高校图书馆随书光盘的管理与利用

(孝感学院 图书馆，湖北 孝感 432000)
摘 要：文章介绍了高校图书馆随书光盘的特点及其流通 方式，提出了随书光盘在管理与利用中应注意的问题及采取的措施。
关键词：高校图书馆；随书光盘； 问题；管理措施
中图分类号：G255.75  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2009)24—0139—02

近年来，随着计 算机技术、现代通信和网络等现代信息技术的飞速发展，馆藏文献载体出现了纸质文献与声 像文献并存的情形，各类图书的随书光盘越来越多，这样不仅增加了图书的信息量，而且给 读者带来了很大方便。随书光盘最初以计算机科学类书为主，而后扩展到其他工业技术类， 进而发展到社会科学类图书，甚至外语及文学艺术类也时有附带光盘出现，涉及的门类之全 ，范围之广、数量之多，使这些随书光盘的管理和利用进一步复杂化。如何规范而有效的管 理与利用这部分资源，使其发挥最大的文献价值，目前已成为高校图书馆应解决的问题。
1 随书光盘的特点 
1.1 随书光盘应与图书配合一起使用

大多数随书光盘附在图书的后边，它除了提供纯文本信息外，还能够提供声音、影像、动画 等多种丰富多彩的内容，及良好的视觉和听觉效果。因此，随书光盘与图书是一个整体，它 不能离开图书而单独存在，是图书的一部分，是对图书内容的延续和补充。随书光盘离开书 本就失去了价值，配合图书一起使用，才能达到光盘所拥有的作用。
1.2 随书光盘体积小容量大，感观性强但容易损坏

在外型上，随书光盘与传统出版物相比有很大差别，它体积小，信息容量大，密度大，检索 途径多，速度快，光盘的表面一旦被损，内在数据就会损失，影响其数据的正常读取。读者  在阅读图书的过程中，可以通过对光盘的使用帮助读者更好地利用图书，但是当发生光盘损 坏或丢失时，就无法做到书与光盘的配套，读者也就无法从光盘提供的可视性，直观性、实 践性来更好的获取知识，直接影响到读者对图书内容的正确理解甚至影响到读者的阅读效果 。2 目前各高校随书光盘的流通方式

2.1 直接将光盘与图书一并投入 流通

加工图书时，随书光盘不做加工,仅在书前盖上：“本书附有光盘”的标识印章,光 盘粘于书后，进人流通部门直接投入流通。对于复本数较多的光盘图书，电子阅览室在保留 1～2份样盘供馆内阅读外，其余盘片可随书外借。读者在借阅图书的同时，可同时借阅光盘 ，在图书归还时一并归还。

优点：这种管理方式简单易行,省时省力。读者既可阅读图书，又可借助计算机利用随书光 盘进行辅助阅读和实际操作，大大提高图书的利用效果，从而更好地为读者服务。

缺点：随书光盘经过一段时间的流通就会出现光盘丢失和损坏现象，造成直接经济损失图书 馆财产的损失以及管理上的混乱。学生读者由于没有固定的学习地点，往往将书和盘随身携 带，由于很多读者是在自己并不熟悉的计算机上阅读所借盘片，因此光盘往往染上了病毒自 己还不知道，所以光盘还回时要进行必要的检查，主要是对其内部数据的检查，检查盘中数 据是否被改写、重写或丢失，并做好数据维护和病毒清除工作，这样一来就对检查人员的计 算机专业水平有较高的要求，而且检查用时长、难度大，对读者利用和馆员的管理都不方便 。另外在读者不具备阅读条件的情况下,会降低盘片的利用率,即使读者具备了阅读条件,缺 乏统一管理和辅导,也容易造成盘片的损坏或丢失,不利于光盘的保管和再利用。
2.2 图书和光盘异处存放，分别管理

附带光盘的图书在加工时要统一编号，使其具有相同的索书号，图书进入相应的部 门流通，而光盘可放在电子阅览室或机房，供要借光盘图书的读者上机阅读时使用。

优点：符合资源存放规律，有利与防止光盘的丢失、损坏。可以提供阅读光盘的硬件环境， 满足没有计算机的读者的阅读要求。有利于延长光盘的使用寿命。

缺点：读者若要同时使用图书和附盘，须通过两次借阅手续，造成时间的浪费，加大工作人 员的工作量。书、盘分离，易造成读者有盘无书或有书无盘即书和盘无法同时借阅的状况， 且增加了编目及流通部门的压力，导致光盘使用不便，影响了读者借阅的积极性和阅读兴趣 ，结果降低了随书光盘的使用率。
2.3 把图书和所附的光盘一起放入多媒体阅览室

图书与光盘用相同的索书号，读者可以利用多媒体阅览室的阅览条件进行阅读。

优点：图书馆能够提供较好的保存和使用环境，有利于延长光盘的使用寿命还可为读者提供 光盘的复制、刻录等服务，另外专业图书馆员对光盘的内容特点和使用情况有详细了解，读 者可以在工作人员的帮助下合理使用随书光盘，从而达到最佳阅读效果。

