新时期高校图书馆外文资料室的现状与建设探讨

(吉首大学 公共外语教学部，湖南 吉首 416000)
 

摘 要： 文章分析了高校外文资料室的特点及现状，阐述了外文资料室建设的重要性，并就存在的问题提出了解决的措施和见解。
 

关键词： 高校图书馆；外文资料室；现状；建设
 

中图分类号： G258.6  文献标识码： A  文章编号： 1007—6921(2009)19—0114—01 

高校外文资料室是高校图书馆信息资料的重要组成部分，是对图书馆资料的补充和延伸，在教学前沿充分发挥着为外语教学、科研服务的学术性和服务性，肩负着为教学、科研服务的双重职责，具有图书馆不可替代的功能。作为高校外文资料室工作人员，必须打破传统落后的思维方式及管理理念，认真分析、思考和探索适应时代要求的信息资源体系建设，才能更好地发挥外文资料室的教学与科研的支柱作用。
 1 高校外文资料室的特点 
 

外文资料室是为外语教学科研服务的机构，是教学科研的重要组成部分，是图书馆系统建设的特色之一。①藏书建设侧重于专业性和针对性，很多专业书刊、报纸在图书馆找不到，而在院系资料室却可查到，为外语教学、科研人员及时掌握最新学术动态，了解国内外各种信息及教育教学的发展趋势提供了与外语教学、科研结合紧密，内容专深的外语专业文献资料。并同时开展信息资源服务工作，指导教师使用各种类型的专业外文书籍；②外语是一种有声的社会科学语言，必须进行听、说、读、写、译全方位的培养和训练才能达到灵活运用，真正掌握的目的。因此，外文资料室的文献收藏又具有与其他学科专业不同的特色，既有国内大量的纸质文献资源，丰富的音、像、磁带、光盘等电子产品，又有各种原声的经典外国电影及各种原版外文书刊，供老师们进行科研、教学、欣赏和学习。
 2 高校外文资料室的现状
 2.1 资金缺乏，设备、文献资源不足 
 

由于学校下拨经费不足，而外文院系资料室又没有创收，不可能投入更多的资金来购买图书信息管理系统，因此，在图书资料处理、借阅等方面仍然维持手工治理模式，这使得图书资料的查询和使用受到了很大的限制，其他院系师生无法了解本院系的藏书，不能资源共享，甚至连本院系教学、科研人员也很难知道自己的资料室到底有哪些图书资料。这不仅造成资源浪费，还影响了本来就很有限的图书资料的使用率；再者是，近年来图书资料价格一涨再涨，资料室对于那些内容丰富，科技含量大，价值高的优秀的图书资料只能是望而兴叹，尤其是对那些价格不菲的外文书刊和新兴的电子信息产品更是望而却步，这就使图书资料缺乏了多样性和完整性，缩小了教学科研人员获取知识信息的范围和途径；另外，由于规章制度的不健全，对文献管理不规范，造成一些读者借书太多，而又长期不归还等现象，致使本来就很匮乏的资料成为更加有限。这不仅使图书资料室的工作难以做到更深层次和更规范化的管理，又不利于学校整体教学、科研水平的提高。
 2.2 管理体制不健全，资料员业务素质低，制约外文资料室的发展 
 

国家教委在《普通高等学校图书馆规程》中明确规定，系资料室业务管理归图书馆领导，行政上归院、系领导。但事实上，因各种原因，图书馆很少能对院系资料员进行具体的业务指导和管理能力的培训，导致院系资料员对业务不熟。而院系在学校不断缩减编制，人员缺乏的情况下，资料员一般都是身兼数职，实际上也就成了兼职资料员，每天忙于应付各种事务，根本没时间去学习，去思考怎样提升图书资料的科学管理水平，致使资料室工作仍然停留在资料的订购、收发、编目、登记、借阅、整理等日常琐碎事务上，仅满足于提供静态的“资料型”服务。资料员知识水平、业务能力低下。面对新时期网络环境下电子产品及网络资源的不断涌现，外文资料室收藏范围和品种不断扩大，尤其是对哪些外文报刊、原版的外文图书及全英文电子产品的采购及使用，很难做到优质服务，更谈不上跟踪并服务于各专业的前沿研究。极大地制约了外文资料室的发展。
 3 对外文资料室建设的建议
 3.1 充分认识院系外文资料室发展的重要性 

