浅谈民办院校图书馆管理

(山东万杰医学院，山东 淄博 255213)

  摘 要： 文章指出：民办院校图书馆必须根据高校自身的发展现状，制定出科学的发展方向，在保证学校教学科研的基础上大胆创新，实行竞聘上岗、定编定岗等措施,激发员工的积极性和主动性，参与图书馆管理，找出更适合民办院校图书馆发展的方向。
 

 关键词： 民办院校；图书馆管理  

 中图分类号： G251  文献标识码： A  文章编号：1007—6921(2009)19—0104—01 

《民办教育促进法实施条例》的出台，一方面使《民办教育促进法》具有了可操作性，同时也为民办教育的发展提供了政策上的支持^［1］。特别是20世纪90年代以来，中国的民办教育有了长足的发展^［2］，民办院校如雨后春笋占据了教育界的半壁江山，作为民办院校的图书馆在教书育人、教研科研方面发挥着积极的作用，在信息飞速发展的今天，图书馆发生了质的变化，已由原来单纯的物理存储发展到了信息的集散传输地，图书馆员也不再是传统意义上的图书保管员，而应是信息导航者、知识工程师^［3］。笔者已在民办院校图书馆工作多年，结合自己的工作经验，下面谈一些自己的看法和做法，供同仁们参考。
 1 加大信息化管理，提高自身素质 
 1.1 民办院校虽起步较晚但发展迅速 

图书馆在馆藏建设、人才引进、自动化建设等方面发展很快，但就信息化管理、参考咨询、素质教育、馆际互借等方面还有很大的开发潜能。就山东万杰医学院图书馆而言，有工作人员23人，以中青年居多，学历层次参差不齐，其中专科占65%，本科占30%，研究生占5%。为提高图书馆纸质图书及网络信息资源的利用率，使得所购的图书能够发挥出应有的价值，必须形成专业的图书馆信息管理团队，包括技术方面的培训、数据的统计分析以及服务理念的加强等等。通过多样化的培训使得馆员们能够主动对图书馆的馆藏建设、潜在读者的开发以及图书馆管理提出意见和建议。比如：针对勤工助学人员众多考勤复杂，信息部老师自主开发勤工助学学生考勤系统，采取上下班刷卡，用微机刷卡代替了手工记录，不但减轻了考勤员的负担还减少了差错，节省了老师及同学们的时间，提高了工作效率。
 1.2 图书馆管理者必须坚持以人为本的原则服务于广大师生和教学工作者 

图书馆管理者不但要熟练掌握本学科的专业知识，还要实时掌握最新的科技发展动态，通过各种方式来提高自己，不断适应新形势下图书馆的要求。由于年轻馆员接受新事物的能力比较强，学校鼓励馆员通过进修、定期培训、网络知识学习等方式不断提高自身素质，服务于广大读者。这不仅有利于图书馆从传统的图书物理存储地到现代图书馆的转变，同时也为学校的教学科研工作提供全方位的服务。

在提高馆员自身素质的同时，图书馆还承担着文献信息检索及学生素质教育的培养。面对信息飞速发展的今天，海量的信息容易让读者迷失方向，通过文献检索课使同学们掌握如何正确选择及使用检索工具进行检索。通过开展文献信息检索与利用课程以及其他多种手段，进行信息教育，培养读者的信息和获取、利用文献信息的能力^［4］。通过检索让学生了解科学发展的最新动态，真正做到学以致用。针对山东万杰医学院医学专业为主的课程设置，检索课老师与各医学教研室紧密联系，实时掌握学科进度，高校图书馆只有顺应潮流，把握住知识经济的关键因素，才能真正实现自身可持续发展^［5］。
 1.3 实行聘用制，引入竞争上岗机制 

