工程设计阶段对造价控制的影响和控制措施
在工程施工过程中节约成本降低工程造价是企业提高效益增加收入的根本途径,是建筑工程在建筑施工期间必须遵守的原则。从某种意义上说,现场管理优化水平,代表了企业的管理水平,也是施工企业生产经营建设的综合表现。因此,施工企业应该内抓现场,外抓市场,以市场促现场,用现场保市场,并在此基础之上,不断优化现场管理。工程造价是指发包工程的承包价格。发包的内容有建筑、有安装,也有的是包括建筑安装在内的、范围更广的“交钥匙”工程,但主要是指施工项目的承包价格。工程造价与建筑施工企业密切相关,建筑施工企业加强工程造价管理,即加强对发包工程承包价格的管理。
一、设计阶段对造价控制的影响
设计是建设项目进行全面规划和具体安排实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键环节,设计是否合理对控制工程造价具有重要影响。
建设工程项目的全过程大致可分为4个阶段:可行性研究阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段和施工阶段,其中初步设计和施工图设计这两个阶段统称设计阶段。根据西方一些国家分析,设计阶段对工程造价的影响程度占75%以上,由此可见:设计阶段应是全过程造价控制的重点,是工程建设造价控制的关键阶段。设计阶段是控制工程造价的第一关,是龙头,抓住了设计阶段的工程造价控制,就抓住了工程造价控制的关键,就能起到事半功倍的效果,就能更有效地控制工程造价。本文将探讨在设计阶段如何有效地控制工程造价。
二、设计阶段控制工程造价的措施
(一)强化意识、增强观念
设计单位和设计人员必须树立经济核算的意识和观念,克服重技术轻经济、设计保守浪费、迎合建设单位“喜高(标准)好大(规模)”要求的倾向;把技术与经济、设计与概算有机地结合起来,克服“两结合”的脱节状态。
(二)提高设计人员的水平
加强培训,不断提高各方面人员的综合素质由于设计阶段工程造价控制是一项综合性工作,人的因素起着很大的作用,仅有热情,不具备应有的技能也干不好工作。因此,设计人员、概预算经济人员要具备比较好的综合素质才行。针对设计人员不太懂概预算,经济人员不太懂工程技术以及新技术、新工艺、新材料不断出现的情况,就必需进行有针对性的培训,不断提高相关人员的综合素质,使其在设计过程中自觉地把技术设计与经济设计有效地结合起来,为加强设计阶段工程造价控制创造必要的前提条件。只有这样,设计阶段的工程造价控制才能持续有效地进行。
(三)重视资料的收集工作
设计人员在设计前,要充分了解项目建议书,可行性报告、设计任务书、了解水文、地质情况;了解地形地貌,了解工艺设备流程,了解新型建筑材料及性能。
另外,加强工程造价资料的收集整理工作收集、整理、积累工程造价资料是造价管理的一项重要基础工作,做好这项工作,可以为工程造价的动态管理提供条件,为建设项目投资决策提供信息,也可以为投标报价提供依据并且能使投标报价快捷、准确。要做好资料的收集、整理、积累工作,就必须建立工程造价资料积累制度,实现该工作的标准化、规范化和微机管理系统化。每完成一个项目,都要及时准确地将造价资料按统一格式录入微机管理系统,并且要跟踪工程进展情况,及时了解实际状况,将实际情况与设计进行对比,发现问题,找出规律。并且要随时更新资料,确保资料真实可靠,只有这样,才能为以后类似工程提供参考。
(四)完善工程设计阶段的招标工作
