对县局(分公司)“展现一流水平”的思考
当前,江苏全省烟草系统正在扎实开展“走在行业前面,展现一流水平,全面建设现代烟草”、深化“三大战略”大讨论活动,这是对国家局姜成康局长在江苏考察提出战略指导的全面贯彻,也是江苏烟草系统进一步深化“三大战略”的又一重大举措,更是盐城烟草系统全面建设现代烟草的必然选择。那么,作为基层县级局(分公司)应如何将上级领导的意图尽快变为现实?笔者认为:必须在解码细化、强势推进上下功夫,要做到高起点要求,高标准谋划,狠抓“四个一流”,全面建设现代烟草。
坚持以人为本,建设一流团队
人是企业发展中最根本的因素,“以人为本、人才强企”是江苏烟草“三大战略”之一。今年,国家局姜成康局长多次提出要加强“四要”作风建设,就是要加强员工队伍建设,全面增强员工的责任感、紧迫感、使命感,就是从各个方面打造一支具有一流执行力、凝聚力、协作力与创新力的团队。
首先,要创建“四好”班子。“火车跑得快,全靠车头带”。打造一流团队,前提必须加强领导班子的思想作风和执政能力建设,不断提高班子的整体素质。积极开展争创以“政治素质好、经营业绩好、团结协作好、作风形象好”为主要内容的“四好”班子争创活动。紧紧围绕全面推进“三大战略”,紧密结合烟草行业改革发展的实际,以理论建设为根本、能力建设为重点、作风建设为基础、制度建设为保证,努力把班子建设成为名副其实的“四好”班子。
其次,要打造优秀员工。员工是企业的主人,作为各级领导,应把尊重人、理解人、关心人贯穿于制度建设和企业发展的全过程,最大限度地调动员工积极性作为企业制度文化建设的落脚点,以精神文化凝聚人,以制度文化激励人,以知识文化提高人,以活动文化陶冶人。通过全方位、多层次加强企业文化建设,让员工以崭新的面貌投身烟草事业,努力打造一支学习型、创新型的优秀员工队伍。
第三,要推出精干团队。单个人的力量是有限的,团队的智慧和力量是无穷的。一个有凝聚力、执行力的团队,必须坚持以经济建设为中心,以“两个至上”共同价值观目标为追求,定期开展技能大比武和优质服务竞赛活动,开展文明科室、五好家庭、优秀员工的评比活动,积极开展中青年干部论坛和“我为企业献一计”活动。通过开展形式多样的活动,营造“比、学、赶、帮、超”的良好氛围,努力推出一支“精干高效、服务一流、管理规范、执法文明”的行业精干团队。
落实市场理念,倡导一流服务
姜成康局长在江苏考察时强调:服务是卷烟流通企业的一项重点工作,也是卷烟流通企业文化建设的出发点和落脚点。江苏省局局长尉彭城提出的“与客户共创成功”就是一种服务理念,就是要求很好地为客户服务,从县级局(分公司)的角度来说,落实市场理念,就要从以下几个方面着手:
一是要注重对“两网”人员服务技能培训。县局(分公司)应经常组织客户经理、送货员、稽查队员开展服务内容、服务技巧等适应性培训,注重培训内容的先进性、适用性和超前性,着重提高其营销导向、品牌控制、市场预测、市场控制的能力,从而能够发挥业务技能、培育市场、引导消费、凝聚客户、净化市场的作用。
二是要延伸“与客户共创成功”内涵。在为客户开展需求预测、品牌宣传、消费引导、柜台陈列、库存管理等基本服务的基础上,实行以 “友情提醒”为主要内容的超值服务。重点是备齐货源、备足存款、经营技巧、防霉防盗、真假烟识别、天气、生日等提醒。在提醒手段上,采取媒体报刊、网络短信、电访员电话和发放宣传单等提醒方式,最大限度地满足客户和消费者的特殊需求。
三是要进一步优化客我关系。坚持“四个一切”的服务理念,细化客户分类,公平、合理、科学地分配货源,从细节做起,从小事做起,做到咨询服务有礼貌、投诉服务有热情、求助服务有回音、上门服务有诚意、沟通服务有技巧。同时,在地方政务网站开设专栏,及时提供客户投诉、交流的信息平台。在地方媒体定期开通“政风热线”,定期上线与广大客户直接沟通交流,切实帮助客户解决实际问题,努力把客户的投诉转化为推进各项工作的动力,不断提高客户满意度。
打造商业品牌,树立一流形象
创商业品牌是江苏烟草“三大战略”的首要战略。姜成康局长在江苏烟草考察时多次提到品牌战略问题,强调要全面落实“保牌、稳价、规范、增效”的方针,把培育品牌摆在更加突出的位置,作为第一要务。这也对县级局(分公司)提出了更高的要求。
1、全力打造“中国烟草·江苏”商业品牌。按照卷烟销售网络建设整体推进及全面提升的要求,县级烟草部门必须结合自身实际,全面提升网建水平。继续深入推行“与客户共创成功”、“共创共享”理念,正确把握“服务、效率、队伍”三个关键,围绕“突出服务、注重效率、优化流程、提高素质”四大目标,全面提升“服务客户、培育品牌、控制市场、科学管理”四种能力,并建立长效机制,做到“四个到位”,即组织到位、措施到位、责任到位、落实到位。
