汽修安全资料管理员岗位职责2022

资料管理员岗位职责

1.了解熟悉并遵守《劳动法》等国家有关法律、法规和公司有关规章制度及规定；

2.负责各类文件、书籍、标准的登记、存档，收还借阅工作；
3.负责技术资料和检测资料的登记、分类、存档，收还借阅工作；

4.负责对内、对外资料的收发、登记；

5.办理各种资料、书籍的征订、核收工作；

6.严格执行保密制度，保证所管资料完整无损 7.参与相关的质量职能活动；

8.负责管理档案资料，并按照文件资料性质分类、编目、设卡存 9.单位人员确因工作需要查阅文件资料时，原则上只能在档案室查阅，如要借出须经实验室负责人同意，同时应办理手续，借期不超过一星期。

10.外单位人员确因工作需要查阅文件资料时，须持单位介绍信并经实验室负责人批准，只限在档案室内阅看，不准带出室外，未经允许不准摘录、拍照和复印。

11.未经批准，不得擅自处理室验室的资料，确有必要时，报请技术负责人和总经理批准后，方可处理。

12.确保各种资料的安全，严防丢失、损坏、变质、变更，负责资料室的防火、防潮、防虫等措施的实施。

13.据文件资料的重要程度确定存档期限，重要的文件资料保存五年，一般的文件资料保存三年。超期文件资料经实验室负责人批准后进行销毁，并在档案目录中予以注销。

14.及时向技术负责人汇报工作执行情况。

资料管理员岗位职责

1、将集团公司及本公司下发给化验室的文件单独整理、存放归档。

2、将化验室的各类质量检验原始记录整理、归档保存；
根据保留期限，进行保存或销毁。

3、将化验室出具的检验报告单存根进行定期整理、归档保存；
根据保留期限，进行保存或销毁。

4、将化验室能用到的产品质量国家标准、各项目检验方法国家标准，进行统一整理、存放；
并定期翻阅检查，更新新的国家标准。

5、保管好公司的QS认证资料，单独归档存放，不得丢失。

6、将化验室的作业指导书，统一管理、存放，以便检验员查阅。

7、作为管理员，必须保管好公司的技术性资料，不得任何人复印或泄露。

8、对于外来文件单独归档，并做好标识。

资料管理员岗位职责

一.负责室内原始记录.检测报告整理归档，以及将试验报告上报监理签认并发放。

二.负责有关标准.规范.规程及书刊资料的管理工作。建立试验规程.施工规范.评定标准等受控清单。

三.各类资料应分类保管，以便查找，入库的资料均应登记，并有保管目录备查。

四.密切注意国内外有关产品检验工作的发展动态，随时收集最新的产品标准，检验规程，规范，细则，方法。失效文件应及时从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用。

五.对试验仪器设备履历书.说明书.检定证书进行统一保管。

六.严格遵守保密制度，不得随意复制散发检测报告，不得泄露原始数据。

七.丢失资料应按质量事故处理。

八.好防火.防盗.防蛀工作，以防资料的损坏。

九.完成领导交办的其他工作。

十.负责本组试验检测原始记录.试验报告的填写及试验台帐登记；

十一.负责试验报告的发放.保管.整理归档，定期对本组试验检测结果进行统计分析，并形成报表。

资料管理员岗位职责

一、负责工程技术资料收、发、保管、整理、归档，完善借阅手续。

二、来往文件资料收发应及时登入台帐，视文件资料的内容和性质，准确及时递交项目经理、业主、监理和有关部门批示。

三、资料的收集、整理与工程同步，做到及时、准确、规范、齐全。

四、按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。 五、建立“国家标准”、“部颁标准”、“地方标准”等台帐，做到“标准”使用的有效性，及时对作废标准作出标识，以防错误使用。

六、做到资料的保密工作。

七、在工程竣工后，负责将文件资料立卷移交公司。 八、完成领导临时交办的工作。

岗位说明书系列

编号：FS-ZD-04017

资料管理员岗位职责

Data administrator position responsibilities template

说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

1.认真贯彻执行档案管理工作的法律、法规。

2.认真钻研业务、熟悉并掌握档案归档整理工作。

3.坚持原则、保守机密，严格案卷归档和借出登记制度。

4.做好房屋租赁登记管理的台账及收费工作。

5.坚持挂牌上岗，接受群众的监督。

6.完成领导交办的其他工作任务。

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Fonshion Design Co., Ltd

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