浅谈内业在结算中的作用
施工企业的工程内业是编制工程预结算的重要依据之一。工程内业中与工程预结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更及技术联系单、质量保证资料、隐蔽工程记录等内容。工程内业在工程预结算中与施工图纸占有同样重要的地位。有些工程造价人员由于忽视工程内业的作用,在编制或审核工程预结算时不重视工程内业,缺乏与工程技术人员的沟通,这不利于工程造价的准确性,也不利于促进施工技术的发展。
一、发挥施工组织设计在预结算中的作用
(一)深化细化施工组织设计的编制工作
施工组织设计的编制至关重要,施工组织设计代表了工程项目管理人员对工程的总体管理计划及管理目标,因此,施工组织设计具有指导施工的作用。施工组织设计的编制必须依据工程特点、工程所在地的地理位置、气候条件,施工企业的技术力量、机械设备的配置以及对新技术、新材料的推广使用,本着技术先进、施工可行、成本合理的原则编写。编写过程应当尽量细化施工方法、施工方案,与预算定额相关处更应明确,这就要求施工人员要熟悉预算定额。比如挖土方是采用人工挖土还是机械挖土,机械挖土是在坑上作业还是在坑内作业,这涉及到计算土方量的放坡系数,不同的放坡系数计算结果是有很大差别的;混凝土支模采用哪种模板,支模采用大流水还是小流水,在编制预算时应特别注明,否则在结算时往往成为双方争议的问题;采用何种垂直运输机械、布置几台以及由于工期需要多少台大型机械同时作业,需相应增加进场费用,都应明确。施工组织设计编制的深入程度,是施工单位索取工程费用的重要手段。
(二)重视施工组织设计的审批手续
施工组织设计必须取得建设单位的认可,并签字盖章。有了建设单位的签字认可这是施工组织设计生效的第一步。而建设单位往往不知道施工组织设计的作用,认为只是个正常手续,随便签字盖章,这为日后结算留下隐患。拿到施工组织设计后必须请专业人员仔细研究,遇有争议问题必须请施工单位出示依据,确认真实可行后方可签字。
(三)施工组织设计的作用
优秀的施工组织设计为预算提供准确的依据,同时能够合理控制工程造价,为施工单位投标的成功起到重要的作用。在编制工程结算时,好的施工组织设计是甲乙双方结算的重要依据。
二、设计变更及技术联系单应及时、准确
施工过程中经常由于各种原因发生一些变更或采取一些措施。施工内业人员必须经常深入施工现场,随时记录,及时请建设单位签证,如果等事后再补签往往有些情况已经隐蔽或不存在,双方容易引起争议。出现设计变更必须有设计单位出具的有效文件方可执行,否则也不能作为结算依据。
三、质量保证资料的作用
有些原材料进场后需做二次检验,当检验合格后方可使用。施工中经常出现这种情况,比如图纸上常设计直径6mm钢筋,而如今的建材市场上出售的往往是直径6.5m钢筋;保温材料、防水材料存在一个密度问题,不同质不同价,建设单位往往希望用好的原材料,类似这样的情况就要求施工人员做好原材料记录,同时也应取得建设单位的认可。
四.隐蔽工程记录的作用
工程结束后一切表面看不见的隐蔽工程都应记录在案。做好隐蔽工程记录就是做好工程内在的实况记录。在结算中一些图纸找不到的内容都应在此项记录中,否则就视为不存在。记录应当数据准确,图示明了。这些当然也应及时经建设单位签字认可。工程内业是一项重要的工程内容。它是工程的整体档案。所有工程人员都应重视这项工作。作为工程内业人员应增强责任心,记录应准确、签证应及时,作为工程预算人员更应加强与技术人员的联系沟通,不要因为工作的疏忽而导致该收取的费用没有拿到。也不要因为签字手续不全造成双方争议,影响工程结算。
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