对烟草专卖队伍岗位技能竞赛的几点思考
2005年9月份,湖南省局在湘潭烟校举办了全省烟草专卖队伍岗位技能竞赛活动,包括了队列会操、法律法规考试、办案文书制作、统计报表制作、假冒卷烟鉴别六个方面,取得了圆满成功,但也还存在有待改进之处。
一、全员重视,影响巨大
1、制订竞赛方案。省局事先制订了岗位技能竞赛实施方案和实施细则,有总体目标和具体要求,全省各级烟草专卖部门得到了空前的重视,并为此做了细致又全面的准备。
2、要求全员参与。省局要求在岗的专卖队伍人员全部参加此次竞赛活动,不容许漏掉一人,旨在提高全体专卖队伍素质,对全省烟草专卖队伍建设有直接的推动作用。
3、竞赛内容全面。既有作风纪律方面的队列会操,又有法律素养方面的法律法规公共考试,还有办案文书制作、假冒卷烟鉴别、统计表制作等具体专卖岗位考试,还有作为现代烟草人必须掌握的工具——计算机操作测试,对提高专卖人员综合素质有所帮助。
4、竞赛运作公正。实体上体现在竞赛将各科目分解成各项目,并赋予具体的分值,记分和扣分有具体明确的要求,个人评分主观随意性相当小;程序上则采取随机不重复抽样的方法选取参赛者参加各项竞赛,保证了每个专卖人员有参加竞赛的机会,防止选择参赛人员的主观倾向性。
二、存在缺陷,有待改进
由于初次举办大规模的竞赛活动,经验尚不成熟,现有专卖队伍素质的整体落后以及其他主客观条件的制约,通过竞赛活动我们感到还存在许多值得今后改进的不足之处。
1、竞赛尚有局限。一是范围受限,如计算机操作、法律法规考试、办案文书制作,不是根据教材和书本,而是受制于印发的资料,有限的资料对专卖执法人员而言仅仅是所要求掌握的小部分;二是内容受限。在参赛的具体科目中,只有少量的知识点,不系统也不完整,具有断章取义之嫌,没能反映科目的整体架构;三是深度受限。大多是简单的操作以及识记题目,资料上有现成答案。很多是客观性题目,主观性题目少。由于上述原因存在,参赛者不需下苦工夫,只要背为数不多的答案过关轻而易举,得高分者人数众多,几乎没有不及格人员。而得高分者并不一定意味着已经掌握了该科目。如某市局法律法规知识计算机考试平均成绩高达96分,因为该竞赛区分度、难度、可靠性极低、没有反映参赛者真实成绩,也没有真正决出优胜者。今后题目是否出得好很重要,要有具体指标衡量,如信度、效度、难度和区分度等,这可以从成绩统计分析得出。就竞赛目标而言,考试成绩成正态对称分布是较理想的,优秀(10%),良好(20%),一般(40%),较差(20%),很差(10%),以60分为及格线。
2、科目配置不合理。对专卖人员测试,有的超出工作要求,有的却忽视了工作要求。如办案文书制作,对外勤人员而言接触并不是很多。要他们按照标准案卷、按照固定的程序和模式制作一整套办案文书,尽管能够按照要求做到,但由于没有法律理论和法律思维支撑,没有实践,遗忘也快。从目前专卖队伍整体水平来看,作此要求有些超前。而对专卖人员具体岗位,忽视了情景模拟测试。情景模拟测试指模拟实际工作情景,让竞赛者设身处地的解决实际工作问题。特定的工作情景有特定的解决办法。情景模拟测试考察专卖人员的实际工作能力。当然,现在对普通专卖人员作此要求似乎有点拔高的感觉,但是这确是岗位职责所需的能力,也是专卖人员必须做到的,国外做得较多,通常作为就岗前的测试和考核手段。我们目前做得不够。
3、忽视了公共技能。每个人应该有从事某具体职业的公共技能,国家有国家的标准,行业有行业的基本要求。比如说做律师要通过全国司法考试,专卖执法人员也应通过全国烟草专卖人员执法资格考试。省局此次竞赛遗漏了专卖人员公共技能的考试,主要是专卖人员应掌握的语文知识,最低要达到初中毕业水平,还应有时政、人文、地理、历史知识等。目前专卖执法队伍呈现年轻化趋势,既有正式工也有临时招聘人员,对公共技能的考察可以通过多角度反映专卖人员的精神面貌,对烟草的情怀,没有起码的公共技能,能够搞好专卖工作是不可想象的。具体体现为思维意识的偏颇、工作方法简单、依法行政意识不强、工作能力不强等。
