新时期如何培养档案人员的素质

(安徽省勘查技术院，安徽 蚌埠 233005)
摘 要：文章就新的形势下，档案工作者需要具备的政治 素质和业务 素质进行了探讨，并提出了加强学习、钻研业务、提高管理水平的具体建议。
关键词：政治素质；业务能力；管理水平；职业素质
中图分类号：G27  文献标识码：A  文章编号： 1007—6921(2008)15—0096—01

档案工作是一门管理科学。21世纪科学技术飞速的发展，大大加快了档案工作的现代化管理 进程，既为档案工作开辟了广阔的前景，又提出了一系列更新、更高的要求。档案管理人员 要想适应新形势下的档案工作，首先要加强自身素质的培养。集中表现在以下四点：
1 要具备过硬的政治素质

档案工作是一项政治性很强的工作。加强政治修养，提高思想政治素质是每个档案工作者应 具 备的品德。政治素质是档案工作者的政治方向、政治立场和政治纪律。所谓政治方向是指档 案工作者应当坚持社会主义革命和建设积极服务方向，坚持为人民服务的方针，做好自己的 本职工作；所谓政治立场是指档案工作者必须坚持正确的立场，树立正确的世界观、人生观 和价值观；所谓政治纪律是指档案工作者要有严明的政治纪律、政治鉴别力和高度的敏锐性 。无论是档案馆，还是机关、企事业单位的档案室，其保存的档案，都是党和国家、单位的 宝贵财富，丰富的馆、室藏是政治、经济、文化、科技和人事等最原始的记录，具有鲜明的 政治性。因此，作为档案管理人员，必须要有过硬的政治素质。政治素质的培养就是要加强 政治理论学习，只有这样，才能理解、掌握、执行党和国家的有关方针政策；才能以辨证唯 物主义的立场、观点和方法来观察、分析和解决实际工作中的问题，才能增强党性、坚持政 治方向，坚定不移地忠于档案事业。否则，将会影响档案的管理和利用，无力抵制不正之风 ，给党和人民带来严重的危害。  
2 要有强烈的创新意识

创新既是一种能力，又是一种实践。创新首先是创新思维，就是要解放思想，实事求是，在 实践中发现真理，检验真理，坚持真理，并非坐在屋里苦思冥想，乱发议论，创新来源于深 入细致的调查研究，在宏观上思考要有广度，在微观上思考要有深度，从而发现事物的本质 规律，制定出科学的办法和措施，解决实际中的问题。当前，随着国家经济的腾飞、知识的 挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理方式，给档案管 理人员提出了更高的要求。而档案管理人员的创新的意识、创新精神、创新能力是改变档案 工作局面的关键所在。例如：我院在更新档案装具上，打破单一的密集架装具，在密集 架的基础上，根据实际库房的面积，档案的容量、尺寸，设计出既不是传统的档案柜，也不 是真正的密集架，放火防潮、防盗，整齐、美观、拆装方便，更便于提供利用。因此博得同 行们的效仿，得到市档案局的推广和充分的肯定。要勇于向传统观念挑战，善于提出新方法 、新思路、解决新问题，用于打破传统的条条框框管理模式，在档案业务上有所创新，有所 突破，适应新形势的需要。市场经济的确立，在客观上决定着档案工作必须主动与市场经济 接轨，以直接或间接的方式参与到市场经济活动中去并努力为其服务。因此，我们必须树立 起强烈的市场意识、质量意识和效益意识，根据市场的需求，优化服务措施、提高服务质量 ，开发出含“金”量高的档案信息，并及时把能产生极大社会效益和经济效益的档案信息推 向市场，使档案信息在市场环境的作用下找准位置，更好地发挥作用。
3 要有扎实的业务知识和管理能力

档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，这就要求从事档案工作的人员，首先要钻研自 己本专业的基础理论和专业知识，掌握档案工作各个环节的技能和技巧，其次应重点学习档 案管理学知识和公文写作等方面的知识，这些知识相互联系、相互贯通，构成了档案学的完 整体系。如果没有扎扎实实的业务功底和较强的管理能力，不熟悉档案的内在联系和业务工 作 中的的各个环节、步骤，就不可能做好档案工作。不同门类档案、不同载体档案，其管理方 法也不同。比如：档案的分类整理，是以档案内容为依据的，如不了解各门类档案的前期工 作，读不懂档案内容就无法分类整理，科学排放。档案保管价值的鉴定取决于它所记述的科 学技术知识的价值，只有掌握相关门类的科学技术知识，才能开展档案的鉴定工作。语言文 字的组织和概括是档案管理工作和档案服务工作的基础，不具备扎实的语言功底就无法搞好 这项工作。因此，作为新世纪的档案工作者，必须不断提高自己的业务素质，主动学习现代 化档案理论知识和管理能力，同时，要加强相关专业知识的学习，掌握多方面的知识，以适 应新形势下档案管理的需要。
4 要有良好的职业素质

档案工作是一项服务性很强的工作，服务于社会是档案管理工作的根本目的。没有服务，档 案工作就不能存在，更谈不上发展。档案是人们活动的原始记录，是人类知识和文化的结晶 ，是国家和民族宝贵的历史文化遗产。档案工作虽然清贫、寂寞、单调、枯燥，但它是一种 高 尚、永恒、功不可磨的职业。因此，作为档案工作者，要有职业荣誉感、职业使命感和职业 责任感；要淡泊名利，乐于奉献，忠于职守，热爱本职；要耐得住寂寞，守得住清廉，经得 住各种利益的诱惑，全身心地投入到档案事业中，爱岗敬业，甘当人梯，甘愿无名，在平凡 中完成伟大的事业；要增强法制观念，依法办事，模范地执行《档案法》，运用法律管好档 案，做到有法必依，依法办事；要强化服务意识，档案工作的服务性集中表现在利用上，作 为档案工作者一定要想为利用者所想,急为利用者所急,需为利用者所需，主动、及时、方便 、快捷、准确地提供服务,只有这样,才能使档案信息最大限度地发挥其价值。许多档案工作 者几十年甚至一辈子从事档案工作，勤勤恳恳、默默无闻、为他人的提拔聘用、晋升晋级、 科研成果愿当铺路石，这种埋头苦干、无私奉献、甘当无名英雄的工作态度，正是档案工作 者应具备的高尚道德情操。

总之，要想成为新时期的合格档案工作者，必须全面提高自身素质和修养。只有具备了良好 的素质，才能做好新时期的档案管理工作。

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