高校图书馆工作人员结构现状分析与优化策略

——以南京晓庄学院为例

(南京晓庄学院图书馆，江苏   南京   210017)

摘要：文章通过对南京晓庄学院图书馆工作人员的性别、年龄、学历、职称及所学专业的现状进行分析，指出了其人员配置尚存在的问题，并提出了优化策略，试图为其他高校图书馆人才队伍建设提供一些参考。

关键词：高校图书馆；图书馆员；南京

中图分类号：G251.6(253)      文献标识码：A      文章编号：1007—6921(2009)23—0130—02

“我心里一直都在暗暗设想，天堂应该是图书馆的模样。”豪尔赫·路易斯·博尔赫斯的著名诗句，应该是每一个图书馆人都耳熟能详的。这位因严重眼疾而近乎完全失明的魔幻现实主义大师、阿根廷当代最负世界盛誉的小说家、散文家和诗人，曾担任阿根廷国家图书馆馆长数年之久。博尔赫斯用他的心灵去感知图书馆，他对图书馆的认识早已超越了一般人的形象思维，大胆而慷慨地将图书馆这座神圣的知识殿堂认知为“天堂”的模样。

高等学校图书馆作为高等学校的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构。美国哈佛大学校长CharlieWilliamEliot曾比喻：“若教师是大学的头脑，那么图书馆就是大学的心脏。”这位名校校长用形象的比喻告诉人们高校图书馆在高校中的重要地位。这块“心脏”信息化、数字化、网络化的发展总趋势要求图书馆员不再是知识仓库的管理员，而应成为信息世界的导航员，这就对高校图书馆工作人员提出高层次、多元化的要求。文章通过对我校图书馆工作人员结构现状的调查，肯定人员配置合理之处，提出目前尚存在的问题，试图找出有效对策以解决问题，做到人力资源配置的最优化。
1 现状统计

南京晓庄学院图书馆现有正式工作人员47人，临时聘用工作人员16人。以学校人事处登记的《干部履历表》作为统计参考资料，对晓庄学院图书馆47名正式工作人员的性别、年龄段、学历、职称、专业、政治面貌等进行列表统计。

从以上7个表格可以看出，南京晓庄学院图书馆工作人员整体结构具有合理值得肯定的一面，如人员学历、职称均呈正态分布，具备硕士研究生以上学历的有6人，占全馆人员总数的12.77%，本科学历的有31人，占全馆人员总人数的65.96%，具有大专学历的有7人占全馆人数的14.89%以上；具有高级职称的人员有11人，占全馆总数的23.40%，具有中级职称人员有22人，占全馆总数的70.22%，具有初级职称人员有11人，占全馆总数的23.40%；无学历无职称人员数量少，仅占全馆人数的6.38%左右；且正式人员与临时用工人员比例合理。但也存在一些不利于图书馆长远发展的因素，如：年龄偏大，在40岁以上的30人，占全馆总人数的63.83%左右；女性偏多，占全馆总人数59.57%；另外，尚无图书情报专业的博士、研究员或教授，无计算机、情报专业的普通工作人员，工作人员所学专业文科偏多，临时聘用人员学历普遍太低等问题，这些不合理因素，直接影响高校图书馆事业的发展。
2 理论分析
2.1 性别、年龄结构南京晓庄学院

图书馆因校区扩建和整合，因此常需要搬家、打包、上架、倒架这样的体力活，理论上来说男女比例应各占50%，至少男性不少于40%。晓庄学院图书馆的男性工作人员占全馆人员的40.43%，男性工作人员的比例相对偏低了点，女性比例相对偏高。女性固然有适于从事图书馆工作的一面，但女性在某一部门比例偏高，则容易出现磨擦，不利用整个大环境的安定团结和谐工作。临时聘用工作人员也不能过多，因为临时聘用工作人员流动性大，责任心不是很强，人员过多会影响工作的顺利进行，一般与在编人员1∶3为宜，目前晓庄学院图书馆的正式工作人员与临时聘用工作人员的比例恰好达到了3∶1，暂时是合理的，但往往由于学校各个部门的关系户较多，要保持这样的比例着实不易。

高校图书馆作为一个脑力劳动与体力劳动相结合的部门，在工作人员的配置上，既需要有经验丰富、业务娴熟的资深馆员，更需要年富力强、精力充沛、思维敏捷的年轻馆员。有研究者指出，为防止某年龄段的人员出现扎堆或断档现象，实现新老交替的平稳过渡，人员年龄结构的合理配置应该是以上(50岁以上、40~49岁之间、30~39岁之间、29岁以下)4个年龄段各占25%。目前南京晓庄学院图书馆的各年龄段人数分布(50岁以上占23.40%、40~49岁之间占40.43%、30~39岁之间占21.28%、29岁以下占14.90%)存在明显的偏老年化，容易出现人才利用青黄不接的局面。
2.2 学历结构

