综合办公室工作职责

--声明：(http://www.damishu.cn)原创文章!对于其他网站的抄袭行为我们将联合作者追究其法律责任！--综合办公室是休养院党政领导机关的综合办事机构，起着承上启下、联系内外、上情下达、下情上报的衔接作用，其主要工作任务是组织、指挥、协调、管理、监督、检查，保证领导工作意图、思路的实现和各项工作任务的圆满完成，为领导服务、为全体员工服务。

一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

二、负责完成上级组织交办的各项工作。

三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。

四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。

五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。

六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系统信息及信息交流编发工作。

七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

综合办公室主任职责：

综合办公室主任在书记、院长的领导下对办公室的工作负完全责任。

1、负责全院各部门岗位责任、规章制度的补充完善及考核，全面促进员工队伍建设。

2、根据管理工作的需要，及时补充完善劳动纪律的内容并督促全体员工严格执行，做好奖惩工作。

3、协调平衡好上级有关部门、关联单位及院属各部门的关系，为休养院的经营工作奠定坚实的社会、组织基础。

4、组织有关人员做好文电、档案、证照、印章和车辆管理工作。

5、开展调查研究，分析全院运营情况，做好综合分析和统计工作，供书记院长决策参考。

6、根据工作需要，定期不定期组织员工培训，提高其职业技能、应变能力、强化服务理念及个人素质。

7、了解、掌握员工的思想脉搏和动态，做好员工的思想政治工作。

8、组织有关人员做好防盗、防火、综合治理等安全保卫工作。

9、组织有关人员做好劳工和老干工作。

10、按质按量完成书记院长赋予的其它工作任务。

人事专员职责：

1、负责全院的人事、劳工管理工作。包括人员招聘、档案收集、立卷、归档、保管，办理员工调入调出手续。

2、办理员工各种社会保障事项及上级有关人事、劳工政策的落实。

3、负责全院员工劳动纪律的检查、出勤考核、奖惩措施的落实，并依据结果编制、审核、报批员工劳动工资表。

4、办理老干工作的有关事项。

5、负责车辆管理工作。办理车辆的派遣、送修、核算等工作。

6、按时按质完成院领导和主任交派的其他工作任务。

办公室文员职责：

1、负责起草承办院本级的各种通知、通告、年初目标任务、年底工作总结、节假日值班表等各类公文材料。

2、承办上级机关文件的收发、登记、分办、催办、传阅、清退立卷、归档等文件处理工作。

3、根据计划或指令组织员工进行专业技能、时事政治、法律常识等培训学习。

4、负责各种证照的办理、保管、年检和印章的管理工作。

5、积极办理办公室的各项事务性工作。

6、按时按质完成院领导和主任交派的其他工作任务。

（一）物资财务部部长职责：

物资财务部长业务工作直接向书记院长负责，行政上隶属于综合办公室，对财务部的工作负完全责任。

1、建立健全内部财务核算制度，组织全院的经济核算，监督全院资金、成本费用、利润和资产管理；拟订和审核会计科目，进行收入、成本、费用、利润的专题分析，及时、准确编制会计报表，保证核算工作的正确性；组织全院的经济活动分析，为院领导提供决策依据。

2、根据领导决策，分析市场供求关系，拟订全院预算原则、制度，审核部门预算方案，制定全院预算指标，组织资金筹措，监督资金使用，从经济管理的角度为领导决策提供参考数据，防止决策失误。

3、受院长指派或委托，起草签署经济合同和经济协议，并监督贯彻实施。

4、控制资金使用，审核各部门的设备、物资采购计划和全院开支计划，维护全院经济利益。

5、负责财务部各项管理工作，分配财务人员工作任务并做好监督、考核、评价、奖惩工作；做好业务培训和传、帮、带，不断提高财务人员的业务水平。

6、负责协调与银行、税务和上级有关部门的关系，按时上交财务报表和各种税费。

7、完成书记院长和办公室交办的其他临时性任务。

会计职责：

1、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。

4、按照国家会计制度的规定，记帐、报帐，做到手续完备、数字准确、帐目清楚、按时报帐。

5、按照经济核算原则，定期检查，定期分析成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时提出合理化建议，当好参谋。

