对加强企业统计工作的几点思考
建立健全企业统计的管理体制与运行方式
第一,设立综合统计部门并明确其职责。设立综合统计机构的主要作用体现在:设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求;收集、审核、汇总、提供各种统计信息;利用各种统计信息进行综合分析研究。
第二,明确各个职能部门的统计职能及责任。在现代企业中,对企业发展至关重要的统计信息不仅来自计划统计部门,其他职能部门也有统计职能,如劳资部门掌握机构人员数字、基建部门掌握投资数字、技术部门掌握技改数字、营销部门掌握销售数字等。为确保企业统计资料的系统性和完整性,应该在各部门工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告。
第三,将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行。这种信息运行方式应该包括三个层次:一是各种基础信息由各基层单位(如班组、柜台)向各职能部门汇报,满足各职能部门的汇总需要;二是各职能部门的专项信息向综合统计部门汇报,满足其综合对比及分析研究的需要;三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向企业领导、各职能部门及基层单位通报,分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。
科学设置和完善指标体系,规范企业统计工作
随着市场经济的不断发展,企业资源整合的逐步扩大,原有的统计指标体系在很大程度上已不能适应企业自身的发展要求。科学设置和完善指标体系,已成为当务之急。我们必须根据企业管理需要设计企业统计报表和指标体系,克服贪大求全的思想,处理好宏观与微观、需求与可行的关系,讲求高效务实。在设置和完善指标体系时,应当遵循以下原则:一是全面性原则。指标体系的内容应包括企业业务发展状况,企业运营收入、效益和投资情况,企业人力资源以及当地社会经济等方面的信息,并且尽量使指标按市场要求细化。二是规范性原则。指标体系应从指标名称、指标概念、统计口径、审核关系、取数来源等方面进行统一规范和要求,力求使指标设置更加科学化。三是及时性原则。随着企业生产规模的不断扩大,新型业务的不断出现,市场竞争格局的不断变化,要对指标体系及时进行调整。统计指标的设置,应以满足整个企业特别是业务发展部门的需求为主,坚持适度超前,并不断扩大统计指标规模,力争以规模效应为企业决策提供服务支撑。四是客观性原则。指标体系要能客观反映本企业在建立现代企业制度过程中的经济效益、市场竞争能力、主要业务的发展前景等重要信息。
加快统计信息网络建设,强化企业统计信息决策功能
随着信息网络技术的飞速发展,企业统计应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,实现统计数据的及时更新,加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接,实行企业联网直报,使统计信息既可及时为政府和行业统计部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的统计需要;又可立足本企业实际,建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表,及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。这就要求企业统计信息系统必须做到规范、统一。充分运用现代科技管理水平和计算机技术,广泛收集信息,加快信息处理、传递和反馈速度,进一步提高统计数据质量,加快统计信息的传递与应用,强化企业统计信息决策功能。
加强统计队伍建设,提高统计人员素质
全面、系统的统计工作需要有一定业务基础、专业技术的专业人员来完成。统计人员要善于学习,不断提高自己的业务素质。在组织管理中,企业领导和有关部门应积极为统计人员创造机会,组织他们学习统计知识及相关的业务知识和法律制度,鼓励统计人员参加业务水平和技术职称考试,引导他们积极提供统计资料,主动参与企业管理,为企业管理发挥更好的作用。
作者单位:山东中烟工业公司
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