利用网络信息源进行西文编目的技巧

(沈阳市图书馆，辽宁 沈阳 110015)
摘 要：文章通过对网络西文书目数据库及原始编目中网 络资源的介绍，详细阐述了如何有效利用网上信息源进行标准化、规范化的西文编目工作。
关键词：西文图书；编目；网络；数据库
中图分类号：G250.7  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2010)01—0112—02

随着计算机网络技术和Z39.50技术在图书馆的全面普及和广泛应用，图书馆的西文编目工作 发生了根本性转变，由传统方式向自动化、网络化方向迅速发展。利用免费的网络书目数据 资源使图书馆大大提高了编目效率和编目质量。市级公共图书馆的西文编目工作大多处于起 步阶段，在国内资源较少、质量不高的情况下，如何充分选择和利用网络信息资源，保证编 目质量显得至关重要。笔者结合工作实践，列举一些实用的网络资源，并总结了工作中积累 的经验和体会。
1 网上免费书目数据库介绍及比较
1.1 几个主要西文书目数据库的介绍及使用
1.1.1 OCLC的Worldcat联合书目数据库(简称Worldcat数据库，Http://www.worldcat.org
)。WorldCat是由OCLC组织、世界上9 000多个图书馆参加的联合编目数据库,是世界上最大 的书目数据库。它覆盖了400多种语言、包括7 000多万种图书和其他资料的书目，以及这些 资料的13亿多个馆藏地点。

数据库的使用：①用户可登录WorldCat.org网站(http://www.w orldcat.org/)，在检索界面上输入需要查找图书的名称、主题或著者名称；也可在Y ahoo! Search和Google等搜索引擎输入“find in a library”+“图书信息”进行查寻，查寻结果 将显示一个记录列表。②点击选中的记录，在“输入位置信息”方框内输入一个地理信息， 例如邮编、州名、省名或国家名等，就会出现一个拥有该馆藏的邻近图书馆的列表，点击一 个图书馆就可链接到该馆的联机编目记录。③点击其中一条数据,显示该数据的具体信息， 有些图书馆提供书目免费下载的服务，选择数据的格式和下载的保存地址即可下载数据。
1.1.2 美国国会图书馆书目数据库(简称LC书目数据库，http://catalog.loc.gov)。美国 国会图书馆建于1800年，距今已有201年的历史。它保存各类文献近1亿2 100万种,超过2 /3的书籍是以多媒体形式存放的。其中包括很多稀有图书、特色收藏、世界上最大的地图、 电影胶片和电视片等。该数据库权威且数据量大，目前记录总量达1 700多万条。数据库的 使用：①登录美国国会图书馆主页(http://www.loc.gov)，点击LIBRARY CATALOGS，或直接 登陆http://catalog.loc.gov，进入图书馆目录检索系统。②进入系统后有三种检索途径， 用户可选择常用的“quick search”及“basic search”进行图书检索。检索框内输入检索 词，并选择该检索所在的检索字段，首选ISBN号，因为它具有专指性，检索迅速准确。其次 选择题名、著者、关键词等，在检中的数据记录中点击“MARCTAGS”即可得到MARC数据格式 。
1.1.3 美国俄亥俄州图书馆信息网书目数据库(简称：OhioLINK数据库http://olc1.ohioli nk.edu/search)。OhioLIN K(Ohio Library and Information Net-work)是美国俄亥俄州74 所大学和学院图书馆共同组建的一个覆盖全州的大型图书文献信息网络,也是美国最著名的 地区电子文献资源共享网络。已存储各成员馆的馆藏资料2 100万余件的书目记录。数据库 的使用：登录OhioLINK的主页(http://www.ohiolink.edu/)，点击主页左边的OhioLINK Lib rary Catalog或直接登陆(http://olc1.ohiolink.edu/search/)(olc1末尾为数字“1”)进 入书目数据库。检索途径有以下几种方式：Keyword(关键词)、Author(著者)、Title(题名) 、Subject Heading(主题标引)等4种检索方式，用户可选择相应的途径进行检索。
1.2 数据库的比较

笔者通过西文编目的实践，得出以上3个数据库的特点如下表所示：

通过下面两方面的比较可以看出，LC的数据因内容较丰富、全面、标准，具有权威性。因此 在套录数据时，常把它作为首选的数据库,其次是OhioLINK数据和Worldcat数据库。

2 利用外来数据进行套录编目应注意的问题

套录数据是目前做西文编目的主要手段。即利用外来的书目数据进行修改、添加一些字段使 其变为本馆记录，其遵循的基本原则就是必须严格按照所著录的文献状态著录。因此，在工 作中要养成先审核文献的习惯，在具体编目中注意MARC字段的选择与著录。
2.1 头标区

位于机读目录的开端，代码反映文献的特征和记录状态。只要修改源记录就要注意头标区的 变动，记录状态(字符位5)添加c，表示修改过的记录；编目等级(字符位17)，选用#代码， 表示编目等级为完全级(核对文献实体著录)；选用1，编目级别为次级(未核实文献实体)； 著录标准18字符位中，选用a，说明著录标准依据AACR2。所以，根据本馆编目著录的实际情 况，对头标区的字符代码进行选择。
2.2 001(控制号)

