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网络环境下高校图书馆资源建设原则管见

发布时间:2022-03-09 15:12:29 | 来源:网友投稿

(中南民族大学 图书馆,湖北 武汉 430074)
摘 要:文章结合工作实践,就网络环境下, 采访管理工作中建立健全高校图书馆文献资源建设原则,不断提高图书馆文献采购质量提出 了自己的见解。
关键词:高校图书馆;网络环境;资源建设原则 
中图分类号:G253  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2009)18—0145—02

网络环境下,图书馆的价值不再主要以其所拥有的馆藏规模来衡量,而是以它为用户提供所 需信息的能力来衡量,因此,高校图书馆资源建设更重视技术评价和信息分析。图书馆价值 观的变化,促使我们必须改变传统的资源建设观念,使图书馆资源建设向开放型、质量型发 展,从而使资源体系更具生命力。要做到这一点,制定合理的图书馆资源建设发展原则是十 分必要的。

合理的资源建设原则包括图书馆对不同学科领域、不同深度和广度的文献资料做出选择,如 重点多购、非重点少购或不购的原则;各学科、各类文献和各种信息载体的经费投入的比例 、数量与质量的关系、新书率、种多册少的原则;文献资源共建共享的目标等,这是图书馆 规划资源建设发展、合理安排购书经费的基本依据,亦为采访人员提供可具体操作的指南。 
1 针对性与适度性原则

高校图书馆资源建设体系的建立,是一个不断积累、充实、完善的漫长过程。因此,他要求 高校图书馆应根据学校办学方向,专业设置及科研状况,明确本馆的性质、任务和服务对象 ,以服务对象的需求为出发点,在掌握读者利用馆藏实际情况的前提下,针对服务对象的要 求,建立科学、实用、有本校特色的馆藏体系。为配合高校以课程建设为中心的教学基础建 设,藏为所用,图书馆所购文献必须符合高校图书馆所承担的任务,符合学校专业设置和科 学研究的需要。随着学校各个学科的发展,各院系重点学科及高学历读者对专业图书数量需 求的增加,保障各重点学科对专业文献的基本需求。以思想性强、品位高、学术价值高的专 业文献为重点,关注重点学科与一般学科著作的关系、教学用书与科研用书的关系、读者目 前需要与学校学科发展的关系、品种与复本的关系、不同类型文献的关系、年代比例等,对 多种收藏级的文献数量,以及收藏文献的深度和级别做出明确的要求与说明,确立高校图书 馆藏书的未来发展政策。为了确保资源建设针对性原则的实施,我校成立了校图书馆工作委 员会,加强各院系与图书馆的交流,由各院系图工委委员审定本院系资源订购单;在本校图 书馆网页上设立资源荐购服务,请广大师生提出科研、教学、学习需要的文献;在现采时邀 请院系既懂专业,又熟悉文献的教学骨干指导;在新的经济体制下,新兴科学不断涌现,图 书馆派专人定期到校内各系所、科研单位征求意见……

高校图书馆资源建设要有针对性,但同时也要坚持适度性原则。高校图书馆在文献资源建设 中,要增强精品意识,即专业文献采购时,品种宁精勿滥,不是所有有关本校专业的文献都 收藏,馆藏专业文献品种必须求精,不仅具有使用价值,更具有保存价值。因此,文资源建 设要把好订购和验收两道关,注重文献的信息含量,以文献资源总体质量水平的提高来弥补 文献数量方面的某些不足。揭开高校图书馆经费不足的假象,认识到造成许多高校图书馆文 献资源贫乏、满足需求程度不高的主要原因不在于馆藏文献数量不足,而在于资源质量不高 ,与高校师生的实际需求不相符合。
2 专业性与普及性相统一的原则

高等学校是培养专业人才的教育机构,其馆藏必须具有与其所设专业相适应的专业性,唯其 如此,图书馆才能很好地服务于其特定读者,真正履行其教育职能。图书馆馆藏的专业性还 须区分研究性与普及性,前者主要针对教师及研究生,后者主要针对本科学生。教师所使用 的、内容涉及尖端科研的用书,对学生,特别是低年级的学生是不适用的。这部分文献必须 收藏,但复本量要少,因为使用的读者相对较少,有的专业文献只有一两个读者需要,这种 文献只采购一册。但是,只有专业用书的图书馆是不能充分地履行其教育职能的,特别 在高校,大量的读者还是本科生,因此我们必须强调馆藏文献的普及性。这里所说地普及性 是指与高校办学水平相适应的普及性,是高校所设专业层次上的普及性,它不同于大众传播 层面上的普及性,即对相关专业的大学生来说,它是非常“普及的”。

