薪酬体系全景设计
21世纪是人本管理时代,人力资本已成为企业成败的关键。我国市场经济中,无论是国企、外企,还是私企,在薪酬设计和管理上普遍存在着亟待解决的问题,这直接导致了企业员工忠诚度的降低和企业整体绩效的下降。如果薪酬制度不健全或实施不到位,员工就会逐渐心灰意冷。那么,如何使员工将“薪”比心,让员工从薪酬上得到最大的满意呢?这还得从薪酬设计说起。
一、薪酬设计的理念
通过塑造薪酬体系,使客户与员工﹑股东之间、管理者与员工、员工和员工之间树立一种“同甘苦、共命运”的价值观念,建立一种强烈、融洽的合作观念。让员工感到“有事可干”是一种幸福,工作着是美丽的,让工作成为员工的一种自愿行为,让员工深切的感受到离开公司、失去工作是非常可惜的。保证员工的基本需求得到满足,同时为员工提供发展的机会,充分激发员工的士气。增强员工的归属意识,并让员工的工作业绩的得到客观的评价,使员工的自身价值得到充分体现。
二、薪酬设计流程
(一)评估企业的支付能力,选择合适的人才,确定薪酬设计原则
友泰咨询UTC认为,对于企业来讲,人才不是越高端越好。在一个生产副总8万年薪、经理5万年薪的企业里,请一个年薪30万的行政副总只会起到反效果。这样的环境中,行政副总不可能一下子发挥30万年薪的价值。做薪酬设计时,首先要正确认知公司现有人员的水平,认清公司的发展战略以及薪酬支付能力,以确定薪酬设计的原则。
(二)调查岗位职责、工作任务及工作量,完成岗位说明书
调查企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件、环境、工作量,系统分析与研究承担本岗位任务应具备的资格条件,并完成岗位说明书。
(三)理清公司内各岗位的重要性排序
不同的岗位,对企业的贡献大小不同,对人员的知识和技能要求也不同。企业应该根据员工所从事的工作对企业贡献多少、责任大小以及其他相关因素来支付不同的报酬。不同岗位的价值该如何衡量、对企业的贡献该如何判断、在企业中的地位该如何确定呢?这主要通过岗位评价确定岗位价值排序,然后通过评定个人的能力素质确定岗位档次。
(四)了解民意,进行企业内部薪酬调查
通过员工薪酬调查,能够有效地用来评价组织政策和规划中的各种变化,通过变化前后的对比,公司管理层可以了解到公司决策和变化对员工满意度的影响。同时,也促进了公司与员工之间的沟通、交流,员工能够畅所欲言地反映平时管理层听不到的声音,可以培养员工对企业的认同感、归属感,增强员工对企业的向心力。
友泰咨询UTC常用的内部薪酬调查的一般步骤:
u 确定调查任务
u 制定调查方案:设计调查提纲,确定调查指标,列出调查问题,确定调查范围,
选取调查对象,提出调查方法如决定是进行普查还是抽样调查?
u 收集调查资料:实施调查过程,完成调查卷的收回,确保调查的数量和质量。
u 处理调查结果:整理调查资料检验、归类、统计,形成调查结果图表、文字、
总体评价,提供综合调查报告。就发现的问题进行分析并提出如何改革、纠正的具体措施。
(五)调查同行业薪酬水平
人才是企业获取核心竞争优势的源泉所在,要建立竞争优势的企业,提高薪酬的市场竞争力可以帮助企业获得创造优势的优秀员工。然而,薪酬水平过高,会阻碍公司产品的市场灵活性,限制企业在其他方面的投入;薪酬水平过低,又不利于公司对人才的吸引和保留。通过薪酬市场定位影响因素的调查与分析,能清晰的制定出有利于自身经营战略的薪酬策略,保证企业的有力竞争。
友泰咨询UTC的长期实践表明,在进行薪酬市场调查之前,必须对企业薪酬所面临的环境进行分析,确定企业外部薪酬市场调查对象。进行战略分析,首先应明确企业处于什么行业或细分行业,明确哪些企业在和本企业争夺客户和相关资源。
(六)按不同时期、不同岗位性质设计薪酬结构
薪酬结构不能一刀切。不同性质的岗位,薪酬结构应有所区别。对“计件工资制”和“提成工资制”的岗位,一般采取低固定、高浮动的薪酬结构;对于行政事务型岗位,一般采取高固定,低浮动的薪酬结构。
薪酬结构,还与企业的发展阶段、倡导的文化氛围有关。创业初期,往往鼓励拼搏进取,增加员工压力,需要低固定、高浮动的薪酬结构;进入成长期,企业格外关注管理能力、市场开拓能力等,需适当提升能力强、关键岗位的固定薪酬;进入成熟期后,企业运营模式比较稳定,核心人才需要用高固定,低浮动的薪酬结构,增强员工的稳定感、归宿感。
(七)确定各岗位(人)的薪酬水平
结合市场薪酬、内部薪酬、企业发展战略等,确定对内公平、对外有竞争力的薪酬水平。
(八)薪酬制度落地
薪资制度设计完成后,很关键的一步是让员工理解,宣贯薪酬设计的原理、方法、内容。使员工理解为什么定那个级别、自身努力的方向等等。为了使全体员工磨合适应期,新的薪酬制度,需要一段时间的试行,友泰咨询UTC根据以往的经验,一般至少三个月。在试运行过程中,应听取和搜集各方面意见,然后再做调整。
(九)薪酬制度维护、更新
薪酬制度不要变动太频繁,建议至少运行一年以上,在进行调整。
三、薪酬设计要注意的几个关键问题
(一)薪酬成本设多少?