001(控制号)是MARC记录的识别号,具有惟一性，必须与003(控制号标识)互相对应，指同一 个机构的控制号和代码。当分配控制号的机构发 生改变时，001字段的控制号也发生变化，003字段的机构代码亦随之发生变化。
2.3 040编目来源

对记录的主要标目、著录格式等做修改时要添加@d(修改馆代码，如：PUJ、SCT)。
2.4 代码

043字段(地理区域代码)若记录中有650@z(地理复分)或651字段(主题附加款目-地理名称)， 须加上此字段，在源数据中经常疏漏。
2.5 字段

源记录中的050字段(美国国会分类号)和082字段(杜威分类号)要予以保留，为中图法分类提 供参考。删除050字段@b地区排架号。
2.6 数据源中的字段
在源数据中有的将650字段中的体裁复分放在@x中，应改在@v。
2.7 需添加的字段有093(中图法分类号)、950(馆藏信息)。
2.8 需删除字段有012、350、852及本地字段。
2.9 注意书写上的规范如“Edited”\”Translated”应改为小写 形式；插图的缩写“illus”改为“ill.”版本的缩写；“2ded.”改为“2nd ed.”等。
2.10 特别注意

若源数据所描述的文献与所编文献不完全一致，需要对源数据做较大的修改后使用，特别注 意审核源记录字段的内容，与所编文献的一一对应。除修改上述字段外，还要注意008字段( 定长数据元素—一般信息)、020字段(国际标准号)、250字段(版本项)、260字段(出版发行 项)、300字段(载体形态项)等字段。
3 原始编目的网上资源

原始编目是编目员在无法获取机读书目数据时所采取的编目方法。借助网络上丰富的资源为 在编文献提供有利的参考，以提高原始编目数据的质量。
3.1 利用OCLC worldcat提供的书目信息进行原始编目

在套录LC及OhioLINK数据库无法找到数据的图书，在OCLC worldcat上基本能够找到。在检 索对话框中输入要检索的图书的题名，系统以列表方式显示检索出来的图书信息及该书的简 MARC，该简MARC通常包括责任者、题名、出版信息、版本、主题词、文摘等信息，为我们自 建MARC提供了基础数据。
3.2 美国国会图书馆规范数据资源 (Http://authorities loc.gov)

因文献本身的复杂性、著录形式的多样性以及编目员对文献处理的不一致性，在原始编 目中造成检索点形式的不同，直接影响了检索效率。所以对某些字段的名称或词语进行必要 的规范控制，使其具有惟一性和一致性，读者能在同一标目下找到所有相关的文献。在LC规 范库中提供了名称规范(体现在责任者相关字段)、题名规范(体现在490、830、130及240字 段)及主题规范和关键词规范等，为原始编目提供了科学依据。以查找《Sleep, pale sist er》的作者Joanne Harris的规范形式为例，方法是：直接进入规范库网站或登陆美国国会 图书馆首页(http://www.loc.gov)→点击右上角“Go to Library of Congress Authoriti es”→“search authorities”-输入“Harris, Joanne“→在提供的列表中，选取名称一 致、前带有Authorized记录→打开链接，其中100字段：100 10@aHarris, Joanne.(逗号后 有空格)便是它的规范形式。
另外，还可以通过Http://www.loc.gov.marc[CM(22]查找国家代码表；http://www.cuttertables.com 查找著者卡特号；登录一些图书馆的网上书目检索系统可检索到图书分类号；还可以根据源 数据中提供的杜威号，参照国家杜威十进分类法(www.oclc.org/dewey)，找出相对应的类 目，再给出分类号。
4 经验体会
4.1 通过Z39.50服务器下载数据

从网上下载书目数据时，需要逐条拷贝，影响著录效率。通过Z39.50服务器进入一些图书馆 联机书目检索系统，检索浏览或下载书目数据更为方便快捷。将检索到的图书只要“确认” 过来，加以修改和增加字段从而编制出高质量的书目记录。沈阳市图书馆常用的国外数据 库有美国国会图书馆、美国俄亥俄州图书馆。其链接方法是：在联机编目中打开地址簿，分 别添加IP地址、端口号、数据库名称：美国国会图书馆z3950.loc.gov/7090/Voager；
美国俄亥俄州图书馆olc1.ohiolink.edu/210/INNOPAC。
4.2 集中下载数据

考虑到“网上数据库”经常出现“连接失败”或连接\下载较慢的情况,在“网上数据库”连 接、下载较快的时间段内，可大量查重、确认、复制但暂不做修改，待全部检索后，在本地 数据库再做修改。检索不到的图书，放到最后才录入。

随着可供西文编目使用的网络资源日渐丰富，西文编目工作与信息来源关系密切，有效利用 信息资源，将为西文编目工作提供可靠的数据质量保证。这就要求我们西文编目工作者不但 要有相当高的外语水平、计算机操作能力，更要具备网上检索能力，并不断加以积累、总结 ，才能提高我们西文编目的效率。
［参考文献］
［1］ 李韩芬.网络环境下的西文编目信息来源［J］.河南图书馆学刊，2007,(2).
［2］ 林帼贞.西文编目经验之谈［J］.图书馆建设，2008,(6).
［3］ 余和剑.浅谈USMARC的套录技巧［J］.情报探索，2008,(9).

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