2、树立文明执法形象。专卖行政执法人员要牢固树立“依法行政、执法为民”的思想,做到严格执法、文明执法,“四定”规范专卖执法行为:一是定执法标准,按照 “高效、廉洁、公正、公平”的文明执法要求,扎实打造“效能烟草”;二是定管理制度,完善依法确定行政执法主体资格制度、行政执法人员的培训考核发证制度及执法主体、执法依据的公告制度等;三是定服务范围,对专卖执法人员推行“分区负责,管理到户”的方法,相对明确稽查中队、机动中队打假破网与日常监管工作的侧重点,做到责任到片、责任到人、人人负责,用点对点、面对面的管理手段促进专卖管理工作;四是定权限责任,通过“阳光行政”、“阳光执法”、“阳光办案”,避免执法人员滥用职权,确保无行政复议案件,提高文明执法形象。
3、积极开展社会公益活动。按照“低调做人,潜心做事”的原则,认真履行企业的社会职责,多回馈社会,报效国家,支持地方经济建设和社会事业。积极参加结对共建、扶贫解困活动,充分发挥群团组织优势,开展形式多样的志愿者活动和丰富多彩的社会活动,不断提高社会对烟草行业的理解和支持,树立一个负责任的行业形象。
4、加强宣传报道工作。正确的舆论导向是企业快速发展的助推器,基层县局(分公司)应按照“贴近企业、贴近职工、贴近实际”的原则,充分发挥行业内外舆论阵地作用,大力宣传烟草三个文明建设成果,增进与社会各界的理解和沟通,增进与广大零售户的理解和互信,进一步树立和提升烟草团结、拼搏、效率、责任的社会形象。
推进科学发展,争创一流业绩
科学发展观为我们提供了科学的理论依据、科学的目标措施、科学的前进动力。作为管理基础较好的射阳烟草,我们更应不负众望,牢记使命,创新创优,扎实推进,重点围绕今年初制定的“一创、四领先”(创省市文明行业;经济运行全市领先、网络建设全市领先、专卖基层建设全市领先、内部监管全市领先)为目标,争创一流业绩,展示一流水平。
一是创建省市文明行业。坚持科学发展观和正确的政绩观,进一步落实“与客户共创成功”的理念,大力弘扬“凝心聚力,创新创优”的盐城烟草企业精神,紧紧围绕创建“省级文明单位”、“市文明行业”目标,在狠抓经济建设的同时,大力推进精神文明建设,全面提升企业核心竞争力和抵御风险的能力。
二是经济运行质量全市领先。进一步落实科学发展观,运用科学手段,加强协调,注重调控,保持经济平稳健康运行。加强市场调研,合理引导消费,掌握真实市场,及时上下沟通,争取有效货源,把控制市场、服务客户、培育品牌、强化考核、提高效益等摆在突出重要的位置,努力实现“三增一降”,实现三项费用低于全市平均水平,各项经济指标“保先争位”,列全市前列。
三是网络建设全市领先。建立一个标准化客户服务体系;深化“国家利益至上,消费者利益至上”行业共同价值观和“与客户共创成功”两个理念;完善硬件设置保障、岗位配置保障、工作软件创新三个机制;细化客户服务中心职能、综合管理、岗位职责、客户服务、工作流程、记录分析、督察考评、整改提高八项标准;规范信息管理工作、客户分类与评价工作、客户拜访工作、服务改进工作、市场分析工作、需求预测工作、品牌培育工作、投诉受理工作、客户应急服务工作等十项流程;实现工作要求、形象标识、服务标准、工作流程、台帐资料五个统一。
四是专卖基层建设全市领先。继续围绕打假破网、内部监管、加强队伍建设三项重点任务,加大力度,乘势而上,牢记“守土有责、守土履责、守土尽责”,树立长期作战的思想。继续保持高压态势,巩固打假打私成果,积极争取各方的重视和支持,形成整体联动、合力打假的格局。同时加大舆论宣传,努力营造良好的执法环境。强化市场监管,做到有网必查,有信息必追,牢牢把握卷烟市场的主动权,进一步夯实人员思想、队伍素质、制度建设、考核体系、作风建设等五方面基础,建设一支“业务精通、作风过硬、纪律严明、素质优良”的专卖管理队伍,确保年内再破获1-2个有影响的制售假烟网络案件。
五是内部监管全市领先。按照省、市局的总体部署,统一思想,提高认识,紧密结合射阳烟草实际,形成以教育为龙头,以制度为准则,以监督为途径,以考核为手段,探索出一套集教育、制度、监督、考核“四位一体”的内部监管体系,全面建设严格规范的射阳烟草。
正确的行动必须以科学的理论为先导。姜成康局长此次在江苏烟草考察期间发表的一系列重要讲话,极大地鼓舞了全省烟草系统广大干部职工的士气,进一步明确了系统各级下一步的工作方向。作为基层县级局(分公司),我们应以科学发展观为统领,以全面建设现代烟草为要求,以争创“四个一流”为目标,时时走在行业前面,处处展现一流水平,把“卷烟上水平”主要任务落到实处,努力保持省市烟草又好又快发展,为中国烟草整体竞争实力的增强做出新的努力和贡献。
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