浅析企业现代物流成本核算

当前烟草行业物流建设工作还处在起步阶段，物流成本的构成模式尚未建立，反映物流成本的统计资料也还是一片空白。要使现代物流真正能为企业带来效益，首先要明确什么是物流成本?物流成本应包括哪些内容?怎么核算?核算的标准是什么?只有回答与深入分析了这些问题后才能达到减低物流成本的目的。

　　一、物流成本的含义特征

　　物流即物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要，它是对运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施的有机结合。

　　企业物流成本是伴随着企业以上各项物流活动而发生的各种费用，是物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现，其由三部分构成：①伴随着物资的物理性活动发生的费用以及从事这些活动所必需的设备、设施的费用；②物流信息的传送和处理活动发生的费用以及从事这些活动所必需的设备和设施的费用；③对上述活动进行综合管理的费用。

　　对于烟草工业企业来讲物流应包括供应物流、生产物流、销售物流等环节，每个环节都有相对应的物流成本。对于商业企业来讲卷烟物流费用只是核算卷烟在购进、调拨、销售、储存过程中所耗费的成本，其物流成本充其量仅是整个物流成本的一个部分。

　　在我国现有会计报表中所能体现的“物流成本”是属于可视成本开支，可称之为显性成本（固定成本），它们包括仓库租金，运输费，包装费，装卸费，人员工资，管理费用，办公费用，应交税金，设备折旧费用，设施折旧费用，物流软件费用等。物流隐性成本（变动成本）：库存资金占用成本，库存积压降价处理，库存呆滞产品成本，回程空载成本，产品损坏成本，退货损失费用，缺货损失费用，异地调货费用，设备设施闲置成本等。

　　从上可看出，物流成本是企业在经营过程中，消耗在物流业务方面的显性成本与隐性成本之和，大部分的显性成本可以通过原始凭证反映和计算。目前，在企业运营中，只是加强了这些费用的计算，以进行物流成本的核算和控制；而对于隐性成本，既要加强成本控制，还需要深入探讨其核算标准和方法问题。根据行业的特点我们计算的是实际的成本，不包括物流缺货的损失成本，也不计算产品停滞的损失。我们按照通常会计的一些原则在核算物流成本，而缺货损失以及产品停滞损失都是物流分析的内容，不属于物流成本核算。

　　二、现行物流成本会计核算存在的问题

　　首先，现行企业会计核算制度中没有单独考虑物流成本的问题。在传统上，物流成本的计算总是被分解得支离破碎、难辩虚实。物流在企业财务会计制度中没有单独的项目，物流成本不实行单独核算，现行的海晟A6财务软件只核算到营销部一级的，没有再往科室划分，没有落实到各层次、各环节、以及各个责任人，所以无法直接得到物流成本数据，任何人都无法看到物流成本真实的全貌，了解其可观的支出，更谈不上形成系统的分析评价机制了。

　　其次，物流成本的各个项目分散在企业成本核算的不同会计帐户中。各种物流成本数据混杂在经营费用、管理费用以及财务费用中。所以在核算物流成本时，通过对有关物流业务的原始凭证和单据进行再次的归类整理，对现行成本核算资料进行解剖分析，从中抽出物流成本的部分，然后再按物流管理的要求对上述费用按不同的物流成本核算对象进行重新归类、分配、汇总，加工成物流管理所需的成本信息。因此难以按照物流成本的内涵完整地计算出物流成本，也不能单独真实地计算并反映出来。如：对于企业内与物流中心相关的人力资源成本费用、设备折旧费等各种费用则与企业其它经营费用统一计算。因而，从现代物流管理的角度来看，企业难以正确把握实际的企业物流成本。

　　第三，企业的物流管理采用的是分散管理物流的体制。物流系统的规划设计、努力建设、合理化改进、物流运作、信息系统建设与维护分别由若干部门完成，物流系统涉及成本方面的基础数据很难进行完整有效的统计。从供应链角度来考虑，则会发现一系列相互关联的物流活动产生的物流成本分布在企业内部的不同职能部门。

　　单位不同，物流成本的计算标准也不同。也就是说，各单位根据自己不同的理解和认识来把握物流成本，这就带来了一个管理上的问题，即企业间无法就物流成本进行比较分析，也无法得出行业平均物流成本值。

