对国库业务集中事后监督模式的思考
银行监管职能从中央银行分离出去后,人民银行总行决定成立“事后监督中心”,对所在行的会计核算业务,集中进行事后监督。大连市中心支行按照总行的做法,已于2004年11月份将分库事后监督业务、2005年6月份将支库事后监督业务纳入“事后监督中心”集中监督。本文拟就如何建立国库业务“集中事后监督”的模式,谈些看法。
“集中事后监罾”的主要内窖
(一)监督职能定位。成立事后监督机构,目的是进一步防范人民银行自身资金风险。根据《中国人民银行事后监督中心工作规程》的要求,事后监督部门应独立于各业务核算部门,操作上应具有一定的独立性。这样,能够保证国库事后监督业务真实、准确、合法,不受人为因素干扰,做到后台监督与前台核算严格分离,有效地避免内部遮丑,掩盖矛盾等问题发生。
(二)操作程序。事后监督移交“事后监督中心”后,国库部门要加强柜面监督,进一步加大国库会计核算的复核力度,认真做好会计复核工作,严格凭证审核和传递,强化重大会计事项的审批和登记制度。“事后监督中心”是对已完成的国库会计核算业务实行全面审验,重点监督。“事后监督中心”设置国库核算业务监督岗,对国库会计核算业务的合法性、合规性、准确性、完整性,进行全面复审检验。事后监督工作直接对主管行长负责,不实行垂直领导。在监督中,发现涉及资金风险等原则性问题,直接向主管行长汇报;发现不合规的差错,向国库部门下发差错通知书,督促整改。
(三)监督重点。国库会计核算内容多,事后监督不能面面俱到。笔者认为,监督重点应放在加强国库资金的风险环节上。(1)预算收入收纳、报解业务。审核票据交换提入的预算收入凭证能否及时、全额、正确报解,防止预算资金被截留或挪作他用。(2)库款支拨业务。审核凭证拨款真实和有效性,是否符合有关财经制度,拨款审核流程是否正确完整,防止财政资金误拨。(3)退库业务。审核库款是否退付到退库申请人以及退库依据的审核,防止多退或误退。(4)预算更正业务。审核是否执行“谁的差错谁更正”的原则,是否经主管行长签批。(5)国债兑付业务。审核国债兑付本息计算以及国债实物券的管理审核,防止错兑、重兑,造成资金损失。(6)财务核对业务。审核是否及时对账,对账回单是否按时在规定的工作日内返回并签署对账结果。
(四)国库会计资料的传递。按照《中国人民银行事后监督中心工作规程》的要求,“事后监督中心”每日接受国库部门送达的上一日的会计资料。对支库上一日的会计资料,采取由安捷票递公司负责传递。凭证传递定专人、定时间,专包封装,确保会计资料递送的安全性、保密性和完整性。分库将上一日的会计资料按科目顺序整理,于每日下午一点三十分钟前送达“事后监督中心”。“事后监督中心”根据国库部门填写的“会计资料交接清单”逐项清点无误后,及时填写“会计资料交接清单”登记簿。
(五)国库会计资料的档案管理。国库部门按照规定的时间将会计资料送达“事后监督中心”,经“事后监督中心”审核后,实行会计档案集中保管。国库部门每年登记的各种会计资料十第二年初送达“事后监督中心”归档。国库部门查阅会计资料须在“会计档案查阅登记簿”上登记,经“事后监督中心”负责人同意后,在“事后监督中心”档案管理人员的陪同下查阅或复印,不允许将原始凭证调出“事后监督中心”。
建立“集中事后监督”模式的要求
(一)统一思想,提高认识。从近年来全国国库部门发生的案件看,除存在严重的有章不循外,事后监督不力或缺位,也是导致国库案件发生的重要原因之一。目前,国库资金清算已由单一行库往来方式转换为行库往来、国库内部往来、同城票据交换、支付系统往来等多种形式、多渠道资金清算方式,从一个相对封闭、相对间接的资金清算体系转变为一个开放的、直接的资金清算体系,国库部门面临的资金风险点增多,风险的隐蔽性更强,防范风险的难度更大。因此,国库事后监督业务纳入“事后监督中心”集中监督,要认真履行监督职能,真正负起监督责任,及时发现问题,纠正错误,最大限度地减少资金损失,有效保障国库资金安全。
(二)加强制度建设,确保国库监督工作有章可循。(1)根据《中国人民银行事后监督中心工作规程》、《中国人民银行国库会计事后监督办法》的要求,结合当地实际情况,制定国库事后监督实施细则、国库事后监督档案管理办法等规章制度,把每个岗位的每项工作和每道工作程序都置于严格的制度规范之中,使每个工作人员的每个工作行为都能在制度中找到标准和依据。(2)抓住资金风险重点,使事后监督有的放矢。(3)建立的规章制度,要具有可操作性。
