浅谈高校图书馆电子参考信息源的构建

(1.华北煤炭医学院图书馆；2.华北煤炭医学院人事处，河北 唐山 063000 )
摘 要： 在阐述了高校图书馆电子参考信息源的构建模式的基础上，对高校电子参考信息源的 建设提出了一些建议。
关键词：电子参考信息源；信息重组；高校；图书馆
中图分类号：G250.74  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)13—0162—02

随着电子信息技术的飞速发展，计算机、校园网在各高校渐行普及。网络上可用的信息资源 也是急剧膨胀，电子、网络类的信息逐渐成为参考咨询服务工作的主要参考源。图书馆作为 高校信息服务机构，如何充分利用各种丰富的电子网络信息资源，为本校的教学科研服务， 成为其信息服务工作的目标。电子信息源的构建无疑是迈向这个目标的必不可少的一项工程 。
1 电子参考信息源的构建模式   

参考信息源的构建是图书馆信息管理人员甄别挑选出有价值的信息，按照方便用户快速检索 的原则，采用用户熟悉的语言对各种信息进行整合，挖掘其潜在价值，并指引用户查找和获 取所需信息。对于图书馆来说是使其参考信息源形成一个具有较强功能的有机整体，提供内 容多样、具体实用和经过深加工的信息。电子参考信息源的构建模式包括以下几种：
1.1 购置各种电子参考信息源

包括购买光盘版电子期刊，超星、书生等电子图书，以及与本校学科专业相关的检索功能强 、数据更新快的数据库，这里重点介绍一下数据库，高校基本上是通过设立镜像站点的方式 购买数据库，也就是在本地做镜像，将裸数据安装在本地服务器上，使其成为本地馆藏的一 部分，属于对所有权的购买。但是购买方式也不尽如此，对于一些实效性较强的动态数据库 一般是购买使用权，而对于不常使用的数据库则采取购买服务的方式。各个高校所购买的数 据库可能根据高校的专业特点不同而有所不同。但大致都包括以下几个数据库：中国期刊网 数据库CNKI(http://www.cnki.net）；万方数据资源系统http://www.wanfangdata.com.cn ；维普信息资源http://www.tydata.com；人大复印报刊资料数据库。值得一提的是，正是 由于这些数据库包罗万象、内容大而全，所以各高校在购买这些数据库上重复现象严重。此 外，各高校根据其专业的不同还购有各种专业数据库，或者根据学科特色引进了一些著名的 西文数据库如：Westlaw法律数据库http://www.westlawinternational.com/NewsBank； 世 界各国报纸全文库http://infoweb.newsbank.com； 美国经济学会经济学全文数据库等等。 
1.2 建立学科信息导航系统

图书情报工作人员可以从网络信息中挑选与本校学科专业相关的有价值信息进行分类、关联 ，以主题树或数据库方式结合超文本技术将其整理和组织，用户只需点击链接点，就可迅速 获取所需信息。该系统为读者有针对性的利用信息、迅速获取所需主题的信息材料提供导航 服务。有效的实现了分散无序信息的集中化有序化，是高校图书馆参考信息资源建设的必不 可少途径。

图书馆员可以将以下这些信息资源做成信息导航：科技成果汇编、年鉴、考研、4、6级考试 目录及其相关网址等，或者收集一些相关学科专家的邮件列表方便读者向专家请教，也可以 与一些学科专家学者一起合作对网上权威性强、学术价值高的免费资源站点进行搜集整理。 
1.3 自建数据库