一个优秀的集体需要规范的管理，在目标明确的基础上有秩序的运行，图书馆在用人机制方面采取竞聘上岗的方式，每位馆员都有选择和被选择的权利，既能调动馆员的积极性又能让人才脱颖而出。图书馆在公开、公平、公正的原则下实行竞聘上岗，评选出各部门管理人员及各部门专岗、普岗人员，各岗位人员各负其责。如：设立流通专岗人员，负责全馆师生的考勤管理、流通数据分析及网络版的新书推荐、阅读指导以及科技查新等专项工作，而普通岗负责图书的借阅归还以及图书的破损修补、图书超期处理等工作。每周二的全馆学习增加了各部门工作的互相交流，大家各抒己见，有力的促进了全馆的工作。通过实践证明，实行竞聘上岗，一方面打破了大锅饭，提高了馆员的积极性，同时又激发了馆员的潜能。
 2 规范化管理带动图书馆的创新 

随着图书馆信息化设备的配置，图书馆改闭架管理的模式为开架借阅，开架式管理必然带来新的问题和矛盾，比如：图书的乱放、图书的破损、丢失等现象需要工作人员在工作中不断开拓新的思路，在提高流通率的同时把损失降到最小。新生的入馆教育以及图书馆举行的爱护书籍宣传周等活动起到了积极的作用。
 2.1 把新生入馆教育列入每学期的工作计划，开展丰富多彩的入馆教育 

如：针对大一新生3 000余人，通过图书馆老师分批次带领学生参观图书馆及开展多媒体讲解等形式对新生进行入馆教育，讲解包括图书馆的基本情况、入馆须知、楼层分布导引图、馆藏图书查询、图书借还过程及注意事项等等，目的是让学生进入图书馆像在自己家一样，可以方便快捷的查到所需资料。同时借鉴各大院校图书馆经验，推出了更人性化的服务，延长开放时间，自动借书机的配置以及休闲书厅的配置更是吸引了大量的读者。
 2.2 加强了对勤工俭学学生的管理 

图书馆设立勤工俭学岗位，一方面为解决部分贫困生的生活和学习负担，同时也缓解了部门的人员紧张问题。本着以旧带新的原则，每年都纳入部分新生来保证图书馆的正常流通。为保证入选学生都是贫困生，对申请勤工俭学的学生进行了严格选拔，考虑到医学院校各系部实验课比较多，特规定每班名额限定不多于2人，申请书由辅导员直接推荐，并且出示居住地开具的贫困证明，确实做到贫困优先的原则。根据新生的考勤情况、规章制度的熟悉、综合能力测试等各方面进行民主打分择优录取。据本馆调查问卷统计有86%的读者对图书馆选用勤工助学人员表示赞成，勤工助学人员的介入有利的推动了图书馆各项工作的进程，但就助学人员的管理，也要制定出相应的规章制度来进行约束。
 3 加强图书馆安全意识，做到警钟长鸣 

作为消防重点单位的图书馆应注意对全体工作人员和学生进行安全知识宣传和安全意识的培养，把消防安全工作贯穿整个图书馆工作的始终。如何进行火灾的预防以及火灾发生时如何保护读者人身安全、降低财产的损失是每一位工作人员的职责，为了让工作人员深入学习消防知识，切身体会消防的重要性，在发生突发事件时能够熟练应对，山东万杰医学院图书馆经常举办消防演习模拟消防事件发生时的场景。通过模拟训练大家深刻体会到了消防安全的重要性，安全不能只挂在嘴边，要时时刻刻绷紧这根弦，做到有备无患。

“读者第一、服务至上”，人性化的管理理念的形成并不是一蹴而就的，要实现预期的目标，必须从细微处着手，加强干部和基层员工的培养，使他们认识到图书馆工作的重要性，提高自身专业技能的迫切性，自觉的从我做起。
 ［参考文献］
［1］  北京自考招生网［OL］.http://www.bjzk.org/policy/policy_01.htm. 
［2］  储若端.民办学校与要办好图书馆［J］.中小学图书情报世界,2005,(2):79. 
［3］  欧红.论现代图书馆的人文关怀［J］.高校图书馆工作, 2007,(5):88~89. 
［4］  董建成.医学文献检索教学改革的战略思考［J］.中华医学图书情报杂志，2005,25(1):44~46. 
［5］  张波.对高校图书馆知识服务的几点思考［J］.图书馆理论与实践,2007,(5):86~87. 

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