行业物流资源共享初探

以“优质、高效、低成本”为目标的烟草行业现代物流建设在如火如荼地进行。现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术，被广泛认为是企业在节约原材料（第一种利润源）和提高劳动生产率（第二种利润源）以外的第三种利润源，并在国民经济和社会发展中发挥着重要作用。它的最重要特征是强大的信息处理功能和快速响应能力，追求的宗旨是7R理论，即在适当的时间、适当的地点、适当的条件下，把适当的商品以适当的成本、适当的方式送到适当的消费者手中。而现在我国物流业距离这“七个适当”的要求还较远。

物流资源共享的作用及方式

建设优质、高效的现代物流系统投入大，投资回报周期相对较长。因此，在以不降低物流服务水平的前提下降低物流建设及维护成本应是现阶段行业物流发展的重要研究课题。物流资源共享是把归属本单位的物流资源开放出来给其他单位的共享对象使用，其共享方式可以是有偿的，也可以是无偿的。物流资源共享一方面充分利用现有物流资源，提高物流资源利用率，另一方面避免重复建设、重复投资、重复维护，是实现优势互补，达到行业物流建设“优质、高效、低成本”的重要方法。而在行业范围内的物流资源共享将有利于实现物流资源有效整合，提高整个行业物流资源利用率、降低物流成本，增强行业的整体核心竞争力。

物流资源共享是一种服务。其共享的内容有很多，既可以是有形的如托盘、配送车辆等物流设备，也可以是无形的物流信息，当然更高层次的应是综合配套的系统级物流资源共享，如仓储系统、分拣系统、配送系统等。

目前，行业物流资源共享类型按照共享对象和资源所有者间的关系可以分为：工商之间、工工之间、商商之间。工商之间的物流资源共享是行业内最先提出来的，也是最早有成功案例的。例如，安徽中烟工业公司的高架自动立体库在解决自身仓储管理问题的同时，还为同城商业公司提供仓储管理服务。浙江中烟工业公司杭州制造部在实施其提出的工商之间托盘联运方案时，由杭州制造部免费提供的周转托盘也是典型的行业工商资源共享案例。

工工之间的物流资源共享是十分有潜力的，但难度也较大。在一定程度上，“大而全”、“小而全”的运作模式造成了工业物流资源的浪费。我国现行的主体卷烟工业物流模式是产供销一体化的自营物流，即产品原材料、零部件、辅助材料等的采购，卷烟产品的制造物流与分销物流等活动全部由制造企业完成。工业企业既是生产活动的组织者、实施者，又是企业物流活动的组织者与实施者。在由工业到远地商业公司配送时，由于配送车辆的空驶、低载所造成的高配送成本问题尤为突出。

商商之间的物流资源共享在行业内较早就被提出过，并有初步探索。例如区域物流配送：在全省范围内将现有的配送中心重新整合，划片成立几个大型的卷烟物流中心，从供应链到销售链等都可共用此中心。尤其是大城市方便的交通更容易整合物流资源、优化配送路线，因此能够参加共同配送的产品会越来越多，除了卷烟外，也可配送烟叶、卷烟辅助材料等，可有效地提高网络资源利用率。这个物流中心也可以是多个企业跨地区的联合共建，达到企业间覆盖区域和功能的互补，从而形成一个在较大范围内有多种物流功能、辐射全社会的配送网络，并最终成为以卷烟配送为主、其他商品配送为辅的专业化物流企业。

关于建设物流资源信息平台的建议

如果行业物流要实现资源有效共享，需要解决三个问题：一是物流基础设施，尤其是规划合理的现代物流配送中心，目前各工业、商业公司都在积极建设或基本建完。二是具备资源共享的制度，没有人为的资源流动障碍。造成物流资源浪费、影响物流效率的一个重要因素就是区域壁垒、条块分割。物流运作的更高级阶段，应强调供应链企业之间的合作。如果在组织机构上设置过多的管理层次，形成条块分割，将大大降低物流运营的效率。三是资源共享的信息服务平台。没有信息引导，资源流动是“盲流”，徒增资源流动成本，降低资源配置效率。在三个问题中，资源共享的信息服务平台是最基本的。只有具备了资源共享的信息服务平台后，让所有的经济社会活动主体在这个平台上获取所需的信息，在运输成本和流动成本不是很高的情况下，资源才能通过运输系统流动起来，实现资源共享。国家局组织建设“一号工程”、工商信息共享平台就是物流资源共享的有效技术手段。

建设资源共享的信息服务平台，建议以各地和国家局的共用信息平台为基础，利用XML和Web Service技术不断发展和完善，并最终实现互联。

首先，建议制定物流资源共享平台建设的原则与规范。这些原则包括：共建平台、共同管理、共享资源、共谋发展、公平公正、优势互补。这些原则在搭建物流信息平台的过程中必须坚持并贯彻执行。物流资源共享内容繁多，各地物流基本情况差别很大，物流资源共享的课题具有一定的地域特色，全行业完全按照一个尺度实现物流资源共享势必遭遇众口难调的困境。因此共建共用是基础，建议行业可根据实际问题的特点进行组织引导、发布规范或是直接建设。

其次，建议明确物流信息平台建设的步骤。一是完善各省级单位管理区域内的专业网站，丰富信息内容，及时更新，它是整个信息平台的基础；二是由中烟电子商务公司或烟草标准化委员会牵头，利用XML和Web Service技术确定资源共享集成建设标准；三是利用共享集成建设标准整合各省级单位区域所辖的信息平台；四是整合各省级单位的信息平台，形成行业资源共享信息平台。

第三，建议明确物流信息系统内容。致力于采用合适的运算模型和数据模型帮助实现对物流企业业务流程的优化。理想的物流信息平台系统将集成员管理、数据采集、信息查询、统计分析、信息测评、系统维护等六大功能于一体。在成员管理方面，可进行成员注册、权限管理、收费管理等；在数据采集方面，成员可以向信息平台填报数据信息，各成员企业已使用信息化管理的，提供数据接口，完成实时动态信息的采集,没有使用信息化管理的企业按规定的格式及时填报，同时加快信息化建设，实现与信息平台的联网并网；在信息查询方面,可按照成员企业要求设置查询项目及格式,平台定期自动进行各类数据的统计分析，提供统计分析报告，为成员企业生产经营提供决策参考；在信息测评方面，通过对运输负荷率、运力利用率、仓储利用率、分拨中心公共利用率、同一线路的公共利用率等参数的测评，确定物流运行的实际状况，提出改进措施；在系统维护上，发布行业动态、行业法规政策、国外同行业先进经营管理模式、国内最新研究成果等信息,还可进行系统数据备份及系统功能升级等。

通过信息平台，生产销售企业可实现动态实时查询和可视化功能：实时掌握商品销售动态，实时掌握仓储品种、数量、质量和存储时间；查询特定线路运力资源动态情况，选择合适的运输企业和运载工具；选择联盟企业的冗余存储能力，自动与仓储商仓储管理系统接口，实现对库存商品的动态管理。

物流信息共享平台建设是一项综合性系统工程，需要对生产企业、物流企业的业务流程进行再造，统一行业标准和规范；需要全行业的全力配合；同时建议在物流企业特别是单一功能运输企业中普及信息化管理，为下一步实现物流信息共享打好基础。