图书馆可以根据本校专业设置和本馆馆藏特色等对本校有特色需求的信息进行收集整理，使 用一定的软件和技术自行开发建设数据库。自建数据库可以使网络上或自有的零乱信息系统 集中，其建设主要围绕本校专业特色，服务于本校科研、教学，对于本校用户来说具有更强 的针对性。一般都会限定一定的IP段仅供校内用户免费使用。自建数据库主要有以下两种： 
1.3.1 高校各种学术科研成果的建库。各高校可将本校各种科研教学成就结合本校师生需 求以及自己的能力建设自有的特色数据库，目前所建数据库中最普遍的是本校硕、博士学位 论文数据库。该数据库具有两大明显优势：一是可以体现本校学科专业领域的前沿问题；二 是不会出现著作权的侵权问题。因为硕、博士论文的第一页都授权给学校相应的复制和公布 的权利；另外高校可以建设本校教师、专家信息库，将其个人作品、成果建库，或针对他们 的研究方向，有针对性的建设特色数据库，以提供专门的信息服务；本校科研成果数据库， 把本校近年来的科研成果建库，是对现有资源的有效利用；以及本校优秀课件数据库等等。
1.3.2 图书馆参考咨询工作成果的建库。图书馆在长期的参考咨询服务工作中所积累下来 的成果，可以作为数据库建设的信息来源，以华北煤炭医学院为例，图书馆每月都要在学校 范围内发行一期自己的简报，可以据此设立简报信息数据库；每次新书入库时，采编部都会 有针对性的做一些书评，读者在书刊荐购时也会提交一些书评读书心得等，可形成书评数据 库。

图书馆馆藏数据库来源主要包括购买的商业数据库和自己建设的数据库，商业数据库资源重 复建设、使用效率、经费以及著作权导致的信息滞后等问题日益突出，而高校自建数据库的 能力和水平又有限，所以自建数据库可以与商业数据库各尽所能、共存互补，各自发挥其优 势。
2 有关参考信息资源建设的几点建议
2.1与兄弟院校合作，实现资源共建共享，避免重复建设
2.1.1 集团购买、降低成本，在电子信息源的采购上，可以采用集团采购的方式，例如唐 山市共有四家本科院校，可以组成集团与电子资源提供商就价格与使用条款等问题进行谈判 ，可在一定程度上降低成本，适当缓解高校图书馆购置信息资源经费不足问题。
2.1.2 打破界限，联合共建 从推进网络资源共享的要求出发，实现各单位人力、财力、物 力的优势互补，发挥群体力量。共享共建的模范是CALIS系统，它强化成员馆之间的分工合 作，成功的实现了资源的共享与整合。但是并非所有院校都是该系统的成员，笔者认为，对 于未参加CALIS系统的距离较近的多个院校之间可以考虑以校园网的共建为基础实现馆际合 作，例如，对外经济贸易大学、北京中医药大学和北京化工大学三所位于北京朝阳区的院校 ，其师生在本校IP段内可以不受任何限制的访问其他两所院校的图书馆网站。与本地其他院 校的合作不但可以资源优化利用，还可以避免重复建设，各个高校在购置数据库时可以互补 余缺、各有侧重。自建数据库部分应当重点体现自己的专业特色，把数据库作专作精，而不 是贪多求全。
2.2 购买参考信息源时，考察各方面的实用性、相关性内容

建立完善的评价和筛选机制，确保引进的信息资源是高质量的，符合需求的，例如，选购数 据库时，需查证其信息内容来源是否权威，检索途径是否方便易用，其内容与本校专业特色 的相关性，以及其性价比是否合适合理、售后服务如何，对各方面进行综合比较，再决定是 否购买。对于购买的光盘版电子期刊应当着重选择特色浓厚、学术影响力大的期刊，对于电 子期刊的评价方法很多，最常用的就是引文分析法，即测量特定时间段内该期刊论文被引用 次数来衡量该期刊的学术影响力，在购买时可以参考专家根据引文分析等做出的评价或期刊 的学术背景、出版社等来衡量其对于本馆的价值。
2.3 自建数据库坚持标准化路线

包括数据格式的标准化，描述语言的标准化，标引语言的标准化，还有通信协议的标准化， 安全保障技术的标准化，以及数据管理软件、硬件的标准化等。高校图书馆特色数据库标准 化建设的捷径，就是依据CALIS中心研制的专题特色库标准化规范(即数字图书馆标准规范) ，建设本馆的专题特色数据库。

因为共建共享是高校图书馆的一个发展趋势，统一的标准、规范，才能实现资源内容的互操 作与交换。建议尽量与CALIS系统相一致，加入CALIS系统是高校图书馆资源建设的一个长远 趋势，在当前信息资源构建时就坚持标准化路线可避免与CALIS接轨时的资源浪费，也可省 时省力。即使将来不参与CALIS系统，标准一致也可以使各高校更方便实现共建。
2.4 电子参考信息源在构建和后期维护过程中都要遵循发展性原则

