加强地方文献建设之管窥

(泉州师范学院 图书馆，福建 泉州 362000)
摘 要：文章简要介绍了地方文献的作用，以理论和实际 相结合来诠释地方文献建设存在的不足及其改进措施。
关键词：地方文献；建设；泉州
中图分类号：G255(257)  文献标识码：A  文章编号 ：1007—6921(2009)04—0148—02

1 地方文献的意义与作用

区域文化的研究已成为当代学术界的新趋势，它的兴起使得地方文献的工作显得越来越重要 。地方文献是关于一个地方的有关资料，记载着一个地区的地理形态、历史沿革、自然资 源、风俗习惯、历史人物、文学艺术、名胜古迹等各个方面在历史长河中的反映。内容广 泛、包罗万象，上自天文，下及地理，旁及社会、人文等方方面面。是“一方之全史”， 具有区域性和实用性等特点，也是历来各朝各代、各地政府进行决策时的重要依据。地方文 献在保存与传承区域文化、全面促进本地区经济和文化教育的发展、推进和构建社会主义“ 和谐社会” 等方面具有重要的意义。它具有资政、励志和激起爱国主义情感等作用。

随着社会的发展，区域性文化的研究，已成为学术界的一门显学。泉州是国家公布的首批 历史文化名城之一，有“海滨邹鲁”之称，又是 “海上丝绸之路”的起点。伊斯兰教、基 督教、婆罗门教、道教、佛教、摩尼教等多种宗教在此大交汇，留下了许多珍贵的历史遗迹 ，有世界宗教博物馆的美誉。泉州历史文化积淀如此深厚，受到国内外学术界的重视。后来 ，出现了以专门研究泉州地方文化的泉州学。泉州地方文献是泉州学研究的重要依托，泉州 地方文献建设显得更加紧迫和重要。经过一番努力，泉州地方文献建设已初具规模，但也存 在一些不足和需要改进的地方。笔者简要诠释它的不足与改进措施。
2 地方文献建设存在的主要问题
2.1 地方文献收藏质量和数量有待提高

地方文献包括正式出版物和非正式出版物。在 信息时代，由于地方文献种类多、发行渠道多。泉州地方文献，有的在泉州出版，有的在台 湾、香港、澳门等地方出版和发行。由于地区分布广，容易造成收藏泉州地方文献的难度加 大。尤其大量的地方文献属于非正式出版物，很难全面、及时地征集到所有的地方文献，这 样容易造成馆藏泉州地方文献品种缺失，收藏残缺不全的现象。同时在收集本地区地方文献 时不连续、不全面。如泉州市姓氏共有70多种，大小姓氏都编有族谱。目前，有些馆收藏 本市姓氏族谱仅有一小部分，还有大量的族谱要采集。《泉州统计年鉴》收藏有2000年到20 07年鉴， 其中2002和2003年鉴还没采集到，等等。
2.2 地方文献建设的宣传力度不够

许多地方文献建设没有得到本地区人士足够的重视 。泉州地方文献建设也没有引起每一位泉州人的重视。这主要表现于以下几方面：有的政府 部门编纂了地方年鉴，他们不知道还要向图书馆和博物馆缴送样本。有的企业编纂了年终研 究报告和个别著作，上门征集时，有人感到这与他们无关。这些现象的出现说明我们的 宣传力度不够，造成人们对泉州地方文献重要性认识不足有直接关系。
2.3 人才建设滞后

目前，地方文献建设缺乏专业性人才，尤其缺乏专门的地方文献采访人 才。这跟当今图书馆界的大环境有关。原因有学术界对地方文献建设基础理论研究不够及缺 乏对采访技巧等方面的培训。泉州也不例外。泉州许多图书馆和博物馆无专人负责泉州地方 文献采集，因而大量工作不能全面持续地开展。
2.4 资源共享差

地方文献资源主要分布于各地区的各种图书馆和博物 馆，他们都有大量的本 地区地方文献。在泉州市区，泉州地方文献资料主要分散于闽台缘博物馆、泉州市图书馆， 泉州海外交通史博物馆，泉州市博物馆和泉州高校图书馆。但这些部门彼此独立，很少交流 与沟通，学术往来更少。另外，这些馆在泉州地方文献的收集标准、范围及数据库建设等方 面没有达成共识，缺乏统一标准。这样不便于资源共享与交流。
3 地方文献建设改进的措施
3.1 加强地方文献宣传工作

