建设节约型高校后勤的实践和探索

 建设高效能、节约型后勤是高校后勤工作的长远目标。近年来，哈尔滨工程大学后勤集团从发动员工人人参与入手，倡导员工“立后勤人奋发有为之志、尽主人翁爱岗敬业之责”，坚持从一点一滴做起，厉行节约，在全面提升后勤服务保障整体水平的同时，节约工作取得了明显成效，具体做法是：
    一、领导高度重视，思想工作领先
    学校在2007年工作要点中提出，后勤集团要在努力完成各项任务的同时不断加强“程序化管理、规范化服务”建设，努力建设“高效能、节约型”后勤服务保障体系。为此后勤集团在2007年3月，向全体员工发出了《勤俭节约、共建和谐》倡议书，号召全体后勤员工积极行动起来，同心协力，做勤俭节约风尚的传播者和实践者；要求集团员工在日常工作和生活中培养节约意识，养成节约习惯，创造节约方法，规范节约行为。让“勤俭节约，共建和谐”的理念在后勤集团蔚然成风，为建设和谐后勤、节约型后勤贡献自己的一份力量！
    二、大张旗鼓宣传，理念深入人心
    为了推动节约活动深入开展，集团文宣部门积极做好思想引导工作，大张旗鼓，扎扎实实宣传节约工作的重要性，各部门在做好宣传和思想动员方面下功夫，把《勤俭节约，共建和谐》的倡议迅速变成员工的具体行动。后勤集团的报纸《后勤人》先后发表等多篇评论员文章。开辟“节约论坛”专栏，刊载员工所写的文章，并及时宣传和报道各单位做法及节约活动中的先进人物和事迹。集团还开展“我是学校主人翁，节约增效立新功”演讲活动，并编辑出版《让节约成为后勤人的自觉行为》一书，发给每位员工。以上做法不仅促进了节约活动良好开展而且也使节约理念逐步深入人心。
    三、深入调查研究方案措施可行
    选准入手处和关键点是做好节约工作的重要基础，为此集团要求各中心深入调研，查找能耗关键部位，例如，饮食服务部经过深入调研，确定食堂的水、电、燃、原材料为耗能关键点。针对上述问题，饮食部重点对相关工作程序重新进行了调整。以美食城锅炉、排风为例：锅炉用气量从每天使用的1400立方下降到1200多立方，除去季节因素，每天平均节约100多元左右，每年节约燃气费用3万余元。2008年在集团领导的倡导下，饮食部从就餐者健康角度出发，启动了“油盐控制计划”，仅食盐量一项，实施计划前后同期相比每月可降低1000余斤。油、盐的控制使用，不仅为食堂节约了原料成本，更重要的是维护了广大师生的身体健康。
    四、重视细节小事，创新节约方法
    细节决定成败，在日常活动中，后勤员工从我做起，从一点一滴做起，在细节小事上下功夫，寻找节约途径、创新节约方法。
    如：电气中心员工主动收集原有旧灯具、旧开关，将能利用的螺丝、螺帽、螺垫等拆下，进行分类整理。在短短半个月的时间里，整理螺丝22种，螺帽22种，螺垫12种，自攻钉6种及膨胀螺栓等等，共计整理出可利用材料5万多件。 在创新节约方法上，运输中心要求司机们做到“四个坚持”，即坚持到站之前提前减速，行驶中尽量少轰油门和踩刹车，利用惯性节油；坚持对汽车油、电路运行部位保养，保持最佳状态，减少能耗；坚持清洗配件尽量少用油，用过的油经沉淀过滤后再用，减少浪费；坚持修旧利废，对旧材料能用的尽量用，对旧配件能修的尽量修，购买新配件坚持货比三家，争取质好价低。上述做法看起来事小，但坚持做好收效可观。
    五、建立相应制度，责任落实到人
    节约的长效机制在于将各项节约、措施制度化，2008年初，后勤集团在《关于继续深入开展节约型后勤建设工作的通知》中，明确要求各部门强化节约管理，不断完善节约工作制度。各部门认真落实，加强节约制度建设，努力构建节约工作长效机制。为了督促各部门将集团节约工作的要求变为各部门的具体行动，自2007年开始，集团部门年度考核将节约专项工作列为重要考核指标。从集团领导到各中心领导作为节约工作第一责任人，年终述职时必须汇报和总结节约工作，在员工考核中也将节约成效列入考核指标。根据2007-2008各部门年度考核结果分析，各部门该项考核总体成绩较高，说明了节约工作发展势头良好。
    六、实施减员增效优化人力资源
    人力资源是后勤集团运行的最大成本之一，如何优化人力资源结构，节约人工费用支出，达到减员增效的目的，是集团在节约活动中需要认真解决的问题。例如，启航物业中心从组建时的80多人减少到现在的50人，在人员大幅裁减的情况下，为保证服务质量，该中心注重培养员工岗位技能，做到一人能够身兼数岗，这种一人多能、一专多能的做法使该中心在人员减少的情况下，工作效率和服务质量并没有降低，2008年收益50多万元，超额完成了创收任务20多万元。本科生公寓中心和研究生公寓中心先后两次进行人员调整，调整之后保洁员人均保洁面积已达到1200平方米，但仍然努力保证了原有的服务水平。
    七、倡导节约文化、优化育人环境
    集团所属各单位在开展节约活动中，把节约工作与管理育人、服务育人密切结合起来，收效比较明显。例如，后勤集团在全校学生中开展了主题为“让节约与你我同行”的征文活动。公寓部与学生接触比较密切，在做好自身节约的同时，不忘在学生中加强宣传，通过自身节约行为的实践，让学生也参与到节约行动中来。公寓部向全体住宿学生发出了倡议，并组织了节水签名活动，并利用第四届公寓文化节的契机，将节约作为一个重要的主题纳入到文化节活动中来，组织了“畅享节约演讲比赛”和“节约就在我们身边图片展”。各公寓还通过公寓环境布置、寝室代表座谈等活动在日常生活中将节约意识渗透到学生的生活中去。通过这些丰富多彩的文化活动和点点滴滴的积累，督促他们节约习惯的养成，不仅起到了教育学生的作用，同时也大大降低了服务经营成本，缩减了开支。
    八、贵在持之以恒节约初见成效
    2008年底，为了把节约工作变成后勤员工的自觉行为，集团提出 “立后勤人奋发有为之志、尽主人翁爱岗敬业之责”，使节约和员工的日常工作密切相连，集团强调“把节约工作搞上去，把能源消耗降下来”，要求后勤员工不仅做节约工作的模范，管理和服务也要争创一流，做到节约和服务互促双赢。两年来，在集团领导的高度重视及集团各部门员工的共同努力下，节约工作收到明显成效，不仅节约理念深入人心，而且逐步成为后勤员工的自觉行为。后勤员工持之以恒、创新方法，从节约一粒米、一滴水、一度电、一张纸做起，使节约活动收到明显成效。2008年年底集团组织开展节约工作专项检查，检查结果表明，集团各部门节约效果明显。据统计，除节约用工成本外，2007年节约运行服务经费50余万元，2008年节约运行服务经费100余万元。

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