我们将构建和维护分四个步骤，每个步骤都体现发展性原则：①立足于本校的发展目标，选 取发展前景较好的信息资源来源地。②将分散凌乱的信息经过一系列加工转变为本馆的参考 信息资源并不是工作的终结，还应当及时对其中的信息进行更新，这是保持自建信息源的生 命力所在。因特网极富动态性，随时都有新的网页或节点添加进来，与此同时也有很多旧的 节点被撤销，因此，对于网络导航中的一些死链接要及时发现清除并添加进新的链接。③图 书馆要重视自建数据库的持续性问题，持续性更新、补充新的信息源，是保证自建数据库生 命力的体现。④要不断挖掘搜集整理新的信息源，尽量使得我们的信息资源体现学科前沿和 热点问题，老掉牙的信息会使读者没了胃口失去耐心。不断更新才能吸引读者的眼球，也能 更好的为读者服务。
2.5 资源建设尽量避免著作权纠纷

知识产权制度为信息创造信息传播提供了良好的社会环境，保证和促进信息的合理化使用。 保护知识产权从另一层面看也是为了资源建设的健康有序发展。作为知识创造和知识传播的 组成部分，理应自觉和严格地保护知识产权.而避免著作权纠纷需要做到以下几点：
2.5.1 熟悉合理使用和法定许可。我们的信息管理人员在加工整合信息时要熟知哪些信息 属于图书馆合理使用范围（即不必争得作者同意不用付费只需注明作者、来源等就可直接使 用）哪些又属于法定许可范围（使用时不需作者同意但是需付费）。避免越权使用信息资源 。
2.5.2 在提供的参考信息源的下载等服务上也要尽量避免对著作权的侵犯，可以模仿软件 推销商。例如，对于作品只提供摘要部分的下载阅览，或者在一定时限或次数内提供文件的 下载，过了某一时段则无法阅读。读者如果有进一步需要可以向信息来源处索求。
2.5.3 在制作超链接时要尽量使用直接链接而避免使用深度链接。在直接链接条件下，用 户点击超链接符号就可以从目前浏览的网页直接转换到被链接网页，用户清楚自己身处哪个 网站。而深度链接则使访问者绕过被链网站主页，直接指向深层网页。是隐含的链接，用户 通常感觉不到链接的存在。虽然对于深度链接的性质理论界尚有争议，但在法院以往的判例 中多将深度链接认定为侵权行为。
2.6 注重构建后的有效利用

这是后续话题，但是只建不用，就失去了建的意义，所以我们在这里也稍费笔墨加以描述。 首先应当在高校师生中做好宣传和培训工作，具体采取方式有信息检索课，讲座，一对一培 训，有奖调查等。有调查显示，高校学生利用网络大多时间是用作别处，致使辛苦构建的电 子信息参考源处于半闲置状态，只有在动员广大师生使用图书馆的信息源后信息资源的构建 才有价值。此外服务要由被动变主动，例如华北煤炭医学院就时常组织学科馆员去各系院讲 解图书馆数据库用法，深入读者，搜集并解答读者问题。
3 结束语

电子参考信息源凭借其查询方式上的方便快捷，内容上的时效性强等特点已经成为图书馆参 考信息源的主体，电子参考信息源的构建是图书馆从事参考咨询工作的前提和起点，也是一 个图书馆建设水平的体现。构建高水平的电子参考信息源是当前高校图书馆的重任，但是这 不意味着传统纸质参考信息源将被替代，两者应当互为补充，不可偏颇，共同为高校师生提 供信息服务。
［参考文献］
［1］ 甘亚非.浅谈图书馆数据库建设中存在的问题［J］.现代情报，2006，(9).
［2］ 赵宏铭，朱兵清.自建数据库评价体系及其数学模型［0］的研究［J］． 现代 情报，2007，(6).
［3］ 杜安平.数字图书馆的个性化信息服务［D］． 湘潭大学博士学位论文，2003. 
［4］ 邱永萍，陈鹏.大学生利用网络信息咨询的调查与分析［J］．高校图书馆工 作，2003.

推荐访问:信息源 浅谈 构建 图书馆 参考