各馆不断通过电视、报纸、网络等形式在 社会上大力宣传建设 地方文献的作用及深远意义，以达到持续充实和丰富地方文献馆藏。还可以通过举办各种活 动如开座谈会、邀请本地著名的专家和学者开专题讲座、图书馆或博物馆导报约稿、举办地 方文献展览等方式来征集地方文献。在举行活动时，最好邀请本地知名人士参加，扩大影响 。通过一系列活动让大家熟悉泉州的历史，了解泉州的风土人情，激起热爱乡土的热情。使 人们意识到向图书馆和博物馆捐赠自己的图书，不仅是对社会公益事业的一种支持，而且也 是对自己的一种宣传，可以让更多的人来了解自己的作品，扩大知名度。对于一次性捐赠图 书多或者收藏价值高的图书，举行了隆重的捐赠仪式，并向其颁发荣誉证书。当然，征集工 作还得讲究策略。在加大宣传的同时，给予捐赠人一定的荣誉和奖励，这样效果可能更佳。
3.2 加强与领导的信息沟通，获取经济上的大力支持

首先通过与领导 的信息沟通，让他们 充分意识到保存泉州地方文献的重要性与迫切性，便于他们对图书馆和博物馆工作的理解与 支持，确保购书经费的到位。接着适当调整采购策略，逐步增加泉州地方文献的采购经费。 再次充分利用有限的购书经费、主动争取捐献、缴送，或者用多余的图书交换自己没有的， 同时扩大文献不同载体的收藏量，如音像制品、光盘等载体的收藏，以适应信息化、网络化 服务发展的需要，有效地改善馆藏资源配置比例，扩大泉州地方文献的入藏量。
3.3 加大力度培养地方文献建设专业人才

首先在思想上，无论是领导 还是工作人员，都要 高度重视泉州地方文献资源建设，充分认识到泉州地方文献资源建设的重要性，认清泉州地 方文献资源建设对泉州发展的影响和作用。建设泉州地方文献，就需要这一方面的专业人才 。它既要求熟悉图书情报专业，又要了解泉州地方文史等有关知识。各个图书馆和博物馆一 定要选择责任心强、文化素质高的人员担任这项工作。尽量创造各种机会，让他们在学习和 实践中尽快掌握地方文献资源建设的理论和技能，掌握地方文献所涉及的各种知识，不断提 高自身综合素质和专业技术水平，使他们在泉州地方文献资源建设中发挥他们自己的作用，  不断提高泉州地方文献建设和开发工作的水平。
3.4 拓宽地方文献的征集路径

首先通过本地的政协、统战、博物馆、 科协、作协、文联、 出版社、高校等部门了解泉州人士的科研成果和著作情况，有目的地征集、收藏他们的著述 、科研成果等文献资料。接着注意收集有关泉州地方的重要会议纪要、未发表的宣传册、大 型活动策划书及演出活动的录像资料等等。然后，对于如纪念章、毕业证书、成绩单、碑文 等地方文献，可以更多采用拍照、拓印、复制等形式，这样可以节省收购成本。最后，我馆 应充分发挥学生多、校友多的优势，跟踪全市各区、县、镇、乡、村的风俗习惯和文化艺术 ，采集和挖掘与之相关的地方文献资料，不断丰富和拓展泉州地方文献。
3.5 整合地方文献资源，共建共享地方文献资源

地方文献资源主要分 布于当地的图书馆和 博物馆以及各级部门。泉州地区的高校图书馆、闽台缘博物馆、泉州市图书馆、档案馆、海 外交通史博物馆集中了本地区主要的文献资源，他们以实物、纸质和光盘等形式保存地方文 献。这些文献资源如能很好地整合在一起，编制有关泉州地方文献书目，互通有无。建立泉 州地方文献工作协调组织，有计划、有步骤地开展泉州地方文献的征集和利用等工作，协调 采购计划，比较全面地去采集和充实泉州地方文献资源。此外，泉州地区各个馆加强馆际合 作、发挥整体效益，实现泉州地方文献资源网上共享。这有利于泉州地方文献资源的利用与 传播。把各馆力量凝聚起来， 形成整体优势， 使泉州地方文献建设取得新的飞跃。
［参考文献］
［1］ 颜惠平.开发惠州地方文献促进旅游业持续发展［J］.科技情报开发与经济，2 006，16（16）：35～37.
［2］ 胡光林，涂玉清.挖掘临川文化资源，建立特色地方文献信息库［J］.东华理 工学院学报(社会科学版)，2005，24（4）：311～314.
［3］ 赵明，王敏.公共图书馆地方文献资源建设研究［J］.图书馆学研究，2006， （9）：55～57.

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