发挥好办公室职能作用以能力和业绩赢得地位

 在“解放思想、加快发展”主题大讨论中，我深切的体会到：地位来自业绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾办公室过去的工作，尽管我们取得了一定的成绩，但离时家林总经理提出的“努力把办公室系统建设成为把握全局的参谋中心、传达政令的指挥中心、管理事务的协调中心和工作一流的服务中心”的定位及要求，还有相当大的差距，还不能完全适应省公司新一届领导班子高标准、严要求、快节奏的工作要求和解放思想树理念、理清思路抓发展、振奋精神创一流的工作思路。
   我们要勇于承认差距、勇于面对现实、勇于迎接挑战。要用全新的观念，更广的视角，重新审视我们的工作，解放思想，知难而进。结合办公室工作的实际，我认为在当前及今后的工作中，办公室要找准定位、明确方向，转变观念、提升能力，围绕中心、服务全局，以目标凝聚力量，以作风树立形象，以能力求得主动，以业绩赢得地位，努力开创办公室工作新局面。才能跟上形势，才能适应要求，才是正确选择。
   牢固树立全局意识，以作风树立形象
   办公室要努力成为公司指挥系统有序运转的协调者。电网发展要提速，安全基础要夯实，经营管理要加强，多经事业要发展，形势紧迫，任务艰巨。落实上级的战略部署和我公司的工作安排，办公室首当其冲。办公室人员要从更高角度审视全局、从更深层次挖掘潜力，切实把任务要求传达好，把各项工作安排好，把各个环节衔接好，确保公司各项管理要求准确、完整、客观、及时地传达到基层、落实到一线，促使企业整体工作步伐统一有序，协调一致。办公室要努力成为公司整体管理思路和决策意图的体现者。当前，公司发展过程中许多问题需要在前进的步伐中得以解决，没有统一的思想认识和工作步调，克服困难和解决问题就无从谈起。这就需要办公室充分发挥企业信息交汇点和工作联络站的优势地位，加大督办力度，深化服务内涵，用周密、务实的工作统领企业中心工作的“主线”，确保领导班子的管理意图和决策部署贯彻到位，下级意见建议反馈及时，各项管理要求执行到位。办公室要努力成为公司对内对外工作的形象窗口。办公室是企业联系内外、沟通左右的窗口，工作成果直接反映着企业管理水平。其整体素质高低、工作能力优劣，直接影响到企业的对内、对外形象。我们既要在工作中充分发挥办公室承上启下、协调左右的内部综合管理职能，切实树立积极有为、扎实肯干的良好形象；也要在企业对外交流、业务接洽等商务活动逐步增多的新情况下，有效把握适宜、规范、科学、真诚的交往原则，通过维护和展现企业高效务实、诚信严谨的对外形象，取得社会各界的充分理解和认同，赢得工作主动。
   着力提高服务能力，以能力求得主动
   办公室作为企业的“大管家”，服务就是其工作的最大特色。要突出服务的超前性、全局性和针对性，需要服务方式不断创新，管理方法不断改进，服务能力全面提高。始终强化业务学习，推动人员业务素质迈上新层次。高效的工作业绩来自于高素质的工作团队，办公室人员要通过业务素质的不断提升，进一步增强应对覆盖面广、涉及事务多、时间要求紧的突发性重大工作的能力，以深厚的政策水平和良好的技能储备促进办公室成为快速响应、执行有力的精锐团队。始终深化过程管理，努力实现从决策要素的单项服务向决策全过程服务的转变。以往办公室参谋、辅助作用较多停留于决策要素的梳理和整合上，新的形势则要求办公室在决策前要拿出高质量的参谋预案，为领导决策提供准确依据；在决策中要提供高水平的综合协调，辅助决策意见顺利出台；在决策后要高效率地抓好贯彻落实，使决策意图得到充分体现。始终找准工作焦点，紧紧围绕企业总体部署和中心工作，正确看待并稳妥处理带有全局性和根本性的问题，把领导关注的、职工关心的难点、热点问题及时反映出来，提供切实可行的解决方案，促成问题的顺利解决。
   切实做好办公室各项工作，以业绩赢得地位
   强化基础管理工作，参与政务，搞好服务，管理事务。不断追求工作高度，针对办公室被动性、从属性、变化性较强的工作特点，既需要先期确定计划，还要充分考虑计划调控，形成张弛有序的节奏，才能保证工作主动、局面和谐。有效追求工作广度，通过运用开放性的思维，以兼收并蓄的观念指导自身工作，促进办公室形成“讲全局、懂全局、谋全局”的良好工作氛围。努力追求工作深度，转变职能重心，从办理事务型向参与政务型转变；转变工作方法，从粗放经验型向精细管理型转变；转变工作作风，从松散被动型向超前主动型转变，为更加精准、快速地办理事务，高质量、高层次地参与政务奠定良好基础。全力追求工作精度，天下大事必做于细，天下难事必做于易。办公室工作也正是“小中见大，细处见真”，唯有重视细节的锤炼，各项工作才能做实、做精。
   面对机构缩编、职能扩大的体制改革，办公室唯有开拓创新、团结进取，发挥总揽全局、协调各方的优势，对外行使“公关部”的职能，尽力创造良好的发展环境；对内发挥“参谋部”、“不管部”的作用，为公司系统的改革发展稳定服好务，才能有所作为。以作风树形象、以能力求主动、以业绩赢地位。

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