缺点：此法虽有利于光盘的保护，也节省了读者要同时获取书和附盘中内容的时间，但受地 点和按时收费的限制，因此读者到多媒体阅览室利用光盘的不多，使得光盘的利用价值大大 折扣。
2.4 将光盘内容全盘压缩拷贝到网络服务器上，实行光盘网络化管理读 者可以不受图书馆开放时间的限制,随时获取随书光盘的内容，提升了图书馆的服务方式， 极大地方便了读者。

优点：读者进行光盘检索不受时间、地点的限制，同一种光盘资源可供众多读者同时使用， 光盘一次安装可多次重复使用，能减少对光盘的损害，最大限度地保护光盘。不管一种附盘 的书有多少复本，只需保留一张即可，其他的附盘可不从书中取出，随书投入流通，增加了 读者自主使用的主观能动性。缺点：图书馆技术部工作人员前期拷贝工作量大，花费时间 多，对于资金、技术、设备方面提出了更高的要求。必须不断完善硬件设施，注意硬件的配 置与维护，使设备处于最佳运行状态，保障随书光盘的利用率。避免因硬件问题造成读者长 时间的等待，尤其是光盘无法阅读，因网络不通而无法访问等，这些都可能影响读者再次利 用光盘。
3 随书光盘在管理与利用中应注意的问题及采取的措施 
3.1 加强随书光盘的宣传

有的图书馆由于宣传力度不够,许多教师和学生不知道图书馆已拥有的一些数据库 ，使得图书馆的电子资源得不到充分利用。为使读者充分有效地利用附盘，除了做好书目宣 传工作，还应注意采取多途径的宣传措施，尤其要注重在图书馆主页上开发馆藏随书光盘的 搜索引擎，使读者直接从图书馆的网页上查询、阅览、下载随书光盘的内容。也可召开师生 代表座谈会、开展校园BBS、新生入馆教育等形式，对光盘的使用、检索条件、借阅等进行 说明。图书馆的工作人员也应对光盘的收藏情况有明确了解，在读者需要时能提供帮助，让 读者从感性上知道附盘特点和作用，激发他们使用光盘的兴趣。只要有一个较好的宣传手段 ，随书光盘在读者中就能得到较好的利用。 
3.2 加强馆员自身业务能力的培养和提高

目前，图书馆工作人员大多只 会一般的操作，而这一现状，也成了制约高校图书馆开展现代技术服务的瓶颈，所以加强计 算机知识的提升就显得尤为重要。随书光盘所包括的内容很多，涉及各个门类、专业，随着 硬件技术的更新和网络技术的不断发展，图书馆工作人员不仅需要掌握图书馆理论基础知识 ，还必须对计算机硬软件及网络知识有所了解，熟练掌握光盘操作技能，为读者提供服务。 工作人员在指导读者上机阅读时，要能够解答读者所提出的问题，指导读者使用光盘获取所 需信息。
3.3  要加强读者导读工作，不断提高读者的光盘利用能力

作为随书光盘的管理人员，应具备高度的责任感，恪守“一切为读者”的职业道德 ，及时关注相关学科领域中新的理论动态，更新自己的知识结构，将自己融合到为向读者提 供优质服务的行列中去，因光盘所包括的内容很多，涉及到各个门类和专业，读者在上机阅 读时将遇到各种各样的问题，需要工作人员给予指导和解答，所以图书馆工作者除了掌握图 书馆学知识，运用图书馆学专有的技术和方法对光盘进行加工和管理外，还要对读者在使用 光盘中出现的疑难问题进行辅导。只有这样，才能发挥随书光盘的作用。 
3.4 保证馆藏文献信息的质量

各图书馆在购买时，尽量购买正版的电子出版物，不要把随书光盘作为增加馆藏文 献的手段，以保证馆藏质量、使用系统的安全

为了保证文献信息的完整性，在图书采购过程中，对配有软盘或光盘的各类图书， 应坚持配套采集的原则，以保证馆藏文献信息的质量，减少读者使用带有随书光盘图书的困 难，加深读者阅读带有随书光盘图书的理解。 
4 结束语

随书光盘已成为一种重要的图书馆文献的载体和信息资源，其网络化管理和信息服务 具有明显的优势，图书馆在加强自身建设和进行科学管理的同时，要根据随书光盘的特点和 读者使用时出现的问题，根据自身的条件，从读者与工作人员方面综合考虑，对随书光盘采 用分散和网络相结合的模式，为读者提供随书光盘的外借、阅览、复制和网络等服务，最大 限度地发挥随书光盘资源的作用。 
［参考文献］
［1］ 杜春光．随书光盘、磁带的有效管理及深层次开发［J］图书馆建设，2005 ，(1)：98～99.
［2］ 吴松华．随书光盘的管理与利用［J］图书馆学刊， 2005，(2)：69～70.
［3］ 庄应骏．谈高校图书馆随书光盘的管理与利用［J］图书馆研究与工作， 20 06，（2）：34～36.

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