(三)加强监督考核,发挥事后监督作用。(1)实行事后监督目标考核奖惩机制。结合工作实际,对各岗位工作职责履行、遵守规章制度、监督差错量等情况综合纳入考评内容中,建立完善的目标考核指标体系。(2)实行日常业务量和差错量统计。每月,根据事后监督登记簿记载事项,向国库部门下发国库事后监督分析报告。每季,对国库部门监督情况进行通报。每年,对认真执行规章制度、差错率低、成绩显著的核算单位,通报表扬;对考核不合格的单位,通报批评。年终考评要客观、公正、准确。
(四)加强部门配合,共同把好资资关口。事后监督工作是对国库会计核算过程的“再监督”。事后监督部门与国库部门的工作目标是一致的。监督模式转变后,两个部门要及时发现问题,提出改进措施和建议,及时纠正和完善会计核算手续,保证资金安全。每季度要联手召开一次国库部门专题会议,分析差错原因,提出改进措施。同时,要建立内审、纪检、事后监督等部门联席会议制度。内审部门着重于内控制度、履行职责的审计监督。纪检监察着重于执法监察。“事后监督中心”着重日常资金风险的防范。每半年要召开一次联席会议,进行信息沟通和交流,达到信息共享,形成资金风险防范工作的合力。
(五)加快国库计算机监督网络建设,提高监督效率。随着大额支付系统的推广运用,核算系统不再独立和封闭,资金风险点比以前更多,风险的隐蔽性更强。目前,事后监督采取手工操作的方式,通过翻打传票、审核凭证、勾对账务等方式对会计要素的完整性、合规性、真实性等方面进行监督,效率低。人民银行总行国库局应结合大额支付系统在全国推广应用,加快国库计算机监督网络建设,使监督人员从繁重的手工操作中解脱出来,便于手工和计算机同时监督核对。
(六)加强队伍建设,进一步提高事后监督队伍素质。国库业务应从管理方式、操作方法和监督手段等方面,加强事后监督人员的岗位培训,定期进行岗位轮换,培养复合型监督人员,不断提高监督水平和监督质量。通过思想品德、业务理论和实际技能操作,打造一支过硬的事后监督人才队伍。同时,监督人员对国库会计资料要严格保守秘密,不准随意复印相关文件、资料,严禁带出行、外借或口头透漏给不应掌握情况的人。
“集中事后监罾”的主要内窖
(一)监督职能定位。成立事后监督机构,目的是进一步防范人民银行自身资金风险。根据《中国人民银行事后监督中心工作规程》的要求,事后监督部门应独立于各业务核算部门,操作上应具有一定的独立性。这样,能够保证国库事后监督业务真实、准确、合法,不受人为因素干扰,做到后台监督与前台核算严格分离,有效地避免内部遮丑,掩盖矛盾等问题发生。
(二)操作程序。事后监督移交“事后监督中心”后,国库部门要加强柜面监督,进一步加大国库会计核算的复核力度,认真做好会计复核工作,严格凭证审核和传递,强化重大会计事项的审批和登记制度。“事后监督中心”是对已完成的国库会计核算业务实行全面审验,重点监督。“事后监督中心”设置国库核算业务监督岗,对国库会计核算业务的合法性、合规性、准确性、完整性,进行全面复审检验。事后监督工作直接对主管行长负责,不实行垂直领导。在监督中,发现涉及资金风险等原则性问题,直接向主管行长汇报;发现不合规的差错,向国库部门下发差错通知书,督促整改。
(三)监督重点。国库会计核算内容多,事后监督不能面面俱到。笔者认为,监督重点应放在加强国库资金的风险环节上。(1)预算收入收纳、报解业务。审核票据交换提入的预算收入凭证能否及时、全额、正确报解,防止预算资金被截留或挪作他用。(2)库款支拨业务。审核凭证拨款真实和有效性,是否符合有关财经制度,拨款审核流程是否正确完整,防止财政资金误拨。(3)退库业务。审核库款是否退付到退库申请人以及退库依据的审核,防止多退或误退。(4)预算更正业务。审核是否执行“谁的差错谁更正”的原则,是否经主管行长签批。(5)国债兑付业务。审核国债兑付本息计算以及国债实物券的管理审核,防止错兑、重兑,造成资金损失。(6)财务核对业务。审核是否及时对账,对账回单是否按时在规定的工作日内返回并签署对账结果。
