高校图书馆电子资源的建设与利用

(南通大学，江苏 南通 226007)
 

摘 要： 文章通过对高校图书馆电子资源的建设与利用现状的分析，探讨了如何提高高校图书馆电子资源的利用率。
 

关键词： 电子资源；高校图书馆；建设与利用
 

中图分类号： G250.76  文献标识码： A  文章编号： 1007—6921(2009)19—0119—02 

电子资源现已成为高校图书馆馆藏资源不可缺少的组成部分,然而在电子资源价格日益攀升和高校经费有限的情况下,各高校图书馆如何对电子资源进行合理的建设以及如何让其充分地得到利用,是各高校图书馆面临的普遍问题和需要解决的问题。
 1 电子资源的建设 

电子资源,又称电子出版物。主要是指由出版商或数据库商生产发行的、商业化的正式出版物,有数据库、全文电子期刊和电子图书等,其中数据库又包括参考数据库、全文数据库和事实数据库。
目前，高校图书馆电子资源建设主要采用3种方式。
 1.1 自建 

近几年,在数字图书馆建设中,我国高校图书馆纷纷在自建数据库。①他们在积极研发、建设具有本馆特色的数据库;②他们在加快对本馆馆藏纸质文献资源的数字化建设。
自建数据库的意义在于以下几个方面：①具有自身特色，有利于提供特色化服务。如南通大学自建的张謇数据库。②在一定程度上低成本地扩充了馆藏资源。在价格日益昂贵的电子资源面前，一些经费不足的高校图书馆将其作为建设馆藏资源的方式之一。③具有长远利用和存档价值。自建的电子资源无论建设到什么程度，都可以自主的、长久地利用和存档。
 1.2 共建 

多个图书馆共同建设，每个图书馆建设其中的一部分，作为其中的每一个成员都可以利用共建资源的任一部分。这种共建共享，即节约了资源建设成本，也提高了利用范围。
 1.3 引进 

引进是高校图书馆电子资源建设的主要途径，同时也是最为复杂的途径，在昂贵的价格和利用率低下面前，高校图书馆如何以最低的价格引进到更多更好的电子资源，这是高校图书馆电子资源的利用率有望提高的一个基本条件。
1.3.1 如何引进。采访部门在引进电子资源应遵循以下几点：①要妥善处理好与纸质文献的关系。电子资源与纸质文献在种类上应该是相互补充，在形式上相互联系、发挥资金投入的最大效益，最大程度的满足读者对信息资源的需求，而绝不是一种代替。②学科覆盖比例要适当，二次文献数据库应尽量涵盖学校的全部学科,全文期刊数据库在优先保证重点学科建设需要的基础上,兼顾一般学科的需要；同时要适应学校的学科建设和发展的实际需要。③构建一个科学、规范的电子资源采购程序与评价指标体系,形成一个科学、合理的决策机制。强化数据库的试用、宣传与用户培训、采购前和使用中的评估等项工作,以提高电子资源采购的科学性,从制度上限制随意性,从而降低投资成本与减少风险,优化馆藏电子资源乃至整体资源建设。
1.3.2 电子资源的主要引进方式和价格模型。①电子期刊与印刷版期刊捆绑销售模型；②并发用户数计价模型；③联盟引进，此种引进方式主要是引进国外电子资源，各大高校联合起来联合采购某种数据以最少的经费,获取最优价格、最佳服务和最符合需求的资源。这是图书馆资源共建共享在网络环境下产生的一种新模式，也是我国高校图书馆引进国外电子资源主要采取的一种模式。
 1.4 对策与建议 
1.4.1 加强虚拟馆藏资源的开发利用。现在，通过互联网可以看到很多免费资源，开发和利用好这些资源，对本馆资源无疑是有益补充。在开发利用时，应积极与用户交流，从用户的需求出发搜集、整理并及时对这部分信息进行分析、评价，有鉴别地加以选择和利用， 尽可能选择那些学术性、权威性、可信度高的信息资源。
1.4.2 加强特色数据库的开发和建设。图书馆利用本馆馆藏特色，根据南通大学的学科重点或地方经济发展的需要，选择合适的建库目标，建设自己的特色数据库为读者提供信息服务，积极开发利用文献信息资源、变被动服务为主动服务，但是真正具有自己的特色、内涵丰富的数据库还有待进一步建设，并且这些数据库大多为各自建设，共享程度不高。需要克服相互分割、分散发展的弊端，避免重复建设造成人力、物力、财力的浪费。
1.4.3 加强信息资源的共享建设。各高校在电子资源的引进方面，对同一种数据库，如“中国期刊全问数据库”等数据库，多馆重复购买情况比较突出。如果能够统一利用这些电子资源，就能节约更多的经费使各馆根据本校教学科研的需要，充实自己的特色馆藏。因此，在各馆经费紧张而资源需求多样化的情况下，应进一步加大联合引进重要数据库资源的力度，以求达到全省高校资源成本最低化，以最少的经费购买更多的资源，从而及时满足读者信息需求，扩大信息服务的范围和效益。

当然，在资源共建共享实施过程中，由于各种因素的制约，难免影响着各馆对于资源共建共享的积极性，因此必须由省教育厅出面，制定互惠互利的共建共享协议，消除各种障碍，均衡各种利益关系，使各个图书馆在不同程度上，通过资源共享获得利益，从而促进全省整体区域化资源共建共享良性体系的形成。
 2 电子资源的利用现状 

