加强和改进企业物资储备管理,积极探索提高经济效益的新途径

(神华准能公司物资供应处综合部，内蒙古 薛家湾 010300)
摘 要：就神华集团准格尔能源有限公司关于物资储备管理工作过程中的管理创新措施做了具体的介绍。
关键词：物资；储备；管理；措施
中图分类号：F273.4  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)08—0273—02 

神华准能公司是集煤炭、发电、铁路运输为一体的特大型综合能源企业。始建于计划经济时期，投产于市场经济初期。计划经济体制下，企业的基本建设吃的是国家投资，企业建社会现象极为普遍，在公司所在地当初经济十分落后，一切就医、子女上学等等问题都无法解决的情况下，为了解决职工的后顾之忧，企业建社会问题就成为公司义不容辞的责任。因此，公司主体单位建设和其他辅助、服务性单位的建设也就同期轰轰烈烈地开工了。所有基建物资的需求是物资供应机构产生的根源。为了及时满足供应，在大宗物资统一由物资供应处采购供应外，各生产单位、辅助及服务性单位都纷纷成立了供应科，行使采购供应职能。由于计划经济体制的作用，企业对于投入与产出的比例、能否盈利等问题用不着多做考虑，各个供应部门以满足基建供应为目的和首要任务，频繁的超用量计划和重复采购，使公司投产初期库存物资占用资金竟然达到3个多亿。企业自负盈亏的市场化经济体制改革和公司制改革，使这3个亿的沉重包袱暴露无余，而且有一大部分属于超储积压后过期报废物资，无法再用于生产。扭亏为盈、降低库存积压和储备占用资金成为公司经营管理工作的当务之急，刻不容缓。于是，准能公司开始对症下药，改革供应体制，改分散管理模式为集中与分散相结合的“两集中、五统一”模式，直至为目前的集中统一模式。在供应体制改革走过的8年历程中，无不包含着供应处加强物资供应管理、降低储备资金占用所付出的艰辛努力和积极探索。
1 分类管理、定期盘点，及时处理不良库存物资，盘活资金

集中管理部分的物资由公司供应职能部门——供应处统一管理。为合理控制储备资金，供应处对物资实行ABC分类管理，对生产成本有较大影响的A类物资实行定额控制发放，对B、C类物资实行定额、限额发放的办法进行控制。

对库存物资每半年进行一次彻底盘点，建立废旧物资库，对积压时间长造成过期报废的物资进行集中管理，并积极寻找市场，做销售处理，至2002年共处理积压物资5 769.17万元，有效地盘活了资金，储备资金降低到27 874.31万元。供应处始终坚持定期盘点、剔除不良资产，使库存结构不断得到优化。
2 加强计划管理，加大利库力度，尽最大努力使采购计划真实客观

集中统一后的供应管理制度，便于随时掌握库存。对于生产单位报的需用计划，要求必须先在全处各库进行利库，只要库存有或有能代替使用的，就及时通知使用单位领用，在全公司范围内调剂使用，坚决不再做采购计划。通过利库确实是需要购买的，要求计划员必须和需用单位进一步核准数量、规格后，才能编制采购计划，尽可能使采购计划真实客观，避免出现新的积压和报废。公司形成每月一次生产计划平衡会制度，定期对全公司各二级单位的生产需求问题进行协调平衡，保证了生产供应，达到了既节约又不重采的目的。
3 分解下达储备资金占用指标，落实责任，定期考核

公司每年要给供应处下达任务，考核储备占用资金控制情况。供应处作为物资管理的职能部门，面对公司核定的指标，每年要进行详细的分析其现有库存构成，根据各二级单位的年生产任务量和以往生产消耗规律，分解储备占用指标下达到各单位，半年考核一次。让公司各使用单位也要在抓好生产的同时，为公司的整体经济效益分忧。