(四)国库会计资料的传递。按照《中国人民银行事后监督中心工作规程》的要求,“事后监督中心”每日接受国库部门送达的上一日的会计资料。对支库上一日的会计资料,采取由安捷票递公司负责传递。凭证传递定专人、定时间,专包封装,确保会计资料递送的安全性、保密性和完整性。分库将上一日的会计资料按科目顺序整理,于每日下午一点三十分钟前送达“事后监督中心”。“事后监督中心”根据国库部门填写的“会计资料交接清单”逐项清点无误后,及时填写“会计资料交接清单”登记簿。
(五)国库会计资料的档案管理。国库部门按照规定的时间将会计资料送达“事后监督中心”,经“事后监督中心”审核后,实行会计档案集中保管。国库部门每年登记的各种会计资料十第二年初送达“事后监督中心”归档。国库部门查阅会计资料须在“会计档案查阅登记簿”上登记,经“事后监督中心”负责人同意后,在“事后监督中心”档案管理人员的陪同下查阅或复印,不允许将原始凭证调出“事后监督中心”。
建立“集中事后监督”模式的要求
(一)统一思想,提高认识。从近年来全国国库部门发生的案件看,除存在严重的有章不循外,事后监督不力或缺位,也是导致国库案件发生的重要原因之一。目前,国库资金清算已由单一行库往来方式转换为行库往来、国库内部往来、同城票据交换、支付系统往来等多种形式、多渠道资金清算方式,从一个相对封闭、相对间接的资金清算体系转变为一个开放的、直接的资金清算体系,国库部门面临的资金风险点增多,风险的隐蔽性更强,防范风险的难度更大。因此,国库事后监督业务纳入“事后监督中心”集中监督,要认真履行监督职能,真正负起监督责任,及时发现问题,纠正错误,最大限度地减少资金损失,有效保障国库资金安全。
(二)加强制度建设,确保国库监督工作有章可循。(1)根据《中国人民银行事后监督中心工作规程》、《中国人民银行国库会计事后监督办法》的要求,结合当地实际情况,制定国库事后监督实施细则、国库事后监督档案管理办法等规章制度,把每个岗位的每项工作和每道工作程序都置于严格的制度规范之中,使每个工作人员的每个工作行为都能在制度中找到标准和依据。(2)抓住资金风险重点,使事后监督有的放矢。(3)建立的规章制度,要具有可操作性。
(三)加强监督考核,发挥事后监督作用。(1)实行事后监督目标考核奖惩机制。结合工作实际,对各岗位工作职责履行、遵守规章制度、监督差错量等情况综合纳入考评内容中,建立完善的目标考核指标体系。(2)实行日常业务量和差错量统计。每月,根据事后监督登记簿记载事项,向国库部门下发国库事后监督分析报告。每季,对国库部门监督情况进行通报。每年,对认真执行规章制度、差错率低、成绩显著的核算单位,通报表扬;对考核不合格的单位,通报批评。年终考评要客观、公正、准确。
(四)加强部门配合,共同把好资资关口。事后监督工作是对国库会计核算过程的“再监督”。事后监督部门与国库部门的工作目标是一致的。监督模式转变后,两个部门要及时发现问题,提出改进措施和建议,及时纠正和完善会计核算手续,保证资金安全。每季度要联手召开一次国库部门专题会议,分析差错原因,提出改进措施。同时,要建立内审、纪检、事后监督等部门联席会议制度。内审部门着重于内控制度、履行职责的审计监督。纪检监察着重于执法监察。“事后监督中心”着重日常资金风险的防范。每半年要召开一次联席会议,进行信息沟通和交流,达到信息共享,形成资金风险防范工作的合力。
(五)加快国库计算机监督网络建设,提高监督效率。随着大额支付系统的推广运用,核算系统不再独立和封闭,资金风险点比以前更多,风险的隐蔽性更强。目前,事后监督采取手工操作的方式,通过翻打传票、审核凭证、勾对账务等方式对会计要素的完整性、合规性、真实性等方面进行监督,效率低。人民银行总行国库局应结合大额支付系统在全国推广应用,加快国库计算机监督网络建设,使监督人员从繁重的手工操作中解脱出来,便于手工和计算机同时监督核对。
(六)加强队伍建设,进一步提高事后监督队伍素质。国库业务应从管理方式、操作方法和监督手段等方面,加强事后监督人员的岗位培训,定期进行岗位轮换,培养复合型监督人员,不断提高监督水平和监督质量。通过思想品德、业务理论和实际技能操作,打造一支过硬的事后监督人才队伍。同时,监督人员对国库会计资料要严格保守秘密,不准随意复印相关文件、资料,严禁带出行、外借或口头透漏给不应掌握情况的人。
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