一般来说,图书馆采购人员只要购进一定量的专业文献用于“核心藏书”,就可以保证该专 业的新情报和有价值信息的完备性。对于专业文献以外的其他普及性文献,采购人员应更注 重这类图书在馆中的流通率和拒借率的定量分析研究,从中找出热点和非热点变动规律,以 此作为补充这类藏书的依据,而不可把适合高校的文献全部购进馆。
3 优化创新与资源的系统性的原则

根据当前信息化、网络化的发展趋势,高校图书馆应树立新的收藏观念,在保证传统文献收 藏的同时,重视网络电子文献资源等虚拟馆藏的建设。传统文献资源的建立是图书馆资源建 设的基础,但近年来电子文献的出版增长极快,各种数据库、各种网络资源呈爆炸性增长, 其内容包括了书、刊、报、硕博论文等等,电子文献、网络信息资源等以其信息具有较强的 实效性、新颖性而在现代图书馆馆藏结构中彰显出不可替代的作用。因此,图书馆应紧紧围 绕学校教学科研的需要,减少占用空间、阅读并发数小的纸质文献资源的采购,或增加文献 种类,减少复本,正确处理传统文献与电子文献及网络信息资源的比例关系。

树立新的收藏观念,必须兼顾资源的系统性完整性原则。系统性、完整性是图书馆采访工作 的基本要求,资源建设,既要科学地反映各学科体系之间的配比关系,又要注意客观地反映 某学科的历史沿革、特点和规律,给读者展示明显、清晰的知识脉络和体系。高校图书馆资 源建设应首先确定本馆重点文献收藏的完整性,力求做到系统、配套、齐全,使全馆文献相 互联系,自成体系,形成特色。例如,对所服务学科和专业的重要书刊文献要系统完整地收 集,保持其连贯性,使其完整无缺,以反映学科的发展情况,无特殊情况不能中断。使之既 有使用价值,又有保存价值。其他文献收藏则以适用为主,不可能都有系统完整的特点。
资源的系统性是由出版物的系统性和保存、传递连贯性的需要,特别是读者的需要所决定的 。系统性原则要求我们,首先要建设系统性的藏书;其次要建立系统性的藏书体系,必须使 藏书的系统性同出版物的系统性、读者需要的系统性、保存与传递的系统性相一致。因此保 持传统文献收藏的系统性,保证传统文献收藏与电子文献收藏的系统性,即保证各类型馆藏 的系统性,在目前图书馆经费向电子文献倾斜的大趋势下,是图书馆资源建设所特别关注的 。
4 突出特色的原则与地方性的原则

高校图书馆在资源建设中,根据本校学科建设,有重点地对某一领域或者某一课题的资源重 点建设,即在馆藏中充分体现本校学科特色、专题特色。一个图书馆只有真正体现出自己特 色才能较好的满足学校教学科研需求,才有生命力。就中南民族大学来说,是一所为少数民 族地区培 养民族干部的高校,设立有南方少数民族研究中心,生源主要来自中南五省及广西壮族自治 区、海南岛等地,对少数民族历史、政治、经济、文化等等的研究多集中于分布在这些地区 的民族,因此资源建设中必定以收集齐全有关这些地区的民族文献为目标,目前拟建立南方 民族文献中心。其次,中南民族大学教工中绝大多数是少数民族,了解本民族的历史文化等 也是他们 的阅读需求之一,有关各民族的风俗、文学、音乐、艺术等普及性民族文献亦是藏书建设中 要关注的。这些也正是中南民族大学馆藏区分于其他学校的特色所在。

