浅谈如何做好维修养护中的资料整理工作（代振明）

摘要：为规范统一黄河工程维修养护技术资料管理工作，充分发挥其在工程管理和维修养护工作中的作用。黄委研究编制了黄河工程维修养护内业资料等管理新标准指导水管单位、监理单位和养护单位的工作。如何贯彻落实好黄委新标准、新要求，做好资料整理工作成为摆在工程技术人员面前的一个重要问题。针对黄委提出的新标准、新要求，结合近年来资料整理的经验，提出几点自己的看法，使维修养护工作更好的发展。

主题词：黄河工程 维修养护 资料整理

水管体制改革后，维修养护工作有了很大的发展，工程面貌有了较大改观，维修养护工作正逐步向规范化、机械化、市场化迈进。新形势下的维修养护工作对维修养护技术资料的整理提出了更高的要求。为贯彻落实好黄委提出的新标准、新要求，确保资料如实反映工程维修养护全过程，结合近年来对资料整理的经验，提出几点自己的看法，使黄河的维修养护工作更好的发展。

1、维修养护资料的整理要求

1.1资料整理目的

维修养护资料是指在维修养护工作实施过程中直接形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的原始记录，反映了工程维修养护全过程。只有把维修养护资料整理的系统、准确、完整，具有针对性并使之标准化、规范化，切实运用于养护施工过程之中。才能有效地指导施工，真实反映工程养护全过程，充分发挥其在工程维修养护中的作用。

1.2维修养护资料特点及要求

1.2.1资料管理的系统性：维修养护由日常维修养护和专项整修两部分组成。施工时间长，项目繁琐，有时一年要签订十几个合同，这对资料的收集整理提出了更高的要求。在资料整理过程中，首先要把它们进行系统化的存放管理，以合同为主线，从工程的开工直至竣工、存档，进行有次序、有联系的排列，系统的进行资料整理。

1.2.2资料的真实性：资料是维修养护全过程的真实写照，维修养护过程中应根据养护项目的实施情况及时对资料进行收集、归纳和整理，所有资料的整理应与维修养护施工同步进行，真实反映当时维修养护工作情况。如：维修养护日志、月报表等。

1.2.3资料数据的准确性：维修养护资料的准确性主要取决于工程质量评定表的填写和各类数据的计算等。工程质量评定表的填写应规范，内容填写应详细具体化，不能对检查内容简单地以“符合要求”叙述之。专项工程中单元工程质量等级应根据检测项目合格百分率确定；黄委新标准中资料月报表等数据均为累加值，这就需要资料整理人员和审核人员都要把好数字关，做到数据详实、准确。

1.2.4资料的完整性：资料最大的特点就是完整性，不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地反映整个维修养护全过程。因此工程维修养护资料的记录与整编需设专人负责管理，按照相关要求记录填写，严格遵守维修养护的工作流程整理资料，做到资料齐全、不遗不漏，全面完整。

1.3加大声像资料收集力度

声像资料在资料整理中最初是一个弱项，养护过程中形成的声像资料较少，不能很好的体现养护施工全过程。维修养护工程不同于防洪工程建设，防洪工程完成后，以实际的形态摆在那里，看的见；维修养护工程则不同，它主要是对防洪工程进行维修养护施工，主要目的是保证防洪工程的完整性，不可能直观的展现在人们面前。只能通过声像的形式把工程养护前、养护中、养护后的情况拍摄下来，有可对比参照物，配以日期和文字说明进行对比，这样才能更好的体现工程维修养护全过程和养护效果，对工程量的认定、项目验收均具有较强的说服力。近两年来，加大了声像资料收集和整理力度，设有专人负责声像资料的收集，每个工程项目都能很好的以声像的形式记录下来。图像按其种类分别整理、立卷，并对每个画面附以文字说明，影像资料按时间顺序及时刻入光盘，较好的反映了养护全过程和养护效果。养护工作完成后以合同为单位进行了分类归档储存。

2、维修养护过程中的资料整理

维修养护具有战线长、项目多的特点，日常养护和专项整修交叉进行，资料在整理上繁琐、难度较大。针对这一情况，实行了资料系统化管理，以合同为主线，从工程的开工、施工直至竣工，进行有次序的收集整理，确保了维修养护资料的总体质量。

2.1维修养护开工前的资料整理

水管单位与养护单位签订合同后，根据合同要求和黄委、省局相关规定，及时编制日常工程维修养护方案和专项整修工程施工组织设计，用于指导维修养护施工。日常工程维修养护重在及时恢复和局部改善原有工程面貌，保持工程的完整、安全和正常运用，增强工程抗洪强度；专项工程主要是对部分防洪工程进行重点整修，其施工程序同基建工程无异。所以日常工程维修养护方案和专项整修工程施工组织设计要根据其自身的特点进行编制，合理的进行施工布置，精心组织工程施工，保障各项工程的顺利实施。

