人事行政副部长岗位职责

1.协助总经理，制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。2.负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划。3.牵头进行组织调整及定岗定编工作，控制公司人力资源总量。降低人力资源成本，优化人员结构，提高人员整体素质。4.协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。5.主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系。6.创建良好的企业文化氛围，使企业的远景和价值观得到体现。7.确保公司人事制度符合国家相关法规。8.负责人事行政部的团队建设。9.负责安排、处理公司的日常行政后勤事务，与各个部门协调，保障公司正常运转。10.主持安排公司会议日程，为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导的工作。11.负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务。12.会同其他部门安排、协调公司高层外事活动，并向各业务部门提供外事活动支持。13.负责公司文控管理。14.行政外联工作。15.负责公司领导交办的其他工作。16.向总经理负责。

副总经理岗位职责 （行政、人事、管理） 1、在总经理领导下，负责公司人事、行政、公司内部管理工作，合理安排分管部门工作并检查落实情况。

2、遵守公司各项规章、制度。

3、负责草拟、审核、修改公司经济发展规划与战略、规章、制度和管理方案等。

4、参与公司行政、人事、管理等重大问题的决策。

5、检查公司文化建设情况，积极倡导优良的公司文化。

6、负责审核、修改各部门草拟的各种文件（函）、计划、总结等资料。

7、检查公司规章、制度、方案等执行情况，处理员工违反公司规章、制度、方案的行为。

8、检查、指导办公室公文处理（收、传、办、登记、归档等）工作。

9、检查各部门办公用品、设施、设备等资产的使用、管理情况，处理资产使用、管理过程中存在的问题。

10、协调公司内、外部关系，确证公司良好的工作秩序和工作环境。

11、负责审阅会议议程、纪要，参加各种会议、培训、学习。

12、检查、指导公司证、照、职称（资格）证、资信、档案等管理工作。

13、负责处理公司内部管理工作中出现的各种问题，协调各部门间的工作关系，确保各项工作正常进行。

14、审签员工的考勤、汇总表。

15、负责公司文明、卫生、安全、保密、绿化等工作。

16、审核公司、部门《年度人事工作要点》、《员工年度培训计划》等工作计划，并指导实施。

17、指导员工招聘、录用、培训、服务、变动、考核、奖惩、评先、晋级、辞（退）职、人事纠纷等工作，及时办理各种相关手续。

1 18、审核员工与公司签订的《劳动用工》、《业务培训》等合同、协议。

19、参与公司拟建（开发）项目的论证和重要合同的签订。

20、提出公司机构设置、人员配置、岗位职责及其分工的意见和建议，审定分管部门员工职责与分工。

21、充分了解员工的思想动态，积极做好员工的思想工作，建立一支综合素质高、团队合作精神好、能打“硬仗”的员工队伍。

22、审核部门报送的各种报表，签署报表报送意见。

23、负责公司安全教育、安全防护工作（防火、防盗、防病役）。

24、及时汇报、处理各种突发事件。

25、及时向上级领导请示、汇报工作。

26、完成上级领导交办的其他工作。

2