招投标制度作为市场经济下配置资源的一种重要手段,已广泛被人们所接受。工程设计采用招投标制将会促使设计人员增强风险意识、提高设计水平和经济核算质量从而达到优化设计的目的。工程设计分方案设计、技术设计和施工图设计3个阶段。为了有效避免设计阶段只注重方案招标,忽视技术设计和施工图设计阶段的招标对工程造价控制带来的问题,在设计招标工作中,不仅方案设计阶段通过招标完成,而且对技术设计和施工图设计也应引入竞争机制,使每个设计阶段均通过竞争完成己是势在必行。这样一来设计在每个细节上都会精益求精的去完成,否则,就有落选的可能。在设计阶段的评标定标中不能把设计费的高低作为定标的依据,因为设计费只占整个工程投资的1-2%,而设计产品的好坏对工程总投资的影响可以达到20-30%,因此定标的主要因素应放在设计构思的新颖性、创造性、实用性、技术的优劣、投资估算的合理性,设计进度计划、设计组织方案等方面来进行评价.通过技术、经济和效果评价,力求选择在技术先进前提下确保经济合理。在经济合理的前提下确保技术先进,在满足使用功能的前提下注意造型别致美观,以最少的投人创造最大经济效益的设计投标单位为中标单位。
(五)积极推行限额设计
限额设计是当前普遍采用的控制工程造价的一种有效方法。所谓限额设计,就是按照批准的设计任务书和投资估算,在保证功能要求的前提下控制初步设计以及按照批准的初步设计总概算,控制施工图设计。同时,各专业在保证达到使用功能的前堤下,按分配的投资额控制设计,严格控制设计中的不合理变更。保证工程竣工结算不突破总投资限额的工程设计过程。限额设计是按上一阶段批准的投资控制下一阶段的设计,而且在设计中以控制工程量为主要内容,抓住了控制工程造价的核心,从而也就克服了“三超”。同时限额设计并不是
一味考虑节约投资,也决不是简单的将投资砍一刀,而是包含了尊重科学、尊重事际、实事求是、精心设计和保证科学性实际内容,可促使设计单位对技术和经济这一对立统一问题的深度研究,从而克服长期以来重技术、轻经济的思想。
(六)设计方案优化
应用价值工程进行设计方案优化价值工程是运用集体智慧和通过有组织的活动、着重对产品进行功能分析,使之以较低的总成本,可靠地实现产品必要的功能,从而提高产品价值的一套科学的技术经济分析方法。在设计阶段进行多方案比选时,利用价值工程进行方案优化,综合各方面因素选择技术先进经济合理的最优设计方案,不盲目追求高标准,使设计方案在体现适用的基础上适当美观,合理使用人力、物力和财力,以达到合理、有效地控制工程造价的目的,花少钱办大事,使有限的资金最大限度地发挥作用,提高投资效益。
(七)推广标准设计,加强设计变更管理
标准设计是根据共同的条件按照通用的原则编制的,是经过一定程序批准的,可供设计单位重复使用,既优质又经济。标准设计能较好地贯彻执行国家的技术经济政策.合理利用能源、资源、材料和设备。并能够缩短设计周期,加快施工进度,因此,采用标准设计一般都能使工程造价低于非标设计的工程造价。
加强设计变更管理也是限额设计的一个重要内容。在工程各实施阶段,设计变更更应尽量提前,变更发生得越早,损失越小,反之就越大。如在设计阶段变更,则只需修改图纸,其它费用尚未发生,损失有限;如在采购阶段变更,不仅仅需要修改图纸,而且设备、材料还需重新采购;若在施工阶段变更,除以上费用外,已施工的工程可能要拆除,势必造成重大变更损失。为此,必须加强设计变更管理,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,使工程造价得到有效控制。
(八)实行设计的奖罚制度
长期以来设计单位形成的重技术轻经济的倾向,原因在于设计人员的创新,被社会认可的只是技术上的创新(如建筑造型和使用功能),而控制工程造价的创新却得不到应有的关注甚至认同。设计人员在降低工程造价上深挖潜力的设计成果,得不到表扬和奖励,反而要承担风险。这样便挫伤了他们的积极性,造成了设计单位和人员要求安全保险,不问造价高低;导致工程设计的“肥梁、肥柱”等抬高工程造价的现象。在设计中引入风险机智,实行奖罚制度,奖励那些设计方案优秀、工程造价节省的设计,处罚那些因设计浪费而造成经济损失的设计,能激励设计人员深挖设计潜力,重视设计方案的经济合理,对控制工程造价将是一个大的突破。
总之,由于设计阶段对工程造价的影响程度占75%以上,工程建设造价控制的关键阶段。在设计评审阶段,应该进行多方案评审,运用价值工程原理处理好成本与功能、技术与经济的关系,鼓励设计创新和限额设计,以达到项目设计阶段的总体控制。在施工图设汁阶段,克服边设计、边招标,集施工图设计阶段合理的工期,加强该阶段对设计工作的管理,成立有项目经理、业主、造价师和设计人员组成的管理工作小组,较全面地解决该阶段出现的实际问题,有效地控制工程造价,保证设计质量,较好地实现投资目标的控制。