4、记分不够科学。分数是一个符号,是相对的,能够互相进行比较,有不同的记分方法,在不同的场合和环境有不同的含义。在百分制下,75分对法律法规知识考试平均分70分来说是高分数,但对计算机操作考试平均分80分来说却是低分数。在不同的科目成绩进行合并计算时,采取直接相加是不合理的,这是因为:一是加计权数应不一样。同一科目对不同的专卖岗位人员要求的份额不一样。如对法律法规知识和办案文书制作,内勤人员比外勤人员高些,而对假冒卷烟鉴别,外勤人员比内勤人员高些。二是其平均分数不一样。不然的话,可能会出现这样的情况:在同样都是百分卷中,考试成绩总分在后面,而按标准分折算总分却是第一。而后者是合理的,反映了真实水平。
三、重新设计,不断完善
开展专卖队伍岗位技能竞赛活动很好,应该作为有效管理专卖执法人员,提高专卖执法队伍人员素质的手段,在形式上和内容上予以完善,并标准化和制度化,定期举行。
1、制作专卖岗位职位说明书。遇有技术上的难题,可借助专家的帮助。职位说明书包括职位基本信息、工作目标与职责、工作内容、工作的事件特性、工作完成结果及建议考核标准、教育背景、工作经历、专业技能、证书与其他能力、专门培训、体能要求十个方面。先制作岗位要求,然后根据岗位职责选定符合条件专卖人员,并设定专卖人员竞赛方案和办法,同时设定职位最低要求,如稽查队长、内勤、外勤、案件审理员等,通过定期专卖队伍岗位技能竞赛的形式加以检验,如达不到最低要求,采取限期提高、换岗、待岗等形式确保专卖人员工作业务水平和能力能够与岗位相适应。
2、提高竞赛技术含量。形势在发展,要求在提高,通过岗位竞赛的方式提高岗位技能,是有效途径。要从三个方面作出改变:一是将专卖岗位技能竞赛由考前公布竞赛题目向不公开转变,而只提供竞赛科目考试范围,并且确保不泄露题目,让专卖执法人员能够真正全面掌握考试科目,成为真正意义上的竞赛。二是搞好竞赛科目组题工作,组题应该考虑有利于促进专卖人员的学习,有利于提高专卖人员素质,有利于把真正的优胜者选拔出来。三是试题要增加难度,不能让大部分人员成绩奇异的高;要有区分度,让优秀、优良、中等、较差、很差人数分配分别符合上述10%、20%、40%、20%、10%标准,成正态对称分布,同时以60分为及格线;要有信度,无论谁测试,竞赛者的真实成绩应一致而无大起大落;要有效度,试题能够可靠地把竞赛者真实成绩测试出来。
3、丰富竞赛内容。(1)、增加基本文化测试,鉴于现状,举行初中语文科目测试,具体可抽取某市初中毕业会考统一试题测试,因为该毕业会考试题代表性比较高。语文是中国人工作和生活交流最基本的工具,缺少基本语文功底,会发生交流障碍,接受工作技能渠道不畅通,实施工作任务质量不高。(2)、增加情景模拟测试,模拟工作环境,要求专卖执法人员根据实际情况做出圆满的解决。(3)、竞赛要多联系烟草行业实际,特别是专卖岗位实际,减少纯识记纯抽象理论份额,增加解决工作实际问题的主观性命题,如对统计报表测试,可以提出一些数据,让报表人通过一些简单的处理来发现问题,差异,共性,提出解决问题的办法。
4、修正竞赛方案。一是要明确竞赛目的,确保学习的导向性、成绩的评价性、先进的选拔性和落后的淘汰性。二是可以每年举行一次,与全国烟草专卖执法人员资格考试同步进行。每次举行前,拟订竞赛方案,提出竞赛科目和范围,采取竞赛前不公开试题保密的方式,对下属单位宣传发动。三是可以适当考虑成本效益原则,如果条件容许,让全体人员参加,从目前各市(州)局专卖队伍实际人数情况来看,全员参加为宜,如果采取抽取选手参赛,应确保随机性,采取随即重复抽样为佳,并且要保证被抽中参赛的人员有足够的比例。四是搞好参赛奖惩配套工作。全省以14个市级局为单位参赛,包括各科目成绩和综合成绩,团体取前三名,第一名、第二名、第三名。