中国机读格式中音乐字段的比较
(星海音乐学院图书馆,广东 广州 510006)
摘 耀: 通过对三个版本的《中国机读目录格式使用手册》的分析比较,对其中出现的与音乐 有关的主要字段的MARC格式进行了比较。
关键词:图书馆;机读目录格式;音乐文献
中图分类号:G254 文献标识码:A 文章编 号:1007—6921(2008)13—0205—02
经过10多年的发展,我国图书馆的计算机自动化编目已经基本取代了手工编目。机读目录格 式成为了我国图书馆界进行计算机编目的重要依据。1995年《中国机读目录格式使用手册》 (简称《手册》)出版后,对国内图书馆界计算机编目工作产生了正面积极的影响。其中的 内容深入浅出,例子简单明了,使广大图书馆同行学了不少宝贵的经验,但是由于种种原因 ,某些字段并未被收入其中,不能完整地揭示各种文献的内容,使图书馆工作人员在进行计 算机编目工作如何著录一些当时的机读目录格式中没有的字段造成了很大的困惑,也使读者 在检索和使用文献时不能查找到详细的目录,从而留下了一些遗憾。
2001年国家图书馆推出的《中国机读目录格式使用手册》(修订本)(以下简称《手册》修 订本)对1995年版的《手册》作了进一步的修订,增加了一些字段的。2005年国家图书馆对 再次编写了《新版中国机读目录格式使用手册》(以下简称《新版手册》),对前几次《手 册》中的字段进行了增加和删减,与前几次的《手册》相比,共增加了29个字段。
从1995年华艺出版社出版的《中国机读目录格式使用手册》,到2001年科学技术文献出版社 出版的《中国机读目录格式使用手册》(修订版),再到2004年北京图书馆出版社出版的《 新版中国机读目录格式使用手册》,虽然出版这三次使用手册的出版社各不相同,但是它们 都是由国家图书馆组织编纂的。从这三个版次的机读目录使用手册的内容看,编纂者坚持与 国际接轨,积极采用国际标准,不断对新的国际标准号码进行增订,适用范围极广,从文献 类型上,适用范围包括普通图书、连续出版物、非书资料、电子出版物、测绘制图等各种类 型的文献,对我国的图书馆界按照国际和国家标准进行计算机编目产生了积极的影响。
从1995到2004年的9年间,与音乐有关的字段也是与时俱进,不断增加。在这几次的中国机 读目录格式中。从1995年的《手册》中只有010字段的ISBN号、011字段的ISSN号和071字段 的出版编号(录音和音乐),到2001年《手册》修订本中增加的013字段的国际标准音乐号 (ISMN)和2004年的《新版使用手册》中补充的016字段的ISRC号。本文试就1995年版的《 中国机读目录格式使用手册》、2001年版的《中国机读目录格式使用手册》(修订版)和20 04年版《新版中国机读目录格式使用手册》中关于音乐文献的字段进行比较分析。
1 与音乐有关的主要字段的机读目录格式的分析
音乐文献除了具有普通文献的共性之外,还具有自己的个性,其中包括一些独具特色的信息 符号。除了具有普通文献的题名、责任者、出版、丛书、附注等项之外,音乐文献还有国际 音乐标准号(ISMN)、,国际音像制品标准号(ISRC)、出版者作品号(录音和音乐)等一 些具有特色的特殊号码。而在1995年的《中国机读目录格式使用手册》和2001年版的《中国 机读目录格式使用手册》(修订版)中,与这些号码有关的字段并未被收入其中,对此笔者 试就出版的中国机读目录格式使用手册中这些字段的MARC格式逐一进行分析比较。
由于ISMN、ISRC等国际标准号是近年来出现的新生事物,因此它们出现在中国机读目录格式 中的时间较短;而在国外出版业发达的西方国家中出版发行的音乐文献中较少用到这些新出 现的国际标准号,例如欧美主要发达国家的出版社在以前出版的乐谱中很少用ISMN号,而是 主要使用出版社处自行分配的印版号和其他出版编号;在西方国家著名唱片公司出版的非书 资料中也不用ISRC号,而是采用唱片公司分配的出版发行号和版型号。下面笔者试对本文试 对这几次机读目录格式使用手册中的与音乐有关的字段逐一进行分析。
1.1 国际标准书号(ISBN)
国际标准书号的全称是International Standard Book Number,这是图书文献中最常见的号 码,该号码可包括各种体裁的图书。在音乐文献中,中国出版的音乐各种图书(包括理论书 籍和乐谱),都采用该号码;西方国家出版的音乐理论书籍也常常采用该号码,它们出版的 某些乐谱中也采用该号码。在1995年版的《中国机读目录格式使用手册》中,就将该号码设 定在010字段。
