办公室降本增效之我见

办公室降本增效之我见　　

自参加办公室工作已有8个月的时间了，在这期间，使我对办公室的工作有了深刻的认识，切身体会到了办公室工作的琐碎、杂乱，为此本人觉得我们应更加合理的科学的安排各项工作，力求达到降本增效的效果，我有以下面几点看法：　　

（一）提高工作效率　　

1、加强人员沟通，有时候办公室的工作会出现重复做的现象，这样会造成时间及精力上的浪费。　　

2、合理的工作安排及适当的调整，办公室的工作分的很明晰，但是有时候会出现有些人比较忙，但有些人却没事干。　　

3、一专多能，办公室的人更应该具备一专多能的能力，才能应付突如其来的各项工作，大家互相帮助，才能提高整体效益。　　

（二）节约用电
     1、在光照条件允许的情况下，白天上班不得开启室内照明设备，走廊、厕所及其他公共场所白天一般不开灯，厕所的排气扇应人走即关，办公室人员离开办公室时，关掉风扇、电灯等电器开关，关闭电源插线板总开关，做到“人走灯灭，人走机关”。
     2、要减少开启和使用耗电大的办公设备，如耗电大的办公设备停用较长时间就要关闭电源，有省电模式功能的要及时开启。
     3、合理设置空调温度和电扇使用时间。夏季办公室、会议室等场所的空调温度不得低于26℃，使用空调时，关好门窗。使用电扇时要注意控制使用时间，办公室长时间无人的情况下，要关闭空调、电扇。
 （三）节约用水
 1、用水时将水龙头开关控制在中、小水量，用完水后要关好水龙头，避免“长流水”现象。
 2、加强用水设备日常维护管理，如遇卫生间用水设备损坏，及时维修，减少水的浪费。　　

3、在饮用瓶装水时一定要用完，杜绝喝一口仍半瓶的浪费恶习。
（四）节约办公用品
1、尽可能双面使用纸张，切实减少纸张消耗。
 2、充分发挥ioffice公办优势，能在网上传递的信息尽量在网上传递，确需打印的正式文件、上报材料，纸张可双面使用。　　

推荐访问:增效 我见 办公室