薪酬水平设多高,薪酬成本占总成本的比例,首先要看企业的发展定位,企业想做领导者、挑战者,还是追随者,需要有一个基本的调子。其次,还要看老板准备花多少钱办大事。一般情况下,不同行业薪酬成本比例是不一样的。原材料、能源等重资产的产业,薪酬成本有时不到总成本的1%,高一点也只有3%~5%;一般制造业,薪酬成本占总成本20%~40%;服务业,薪酬成本占总成本70%~80%。
(二)企业不同发展阶段,采用的薪酬体系一样吗?
企业不同的发展阶段,薪酬体系是应该有所区别的。
创业阶段:这个阶段, 一般企业规模较小,组织结构简单,成本的承受能力弱,不能为员工提供高水平的薪酬,一般用薪酬拖后策略,使用“薪酬职位体系”。这个阶段的员工,为了共同的事业,大多愿意同甘共苦,基本工资可以不需要很高,与同行业持平或稍低一些,只要不影响日常生活成本。。然而,这种薪酬与职位直接挂钩的结构,对吸引高质量的人才很不利,建议设计股权、期权给创业骨干,通过提高未来的收益来作为补偿,让大家有长期的奔头。对创造价值的人员,要敢于给高奖金。另外创业初期的企业,十分重视团队合作,薪酬设计上要侧重群体绩效,而不是个人。同时,要有适当的福利,体现创业型公司的人文关怀,比如旅游意外保险、体检、过年过节福利……
成长阶段:成长阶段的企业,要求创新与灵活性,一般采用“混合”的薪酬政策,根据职位的类型分别制定不同的薪酬决策,对核心职位和关键性的人才采用市场领袖政策,对其他职位实行市场追随政策。出于对成本的考虑,不想因为增加薪酬水平而增加产品成本,也不想在劳动力市场上输给竞争对手。此时要求企业做好市场薪酬调查,确切掌握市场薪酬水平。的产品和市场将会有较高水平的奖励,这对鼓励创新是非常有意义的。
成熟阶段:当企业进入成熟期,企业的规模会变大,投资回报率较高,了较强的竞争优势,一般采用领袖的薪酬政策,这种政策提供给员工较高的薪酬,帮助公司获得大量的创造性人才,员工一般不会轻易放弃岗位。
衰退阶段:这时的企业要做组织调整、降低成本,通常对员工采用“激励”手段,将大部分绩效与薪酬直接挂钩,希望员工与企业的命运共沉浮。也有些企业会实行员工股份所有权计划,鼓励员工与企业共担风险。
(三)岗位间/岗位内薪酬差距如何确定?
薪酬差距有两种:1、不同岗位的薪酬差距;2、同一岗位,不同等级的薪酬差距。
通常,不同岗位的薪酬差距,可以通过“岗位评价”解决。解决同一岗位、不同等级的差距,需要在岗位评价的基础上,综合考虑员工的能力素质、贡献等因素做具体的评判。
(四)薪酬向什么岗位(人)倾斜?
决定企业命运的,往往是少数群体;给企业带来直接价值增值、直接收益的,也是少数群体。薪酬设计上,首先要满足这部分群体的需要。此时,要搞清楚企业的发展战略,明确企业发展所需要的关键人才,薪酬设计时,可通过适当的措施来留住或者吸引这部分人才。
(五)什么时候涨工资?
创业时,大家一腔热情、一股劲的做事,一旦有了突出的业绩,就应及时奖励。困难时涨工资,是对员工的认可和尊重,会大大调动员工积极性。另外,也要根据制度规定的情况来涨工资。
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