　　三、企业物流成本的单独集中核算

　　最近按照区局（公司）的要求，在做物流成本的初步核算，在操作的过程中虽然感觉有些繁杂。但是通过查看了大量关于物流方面的资料，感觉建立一个企业可以使用的物流成本核算体系并不十分复杂。为了正确核算企业物流成本，解决目前核算中存在的诸多问题，最终达到企业物流成本核算的标准化和统一化，必须结合实际建立健全制度，以加强物流成本的核算。

　　第一、加强物流成本的核算，建立成本考核制度。物流成本核算的基础是物流成本的计算，物流成本计算的难点在于缺乏充分反映物流成本的数据，物流成本数据很难从财务会计的数据中剥离出来。因此，要准确计算物流成本，首先要做好基础数据的整理工作。同时，为了保证企业物流成本的可比性，需要确定一个物流成本计算的统一标准，以统一企业物流成本计算的口径。

　　第二、具体分析企业物流成本的内容，正确划分企业物流成本会计项目。根据物流管理的基本功能活动分类，物流成本包括运输成本、仓储成本和物流管理成本三大类。采用本方法。它可以显示不同物流功能结构所耗费的成本比例，也能够更进一步找出物流成本节约的切入点。

　　1、运输物流成本是指卷烟运输过程中发生的送货人员的人工费用、车辆费用、运输费等物流费用。具体划分为下列费用项目：其中人工费用核算送货人员的工资及福利、人员的三金、培训费等相关费用；车辆费用包括送货车辆的燃油费、过路过桥费、停车费、养路费、车辆保险费、维修费等；运输费指企业支付给外单位的采购运费，车站接站费，配送运输过程中的县间运费；

　　2、仓储成本是卷烟保管、分拣、转移等物流活动发生的费用，具体划分为下列费用项目：其中仓储、分拣人员的人工费用包括人员的工资及福利、人员的三金、培训费等相关费用；物流过程中的包装费包括仓储分拣所需的包装物、仓储耗材费、工具、及备件费、标签标识、打码用耗材等；商品损耗核算卷烟在运输、保管中发生的自然损耗；装卸费核算倒库和给下属营销部送货发生的装卸费等；

　　3、管理物流成本是物流管理人员在管理过程中发生物流费用。具体可将物流成本划分为下列费用项目：人员工资及福利，指物流管理及物流技术人员的工资、奖金及福利费等人工费支出；水电费，指物流设施消耗的所有水、电等费用；折旧费，指物流设备、仓储设施等物流固定资产发生的折旧费用；管理费包括物流管理人员的办公费、业务招待费、差旅费、电话费等管理费用；其他费用，包括物流设备的维修费、保险费、税费、利息等。

　　第三、对现行会计核算方法进行必要的更改

　　一种选择是仍然按照现行财务会计制度规定进行核算，但在核算的同时另外设置管理会计记录簿，并在记录簿中按物流成本项目归集物流成本，以便进行物流成本的分析与考核。这种方法虽然另设管理会计记录簿，但既不违反财务会计制度，又将物流成本纳入了管理会计体系，有利于物流成本的管理与控制。缺点是重复核算、手工劳动。

　　另外就是需要等待上级部门对现行财务会计制度做出修改，对会计科目进行统一。在原有的“经营费用”、“管理费用”、“财务费用”科目下下设二级科目“卷烟物流费用”，在二级科目下设费用明细项目以此来单独集中核算物流成本费用。

　　物流成本核算是成本管理中的重要环节，通过对各项物流活动进行成本核算，可以提高成本信息的准确性，提高企业的经营管理水平和企业的竞争能力。通过分析核算企业物流成本，对企业的经营和决策起到多方面的作用。企业通过进行物流成本核算可以发现一些不合理的物流活动，进行物流成本核算时必然要核算这些活动所花费的人力和资金占用等成本。企业为了降低产品成本，就必须剔除无效的劳动。企业核算物流成本和其它单位具有可比性。进行物流成本核算，可以正确地观察成本的变化情况并与其它单位、其它行业进行比较。同时为企业更好地进行物流管理，向高层管理者提供物流情况，了解并评估物流部门对企业效益的贡献程度。

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