例1:010 $a7-5339-1734-0
在英国、美国、德国等西方国家主要发达国家近年来出版的音乐文献中,由于出版社难以界 定文献是属于图书还是乐谱,因此在文献中同时出现ISBN和ISMN号。
例2:在我国出版的音乐非书资料,也标有ISBN号。
例3:010 $a978-7-80751-038-3
1.2 国际标准连续出版物号(ISSN)
国际标准连续出版物号的全称是International Standard Serial Number,该号码主要用于 各种连续出版物,特别是期刊。但是在音乐文献中,除了用于音乐期刊之外。许多乐谱是按 连续出版物出版,还在连续出版的乐谱中使用该号码。在1995年版的《中国机读目录格式使 用手册》中,就将该号码设定在011字段。
1.3 国际音乐标准号(ISMN)
国际音乐标准号的全称是International Standard Number of Music,该号码主要用于音乐 文献中的乐谱,出现在近年来英国、美国、德国等西方主要发达国家出版的音乐乐谱中,特 别是以出版业严谨、发达、标准化程度高的德国出版界尤为突出;但是在中国出版的乐谱中 ,则暂时没有出现该号码。该号码1995年的《中国机读目录格式使用手册》没有关于这个号 码的MARC字段,在2001年版的《中国机读目录格式使用手册》(修订版),增加了这个号码 ,其相关的MARC字段被在设定013字段。
例2:013 $ a ISMN: M-014-03113
笔者经过长期的探索研究发现,近年来西方国家尤其是德国、英国的一些著名出版社在出版 乐谱时,有的乐谱中带有ISMN号,有的则没有这个号码。根据笔者的推判,由于严谨、发达 、标准化程度高,德国出版界在世界享有盛誉,一些著名的出版社在一些主要城市拥有分支 机构,例如在出版业发达的原东德名城莱比锡就有彼得斯、布赖尔科夫等著名出版社,在这 些分社中收藏着许多著名乐曲的原版乐谱。自第二次世界大战之后,德国被分裂为东德和西 德两个国家,因此这些分社中收藏的乐谱也分别属于自己的国家。自1990年德国统一后,这 些出版社也重新进行了整合,出版社了出版乐谱时会选择优秀的版本,因此在出版原版时如 果选择属于原西德分社的版本时,由于其国际标准化较高,可能已经对拥有的乐谱分配了新 兴的ISMN,而以前属于原东德分社的乐谱则暂时还没有ISMN。
国际著名的出版社大多是跨国公司,在世界主要大城市例如伦敦、纽约、法兰克福等地都有 自己的分社,在出版文献时,ISMN中的第二组数字随出版地的国别而进行变化,例如在德 国出版的乐谱中,其ISMN的第二组号码为014。
1.4 国际音像制品标准号(ISRC)
国际音像制品标准号的全称是International Standard Recording Code,和国际音乐标准 号一样,这个号码也是近年来国际出版界标准化的一个新生事物,用于各种音像制品和电子 出版物。西方国家的一些的著名唱片公司在出版发行的音像非书资料和电子出版物时,不使 用该号码;中国近年来出版的音像非书资料和电子出版物中则使用了该号码。在1995年版的 《中国机读目录格式使用手册》、2001年版的《中国机读目录格式使用手册》(修订版), 都没有关于这个号码的MARC字段出现。直到2004年《新版中国机读目录格式使用手册》,才 新增加了这个号码,将其相关的MARC字段设定在016字段。
例3:016 $aCN-F23-97-0189-0/AJ6
近年来,我国出版的非书资料同时出现ISBN和ISRC号。例如:在一张我国出版的名为《世界 名歌集》音乐非书资料中,就有出现了ISBN和ISRC号。
例如:010 $a7-7992-1400-7
016 $aCN-E01-06-312-00/A.J6
1.5 出版编号(录音和音乐)
出版编号(录音和音乐)的英文全称是Publisher"s Number (Sound Recordings And Mu sic,该号码用于出版商分配给出版物的编号。该号码包括非书资料中的出版发行号和版型 号,以及乐谱中的印版号和其他出版编号。虽然这些号码并没有带有IS开头的字符,但是它 们在乐谱和非书资料中存在了很长时间,是音乐文献中重要的标识符号和不可小觑的检索符 号。
