农牧团场连队建档工作现场会上的经验交流材料

XX农场在XX师农牧团场连队建档工作现场会上的经验交流材料

尊敬的各位领导、全体档案同仁：

　　大家好！欢迎来到XX农场。六师连队建档现场会在XX农场召开，是六师办公室和档案局对我们农场档案工作及全体档案工作者最大的信任、鼓励和鞭策，首先向六师办公室和档案局的各位领导表示衷心的感谢！这里谈不上经验，只是把我们在连队建档工作中的基本做法和粗浅体会向大家作介绍，供各位领导和档案同仁参考。下面，我从三个方面汇报XX农场基层连队建档工作：
　　
　　一、 农场基本情况

　　XX农场地处昌吉州玛纳斯县境内。农场下辖营级建制单位24个，连级单位105个。现有农业社区管理服务中心6个，农业连队35个，工交建服及流通企业12家；有学校8所，县级亚二甲医院1所、疾控中心1个；场镇有3个社区居委会、16个驻场单位。XX农场有综合档案室1个，全宗2个，室藏档案9547卷、4344件， 农场档案管理2003年1月达到自治区一级标准，于2008年5月又顺利通过复审。基层连队综合档案室1个，室藏档案1109卷、2688件。
　　
　　二、 连队规范化建档工作的主要做法

　　自2009年5月下旬以来，XX农场连队建档工作在兵师档案局的正确领导下，在农场党委的关心支持下，认真贯彻落实《兵团农牧连队档案管理暂行办法》及《2009年XX师五家渠市档案工作要点》的具体要求，结合农场实际，将新旺社区四连作为农场连队建档试点单位。通过半年的努力，2009年10月底连队建档工作已全面结束。2009年11月18日和2010年6月1日，我们分别迎接了兵师档案局领导的检查，并得到了兵师档案局领导的肯定。我们的具体做法是：
　　
　　（一） 加强领导，落实责任。

　　为确保连队建档试点工作有效开展，农场成立了以农场党委书记、政委甘润明为组长，农场党委常委、副政委肖文才为副组长，农场党办、政工办、档案部门、核算中心及试点单位领导为成员的基层连队建档试点工作领导小组，并下设办公室；试点单位新旺社区管理服务中心及四连也相继成立了建档工作领导小组。同时，农场根据《兵团农牧团场连队档案管理暂行办法》，制定了《XX农场在基层连队开展建立档案管理试点单位工作实施方案》，明确目标，责任到人，确保连队建档工作顺利开展。
　　
　　（二） 积极动员，提高认识。

　　2009年5月21日，XX农场召开了全场各农业社区及连队党政主要领导参加的基层连队建档试点单位工作动员大会，农场党委书记、政委甘润明同志亲临大会并对这次农场将新旺社区四连作为农场基层连队建档试点单位的目的、意义及工作实施等方面提出要求。使与会人员充分认识到基层连队档案是连队政治、经济活动的原始记录，建好、管好、用好连队档案，对于促进农业丰收、职工增收、连队稳定，全面推进文明生态小康连队建设意义重大。农场档案部门领导还采取以会代培方式，传达学习了《兵团农牧团场连队档案管理暂行办法》和《XX农场在基层连队开展建立档案管理试点单位工作实施方案》。
　　
　　（三） 分步实施，扎实推进。