(作者单位:上海平土实业有限公司)
一、设计阶段对造价控制的影响
设计是建设项目进行全面规划和具体安排实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键环节,设计是否合理对控制工程造价具有重要影响。
建设工程项目的全过程大致可分为4个阶段:可行性研究阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段和施工阶段,其中初步设计和施工图设计这两个阶段统称设计阶段。根据西方一些国家分析,设计阶段对工程造价的影响程度占75%以上,由此可见:设计阶段应是全过程造价控制的重点,是工程建设造价控制的关键阶段。设计阶段是控制工程造价的第一关,是龙头,抓住了设计阶段的工程造价控制,就抓住了工程造价控制的关键,就能起到事半功倍的效果,就能更有效地控制工程造价。本文将探讨在设计阶段如何有效地控制工程造价。
二、设计阶段控制工程造价的措施
(一)强化意识、增强观念
设计单位和设计人员必须树立经济核算的意识和观念,克服重技术轻经济、设计保守浪费、迎合建设单位“喜高(标准)好大(规模)”要求的倾向;把技术与经济、设计与概算有机地结合起来,克服“两结合”的脱节状态。
(二)提高设计人员的水平
加强培训,不断提高各方面人员的综合素质由于设计阶段工程造价控制是一项综合性工作,人的因素起着很大的作用,仅有热情,不具备应有的技能也干不好工作。因此,设计人员、概预算经济人员要具备比较好的综合素质才行。针对设计人员不太懂概预算,经济人员不太懂工程技术以及新技术、新工艺、新材料不断出现的情况,就必需进行有针对性的培训,不断提高相关人员的综合素质,使其在设计过程中自觉地把技术设计与经济设计有效地结合起来,为加强设计阶段工程造价控制创造必要的前提条件。只有这样,设计阶段的工程造价控制才能持续有效地进行。
(三)重视资料的收集工作
设计人员在设计前,要充分了解项目建议书,可行性报告、设计任务书、了解水文、地质情况;了解地形地貌,了解工艺设备流程,了解新型建筑材料及性能。
另外,加强工程造价资料的收集整理工作收集、整理、积累工程造价资料是造价管理的一项重要基础工作,做好这项工作,可以为工程造价的动态管理提供条件,为建设项目投资决策提供信息,也可以为投标报价提供依据并且能使投标报价快捷、准确。要做好资料的收集、整理、积累工作,就必须建立工程造价资料积累制度,实现该工作的标准化、规范化和微机管理系统化。每完成一个项目,都要及时准确地将造价资料按统一格式录入微机管理系统,并且要跟踪工程进展情况,及时了解实际状况,将实际情况与设计进行对比,发现问题,找出规律。并且要随时更新资料,确保资料真实可靠,只有这样,才能为以后类似工程提供参考。
(四)完善工程设计阶段的招标工作
招投标制度作为市场经济下配置资源的一种重要手段,已广泛被人们所接受。工程设计采用招投标制将会促使设计人员增强风险意识、提高设计水平和经济核算质量从而达到优化设计的目的。工程设计分方案设计、技术设计和施工图设计3个阶段。为了有效避免设计阶段只注重方案招标,忽视技术设计和施工图设计阶段的招标对工程造价控制带来的问题,在设计招标工作中,不仅方案设计阶段通过招标完成,而且对技术设计和施工图设计也应引入竞争机制,使每个设计阶段均通过竞争完成己是势在必行。这样一来设计在每个细节上都会精益求精的去完成,否则,就有落选的可能。在设计阶段的评标定标中不能把设计费的高低作为定标的依据,因为设计费只占整个工程投资的1-2%,而设计产品的好坏对工程总投资的影响可以达到20-30%,因此定标的主要因素应放在设计构思的新颖性、创造性、实用性、技术的优劣、投资估算的合理性,设计进度计划、设计组织方案等方面来进行评价.通过技术、经济和效果评价,力求选择在技术先进前提下确保经济合理。在经济合理的前提下确保技术先进,在满足使用功能的前提下注意造型别致美观,以最少的投人创造最大经济效益的设计投标单位为中标单位。