个人取三个奖级,一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名,避免奖励过宽,有福利之嫌,起不到激励的作用。对个人给予重奖,三个奖级分别为3000元、2000元、1000元。对通过竞赛达不到最低要求的给予调离专卖岗位或下岗的处罚。五是搞好竞赛后的成绩统计分析工作,在各科目之间,各参赛单位之间,各参赛个人之间,前后次参赛之间作出比较,比出长处、比出问题,总结经验教训,出具分析报告,为下次竞赛做决策参考依据。
5、科学评价成绩。此次竞赛采取百分制,简单累计相加的办法,好处是容易操作,但是不够准确,理由前面已有所述。用标准分可以解决这个问题。标准分是把原始分用数学方法处理成可以统一比较的数值。标准分是位置分,衡量参赛者在竞赛中的位置。比如说比出某次竞赛各科目水平的优劣,某参赛者各种参赛科目水平的优劣,与以前相比各科目是否提高了。其计算公式如下:
某参赛者标准分=(某参赛者分数-该科目平均分)/该科目标准差
某科目标准差S=∑(各参赛者分数-该科目平均分)参赛者总数
为了使标准分与实际分相似,可以使用下列公式校正标准分
Ti=K(i参赛者分数-该科目平均分)/该科目标准差+C其中Ti为i参赛者标准分,K为线形变换系数,C为平移量。
下面举例说明:
假设竞赛中三科目法律法规知识、计算机操作知识、真假识别甲的成绩分别为74、70、58;乙:77、96、441,转化为标准分甲:0.7、-0.6、1.7;乙:1.0、2.0、-1.2。由此知乙法律法规知识、计算机操作知识学得不错,计算机操作优于法律法规知识,而甲真假烟识别成绩好。为什么甲真假烟识别58分还成绩不错,因为此处采取的是标准分比较的,因为假烟样品非常逼真,要识别出真假来很有难度,所以甲相对于总体水平上还是成绩好的。采取标准分比较通常计算量较大,可以使用专业软件解决,用微软Excel软件处理也可,只要轻轻点击,一切轻松了。
一、全员重视,影响巨大
1、制订竞赛方案。省局事先制订了岗位技能竞赛实施方案和实施细则,有总体目标和具体要求,全省各级烟草专卖部门得到了空前的重视,并为此做了细致又全面的准备。
2、要求全员参与。省局要求在岗的专卖队伍人员全部参加此次竞赛活动,不容许漏掉一人,旨在提高全体专卖队伍素质,对全省烟草专卖队伍建设有直接的推动作用。
3、竞赛内容全面。既有作风纪律方面的队列会操,又有法律素养方面的法律法规公共考试,还有办案文书制作、假冒卷烟鉴别、统计表制作等具体专卖岗位考试,还有作为现代烟草人必须掌握的工具——计算机操作测试,对提高专卖人员综合素质有所帮助。
4、竞赛运作公正。实体上体现在竞赛将各科目分解成各项目,并赋予具体的分值,记分和扣分有具体明确的要求,个人评分主观随意性相当小;程序上则采取随机不重复抽样的方法选取参赛者参加各项竞赛,保证了每个专卖人员有参加竞赛的机会,防止选择参赛人员的主观倾向性。
二、存在缺陷,有待改进
由于初次举办大规模的竞赛活动,经验尚不成熟,现有专卖队伍素质的整体落后以及其他主客观条件的制约,通过竞赛活动我们感到还存在许多值得今后改进的不足之处。
1、竞赛尚有局限。一是范围受限,如计算机操作、法律法规考试、办案文书制作,不是根据教材和书本,而是受制于印发的资料,有限的资料对专卖执法人员而言仅仅是所要求掌握的小部分;二是内容受限。在参赛的具体科目中,只有少量的知识点,不系统也不完整,具有断章取义之嫌,没能反映科目的整体架构;三是深度受限。大多是简单的操作以及识记题目,资料上有现成答案。很多是客观性题目,主观性题目少。由于上述原因存在,参赛者不需下苦工夫,只要背为数不多的答案过关轻而易举,得高分者人数众多,几乎没有不及格人员。而得高分者并不一定意味着已经掌握了该科目。如某市局法律法规知识计算机考试平均成绩高达96分,因为该竞赛区分度、难度、可靠性极低、没有反映参赛者真实成绩,也没有真正决出优胜者。今后题目是否出得好很重要,要有具体指标衡量,如信度、效度、难度和区分度等,这可以从成绩统计分析得出。就竞赛目标而言,考试成绩成正态对称分布是较理想的,优秀(10%),良好(20%),一般(40%),较差(20%),很差(10%),以60分为及格线。