6、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表及其它会计资料。

7、完成各级领导交办的其他工作。

出纳职责：

1、严格执行现金管理制度和物资管理制度。

2、严格执行库存现金限额，超过部分及时送存银行，不坐收、坐支现金，不准白条抵顶现金。

3、建立健全《现金日记帐》、《银行日记帐》、《现金出纳帐簿》及《物资资产帐簿》等帐目，严格审核现金收付凭证及物资出入、资产变动凭证，每日登记现金收付、物资出入库及资产变动情况，做到帐证、帐款（物）相符。

4、严格执行支票管理制度，填开支票必须登记支票使用簿，并经主管领导签字后方可使用。

5、积极配合会计做好帐目处理并配合银行做好帐目核对工作。

6、经常深入各部门了解办公用品等易耗物资的消耗情况，并及时补充，保障正常工作的开展。

7、根据各部门申购计划和领导指示采购、保管各种物资，并严格入库验收制度。

8、完成各级领导交办的其他工作。

（二）工程维修部部长职责

工程维修部部长在综合办公室主任的领导下进行工作，对工程维修部的工作负完全责任。

1、依据院党政领导的决策、指示组织进行改扩建工程的立项、预算、招标、施工、验收、结算等工作。

2、经常深入生活、经营场所对院所属房产及附属水电等设施的状况进行检查，发现问题及时组织工程维修人员进行维修并做好结算工作。

3、对于部门报修的维修项目，根据性质及时指派维修人员进行维修，并做好督查和结算工作。

4、对所属人员进行管理和业务培训，不断提高他们的综合素质，并做好考评、考核、奖惩等工作。

5、完成院领导及办公室交办的其他工作。

水电设备维修工职责

1、加强学习，提高业务素质，熟悉、了解各种设备的性能、工作原理。

2、经常深入各部门检查各种设备的运行状况，并做好保养工作，使它们处于良好状态。

3、根据指令做好故障设备的维修工作。

4、完成各级领导交办的其他工作。

泥水（木）维修工职责

1、根据指令、通知做好泥水方面的修补、小额改建工作。

2、根据指令、通知做好门窗、床等木工维修工作。

3、完成各级领导交办的其他工作。

（三）、绿化美化部部长职责

绿化美化部部长在综合办公室主任的领导下进行工作，对绿化美化部的工作负完全责任。

1、根据院领导指示和院内建筑格局制定绿化美化规划并付诸实施。

2、带领所属人员根据规划做好栽树、养花、植草等绿化美化工作，做到“黄土不朝天”，为顾客营造赏心悦目的休闲、娱乐环境。

3、组织所属人员做好花木、草皮的养护工作，做到定时浇水、施肥、剪枝。对乱折花木等损坏行为制定惩罚措施并付诸实施。

4、组织所属人员做好生活、经营场所环境的保洁工作和垃圾清运工作。

5、对所属人员进行管理、工作分派、考评、奖惩等工作。

6、完成院领导及办公室交办的其他工作。

（四）、保安部部长职责

保安部部长在综合办公室主任的领导下进行工作，对保安部的工作负完全责任。

1、负责与驻在地公安派出所、联防队联系，协调关系，了解、掌握周边社会动态和治安状况，实行警民联动，及时、正确处理治安事件，做好综治维稳工作。

2、组织人员做好门卫、经营场所、财务、各种仓库的安保工作并定时不定时组织人员巡逻，盘查可疑的人和事。

3、根据有关规定，定期组织人员对本院的消防设施进行检查和更换，对有关员工进行简单的消防知识培训和教育，做好消防安全工作。

4、对所属人员进行专业学习、训练，提高他们的防卫和处理突发事件的能力；做好所属人员的管理、考评和奖惩工作。

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