然而公司正式投产后，生产量逐年大幅度增长，至2007年已在设计能力为1 200万t产煤量的基础上翻了一翻，各种营运设备也因超设计能力运转和年久老化，维修成本逐年递增。为了满足生产供应，特别是一些进口设备的备件由于采购周期长而必须进行事前储备，致使物资储备占用资金也随之呈现上升趋势，2007年初库存资金达到了7.2亿元。为此，公司加大了对供应处的考核力度，将全处职工的新增效益奖分割出来与考核结果挂钩。供应处对各二级单位考核也相应增加了内容，从原来的总占用总体考核，延伸到了计划申报准确率和领用率的详细考核，尽可能地避免生产单位不负责任随意报计划的现象。

供应处内部也采取了储备占用指标分解的办法，层层落实责任，按照物资类别及设备备件类型，给相应的计划员核定了指标，并与计划部人员的节余奖挂钩，半年进行一次考核兑现，促进了计划员利库、调剂库存的积极性，同时也增强了他们了解生产和服务生产的自觉性、主动性。
4 借助“寄售代销”采购方式，实现部分物资零储备

经过多年努力，至2006年初，储备占用资金仍然高居不下，物资周转速度较慢。供应处降低储备资金的任务更加艰巨。供应处先后派人到神东、平朔等露天矿考察，学习借鉴他们这方面的先进经验。2006年3月初，对进口油脂等部分年用量50万元以上的通用物资试行“寄售代销”招标采购。要求签订协议的厂商在我方的寄存量必须达到安全库存以满足生产需要，生产单位先领用消耗办理了相应的出库手续后才能结算。首批寄售取得了圆满成功。随后制定了《寄售代销管理办法》，并逐步扩大寄售物资的类别与品种，至2006年底有40类近1 000种物资实行了寄售，其中寄售材料出库金额4 142.6万元，配件出库金额2 572.3万元，总出库金额6 714.9万元。事实证明这部分资金及时得到了周转，实现了确保生产供应条件下的零储备，为公司加速资金周转起到了积极的作用。供应处总结寄售采购的工作经验，尽可能扩大寄售物资的品种和比例，2007年内还将消耗有规律、且上年出库金额在30万元以上的物资都逐步纳入寄售采购的范围。
5 与周边露天矿建立长期合作伙伴关系，互借相同设备库存配件满足维修急需

供应处为了解决供货周期长与生产急需的矛盾，主动与周边有相同设备的露天煤矿取得联系，形成互借配件的合作关系。主要与平朔物资供应公司合作多年，在引进设备395-BI电铲、2800XP电铲和730E、630E卡车配件上，经常互通信息，了解库存，互相依赖，基本不做长期储备。仅2007年上半年，就向平朔公司借用配件6批24件，在无储备的情况下及时满足了设备故障维修，恢复了设备正常运转。
6 定期分析库存结构，查找库存变化原因，及时采取措施弥补工作中的不足

供应处责成计划部控制不合理库存的增长，计划部坚持每个季度按照类别对物资的收支存和库存结构，进行一次全面细致的统计与分析，对比库存变化情况，查找形成的原因，计算物资周转率。对库存呈增长趋势的物资，计划员要到生产单位进一步了解生产需求情况，凡属新到货的就通知使用单位及时办理领用手续，避免压库。对不合理的库存增长，要深究原因，追究相关业务人员的责任，及时优化库存结构，惩前毖后。
7 积极探索储备定额管理工作，确保生产供应而又不超储

由于准能公司兼容煤炭、发电生产和自备铁路运输，行业跨度大，生产能力近年来实现了跨越式发展，“如何实现科学合理的储备资金管理”这个影响公司经营业绩的难题，一直困扰着公司乃至供应处的各级领导和管理人员。他们不断地在努力找寻规律，尽力做到更好。2004年，公司引入美国先进信息管理系统（EAM系统），在供应管理的全过程全面实施，为随时查询各类物资甚至可以具体到某一批某一件的收支存信息提供了方便。供应处将利用这一现代化管理手段，查询并总结出常用物资消耗的基本规律，制定消耗定额，启动储备定额工作，为合理储备、保证供应，不断提高供应管理工作水平提供较为科学的依据。

储备定额工作是一项细致而艰难的工程，供应处目前正以积极的态度和执着的精神，在物资供应管理的实践工作中勇敢而顽强地探索着，为公司整体经营发展打基础、铺路子。

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