　　根据师市档案局起点要高、结合实际、措施得力的要求和农场制定下发的《XX农场在基层连队开展建立档案管理试点单位工作实施方案》，新旺社区四连精心组织，分步实施，主要表现在“五个到位”：
　　
　　1．人员到位。在农场动员会后，新旺社区党委立即召开了会议，对此项工作进行了具体的安排布置，要求社区政工办主任付爱国负责此项工作。四连也安排工作认真负责、业务精的连队会计刘金华担任档案管理员。今年1月，由于农场对基层连队进行整合，原44个连队整合为35个，原新旺社区四连整合为新旺社区十八连。5月初，新旺社区对十八连领导班子进行了调整，根据连队及人员调整情况，新旺社区及连队及时调整了营连两级档案领导组织机构，同时连队又增加了一名兼职档案员，专门负责文书档案及实物档案工作。
　　
　　2．设施到位。在连队办公室内专门确定了连队档案室，将连队会计原先的一间办公室调换出来作为连队档案室。档案室面积为15平方米，并配备了相关设备。
　　
　　3．资金到位。在农场党委的大力支持下，投资1万余元，配备相关设备，购买档案柜8组40节、档案盒100个，刻制了永久、10年归档章各一个，购买了不锈钢订书针，制作了制度牌、门牌，安装了防盗门、防盗窗等防护设备。
　　
　　4．指导到位。一是农场档案部门对全场连队干部和试点社区、连队专兼职档案员进行了业务知识和业务技能培训。通过培训，提高了基层领导和档案人员的业务水平和档案意识，为确保归档质量，按时完成建档工作奠定了一定的基础。二是农场档案部门对连队建档工作进行全程监督、检查和指导。动员会后，农场档案部门立即到新旺社区四连帮助落实档案室库房，制定计划，并将2008年度文件资料带回农场，利用节假日及下班时间进行分类整理，为连队档案整理做出一个样板。在档案整理过程中，农场档案员韩卫青同志在伤口刚愈合还需休养的情况下，多次到连队与新旺社区档案负责人付爱国及连队档案员一起加班加点整理资料。三是层层把关。在分类整理过程中，先由连队初步分类整理，再由社区政工办细致分类整理，最后由农场档案部门进行审核，确保了归档质量。
　　
　　5．规范到位。一是广泛收集文件资料。四连指导员陈发健是一名工作认真负责的基层政工领导干部，在四连工作了十几年，平时就特别注重收集，保存了大量的文件、会议记录、合同、协议、各类台帐等资料。在建档初期，他又要求连队各部门把自己所管业务方面的资料进行全部清理，挑选收集了有价值的文件资料。XX农场多年来一直对财务管理十分严格，每年都对各连队的财务账目进行检查，连队一直都保存着财务档案。这次连队建档收集了1999年到2008年10个年度的文书资料;接收了1990年到2008年19个年度的会计档案；收集了2001年到2009年9个年度的实物档案。二是科学合理的整理文件资料。在整理中，文书档案采取了年度—保管期限的分类方法。对整理好的文件、资料，按年度、保管期限、问题进行排列、加盖归档章，微机录入编目，装盒、入柜。会计档案填写目录号、案卷号、备考表，严格按要求入柜。现室存档案1109卷、2688件。三是建立较齐全的全宗卷。编写了全宗介绍、档案分类方案、大事记、档案管理网络图、综合档案室示意图、年报、利用档案实例汇编等。四是检索目录实行了数字化管理。安装使用了兵团档案管理软件，实现了室存档案案卷级、文件级目录微机检索。
　　
　　（四）针对不足，认真整改。
　　
　　2009年11月18日，师市档案局领导在检查指导建档工作时提出了一些存在的问题：一是档案室内档案的排放没按规范要求上架；二是实物档案分类太细等。对此，农场档案部门立即与连队档案负责人员逐项进行整改落实。一是将档案柜按“从里到外，从左到右，先文书档案，再专门档案，最后是实物档案”的正确顺序重新摆放；二是对实物档案的案卷号、目录号重新进行了编写，由以前实物档案按三类编三个目录号，改为按时间顺序排列用1个目录号，即按年度，不分载体，用一个流水号编写案卷号。并重新输入了电脑，打印出实物档案目录。以上整改工作均在2009年11月底前全部完成。
　　
　　三、 连队规范化建档工作的几点体会

　　随着连队经济文化建设的推进，连队建档工作也越来越受到档案行政管理部门和各级党政领导的重视、关注。连队档案资料进一步规范化管理，方便了职工群众查阅，满足了广大职工群众档案利用需求，化解了矛盾，减少了职工上访，维护了连队稳定，为创建和谐文明生态连队提供了档案信息资源服务。目前，新旺社区十八连建档工作已全面完成，为全场35个连队全面开展建档工作打下了坚实的基础。在工作中，我们有以下几点体会：
　　
　　（一）争取领导重视是关键。连队建档工作是档案工作的新领域和新课题，需要得到团营连三级党政领导和相关部门的大力支持，单靠档案部门自身的力量是难以推动的。
　　
　　（二）加强人员培训是保证。对连队档案人员进行档案管理业务培训，提高档案人员专业知识水平，保证连队建档工作顺利进行。
　　
　　（三）注重资料收集是基础。随着连队经济建设不断发展，连队档案工作的领域不断拓宽，在各类事物中形成的文件资料不断增多，我们只有平时注重广泛收集各种类型的文件资料，才能确保档案内容丰富。
　　
　　（四） 服务民生是工作主线。在具体工作中，我们着眼于广大职工
群众最关心、最直接、最现实的利益问题，努力拓展档案服务领域，丰富档案内容，切实做好与职工群众相关的档案管理，尽量做到文件资料归档齐全完整，方便职工群众查阅利用。

　　虽然我们为连队建档工作做了一些粗浅的尝试和探索，取得了一点成绩，但这些成绩的取得，得益于师办和师档案局的正确领导，得益于农场党委和新旺社区党委的大力关心和支持，得益于农场档案部门、基层社区及连队档案工作者的辛勤努力。借此机会，向师办及师档案局给予XX农场档案工作的大力支持和关心表示最衷心的感谢！同时，我们深知，连队建档工作尚处于起步阶段，还在探索之中，离上级的要求还有一定的差距，在今后的工作中，我们将会再接再厉，进一步学习兄弟团场连队建档工作的先进经验，弥补不足，积极在全场推进连队建档工作，使连队档案管理工作进一步规范化、标准化，为创建和谐文明生态连队服务，为更好地推动六师档案事业科学发展做出我们的不懈努力。

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