2.2维修养护过程中的资料收集整理

维修养护施工过程中的资料收集整理主要包括施工日志、质检资料和声像资料等。维修养护日志是工程实施过程中的原始记录和最真实的工作依据，是工程养护状况的综合反映，担负着记录工程质量、进度的重任。日常工程养护中，公司在每个养护队设专人负责养护日志的整理，针对养护日志的整理进行了几次培训，对日志的填写格式进行了统一。当月日志整理完毕后于月底上交公司工程部，工程部人员对其进行认真校核并划分评比，通过以上措施，大大提高了养护日志的质量。同时做好质检资料和声像资料的收集工作，为此成立了质量检查部，实行专人负责，在每个工程项目养护前、中、后及时做好质检资料和声像资料的收集整理工作。除做好每月一次的正常检查外，对有实物工程量的项目实行“二检”制度：养护队初检、合格后报公司质检部终检，保证了维修养护质量；专项整修工程中，参照基建工程程序，公司组建项目部，专人现场负责每个专项工程的施工日志填写、质检资料和声像资料收集整理等。

2.3维修养护竣工、支付阶段资料整理

维修养护竣工、支付阶段的资料收集整理主要包括月报表、验收申请、签证和支付资料等。日常工程养护中，根据维修养护合同规定，工程价款一般按月结算，为此，价款结算前应对维修养护项目进行月验收，出具验收签证，做为结算凭证。每月养护任务完成后，下月初养护公司根据实际养护情况和施工日志内容编制月报表，同时向水管单位提出验收申请，由水管单位组织月度验收并出具验收签证，验收签证作为工程价款月支付的依据。每月支付办理时扣除10%用作工程保留金，待年度验收后，一次性给予拨付。年度工程完成后，由养护公司提出年度初步验收申请并编制工程维修养护年度工作报告等技术报告，由水管单位组织年度初步验收并出具年度初验工作报告；专项整修工程中，工程完成后，由养护公司提出验收申请并编制专项工程维修养护工作报告等技术报告，由水管单位组织工程验收并出具验收鉴定书，鉴定书作为专项工程价款支付的依据。支付办理时一次性给予拨付；初验完成后，水管单位应按照工程维修养护项目验收管理的规定,向上级主管部门提出申请，由验收主持单位及时组织年度验收。对全年的维修养护项目总体实施情况进行验收，出具年度验收鉴定书做为对全年工作的总结，至此形成一整套完整的验收、支付资料。

2.4维修养护资料存档、移交

维修养护资料收集整理完毕后，及时将需要归档的资料按照档案管理办法中的有关规定进行装订、归档。归档资料必须完整、准确、系统，做到字迹清楚、图面整洁、装订整齐、手续完备。装订成册的资料要附有封面、目录，目录输入电脑实行计算机管理，以便于检索。

需要移交水管单位和上级主管部门的各类技术资料，移交前由有关负责人审核把关无误后，按照要求移交水管单位和上级主管部门并做好移交手续，包括移交技术资料名称，移交卷（册）数等。

3、资料收集和整理过程中的注意事项

3.1资料之间要相互吻合

资料整理人员不能在办公室单纯的进行资料整理，要经常与水管单位人员、监理人员到施工现场察看养护情况、进度、质量等，掌握每一手资料，才能更好的使养护资料与现场养护情况相吻合。维修养护实施过程中，各单位之间养护资料虽然记录的重点不同，同一个单位资料类别也较多，记录侧重点也有一定的差别。但各单位之间的资料一定要吻合，同一个单位不同类别资料之间也应吻合。如：养护日志的记录和质检资料的收集整理等。要经常联系，避免因交叉记录造成资料之间的矛盾；各类数据要与项目实施的原始资料、验收资料、工程结算资料相一致。任务通知书中工程量与完成工程量和监理认证、工程结算资料相符，确保各类数据准确，经得起推敲。

3.2维修养护资料注意事项

3.2.1维修养护资料必须系统、准确、完整、装订整齐、手续完备。

3.2.2维修养护资料须采用A4纸打印或书写，数据表格和图纸应按A4大小折叠，图面朝里，图标外露，以方便查阅。

3.2.3各种原始资料的书写必须规范，严禁涂改。要采用碳素钢笔或签字笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写或打印，更不得复写和使用复印件。要做到字迹清楚、笔墨一致、页面整洁。

3.2.4维修养护资料签字、印鉴要齐全。必须字迹清楚，印鉴清晰。

3.2.5反映维修养护工作过程的照片（图片）、录像（音）等声像资料必须图像清楚、声音清晰，声像资料拍摄录制时应有参照物，对每个照片（图片）和录像（音）资料要附以日期及语言或文字说明。

3.2.6维修养护资料须以合同为单位进行装订、存档。存档时资料封面、目录齐全，排列有序，逐页编码。资料装订、存档时要按目录顺序排列，不能杂乱无章，不要自行编码，更不要乱粘乱贴。

随着维修养护工作的不断发展，对维修养护资料的整理工作提出了更高的要求。这就要求我们要不断学习，努力提高自身业务素质和能力，才能更好的适应新形势下维修养护工作需要，从而促进黄河工程管理水平的不断提高。

参考文献：

[1] 山东黄河工程管理工作手册 [S].山东：山东黄河河务局，2007

作者单位：德州翔宇黄河水利工程维修养护公司