副部长岗位职责一、工作内容1、受生产部部长委托，行使对生产过程中的管理权限，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的任务，并承担相应的责任。2、记录和上报生产部的加班记录表。3、监督并协助调度主管、仓储主管、工艺主管、外协主管开展工作。组织监督各部门学习各项规章制度，保证各项规章制度正确、顺利执行。4、及时编制年、季、月统计报表，认真做好生产统计核算基础管理工作，突出原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性。5、配合组织审定技术管理标准、编制生产工艺流程，并组织试生产，不断提高产品市场竞争力。6、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律，提高调度人员生产专业知识和业务管理水平，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源。7、做好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、外协管理员、仓储管理员及车间管理人员的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考评、评比。8、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施、检查监督及控制。9、按时完成公司领导下达的其他任务。二、权责范围1.权力1) 有权对生产相关单位下达完成或配合完成生产计划等方面的工作计划单，并对各单位执行情况进行督促、检查和考核。2) 有权检查生产计划完成情况，对影响生产进度者有权追究责任。3) 根据生产需要，有权召开有关车间、部室负责人会议。4) 对生产中出现的异常情况有临时处置权。2.责任2) 对下达计划单的正确性负责。3) 对因协调不力，欠产或者超定额生产，造成资金损失的要负责。4) 对因指挥不当，造成人身、设备、火灾等安全事故负责。5) 对因监督不严，现场管理混乱、人员纪律松懈的要负责。三、工作关系1.向谁报告工作：生产部长。2.监督：调度主管、工艺主管、仓储主管、外协主管。3.指导：调度主管、工艺主管、仓储主管、外协主管。4.合作者：采购主管、仓储主管、外协主管、车间主管、计划主管、工艺主管。5.外部关系：与生产有关的公共关系。

书 明 说 位 岗

岗位编号 行政部部长 岗位名称

行政部 所属部门 常务副总 直接上级

基

本

岗位等级 薪酬标准

信

息

直接下属 无 间接下属 人事专员、资料员、后勤管理员等 / 轮换岗位 副总 晋升岗位

内部关系：公司各部门

岗位工

作关系

外部关系：供应商、行业协会、政府机构等

职位概要

行使对公司行政事务、人力资源、文件、资料和记录控制、工作环境、保安以及食堂管理的权力。

组织公司行政事务管理工作，对公司行政事务管理符合要求负责。1. 招聘能胜任工作的人员，,定编公司定岗、岗位工作职责和各工作岗位的人员素质要求，/组织制定公司部门2. 招聘能胜任工作的人员负责。,对公司各部门明确部门和岗位工作职责，公司合理定岗、定编

满足工作和生产要求负责。,提高工作能力,组织员工培训工作，对员工培训3. 岗位工作职责的要求，制定检查和考核方案并对各部门工作质量进行检查和考核，对/组织根据公司部门4. 部门工作绩效评价的及时性和准确性负责。

,组织公司劳资关系协调及重大争议的解决以及劳资、人事有关报表的编制和上报工作5.对贯彻劳动法和

相关法律法规负责。

岗

组织公司文件和资料、记录控制的归口管理工作。6.位

职

组织公司的宣传报道工作，保证上情下达和下情上报。7.

责

组织劳动保护工作和公司劳保、办公用品的请购、发放工作。8. 组织公司印鉴管理及各种证件的申办、年检、换证等工作。9. 组织公司各部门工作环境的管理，对公司各部门工作环境满足工作要求负组织责任。10. 预防措施并实施整改，对行政部质量/组织对行政部质量体系运行的不合格，分析产生原因、制定纠正11. 体系运行符合要求负责。

弘扬正气负责。,抵制歪风,对在公司倡导先进的企业文化,组织宣传报道工作12. 对公司安全保卫工作符合要求和保持公司对外良好形象负责。,组织保安管理工作13. 14.完成上级临时交办的其它工作任务。

有权考核各部门工作质量，根据考核情况建议对相关人员的奖惩。1.工

作

有权对劳资、人事工作作出解释。2.

权

有权对公司管理部门工作环境的维护进行检查和考核。3.限

对员工工作质量有检查和考核权。,对本部门员工有调配和任免权4.