印版号是出版社分配给乐谱的序列号,通常印在乐谱每页的底部或题名页上;其他出版编号 和印版号相似,但不印刷乐谱的每页上,主要印在乐谱的题名页、封面和第一页。由于ISMN 号出现的时间较短,因此在西方国家出版的大部分乐谱中,印版号和其他出版编号占据了主 要位置,它们虽然没有ISBN、ISMN等号码的国际校准号码的标识,但是成为馆藏检索文献的 一个重要途径,其功能相当于近来出现的ISMN号。在1995年的《中国机读目录格式使用手册 》中,将这些号码定义在出版编号中,设定在071字段。
例4:071 a $Edition Peters Nr. 4359
出版发行号和版型号是出版公司分配给音像非书资料和电子出版物的号码。出版发行号或标 签号由唱片公司分配,代表发行标识或序列标志,常出现在标签或音像制品封装上。对于整 套音像资料,该号可能印在每张偶像资料中,在封装上有一个附加的套号。版型号印在某张 唱片的主盘,通常刻在蜡盘,代表缺少出版发行号或标签号。由于ISRC号也是近来出现的号 码,因此在唱片公司在出版发行音像非书资料通常使用出版发行号和版型号。西方国家的著 名唱片公司的音像非书资料中都使用出版发行号和版型号,这些号码在国外音像非书资料和 我国的早期的音像非书资料中,占有相当重要的位置,和ISRC的功能近似,1995年的《中国 机读目录格式使用手册》中,将这些号码定义在出版编号中,设定在071字段。
例5:071 a SH0373-5
例6:071 a $EMI 0-7777-54702-2
2 音乐学院图书馆做好编目工作应采取的措施
现在图书馆正处于急剧变化的年代,由于计算机数字化、通讯、网络等技术相互结合,知识 信息急剧增加,图书情报机构的信息资源不再局限于传统文献信息类型,包括各类型网络信 息资源,这就要求编目对象范围必须作相应扩展,据此规范符合各自特点的编目原理与方法 。为此面对不断增加的各种新的文献类型,要求图书馆打破以前的工作理念,以满足时代的 需要。
由于各种类型的文献不断涌现,如何更加科学、合理、规范地管理好这些新出现的文献就摆 在了图书馆工作人员的面前。音乐文献在我国的图书文化事业中占有一席之地,但是由于某 种原因,音乐文献中的一些新的标识符常常在机读目录中被忽略了。作为图书馆的一个重要 管理部门,编目员常常对如何科学、合理、规范化地将新出现的文献进行编目,成为了一项 摆在编目员面前的新难题。例如在音乐文献特色的很强的音乐院校图书馆,编目员常常在工 作中发现一些新的文献标识号在最初的机读目录格式中找不到相应的位置,例如在我国早在 10多年前出版的音乐非书资料中就出现了ISRC号,但是在1995年版的《中国机读目录格式使 用手册》和2001年版《中国机读目录格式使用手册》(修订版)中,一直没有关于这个号码 的MARC字段,直到2004年版的《新版中国机读目录格式使用手册》才将这个号码设定在了01 6字段。另外ISMN也在10年前就出献在外国的一些乐谱上了,但是1995年的版的《中国机读 目录格式使用手册》,直到2001年的《中国机读目录格式使用手册》(修订版)才将增加了 该号。在没有增加这些相关的号码之前,编目员在如何处理这些号码的MARC字段,常常感到 非常困惑。为此笔者建议编制《中国机读目录格式使用手册》的有关机构和专家学者,在编 制新版的指导性工具书时,及时了解国际图联的最新规定,了解国内外出版市场的最新情况 ,经常向基层专业图书馆了解情况,即可以采用书面咨询单,亦可以利用现代方便快速的互 联网技术,在国家图书馆的网页发表相关的意见书,这样可以及时得到基层专业图书馆对现 在机读目录的反馈信息,并且知道现在机读目录在一些专业文献中还存在着什么遗漏之处, 从而编制出高质量、高水平的规范化、标准化编目工具书。
作为专业图书馆的编目员,应经常学习图书馆理论和实践技能,在工作中,勤奋思考,善于 发现问题,及时解决问题,将工作中出现的新情况和新问题定期、及时向编制机读目录格式 的相关机构和专家反映情况,以争取早日解决工作中出现的问题。
[参考文献]
[1] 北京图书馆《中国机读目录格式使用手册》编委会.中国机读目录格式使用手 册[M].北京:华艺出版社,1995.
[2] 潘太明等编.中国机读目录格式使用手册(修订版)[M].北京:科学技术文 献出版社,2001.
[3] 国家图书馆编.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京:北京图书馆出版 社,2004.
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