如何实现“两个提高”
提高工作水平,须增强六种能力
提高工作水平,笔者认为须增强六种能力,即文字、口头表达能力,总结、归纳、整理、概括能力,分析判断能力,沟通、疏导、协调能力,策划创新能力和承办、应变、应对能力。
作为一名综合办事和服务机构的工作人员,一定要很好地发挥沟通上下、协调左右、联系各方的作用。因为综合部门既是支持决策、提供信息的主要部门,又是展现机关单位形象的窗口。因此,这就要求我们做到以下五点。
一是在向领导汇报工作、与同级交换意见、向下级布置工作时,必须说得清楚、讲得明白,言简意赅。
二是在起草文件时要注重针对性、指导性和可操作性,突出主题、文字精练、条理清楚、意尽文止;对观察到的问题苗头、接收搜集到的信息,要去粗取精、由此及彼、由表及里,进行加工、整理、概括、总结,经过分析判断,提出拟办意见供领导参考。
三是在与各有关部门、单位及处室联系工作时,需要我们运用较强的沟通、疏导、协调能力,处理好各种人际关系,营造一个良好的工作氛围。要想妥善处理好与上级、同级和下级之间的人际关系,就要做到尊重他人,友好协商,讲究礼仪。每个人都有被别人尊重的需要,尊重是对一个人的品格、行为、能力的一种肯定和信任。尊重别人也是一个人优良品质的表现,包括尊重他人的人格、言论、举止、习惯等。相互尊重是沟通协调的重要一环,是取得对方支持、配合的重要前提。因此,我们平时就要注重与各有关部门、单位及处室的沟通协调,以达到人际关系的和谐融洽。
四是对事物、情况的分析,不因循守旧,不墨守成规,能够从表象中发现新情况、新问题,透过现象抓本质,从中探索新路子,总结新经验,认真分析,勇于开拓,大胆提出新设想、新方案。
五是对领导交办的新任务、新课题要敢挑重担,勇于开拓创新,在深刻领会领导意图的基础上,深入实际调查研究,查阅资料,提出建议和方案。这需要一定的开拓创新能力。
提高六种能力,须善于学习、勤于思考
学习能使人开阔视野、增长才干。荀子说:“吾尝终日而思矣,不如须臾之所学也。”说明学习对于增长知识、才干的重要性。
向周围的同志学习。俗话说:“三个臭皮匠,顶一个诸葛亮。”两个人的主意比一个人的想法要好,三个人的思维要比一个人的逻辑严谨,大家的智慧和才能是不可估量的。因此,虚心向周围的同志学习,学他人所长,补自己之短,无疑是一条捷径。
向不同类型的领导者学习。不同类型的领导者在长期的工作实践中,积累了丰富的工作经验和扎实的理论知识基础。我们要从不同类型的领导者身上学习他们分析、判断和处理问题及为人处事等的好方法,以弥补我们自身的不足。
向书本学习。理论基础是相当重要的。学习上升到理性高度的书本知识,与在实践中加强锻炼,两者对于提高自己的能力同样重要。
加强学习,注重调查研究
学习,既要学习业务知识、专业技术,更要加强政治学习、加强对政策法规的学习,用党的十七大精神武装头脑、指导实践,全面了解掌握党和国家的方针政策和法律法规。没有学习,就没有创新。知识经济时代的团体必须建成为学习型组织,只有这样才能适应竞争需要。学习型组织需要学习型的领导、学习型的干部、学习型的群众。唯有如此,才能实现创新。
在学习的基础上带着问题加强调研。姜成康局长提出要重视调查研究,体现了认识论的基本要求。调查研究是机关办事的一个基本方法和重要途径。调查研究是谋事之基、成事之道。对需要引起警觉的问题、需要解决的矛盾等,我们要深入实际,做艰苦细致的调查研究,摸清情况并深刻把握规律,找出典型性、倾向性的问题,然后才能对症解决问题。
深入实际搞调研,一定要有为国家、为行业、为百姓解决矛盾、问题和排忧解难的强烈愿望和感情;一定要有追求真相、找寻本质,不唯书、不唯上、只唯实的客观冷静的精神和态度。如此,才能摸清情况、找准问题,得出正确结论。
深入实际搞调研,我们应当相信解决问题的方法在群众手上,促进行业发展的力量在群众身上。只要我们利用好深入群众调研这个法宝,就会有无穷无尽的智慧和力量,就能提高科学判断形势的能力,就能主动把握市场经济及行业生产经营的命脉。
深入实际搞调研,不能蜻蜓点水,浅尝辄止。不能只到大地方、大单位、大企业去转转看看,还要到困难企业、老少边穷地区去调查研究。不然,得出的结论很难全面客观反映现实问题。
深入实际搞调研,就是深入贯彻落实党的十七大精神,贯彻落实科学发展观。应当结合本行业、本部门的实际,对一些难点、热点、社会关注的焦点问题进行调研。比如调研国外烟草公司的经营管理结构、产品营销、监管手段、制造工艺等;国内在专卖体制下的行业自律、内部监管、依法行政;未来国内外烟草发展趋势等。
我们应该在充分学习业务知识、专业技术,加强理论学习,加强对政策法规的学习,用党的十七大精神武装头脑、指导实践,全面了解掌握党和国家的方针政策和法律法规的基础上,带着问题加强调研。在得出正确结论的基础上,根据全国、全行业的情况努力提高宏观思维能力,做出有依据的、科学的判断。
提高办事效率,要有主人翁精神和责任感
提高办事效率,要有主人翁的精神,要有责任意识、忧患意识。
讲求实效。提高办事效率,要有主人翁的精神和责任感,对工作要有激情、有热情,从工作中找寻乐趣;要用党的理论思想武装头脑,加强个人修养、思想修养,廉洁奉公、严于律己,按照国家局党组提出的总体要求,勤于思考,工作讲求实效。
当前,烟草行业面临的机遇与挑战并存。为了维护国家和消费者的利益,我们必须兢兢业业工作,提高办事效率。
作为一名国家局机关工作人员,只有做到以上几点,才有可能达到“两个提高”的基本要求。
作者单位:国家烟草专卖局
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