院系外文资料室收藏重点是外语专业特色文献，具有专业性、科学性、时效性和连续性，是图书馆收藏文献资源的延伸，又是对图书馆收藏文献资源的一种补充，具有图书馆工作的不可替代性。另外，院系资料室如何建设与发展直接关系到本院系教学、科研人员是否能及时、准确地搜索所需有效的文献，是否能及时掌握外语教学的最新动态和发展趋势，对外语教学水平的提高，科研水平的提升起着至关重要的作用。
 3.2 开阔思路，拓宽图书购置经费来源，丰富文献资料 

高校院系资料室虽然建立起来了，但由于资金不足，保证不了图书的不断更新，制约了资料室的可持续性发展。因此，①上级部门可将图书购置费纳入财政经费预算中，根据各资料室的不同状况和性质，加大资金的投入，以提高院系图书资料的购买力；②根据21世纪以来科研活动日益活跃，在科研经费不断增加的情况下，让科研人员将科研经费的一小部分用来购买图书资料，这将对丰富院系文献资料起到一定的作用；③在院系资料室建立网络系统，使各院系资料室与图书馆之间的文献资料得到有效地调节，并积极与其他高校协商，建立高校专业情报网，进行资源互补，实现专业资源共享。
 3.3 应对管理的现代化，加强对图书资料员的培养 

21世纪的今天，随着知识全球化的到来，外文资料室管理的现代化，信息资源的数字化、网络化、电子化、虚拟化，都对外文资料室人员提出了新的挑战和新的要求。外文资料员除了应具有图书情报知识，具备熟练的外语应用知识、精深的专业知识和丰富的学科知识、必要的网络及信息知识以及熟练的计算机操作技术外，还必须具有较强的创新能力、分析能力和综合应变能力。然而，目前高校院系外文资料室人员大部分相对学历较低，又不是图书情报专业毕业，既缺乏图书情报专业知识，又对现代化技术设备的应用、网络化管理及外语等综合知识掌握不足。对现代外文资料室的管理显得越来越力不从心。重视和加强对外文资料员的业务培训，提高外文资料员的整体水平已是当务之急。①根据资料员及资料室的具体情况，加强在职教育，有计划、有目的地安排资料员参加相关的脱产、半脱产的各种培训班，有计划地组织外出参观，学习他人的先进技术和经验，以取长补短。同时图书馆还可以组织学术交流活动，举办计算机基础知识、网络知识、联机检索、查新等各种讲座，加强业务理论学习和研究；②鼓励外文资料员根据自身的不足，利用业余时间积极参加社会上组织的关于现代图书的管理知识及管理手段等各种讲座，通过培训和自学，努力提高自己的外语水平，调整和更新自己的知识结构；③用人实行淘汰机制。优胜劣汰既是自然法则，也是社会法则。人类社会一个国家、一个民族、一个群体的发展、繁荣乃至灭亡，都是优胜劣汰的法则在起作用。自然进化和社会进步是优胜劣汰的结果。所以，引入优胜劣汰机制，提高资料员的危机意识、生存和竞争能力。促使他们未雨绸缪，主动出击，才能发挥他们的聪明才智，调动其主管能动性和创造性。从而提高他们的业务能力和管理水平。

新时期新技术的发展，对图书资料室及外文图书资料管理员都提出了新的更高的要求。只有深刻认识到资料室发展的重要性，不断地更新图书，提高资料员的综合素质，才能跟上时代步伐，充分发挥外文资料室的教学与科研的支柱作用。
［参考文献］
［1］  靳随玲.论高校院(系)图书资料室的现状与建设［J］.高校图书情报论坛，2007,(1):53~55. 
［2］  张晓琳.网络环境下高校资料室信息服务与建设的现状与建议［J］. 现代情报，2007,(7):150~151.

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