(五)积极推行限额设计
限额设计是当前普遍采用的控制工程造价的一种有效方法。所谓限额设计,就是按照批准的设计任务书和投资估算,在保证功能要求的前提下控制初步设计以及按照批准的初步设计总概算,控制施工图设计。同时,各专业在保证达到使用功能的前堤下,按分配的投资额控制设计,严格控制设计中的不合理变更。保证工程竣工结算不突破总投资限额的工程设计过程。限额设计是按上一阶段批准的投资控制下一阶段的设计,而且在设计中以控制工程量为主要内容,抓住了控制工程造价的核心,从而也就克服了“三超”。同时限额设计并不是
一味考虑节约投资,也决不是简单的将投资砍一刀,而是包含了尊重科学、尊重事际、实事求是、精心设计和保证科学性实际内容,可促使设计单位对技术和经济这一对立统一问题的深度研究,从而克服长期以来重技术、轻经济的思想。
(六)设计方案优化
应用价值工程进行设计方案优化价值工程是运用集体智慧和通过有组织的活动、着重对产品进行功能分析,使之以较低的总成本,可靠地实现产品必要的功能,从而提高产品价值的一套科学的技术经济分析方法。在设计阶段进行多方案比选时,利用价值工程进行方案优化,综合各方面因素选择技术先进经济合理的最优设计方案,不盲目追求高标准,使设计方案在体现适用的基础上适当美观,合理使用人力、物力和财力,以达到合理、有效地控制工程造价的目的,花少钱办大事,使有限的资金最大限度地发挥作用,提高投资效益。
(七)推广标准设计,加强设计变更管理
标准设计是根据共同的条件按照通用的原则编制的,是经过一定程序批准的,可供设计单位重复使用,既优质又经济。标准设计能较好地贯彻执行国家的技术经济政策.合理利用能源、资源、材料和设备。并能够缩短设计周期,加快施工进度,因此,采用标准设计一般都能使工程造价低于非标设计的工程造价。
加强设计变更管理也是限额设计的一个重要内容。在工程各实施阶段,设计变更更应尽量提前,变更发生得越早,损失越小,反之就越大。如在设计阶段变更,则只需修改图纸,其它费用尚未发生,损失有限;如在采购阶段变更,不仅仅需要修改图纸,而且设备、材料还需重新采购;若在施工阶段变更,除以上费用外,已施工的工程可能要拆除,势必造成重大变更损失。为此,必须加强设计变更管理,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,使工程造价得到有效控制。
(八)实行设计的奖罚制度
长期以来设计单位形成的重技术轻经济的倾向,原因在于设计人员的创新,被社会认可的只是技术上的创新(如建筑造型和使用功能),而控制工程造价的创新却得不到应有的关注甚至认同。设计人员在降低工程造价上深挖潜力的设计成果,得不到表扬和奖励,反而要承担风险。这样便挫伤了他们的积极性,造成了设计单位和人员要求安全保险,不问造价高低;导致工程设计的“肥梁、肥柱”等抬高工程造价的现象。在设计中引入风险机智,实行奖罚制度,奖励那些设计方案优秀、工程造价节省的设计,处罚那些因设计浪费而造成经济损失的设计,能激励设计人员深挖设计潜力,重视设计方案的经济合理,对控制工程造价将是一个大的突破。
总之,由于设计阶段对工程造价的影响程度占75%以上,工程建设造价控制的关键阶段。在设计评审阶段,应该进行多方案评审,运用价值工程原理处理好成本与功能、技术与经济的关系,鼓励设计创新和限额设计,以达到项目设计阶段的总体控制。在施工图设汁阶段,克服边设计、边招标,集施工图设计阶段合理的工期,加强该阶段对设计工作的管理,成立有项目经理、业主、造价师和设计人员组成的管理工作小组,较全面地解决该阶段出现的实际问题,有效地控制工程造价,保证设计质量,较好地实现投资目标的控制。
(作者单位:上海平土实业有限公司)
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