分销系统使用心得

在使用分销系统给客户分配具体卷烟数量时，我们经常遇到对不同类型的客户分配不同数量卷烟的情况，比如对以下几类客户分配卷烟时，会出现以下几种情况：

　　1、一周订货一次客户：一次分配A品牌烟10条；

　　2、半月订货一次客户：一次分配A品牌烟20条；

　　3、一周订货一次客户：已办电子结算的，一次分配A品牌烟15条；

　　4、半月订货一次客户：已办电子结算的，一次分配A品牌烟25条；

　　在将上述几种情况输入系统时，我们以前通常的做法是：1、逐个寻找客户后将所分配的卷烟数量输入；2、把客户名单列出来，凭记忆找到各个客户后输入信息。这两种方法虽然行的通，但是就实际操作来说非常麻烦，而且容易错漏。

　　以下方法是我从事客户经理后集大家智慧所成，具体操作如下：

　　一、设置客户类型。

　　在“客户类型”（在“客户”--->“经营客户信息”中）里设定3个属性，单击右上方“增加”这一选项。

　　1、在客户类型类别中选择“类型2”，在“客户类型编码”中输入“半月”，在“类型描述”中输入“半月一访”后单击保存。这样第一个属性就设置好了。

　　2、在客户类型类别中选择“类型5”，在“客户类型编码”中输入“电结半”，在“类型描述”中输入“电子结算半月访”后单击保存。这样第二个属性就设置好了。

　　3在客户类型类别中选择“类型5”，在“客户类型编码”中输入“电结周”，在“类型描述”中输入“电子结算一周访”后单击保存。这样第三个属性就设置好了。周访”后单击保存。这样第三个属性就设置好了。

　　二、设置单个客户属性。

　　进入分销系统，在“客户”--->“经营客户信息”--->“经营客户维护”中，选择对应访销员，选择访销线路，点击查询。

　　选定要修改的客户，单击“修改”，在第一页“客户类型2”选择“半月一访”，如果是电结客户，在“客户类型5”中根据情况选择“电结半”、“电结周”，之后点击“保存”。

　　选择下个客户并根据该客户实际情况改动，这个步骤需要花很长的时间，但是“磨刀不误砍柴功”。

　　三、修改限量。

　　设置好每个客户的属性和类型后，在“销售”--->“销售管理”--->“客户商品限量”中点击“客户单品增加”，在“商品编码”中输入对应编码，选定相应属性，本属性的客户可以全部出现，从而实现批量修改。

　　这样对客户限量的操作时间将从原来的半小时缩短到2分钟不到。

　　以上是我使用分销系统的一点心得，希望对大家有所裨益。

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