会议室预约流程

　X XX 公司 会议室管理暂行办法

　1 1、 、 目的与适用范围

　1.1 目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则。

　1.2责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督 2 2 、 会议室使用申请办法

　2.1 会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方，未经允许不得挪借他用。

　2.2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。

　2.3 为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天邮件通知总秘，若临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。

　2.4 会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主，如遇突发急需使用会议室的申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会总秘。

　2.5 各部门使用会议室时，需要填写会议室使用申请表，明确使用时间、是否使用设备、参加人数等。

　2.6 如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。

　2.7 开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、电脑、激光笔等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。

　2.8 会议结束后，申请人应及时整理会议场地（包括桌椅的归位、卫生清洁），关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会总秘，以便及时报修。

　 3 3 、流程/ / 程序

　填写会议室使用申请表 根据工作需要 ① 整理会议场地（桌椅归位），关闭仪器切断电源 知会总秘 流程节点 申请人 提前一天邮件通临时会议提早 2 小时总秘 当天下班前整理会议室申请表，并通知会议室人力资源部 会议室会务准备并使用会议室 验收会议室 结束 ②、③

　4、 、备 备 注：

　①临时举行会议，请尽量提前通知，方便安排会议室并准备相关事宜。

　②临时取消使用会议室，如申请人无提前通知，于预订会议开始 15 分钟后拨打电话询问原因，并提醒预订会议开始时间半小时后无使用会议室，可能安排至其它会议。

　③需延长会议时间，请提前告知，方便安排。

　 5、 、 生效时间

　 此制度自 2013年 4月 1日起生效。

　6 6 、附录

　《会议室管理登记表》、《会议安排单》 会议室使用申请表

　申请部门

　申请会议室

　使用时间

　年

　月

　日

　时

　至

　时

　会议内容

　参加人数

　主持人

　出席领导

　需准备事项

　其他要求

　申请部门

　负责人意见

　总秘意见

　庄子云：“人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已。”是呀，春秋置换，日月交替，这从指尖悄然划过的时光，没有一点声响，没有一刻停留，仿佛眨眼的功夫，半生已过。

　 人活在世上，就像暂时寄宿于尘世，当生命的列车驶到终点，情愿也罢，不情愿也罢，微笑也罢，苦笑也罢，都不得不向生命挥手作别。

　 我们无法挽住时光的脚步，无法改变人生的宿命。但我们可以拿起生活的画笔，把自己的人生涂抹成色彩靓丽的颜色。

　 生命如此短暂，岂容随意挥霍！只有在该辛勤耕耘的时候播洒汗水，一程风雨后，人生的筐篓里才能装满硕果。

　 就算是烟花划过天空，也要留下短暂的绚烂。只有让这仅有一次的生命丰盈充实，才不枉来尘世走一遭。雁过留声，人过留名，这一趟人生旅程，总该留下点儿什么！

　 生活是柴米油盐的平淡，也是行色匆匆的奔波。一粥一饭来之不易，一丝一缕物力维艰。

　 前行的路上，有风也有雨。有时候，风雨扑面而来，打在脸上，很疼，可是，我们不能向生活低头认输，咬牙抹去脸上的雨水，还有泪水，甩开脚步，接着向前。

　 我们需要呈现最好的自己给世界，需要许诺最好的生活给家人。所以，生活再累，不能后退。即使生活赐予我们一杯不加糖的苦咖啡，皱一皱眉头，也要饮下。

　 人生是一场跋涉，也是一场选择。我们能抵达哪里，能看到什么样的风景，能成为什么样的人，都在于我们的选择。

　 如果我们选择面朝大海，朝着阳光的方向挥手微笑，我们的世界必会收获一片春暖花开。如果我们选择小桥流水，在不动声色的日子里种篱修菊，我们的世界必会收获一隅静谧恬淡。

　 选择临风起舞，我们就是岁月的勇者；选择临阵脱逃，我们就是生活的懦夫。

　 没有淌不过去的河，就看我们如何摆渡。没有爬不过去的山，就看我们何时启程。

　 德国哲学家尼采说：“每一个不曾起舞的日子，都是对生命的辜负。”让我们打开朝着晨光的那扇窗，迎阳光进来，在每一个日出东海的日子，无论是鲜衣怒马少年时，还是宠辱不惊中年时，都活出自己的明媚和精彩。

　 时间会带来惊喜，只要我们不忘记为什么出发，不忘记以梦为马，岁月一定会对我们和颜悦色，前方也一定会有意想不到的惊喜。

　 人生忽如寄，生活多苦辛。

　 短暂的生命旅程，

　 别辜负时光，别辜负自己。

　 愿我们每一个人自律、阳光、勤奋，

　 活成自己喜欢的模样，

　 活成一束光，

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