市审计局创建文明高效和谐机关纪实
“以人为本”铸和谐
“辩证施治”促创新
——市审计局创建文明高效和谐机关纪实
近年来,山东省 市审计局坚持以“人本管理”为核心,以“理念教育”为先导,以“文化建设”为抓手,将唯物辩证法成功运用到审计机关建设和审计业务管理中,全力打造“文明、高效、和谐”的审计机关。该局先后3次在全国、全省审计局长培训班上交流讲座,威海市委、荣成市委还分别召开现场会议推广他们的经验。去年以来,该局先后被授予“省级文明机关”、“全省审计机关先进集体”等荣誉称号,连续12年夺得市“落实目标责任制先进单位”的殊荣。近3年来,已有300多批、5000多人到该局观摩。
辩证法一:理念教育与制度建设相结合 相得益彰
“理念信仰、制度建设、硬件建设是机关建设的三要素。‘理念信仰’起决定作用,它是‘制度建设’的灵魂,是‘硬件建设’的统帅;‘制度建设’是‘理念信仰’的保障;‘硬件建设’是‘理念信仰’的外在表现。”这段话,是荣成市审计局局长毕志强每次向来该局观摩的人们必讲的话,这段话被郑重地写在了机关大厅的展板上,并在创建文明机关的过程中得以践行。
为了使每名机关干部牢固树立正确的人生观和价值观,该局党组融合大家的智慧提炼出了“学习、实干、创新、严谨、奉献、自律”的12字核心价值观,并通过多种形式进行强化。凡是新调入的同志都要在全体机关干部大会上谈自己对12字核心价值观的理解。该局创办的内部刊物《新视野》,将审计人员的理念与格言进行公开展示,每月一期,雷打不动。他们还在办公楼的醒目位置,用动态显示屏每天播出这些充满激情的理念与格言:“做事以人为本,做人以德为本”;“要想不被淘汰,就要使劲不停地往前跑”;“靠实干赢得威信,靠自律赢得尊重……”这些富于哲理的语句凝聚着全局工作人员的智慧,促人猛醒,催人奋进。
在抓好“理念教育”的同时,该局建立完善了46个规章制度,共600多条,并汇编成册,人手一份。为了规范审计行为和提高审计质量,他们把审计项目的34道工序制作成《审计项目作业流程》看版,悬挂在每个科室的醒目位置。为了规范机关干部的日常行为,他们制订了7章134条的《荣成市审计局礼仪礼貌规范》。日前,还专题召开了“与时俱进文明审计”座谈会,在对照李金华审计长提出的“文明审计的6项要求”进行深入学习讨论的基础上,提出了争做“忠于职守的审计人”、“善解人意的审计人”、“文明有亲和力的审计人”等7种审计人的要求。为了增强大家的工作责任感和紧迫感,每个科室都结合实际,制定了各自的工作程序、标准和分工责任制,在全局形成了“工作有标准,做事有规则,管事有规章,办事讲程序,干事讲效率”的良好局面。
辩证法二:制度的刚性与亲情化管理相结合 刚柔相济
为了使既定的规章制度和部署的各项工作都一一落到实处,市审计局大力倡导和实行“走动式”管理。在该局,领导班子成员不能事事都“坐等汇报”,不能坐在办公室里被动地“等待问题”,而要主动下到科室和工作现场,主动“发现和解决问题”。为了加强审计项目质量控制,分管领导直接参与“审前、审中、审后”的全过程管理,发现问题现场解决。对于局机关的“卫生检查”和“用电安全检查”,从不事先通知,都是随机检查,随时通报,即时整改。
制度的刚性能迅速有效地规范行为,但同时也必须要有柔性与之互补,做到刚柔相济,张弛有度。为此,市审计局在坚持“以制治局”的同时,积极倡导“尊重人、关爱人、体贴人、服务人”的人本精神,全方位践行“人性化、亲情化”的管理理念。
针对审计人员长期伏案工作,患颈椎增生、腰肌劳损等疾病多的实际,他们建起了健身室。局党组还利用老人节或春节等节假日向机关干部的父母呈上祝福信,介绍单位情况,征求他们对审计工作的意见和建议。
针对近年来审计业务量大,审计人员工作繁忙,部分同志的父母生病但不能回家探望的实际,去年12月份,局党组决定,让这部分机关干部年底前拿出专门时间作为“爱心感恩日”,主动回家陪父母看病,以实际行动感谢父母的养育之恩,感谢他们对自己工作的支持。
辩证法三:正面激励与负面激励相结合 奖惩并举