在美国，图书馆学专业没有本科专业，只有研究生专业，所以图书馆的工作人员大多是硕士研究生以上学历。而在我们国家由于种种原因并没有像国外那样对图书馆工作人员的学历要求如此之高。中华人民共和国教育部2002年颁布的《普通高等学校图书馆规程(修订)》中规定，“高等学校图书馆专业人员应具有大专以上学历，其中本科以上学历者应逐步达到60％以上”。许多研究人员都提出，考虑到学校教学科研的实际需要和图书馆事业的长远发展，图书馆人员学历结构的配置应为：硕士研究生或博士生占10%~20%，本科生占40%~50%，大专生占40%。目前南京晓庄学院图书馆具备硕士研究生学历的有6人，占全馆人员总数的12.77%，本科学历的有31人，占全馆人员总人数的65.96%，具有大专学历的有7人占全馆人数的14.89%以上；从南京晓庄学院图书馆统计的数据来看，基本符合国家和高校图书馆对学历的要求。但是仔细分析这一数据的背后，我们不难发现南京晓庄学院图书馆高层次人才还是缺乏，过低层次工作人员仍然存在。目前仅有在读博士1名，而大专以下学历的还有3名，占全馆人员总数的6.38%。虽然具有本科学历的占全馆人员总数的65.96%，但是其中相当比例的工作人员，外语和计算机都比较弱，这恰恰是现代图书馆人员必备的知识。
2.3 职称结构

有研究者指出，高校图书馆高职、中职、初职的人员结构比例应为1∶2∶1。其原因是：①由于高校图书馆服务兼学术性机构，因此需要有一定学术成就和工作经验丰富的高职人员来深化图书馆的业务。但不宜过多，否则出现高职低聘的现象。②中级职称人员是图书馆的中坚力量，他们主要干具体而实在的服务工作，图书馆的服务满意度主要从他们身上得到体现。③还必须配备一定数量的，具有初级职称且能干的年轻助手。这部分人不宜过多，人员太多势必会影响图书馆正常运作，降低图书馆的服务质量。目前南京晓庄学院图书馆的高职、中职、初职的人员结构比例正好为1∶2∶1(23.41%∶46.81%∶23.40%)，这一数据暂时是合理的。
2.4 专业结构

有研究人员根据图书馆的工作性质提出，图书馆工作人员专业结构的合理配置为：图书情报专业人员为30%左右，计算机专业人员为10%~15%，与学校所设专业相同或相近的专业人员为55%~60%左右，在学校所设专业相同或相近的人员配置中，必须注意各专业的合理布局，力求整体分布齐全，局部保证对学校重点学科或主干学科有足够的图书馆人员配置。目前南京晓庄学院图书馆工作人员的专业结构存在明显不足，主要表现在以下几个方面：图书专业人员(包括信息管理)比例仅为21.27%，计算机专业、情报学专业人员极度缺乏，学校所设的许多专业如日语、数学、物理等图书馆无相同或相近的专业人员。
2.5 政治面貌情况

目前南京晓庄学院图书馆有中共党员13名，占全馆总人数的27.66%，民主党派4名，占全馆总人数的8.51%，无党派人士30名占全馆总人数的63.38%。图书馆党总支目前正努力积极发展表现好、业务强的同志加入党组织，为图书馆的事业的发展培养更多的中坚力量。
3 优化策略
3.1 聘用人员严把关

在新进人员的聘用上，馆领导要严把质量关，保证新增人员在学历、职称、性别、年龄等各方面符合队伍结构优化的基本要求。因此聘用新工作人员必须遵循以下几个原则：在年龄结构配置上逐步增加年轻力量、在学历结构建设上逐步增加硕士博士以上学历人员、在专业结构建设上逐步增加情报学、计算机及与学校专业设置相关的专业人才、在性别比例建设上逐步增加男教师、在临时用工人员数量上严格控制(临时聘用人员与正式工作人员的比例为1∶3)。
3.2 在职人员勤提高

除了通过外聘专家教授讲座，校际学术交流和参观经验介绍等方式来积极吸收一些先进的管理理念、服务理念、专业知识、计算机技能等，创造一种浓厚的、积极向上的氛围之外，还要鼓励在职人员进行多方面的提高。如鼓励在职人员进行科学研究，以提高他们的业务能力及知识水平；鼓励非图书情报专业的工作人员进行第二专业、第二学位的再深造，除了提高学历层次外还提高了业务能力等。
3.3 奖褒制度合理化

作为图书馆管理者，要有爱才之心、护才之魄、容才之量和举才之德；要关心馆员、尊重馆员，充分满足馆员的合理要求。在用人时做到人尽其才，才尽其用。在公平的原则下，图书馆可采用灵活的福利制度，既体现馆员的资本价值，又有利于增进图书馆的效绩。如2009年图书馆一月份大规模的图书清点工作和二月份的图书打包工作，就是按照在完成规定工作量的基础上，多劳多酬的方式来调动广大工作人员的积极性，能者多劳但也多酬的奖励制度，让工作人员都心服口服。只有这样灵活的奖褒制度，才能满足馆员基本的物质需求，吸引和保留一支素质良好、竞争有力的馆员队伍。
4 结束语

文章通过对南京晓庄学院图书馆工作人员性别、年龄段、学历、职称、专业、政治面貌等现状的分析，试图提出符合科学发展观要求的人员配置最优化措施，以加强晓庄学院图书馆人员队伍建设，发展一支高水平的人员队伍，从而适应研究型大学图书馆的发展需要。
［参考文献］
［1］中华人民共和国教育部.普通高等学校图书馆规程(修订)［S］.河北科技图苑，2002，15(3).
［2］邓福泉.对高校图书馆人员结构合理性的研究［J］.图书馆建设，2006,(1)：76~78.
［3］曾令颖.唐生强.提高馆员素质优化队伍结构［J］.中国图书情报科学，2004,(4).
［4］跃新.新时代高校图书馆队伍建设［J］.大学图书馆学报，2003,(4).

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