2、科目配置不合理。对专卖人员测试,有的超出工作要求,有的却忽视了工作要求。如办案文书制作,对外勤人员而言接触并不是很多。要他们按照标准案卷、按照固定的程序和模式制作一整套办案文书,尽管能够按照要求做到,但由于没有法律理论和法律思维支撑,没有实践,遗忘也快。从目前专卖队伍整体水平来看,作此要求有些超前。而对专卖人员具体岗位,忽视了情景模拟测试。情景模拟测试指模拟实际工作情景,让竞赛者设身处地的解决实际工作问题。特定的工作情景有特定的解决办法。情景模拟测试考察专卖人员的实际工作能力。当然,现在对普通专卖人员作此要求似乎有点拔高的感觉,但是这确是岗位职责所需的能力,也是专卖人员必须做到的,国外做得较多,通常作为就岗前的测试和考核手段。我们目前做得不够。
3、忽视了公共技能。每个人应该有从事某具体职业的公共技能,国家有国家的标准,行业有行业的基本要求。比如说做律师要通过全国司法考试,专卖执法人员也应通过全国烟草专卖人员执法资格考试。省局此次竞赛遗漏了专卖人员公共技能的考试,主要是专卖人员应掌握的语文知识,最低要达到初中毕业水平,还应有时政、人文、地理、历史知识等。目前专卖执法队伍呈现年轻化趋势,既有正式工也有临时招聘人员,对公共技能的考察可以通过多角度反映专卖人员的精神面貌,对烟草的情怀,没有起码的公共技能,能够搞好专卖工作是不可想象的。具体体现为思维意识的偏颇、工作方法简单、依法行政意识不强、工作能力不强等。
4、记分不够科学。分数是一个符号,是相对的,能够互相进行比较,有不同的记分方法,在不同的场合和环境有不同的含义。在百分制下,75分对法律法规知识考试平均分70分来说是高分数,但对计算机操作考试平均分80分来说却是低分数。在不同的科目成绩进行合并计算时,采取直接相加是不合理的,这是因为:一是加计权数应不一样。同一科目对不同的专卖岗位人员要求的份额不一样。如对法律法规知识和办案文书制作,内勤人员比外勤人员高些,而对假冒卷烟鉴别,外勤人员比内勤人员高些。二是其平均分数不一样。不然的话,可能会出现这样的情况:在同样都是百分卷中,考试成绩总分在后面,而按标准分折算总分却是第一。而后者是合理的,反映了真实水平。
三、重新设计,不断完善
开展专卖队伍岗位技能竞赛活动很好,应该作为有效管理专卖执法人员,提高专卖执法队伍人员素质的手段,在形式上和内容上予以完善,并标准化和制度化,定期举行。
1、制作专卖岗位职位说明书。遇有技术上的难题,可借助专家的帮助。职位说明书包括职位基本信息、工作目标与职责、工作内容、工作的事件特性、工作完成结果及建议考核标准、教育背景、工作经历、专业技能、证书与其他能力、专门培训、体能要求十个方面。先制作岗位要求,然后根据岗位职责选定符合条件专卖人员,并设定专卖人员竞赛方案和办法,同时设定职位最低要求,如稽查队长、内勤、外勤、案件审理员等,通过定期专卖队伍岗位技能竞赛的形式加以检验,如达不到最低要求,采取限期提高、换岗、待岗等形式确保专卖人员工作业务水平和能力能够与岗位相适应。
2、提高竞赛技术含量。形势在发展,要求在提高,通过岗位竞赛的方式提高岗位技能,是有效途径。要从三个方面作出改变:一是将专卖岗位技能竞赛由考前公布竞赛题目向不公开转变,而只提供竞赛科目考试范围,并且确保不泄露题目,让专卖执法人员能够真正全面掌握考试科目,成为真正意义上的竞赛。二是搞好竞赛科目组题工作,组题应该考虑有利于促进专卖人员的学习,有利于提高专卖人员素质,有利于把真正的优胜者选拔出来。三是试题要增加难度,不能让大部分人员成绩奇异的高;要有区分度,让优秀、优良、中等、较差、很差人数分配分别符合上述10%、20%、40%、20%、10%标准,成正态对称分布,同时以60分为及格线;要有信度,无论谁测试,竞赛者的真实成绩应一致而无大起大落;要有效度,试题能够可靠地把竞赛者真实成绩测试出来。