员工招聘到岗及时性；

培训执行率和有效率；

财产安全事故发生次数；

关 键

工伤事故发生次数；

绩

效

文件、资料和质量记录控制是否符合要求；

指

标

员工满意度；

5S 管理符合要求的程度；

部门合作满意度

教育背景：

大专以上学历

培训方向：

人力资源管理、行政管理、质量管理、标准化管理等相关知识的培训。

工作经验：

年以上工作经验。5 任

职

资

知识技能：

格

等办公软EXCEL，WORD熟悉人力资源管理、行政管理相关知识；
熟悉相关法律法规知识和政策；
掌握

件使用方法；
具备基本的网络知识。

个人素质：

具有较强的行政和人力资源管理能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行

能力。工作作风严谨、思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好。

工作场所：办公室，产品生产区域 工作时间：正常，偶尔加班

工 环境状况：一般

作

环

境

、与本部门工作相关的工具和设备使用设备：计算机、一般办公设备（电话、电脑、打印机、网络等）

危险性：基本无，无职业病

核准人 初审人 撰写人

任职人 任职时间 填写日期

组织部部长、副部长岗位职责

一、根据党中央、上级党组织、校党委关于组织工作方面的指示精神和下达的任务，制定本部门的工作计划，主持组织部全面工作，组织本部门的政治、业务学习。

二、做好党总支、直属支部换届选举工作。

三、抓好中层领导班子建设。组织考核干部工作，了解各院、系，各单位领导班子成员的思想状况和工作情况，为校党委调整中层领导班子和选拔任用干部当好参谋。检查中层党、政领导班子执行民主集中制、坚持集体领导和民主生活的情况。

四、抓好干部队伍建设，做好干部的学习、培训和后备干部的选拔培养工作，抓好党校工作。

五、抓好党建工作。落实党员教育计划和组织工作计划，组织好全校性党课教学工作。

六、深入调查研究，帮助基层党组织解决组织工作中遇到的实际问题，注意发现和树立典型，组织好经验交流工作。

七、检查督促部内全体同志履行岗位职责，完成各项工作任务，定期总结组织和干部工作经验。做好精神文明建设工作。

八、完成上级党组织和校党委交办的其他任务。

副部长岗位职责

一、协助部长做好中层领导干部和后备干部的考核、选拔、推荐、培养工作，负责安排在职干部的学习培训。起草干部考核工作计划，整理干部考核材料，建立干部管理档案、干部登记卡和干部花名册。

二、抓好党员思想教育，结合每个时期的中心任务，会同有关部门制定党员教育计划，定期分析党员思想状况，总结党员教育的经验。

三、协助部长做好党总支、直属党支部换届选举工作，负责抓好基层党支部建设。

四、抓好党校工作，利用党校阵地做好党员、干部和入党积极分子的培训工作。

五、抓好评选优秀党员、优秀党务工作者和先进基层党组织的工作。

六、协同有关部门做好知识分子和老干部工作，定期检查、汇报落实知识分子政策的情况，整理申报优秀专家材料。

七、负责干部审查工作，检查干部政策落实情况。

八、完成上级党组织、校党委、部长交办的其他任务。

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出工作意见供党委参考。

五、负责组织全校性的形势报告会。

六、负责组织实施对外宣传工作，把好政治关、质量关。

七、抓好本部门工作人员的思想建设、业务建设以及机关作风建设。

八、做好精神文明建设工作。负责人事、保密、计划生育工作。

九、完成党委交办的其他工作任务。

副部长岗位职责

一、协助部长主持宣传部的日常工作。

二、受部长委托主持全面工作。

三、制定每学期形势、理论教育的学习计划，编写有关学习资料，并具体负责组织实施工作。

四、了解学校公共政治课的教学和学生的学习情况；
掌握校内各类人员在各个不同时期的思想动态，经常撰写情况简报向党委或上级宣传部门汇报。

五、配合组织部抓好党员教育，配合有关部门搞好对青年教工的教育工-

作。

六、搞好重大节日、纪念日及中心工作的宣传教育活动。

七、审核各系各单位行政报刊订阅计划。

八、具体负责指导校报，广播、电影放影、学校橱窗展览，严把宣传阵地的政治关。

九、负责学校文化市场和校内广告张贴的管理工作，确保校园文化的健康发展。

十、完成部长临时分配的其他工作。

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行政人事副总岗位职责（共3篇）

人事行政副经理岗位职责（共8篇）

行政人事部岗位职责（共8篇）

行政副台长岗位职责（共4篇）

行政部副总岗位职责（共10篇）

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