办公室车辆和驾驶员管理制度
办公室车辆和驾驶员管理制度
加强办公室车辆管理、规范用车行为,是树立办公室良好形象的根本需要,也是进一步强化责任、明确工作职责的必然要求。为此,特制定如下管理制度。
一、车辆管理制度
(一)车辆调度
1、车辆调度和派车由分管主任负责、小车班班长协助,分管主任要做好派出车辆的登记工作。
2、县政府县长和各位副县长用车实行相对固定车辆,驾驶员实行定车、定岗。如遇特殊情况,办公室可随时调派车辆,驾驶员必须服从安排、听从调度。车辆在保证县政府领导用车的前提下,可安排县政府办公室工作用车。
3、司机在出差前要向小车班班长和办公室分管主任进行报告(确因事急来不急报告的,出车后要尽快报告)。未经办公室派车或未进行报告的,由此产生的费用,办公室不予报销,并作为一次不良记录。
(二)车辆保养和保管
驾驶员在出车前、行车中、收车后对车辆要及时进行安全检查,不出带病车。要适时做好车辆养护,保持车容车貌干净整洁。为保证安全,非工作时间要确保车辆及时入库,不得乱停、乱放。
(三)车辆用油
车辆用油由办公室统一购买后加入主油卡,各车用油从主油卡拨付到各分卡之中。未经报告批准,不得使用主卡直接加油。出长途期间进行外加油的,在签报之前要经办公室分管主审核和登记。
(四)车辆维修管理
车辆需要维修保养、清洗内室的,由驾驶员填好维修保养单,经小车班班长、办公室分管主任审核,报办公室主任批准,由小车队班长和综合科一名工作人员到车辆维修点安排维修。出差途中车辆发生故障必须维修时,需电话报告办公室分管主任。
(五)事故处置
车辆发生交通事故时,驾驶员应按照有关法律法规的规定,在保护好事故现场、向交警部门和保险公司及时报案的同时,迅速向办公室分管主任进行报告。如有人员受伤必须及时送医院救治,严禁肇事逃逸。否则,由此引发的一切后果由驾驶员个人承担。
二、驾驶员管理制度
(一)驾驶员要做到按时上班,工作时间未出车的,原则上不得离开办公室。双休日、节假日实行轮流值班制度,驾驶员要按照要求及时到岗到位。驾驶员因病、因事需要请假的,必须履行请假手续。驾驶员要保持通讯工具畅通,随时听从派车人员的调度。
(二)驾驶员应自觉遵守《道路交通安全法》,不准违章行驶和停车,不得酒后驾车,对违章驾驶发生的罚款均由驾驶员自己承担。
(三)驾驶员必须服从办公室的统一领导和调度,不得无故拒绝出车和调度,不准擅自将车辆交与他人驾驶,不得擅自出车。擅自将车辆交与他人驾驶、擅自出车途中发生意外事故,全部责任由驾驶员承担。
(四)驾驶员必须认真填写行车日志,内容包括出车事由、时间、地点、行程路线等。行车日志每月底交分管主任,作为过桥过路费报销的依据。过桥过路费一个月报销一次,驾驶员要按照时间先后顺序粘贴整洁,填写好报销单,并在经手人栏签字,送分管主任签字后,由办公室主任批准报销。本月未及时填报的过桥过路费,下月不予报销。
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