2008年分拣方案的建议报告

2008年分拣方案的建议报告

**市烟草专卖局（公司）：

从2005年“三集中”以来，每年“开门红”物流分拣都面临着巨大的压力。2006年“开门红”时，三区、旺苍4个单位的销售订单进行了集中打码分拣；2007年“开门红”时，三区、旺苍、青川、剑阁6个单位进行了集中打码分拣，苍溪的销售订单由苍溪配送站自行打码分拣。2007年“开门红”后，全市所有订单全部纳入了集中打码分拣，因此，2008年“开门红”将面临前所未有的难题，主要表现在以下几个方面：

一、2008年订单的集中分拣量大幅增加。2007年“开门红”时，全市两条分拣线同时运行，但苍溪尚未集中；2008年“开门红”前，如果安装一条新的欧康分拣线、退回原租借的炜隆分拣线，则“开门红”时仍为两条分拣线，但苍溪已经集中，且苍溪为大县，销量大。

二、2008年的打码分拣速度将大幅降低。2006年、2007年“开门红”时，由于国家局尚未实行“两打三扫”中的打码到条，因此，在2006、2007“开门红”的打码分拣中，我们采用了所有整件打“统一码”的方式，打“统一码”效率可达到300件/小时；2008年“开门红”时，已采用了“两打三扫”中的打码打条，每条烟的码均完全不一样，打码后数据要与国家局进行数据对接，不能有丝毫差错，因此，已不可能再打“统一码”了，而“一烟一码”的效率只能达到100件/小时左右。

三、前3～5天订单量过于集中，分拣压力过大。从2006、2007“开门红”情况看，前三天每天的订单量均在900箱（4500件）左右，是平常每天订单量的3～4倍，按100件/小时计算，每台设备每天需要连续工作23小时不停机，才能保证分拣任务的完成，但实际上是不可能的。因为：

1、设备需要维护保养时间。设备连续运转，难免存在部分零部件松动，需要进行紧螺丝、上油及打码设备校正等设备维护工作，每台设备每天至少需要1小时维护时间。

2、每单货需要补货上架时间。每天7个单位共有7单货，每单货的补货上架时间至少需要30～40分钟，7单货共需3.5～5小时，分担在两台设备上，则每台设备需要补货上架时间2小时。

3、每条线路分拣完后需要一个盘点时间。为保证每条线路的分拣准确性，一条线路分拣完后系统将进行自动盘点，每条线路的盘点时间大约10分钟，每天大约50条线路，共需500分钟，即8.3小时，分担在两台设备上，每台设备需要盘点时间4.2小时。

4、设备需要换膜时间。因为2008“开门红”时全部为塑封包装，因此，塑料薄膜用完后需要及时更换，从而存在换膜时间，订单量越多，换膜次数越多，换膜所需时间越多。每台设备每天需要换膜时间1小时左右。

5、分拣人员需要短暂的进餐时间。“开门红”时，工作时间长，工作量大，每天需要就餐4次，每次半小时，则每天需要就餐时间2小时。

6、卷烟出库需要出库扫码时间。“两打三扫”后，每件烟出库都要进行出库扫码，由于我们场地受限，只能进行手工出库扫码，每单货（600～700件）至少需要增加一个小时的出库扫码时间，从而造成分拣时间的向后延误。

从以上几方面原因可以看出，分拣人员每天的工作时间为22小时，每天设备的正常停机时间为11小时，运转时间为13小时。（如果增加两班人，两台设备都实行两班倒，则可排除分拣人员的就餐时间，则每天设备的正常停机时间为9小时，运转时间为15小时。）因此，在设备不出任何故障的情况下，按照设备的最大运转时间计算，每台设备每天可以打码分拣的数量为1500件，两台设备共可打码分拣的理论数量为3000件，与每天4500件的订单量相比，仍有1500件的差距，1500件比平常分拣车间平常一整天的打码分拣数量还要多。因此，两条分拣线要完成每天4500件的分拣数量是难以办到的。

针对上述三个方面的实际情况，我们提出建议采取以下两种方案之一予以解决：

方案一：通过货源的均衡投放予以解决

按照1月份销售12000箱的标准计算，1月份31天，每天不休息，每天销售400箱，最大不得超过500箱。此方案不需要投入、无成本、容易解决。

方案二：通过增加场地、设备、人员、费用予以解决

1、立即再租用一个场地，安装相关电源线路，保留现租借的炜隆分拣线，从而使2008“开门红”时达到3条分拣线。

2、“开门红”时临时聘用一班人，承担租借的炜隆分拣线的分拣任务。

3、提请炜隆公司立即开发软件接口，并安装调试好，与国家局“两打三扫”的数据对接，确保“开门红”时顺利使用。

4、费用预算：12万元

①场地租赁费：每月5000元，租赁时间5个月（2007年10月——2008年2月），共需租赁费2.5万元。

②电气电路材料及安装费等1万元。

③人工费用：由于是短时用工，且工作时间长，每人每天需50～60元，1个月31天，每人大约需要1500～1800元，10个人1个月共需1.5万元～1.8万元。

④软件开发费用：2.5万元

⑤设备租赁费：5个月4.2万元。

从以上5项必须产生的基本费用看，共需花费12万元左右。

根据以上情况综合分析，我们建议采用第一套方案解决2008年“开门红”的分拣难题。

特此报告！

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