浅谈施工企业的成本控制

                                         (内蒙古医院，内蒙古 呼和浩特 010017)
摘 要：文章介绍了施工企业的成本控制方法及其实施后给企业带来的管理效益和经济效益。
关键词：施工企业；成本控制；经济效益；企业管理
中图分类号：F275.3  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)04—0030—01
      成本控制的方法很多，而且有一定的随机性，也就是：在不同情况下，就要采取与之相适应的控制手段和控制方法，这里就一般常用的成本控制方法论述如下：
1 一般的成本控制方法
1.1 以施工图预算控制成本支出
       在施工项目的成本控制中，可按施工图预算，实行“以收定支”，或者叫“量入为出”，是最有效的方法之一，具体包括：人工费的控制，材料费的控制，钢管脚手、钢模板等周转设备使用费的控制，施工机械使用费的控制，构件加工费和分包工程费的控制等。
1.2 以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗
      资源消耗数量的货币表现就是成本费用。因此，资源消耗的减少，就等于成本费用的节约；控制了资源消耗，也等于是控制了成本费用。
      在施工过程中，如遇工程变更或改变施工方法，应由预算员对施工预算作统一调整和补充，其他人不得任意修改施工预算，或故意不执行施工预算。
      施工预算对分部分项工程的划分，原则上应与施工工序相吻合，或直接使用施工作业计划的“分项工程工序名称”，以便与生产班组的任务安排和施工任务单的签发取得一致。
1.3 建立资源消耗台账，实行资源消耗的中间控制材料消耗情况的信息反馈
      由于材料成本是整个项目成本的重要环节，不仅比重大，而且有潜力可挖，故应建立材料消耗台账，具体做法是：
      项目财务成本员应于每月初根据材料消耗台账的记录，填制“材料消耗情况信息表”向项目经理和材料部门反馈。
      项目经理和材料部门根据本月材料消耗数，联系本月实际完成的工程量，分析材料消耗水平和节超原因，制订材料节约使用的措施，分别落实给有关人员和生产班组，与节能减排大目标统一、协调。
1.4 建立项目月度财务收支计划制度，以用款计划控制成本费用支出
      ①根据月度施工作业计划编制财务收支计划，可以做到收支同步，避免支大于收形成资金紧张；②在实行月度财务收支计划的过程中，各部门既要按照施工生产的需要编制用款计划，又要在项目经理批准后认真贯彻执行，这就将使资金使用（成本费用开支）更趋合理；③用款计划经过财务部门的综合平衡，又经过项目经理的审批，可使一些不必要的费用开支得到严格的控制。
1.5 建立项目成本审核签证制度，控制成本费用支出
      在发生经济业务的时候，首先要由有关项目管理人员审核，最后经项目经理签证后支付。这是项目成本控制的最后一关，必须十分重视。其中，以有关项目管理人员的审核尤为重要，因为他们熟悉自己分管的业务，有一定的权威性。审核成本费用的支出必须以有关规定和合同为依据。主要有：①国家规定的成本开支范围；②国家和地方规定的费用开支标准和财务制度；③内部经济合同；④对外经济合同。
1.6 加强质量管理，控制质量成本
      质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用，以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。质量成本包括两个主要方面：控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本，属于质量保证费用，与质量水平成正比关系，即：工程质量越高，鉴定成本和预防成本就越大；故障成本包括内部故障成本和外部成本，属于损失性费用，与质量水平成反比关系，即，工程质量越高，故障成本就越低。控制质量成本，首先要从质量成本核算开始，而后是质量成本分析和质量成本控制。
2 成本控制的实施
2.1 建立成本控制体系
      项目负责人是成本控制的第一责任人，负责调度整个体系的运行；各个职能部门具体负责落实，把计划方针、任务目标和措施等逐一加以分解，提出进一步的具体要求，并分别落实到执行计划的有关部门、单位和个人。在开工前的施工准备阶段，对整个工程施工都要认真细致地作出计划，对各职能部门、施工队及班组进行施工目标的安排落实，让参加施工的每位管理人员及生产者都做到心中有数，生产有目标，施工有计划，心中有压力。
2.2 建立成本控制制度
      第一，要建立责、权、利相结合的原则。要使成本控制方法真正发挥及时有效的作用，必须严格按照经济责任制的要求，贯彻责、权、利相结合的原则。在工程项目施工过程中，项目经理、工程技术人员、业务管理人员以及各施工队和生产班组都负有一定的成本控制责任，从而形成整个项目的成本制制责任网络。另外，各管理部门、施工单位、班组在肩负成本控制的同时，还应有成本控制的权力，即在规定的权力范围内能自主决定费用的开支。最后，项目经理还要对各部门，各作业队及班组进行定期的成本检查和考评，并与工资分配紧密挂钩，实行有奖有罚。只有责、权、利相结合的成本控制，才是名实相符的项目成本控
制，才能取得较好的经济效果。第二，建立目标责任制，做到每个员工都有成本控制目标，根据目标任务完成的如何给予不同的奖励和处罚。第三，建立风险预测机制，对施工中的风险可以根据本单位多年来积累的经验也可以借鉴他人的经验预测，根据风险的性质、大小采取如回避、转移、自担等措施，将风险损失降到最低程度。第四，建立索赔机制，对于非自身原因造成的经济损失呀非自身应当承担的经济损失，要及时索赔。
2.3 强化成本控制措施
      项目成本控制首先要从自身做起，第一，要制定切实可行的施工计划，要将所有不确定因素考虑进去，尽量避免产生工序交错、窝工、怠工等现象发生。第二，严格控制材料的购买、保管和使用，施工所用的原材料费用占整个项目成本中的比重最大，一般可达 60%～70%，所以，降低材料成本，是降低项目成本的关键。在施工准备阶段按预算工程做出各种材料的用料计虹，进料的选派可靠并富有经验的人员进行多方考察，必要时还要通过招标选购。收料人不仅严把质量关，而且还要把进料数量关。材料购入后，要立即登记入库，按材料的性质、使用顺序等分类妥善保管，防止出现损坏、变质、被盗等现象。使用时要把原材料出库关，对出库的材料要有详细的登记，要按照使用计划核实领取数量，具体施工人员要降材料的消耗率降到最抵点。第三，提高机械的使用率，特别是租赁机械。
      其次要做好外部协调工作，要搞好和业主或建设单位及项目周边的社会关系，创造一个良好的施工环境。
      总之，成本控制是一项非常复杂但又特别重要的工作，直接关系到施工企业的经济效益乃至生存，因此施工企业要高度重视，有统一的思想、明确的目标、切实可行的手段，做到产量、质量、效益同步提高，才能在激烈的市场竞争中独立鳌头。

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