高校图书馆花费巨大的人力和才力建设电子资源，但实际的利用状况却不容乐观，从目前已有的各种调查数据来看，电子资源的利用不足主要表现在以下几个方面：
 2.1 读者不知道图书馆的电子资源 

从现有的调查数据看，有20%以上的读者从未利用过电子资源，这当中有很大一部分是不知道图书馆有电子资源，这直接导致大量电子资源闲置浪费，这是相关的宣传工作没有做好。
 2.2 读者不了解图书馆的电子资源 

对于图书馆建设的丰富电子资源，究竟包含什么内容，哪些电子资源是自己需要的，同样也有20%以上的读者不了解。
 2.3 读者不能熟练掌握检索技能 

对于利用过电子资源的读者，他们掌握的检索技能存在较大的差距，很多停留在简单的检索，缺少相应的技能培训。
 2.4 利用电子资源不便 

由于网络环境不佳、权限不够等因素，造成读者不方便利用电子资源。
 3 提高电子资源利用率的措施 

在现实当中，很多图书馆往往拥有丰富的馆藏资源，却得不到很好的利用，事实证明一个好的图书馆只有丰富的馆藏、科学的管理还远远不够,还需要有较强的宣传能力,要让读者了解、认识馆藏资源并能充分利用好馆藏资源。这样的图书馆对读者才有吸引力、凝聚力,才能充分发挥它的社会价值。
 3.1 宣传 

电子资源作为馆藏资源的重要组成部分，对于读者而言，往往更难于了解、认识和充分利用，因此，对于电子资源，宣传尤为重要。电子资源的宣传可以从以下几个途径来进行：
3.1.1 新生入馆教育。这项工作早就在各高校普及，但大部分图书馆都做得不够。新生入馆教育，不能仅仅发一张入馆须知，而应该做更仔细的工作，需要将新生带进图书馆，具体介绍各种资源的分布情况，对于电子资源，还需要带进电子阅览室，让学生充分了解图书馆拥有的资源情况，为他们将来利用这些资源引好路。
3.1.2 利用图书馆主页进行宣传。图书馆主页是图书馆的一个对外宣传的窗口，主页上往往有一些馆藏资源的介绍、动向等讯息。应该在图书馆主页上对已购置的电子资源进行广泛宣传，将一些电子资源的操作课件挂在网页上供读者下载学习。
3.1.3 举办读者培训讲座。电子资源的培训讲座要经常性的组织，除了电子资源的经销商给读者进行讲解外，图书馆内部要组织人员有针对性的进行培训，对不同层次的用户要分开培训，不能仅仅靠参考咨询一个部门孤军奋战。
3.1.4 重视“文献信息检索”课。 “文献信息检索”作为信息素养培养的一门课程现已日益普及，有的高校已将其列为必修课程，文献信息检索课程不仅要讲授系统性以及理论性的检索基本知识，而且还要重点讲授电子资源的检索与利用，这就要求改革检索课的传统教学方法,从理论联系实际、多层次、生动有效的教学效果入手,对电子资源的介绍和实际利用还需要根据各馆的情况进一步详细铺开，尤其要了解各个数据库的特点和个性化服务，促使学生对电子资源引起重视,学好文检课,提高学生们的信息素质和信息获取及利用能力。
 3.2 提高馆员素质 

作为称职的馆员,不仅要掌握图书馆学理论基础、较扎实的文献信息专业知识、良好的业务修养,熟悉图书馆的工作环节；同时应具有较广的知识面,要有计算机操作能力和一定的外语水平。学校图书馆馆员能否及时补充和更新各种专业知识和技能,已经成为学校图书馆事业在新的形势和环境下能否继续生存和发展的战略性问题。高校图书馆要适应新形势,更好地为高校教育、教学和科研服务,当务之急就是要提高馆员的综合素质。
 3.3 提供校外访问 
 

让合法用户在校园网范围外利用电子资源，克服必须在校园内使用的束缚，在一定程度上可以提高电子资源的利用率。目前已有很多高校推出了这一服务，但普及面还不不够广,同时还要注意校外访问的安全问题，保证高校电子资源的高效、合理、安全使用。
 4 结束语 

高校图书馆电子资源的合理科学建设，最终的目的还在于提高读者对电子资源的利用率，减少建设成本的浪费，充分发挥电子资源的作用；而读者对电子资源的积极利用，更有利于图书馆电子资源的建设，电子资源的建设与利用两者形成一个良性的循环，应该是图书馆和读者共同努力和期待的结果。
［参考文献］
［1］  王槐深.电子资源采购的特点与应遵循的原则探析［J］.现代情报,2007,(10):14~15. 
［2］  童云娟,郑萍.电子文献资源利用现状的调查与分析［J］.农业图书情报学刊,2005,17(11):59~64. 
［3］  王素珠.如何提高高校图书馆电子资源的利用率［J］.科技文献信息管理,2008,(3):8~10. 
［4］  叶琦.高校图书馆电子期刊资源利用现状与对策——基于复旦大学图书馆读者调查实证研究［J］.图书馆学研究,2007,(6):79~82. 
［5］  杨丽.提高高校图书馆电子资源利用率路径探析［J］.实践研究,2007,30(4):511~513. 
［6］  廖继业.图书馆电子资源校外访问安全问题研究［J］.广东教育学院学报,2008,28(4):107~109. 

推荐访问:图书馆 利用 高校 建设 资源