在社会主义市场经济背景下,高校图书馆社会化已是大势所趋,充分发挥高校图书馆的职能 ,更好地为当地社会发展服务,是摆在当今地方高校面前的一大课题。地方文献一般来说包 括三部分:史料、人物、出版。由于其蕴藏着丰富的信息资源,可以在内容和形式上全方位 地为一个区域各界人士和部门提供服务,特别是能帮助当地政府部门深入了解当地的政治、 经济、文化、教育等事业发展与建设的历史与现状,以及本地区的自然条件与资源等,为当 地经济建设及各项事业发展做出符合实际的决定,因此,收藏图书馆所在地的地方文献对本 地区的经济建设、社会发展、人才培养具有重要作用。高校图书馆以文献信息为依托,根据 当地经济文化发展的需要,提供情报信息服务,也是高校图书馆自身发展的需要。要做到面 向社会服务地方,图书馆在图书文献收集方面就必须突出地方性。
5 资源共享的原则

近10年来,计算机技术、通信技术、网络技术的飞速发展,为高校图书馆加强虚拟馆藏建设 ,走资源共享的道路奠定了基础,但同时也导致读者对信息资源的需求方式及内容发生了根 本性的变化。一方面,读者不再满足于单一的纸质馆藏信息服务,而是要求信息的内容新颖 全面、形式多样、电子化、网络化。另一方面,读者不再满足于一所高校图书馆的信息服务 ,更多的是需要来源更广泛的信息。这种新的需求倾向迫使高校图书馆在文献资源建设中必 须迅速改变自己原有管理方式,首先,加强对文献信息资源的电子化组织工作。其次,这种 全 方位、综合化的信息需求,显然不是一个图书馆所能够完成的,因此,多个信息单位协作进 行信息资源共建共享已成为信息服务界的发展方向。这一形式决定了图书馆的资源建设不能 仅以本馆馆藏为基础,而必须与其他高校图书馆,甚至是非高校图书馆的其他业界单位协作 进行,无论是纸质馆藏,还是电子文献都是如此。所以,高校图书馆应加强虚拟馆藏建设, 主动参加地区、系统或全国性的文献保障体系建设,分工承担文献资源的收藏,减少各馆大 量的重复采购现象,发挥图书馆的整体优势,实行资源共建共知共享,通过馆际互助、资源 共享、加强国际交换等服务方式,解决文献资源剧增与馆藏力不足这一矛盾。
6 标准化和规范化原则

网络环境下,图书馆不再是一个孤立的个体,而是整个信息网络中的一个节点,各个节点之 间的访问交流与资源共享, 只有在统一的标准和规范下才能顺利进行。所以标准化和规范化 原则是高校图书馆资源建设的原则之一。各高校图书馆应设计建造统一的技术平台和网络信 息服务系统,选择通用的技术标准、协议与规范以及可兼容的应用软件和硬件,尽量采用标 准规范的数据著录格式,标准的通信协议,选用符合国际标准化工业标准的网络设备等,建 立起支持多种协议、多种接口,具有良好兼容性与扩展性的开放式数字信息资源管理与服务 系统,以便实现最大范围的共建共享。
7 超前性原则

高校图书馆文献资源建设既要满足学校读者当前的需要,又要预见其未来发展的需要。由于 科学技术发展迅速,新的学科不断出现,这就必然导致高校的学科设置、科研方向、读者阅 读兴趣不断变化,高校图书馆的文献资源建设必须随之不断变化。因此,高校文献资源建设 不仅要考虑现实的服务需求,还要预见到未来发展的需要。应充分考虑未来社会经济、政治 、文化及其他各项事业的发展前景,特别应当注意研究和把握现代科学技术发展对未来文献 生产方式、文献载体形态、文献内容结构和文献传播手段的可能产生的影响,应时刻关注、 预测未来信息技术的发展趋势和文献类型结构变化,据此制订相应的文献资源发展策略,建 立超前意识,使高校图书馆文献资源建设更具生命力。

总之,借鉴和吸取其他各类图书馆的先进经验,制订出适合本馆馆情的资源建设发展原则具 有重要的意义,它向图书馆的管理层和采购人员提供了图书馆发展方向、经费预算等框架, 在有原则可依,有制度可循的情况下,许多不够规范和盲目性的操作可以受到制约,为高校 图书馆资源建设发展走向规范化、科学化管理打下基础。
[参考文献]
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[2] 张久珍. 论信息资源建设[J].图书馆学研究,2000 , (1) :19~22.
[3] 王领霞. 浅论大学图书馆藏书建设[J].国际关系学院学报,2008,(4):94 ~96.
[4] 张立. 论网络文献藏书建设观念[J].现代情报, 2008,(9) : 31~33.

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