人的自我价值的最高实现形式就是被领导、被同事、被社会所接受和认可,接受和认可的程度越高,他的自我价值的实现值就越大。基于这样的工作理念,市审计局结合共产党员先进性教育活动,把建局20多年来在全市全省全国有影响的‘重大优秀工作成果’和‘重大创新工作成果’用理石雕刻成9块展牌,放在审计文化展室,并对全局34名工作人员的130多项优秀工作成果分科室进行了展示,以此激发大家立足本职岗位,干出令人称道的成绩来。
“表扬是引导人向前走,批评是推着人向前走。一个单位仅仅有正面激励是不够的,必须正面激励和负面激励结合运用,奖罚互动,才能产生更好的效果。”这是局长毕志强对“激励制度”所作的诠释。基于这样的认识,该局在实施好精神激励、目标激励、考核激励、关怀激励、晋升激励、自我激励等6大正面激励的同时,还制定并严肃落实了惩戒激励制度,如:对出现严重问题的领导干部和机关工作人员,实行“停工自省检查处分制度”;对严重违规失职的党员干部,实行“局内部阶段性的免职撤职制度”;对其他违规行为也制定和落实了处罚措施,并做到了局领导与其他同志一视同仁。近几年来,已有包括局长在内的4名领导干部等10多人因违反内部规章被严厉处罚过。
辩证法四:定量考核与定性评议相结合 综合评价
着眼于解决机关干部干多干少、干好干差缺乏衡量标准的问题,市审计局自2002年起,对所有可以量化的工作指标,如完成的审计项目、撰写的科研论文和信息宣传稿件等,实行到项目、到科室、到人的绩效考核管理,局党组成员也全部参加考核,从第1名排到34名,每季度通报一次。该局法制科的刘科长告诉笔者:“在我们局,审计人员干好干坏不是哪一个人说了算,不管是评先选优、主审资格的确定,还是中层干部的任用,全部通过平日考核和民主评议确定。”
谈到在党政机关推行“绩效考核管理”的体会,副局长张云认为:“通过对每名机关干部的工作最大限度地量化考核,能够使每个人的能力与付出直观地通过‘分值’表现出来,根据考核结果,大家都能清楚地看到自己和他人的工作成果,这样既比出了先进,又为每个人树立了赶超目标。”
那么对不能量化的指标如何评定?局长毕志强的一番话打消了笔者的疑虑,他说:“在实际工作中,我们要求大家既要重视局党组量化考核的指标,更要重视局党组没有定量考核的事项。对不能量化的指标如思想品德、党性观念、卫生安全、组织纪律等,我们主要是定期组织大家进行定性评议,通过定量考核与定性评议,有效提升了大家的综合素质。”他接着说,“结合多年的审计工作实践,我们提出了衡量一个审计项目和审计人员优劣的新标准:一个审计项目结束后,不仅要看这个项目的审深查透情况,看这个审计报告的水平和处理解决了多少问题,以及上缴了多少税金和财政资金等,更要看你的思想品德、业务水平,你的言谈举止、你的所作所为,看被审计单位的领导和同志们心里是否赞成,看你在他们心里是否留下了掌声。”
辩证法五:审帮促相结合 三管齐下
在市审计局的内部刊物《新视野》上有这样一段话:“能挑出毛病、发现问题,只能说尽到了审计人员三分之一的责任;能提出建议、帮助整改,只能说又尽到了审计人员三分之一的责任;能总结经验、用典型引路,又尽到了审计人员三分之一的责任。缺了哪个三分之一,我们的审计职责都是残缺的。”该局分管业务工作的副局长、市内审协会会长肖艳莉告诉笔者:三个“三分之一”是统领荣成审计工作的重要指导思想,为此,局里一方面用心培育全体审计人员“依法审计,审深查透”的业务技能,确保问题“能查清、讲得明、定性准”; 另一方面,下大气力做好“帮”和“促”的文章。
近3年来,市审计局共完成审计项目400多个,查出并上缴入库财政资金和税金6000多万元,督促被审计单位制定和落实了70多项内控自律制度。2004年3月,他们针对近年来审计发现的违规违纪问题,归纳整理了30条意见和建议,市委及时采纳,并以红头文件下发。2005年,他们先后与财政、检察等部门联合举办了4期“财务管理、审计监督和预防职务犯罪培训班”,对二级预算事业单位负责人和财务人员共计300多人进行了培训。2006年,他们又结合近两年的审计和审计调查,总结提炼了部分企事业单位“财务管理和内部审计工作25例好做法”,市政府办公室以《政务通报》的形式在全市进行了转发,要求有关单位学习借鉴。
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