装饰材料经纪人应做好哪几个方面的工作
怎样做好装饰材料经纪人
装饰材料的采购供应工作是装饰公司在整个项目运作过程中的一个重要环节,如果装饰材料的采购工作做得好,就会使整个装修工程项目成本大大降低,工程质量和工程进度得以有效的保障。
目前许多装饰公司材料采购工作比较混乱、被动,浪费人力、物力、时间,最重要的是价格不能最低化。因此,装饰公司急需能降低成本、保证产品质量与工程进度的经纪人为其完成装饰材料的采购供应工作。装饰材料经纪人应在以下几个方面做好工作:
1、经纪人与项目部、设计部
经纪人首先要与装饰公司的项目部、设计部进行沟通,明白设计部对工程的装修设计风格要求。与项目部沟通,了解工程进度,研究图纸,实地考察施工现场,知道所需材料用在工程的什么地方,材料与现场存在的问题,避免材料的亏损与浪费,确定材料订购时间,保证材料供应时间的及时;研究材料的工艺和质量与设计要求之间是否存在问题。最终做到:如果是项目部需要的材料,可按指定产品供货。如果是设计部门的需要,可根据设计部门的意向,把有关材料提供给他们参考。
2、货比多家,货进源头
目前,装饰材料市场的构成层次比较复杂,一是同类产品繁多,二是价格差别比较大。同一种产品,在代理商、经销商、业务员之间的价格,由于供货渠道层次不同而不同。因此,要降低成本,就一定要经过调查对比,货进源头,争取拿到市场最低价格。
3、做好管理,严控质量
一个工程下来,所用装饰材料品种繁多,因此要建档管理,签定合同要谨慎,控制材料质量。目前,装饰材料市场鱼目混珠,真假难辨。因此,在选购材料时要鉴定好样版并对样,在材料交货时要认真验货,争取件件过目,与样版认真核对,杜绝在施工中出现质量和数量问题。
4、新材料的应用
现在市场上装饰材料不断翻新,经纪人应及时跟踪掌握,做出对比,争取在价格保证、质量提高的前提下,采用新材料。
5、及时沟通,建立信誉
在选择材料供应商时,要认真考察材料商的实力与能力,做到材料供应万无一失。同时,给材料商及时回款,建立合作信誉,合理压款,争取少花钱多办事,争取更多流动资金。
6.时间安排
目前,材料产品来自世界各地,因此生产运输需要一定时间,所以要掌握好工作进度。提前进货,做到时间充分。
以上只是材料经纪人在经纪活动中应该注意的事项,要想达到最佳效果,完成装饰公司的采购委托,经纪人还必须做好下面的工作:
7、材料信息系统的建立
经纪人要通过建材、装饰材料展览会、行业媒体、网络等有关信息渠道,广泛收集信息,然后进行筛选、甄别,与供应商建立联系,取得材料样版,建档归类管理,图文并茂,输入微机。每一类产品要全,每一类产品要做综合报告。达到随需所取,一目了然。
8、以客户为中心
经纪人在完成所委托的材料采购活动中,要时刻替客户(委托人)着想,与委托人及时沟通,研究确认委托事项中的标的,公开、公平、公正地为委托人做事,不隐瞒,不欺诈,在牢固的信誉基础上,经纪人的委托合同将不断增加。
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