3、丰富竞赛内容。(1)、增加基本文化测试,鉴于现状,举行初中语文科目测试,具体可抽取某市初中毕业会考统一试题测试,因为该毕业会考试题代表性比较高。语文是中国人工作和生活交流最基本的工具,缺少基本语文功底,会发生交流障碍,接受工作技能渠道不畅通,实施工作任务质量不高。(2)、增加情景模拟测试,模拟工作环境,要求专卖执法人员根据实际情况做出圆满的解决。(3)、竞赛要多联系烟草行业实际,特别是专卖岗位实际,减少纯识记纯抽象理论份额,增加解决工作实际问题的主观性命题,如对统计报表测试,可以提出一些数据,让报表人通过一些简单的处理来发现问题,差异,共性,提出解决问题的办法。
4、修正竞赛方案。一是要明确竞赛目的,确保学习的导向性、成绩的评价性、先进的选拔性和落后的淘汰性。二是可以每年举行一次,与全国烟草专卖执法人员资格考试同步进行。每次举行前,拟订竞赛方案,提出竞赛科目和范围,采取竞赛前不公开试题保密的方式,对下属单位宣传发动。三是可以适当考虑成本效益原则,如果条件容许,让全体人员参加,从目前各市(州)局专卖队伍实际人数情况来看,全员参加为宜,如果采取抽取选手参赛,应确保随机性,采取随即重复抽样为佳,并且要保证被抽中参赛的人员有足够的比例。四是搞好参赛奖惩配套工作。全省以14个市级局为单位参赛,包括各科目成绩和综合成绩,团体取前三名,第一名、第二名、第三名。个人取三个奖级,一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名,避免奖励过宽,有福利之嫌,起不到激励的作用。对个人给予重奖,三个奖级分别为3000元、2000元、1000元。对通过竞赛达不到最低要求的给予调离专卖岗位或下岗的处罚。五是搞好竞赛后的成绩统计分析工作,在各科目之间,各参赛单位之间,各参赛个人之间,前后次参赛之间作出比较,比出长处、比出问题,总结经验教训,出具分析报告,为下次竞赛做决策参考依据。
5、科学评价成绩。此次竞赛采取百分制,简单累计相加的办法,好处是容易操作,但是不够准确,理由前面已有所述。用标准分可以解决这个问题。标准分是把原始分用数学方法处理成可以统一比较的数值。标准分是位置分,衡量参赛者在竞赛中的位置。比如说比出某次竞赛各科目水平的优劣,某参赛者各种参赛科目水平的优劣,与以前相比各科目是否提高了。其计算公式如下:
某参赛者标准分=(某参赛者分数-该科目平均分)/该科目标准差
某科目标准差S=∑(各参赛者分数-该科目平均分)参赛者总数
为了使标准分与实际分相似,可以使用下列公式校正标准分
Ti=K(i参赛者分数-该科目平均分)/该科目标准差+C其中Ti为i参赛者标准分,K为线形变换系数,C为平移量。
下面举例说明:
假设竞赛中三科目法律法规知识、计算机操作知识、真假识别甲的成绩分别为74、70、58;乙:77、96、441,转化为标准分甲:0.7、-0.6、1.7;乙:1.0、2.0、-1.2。由此知乙法律法规知识、计算机操作知识学得不错,计算机操作优于法律法规知识,而甲真假烟识别成绩好。为什么甲真假烟识别58分还成绩不错,因为此处采取的是标准分比较的,因为假烟样品非常逼真,要识别出真假来很有难度,所以甲相对于总体水平上还是成绩好的。采取标准分比较通常计算量较大,可以使用专业软件解决,用微软Excel软件处理也可,只要轻轻点击,一切轻松了。
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