广交会策划书

107届广交会

活动策划

时间：2009年12月11日策划人：LEE

简介

饱尝艰辛的2009年即将结束，最新一届广交会的强劲表现，被整个媒体界视作经济形势即将转好的一种标志。在第106届广交会中，贸易额达到了304.7亿美元，与去年相比仅略低3.4％，这表明世界零售商对于冬季假期抱有非常乐观的预期。国外采购商与会人数达到了22,734人次，回升明显，比第105届广交会增加13.7％，来自欧洲的采购商人数增幅更为明显，增加了31.5％达37,268人次。我们的网站点击次数达到了1.1676亿次 -- 增长6.6％ -- 通过我们的网上采购系统进行的交易额达4,168万美元。中国是世界最大的出口市场，而广交会作为中国最大的出口展销会，其表现良好意味着经济形势即将转好。此外，不仅出口市场大幅反弹，面向中国国内市场的贸易量也出现了显著增长。在本期广交会中，7,504名国内采购代表出席了我们的“买家配对会议”，他们在会上遇到了尚未找到客户的出口企业。此外，香港企业成为出席本次广交会的主力客户，共有28,209买家参与了此次交易会。

活动主办方：广州番禺育才玩具公司

活动承办方：华南农业大学艺术学院

活动地点：琶洲展馆（中国·广州海珠区阅江中路380号） 活动时间：2010年xxxxxx

活动展示商家：广州番禺育才玩具公司

活动展示商品：玩具

展示商家简介：

育才游乐玩具厂是一家专业设计、制造、销售、策划大中小型儿童游乐玩具及老中青年人士游乐健身设施的著名企业。是中国游艺机乐园协会会员单位，由“国家游艺机质量监督检验中心”检测合格认证。是国内游乐设施、玩具、健身路径、体育设施高度密集发达的生产基地。

十多年来厂以“质量立市，科技兴业”为发展根本，“因地制宜，灵活多样”为经营方针。可根据客户提供场地量身定制，进行专业设计，以满足客户的不同要求。本厂产品畅销全国各大、中城市及出口国外，深受客户欢迎和认可。它适应于游乐场、体育场、商场、公园、花园、酒店、别墅、学校、幼儿园、社区、餐厅等室内外场所。在技术开发不断创新的大潮之中，本厂陆续引进欧美国家的先进技术与设施，结合了我厂历年来的探索结晶和专业设计，技术人员的精湛考究及先进的管理模式，在力求不断发展和开创独具性优新产品的同时，满足您新世纪者的需求。

展示产品：

1、婴儿玩具

2、电动或遥控及发条类玩具

3、动作类玩具

4、游戏益智类玩具

5、毛绒及布制玩具

6、玩偶

7、骑乘类玩具：童车，婴儿车，小自行车

8、玩具乐器

9、充气玩具

10、其他玩具及玩具零配件

活动目的：借助广交会的平台将商品展示推广给各大投资者，吸引投资者。推广产品，宣传商家。

活动开始前：

在展台左侧挂上本厂展出产品的商家广告版，在展台右侧的屏幕上播放本厂商家产品的视频。在视频最后可以播放我们承办方的视频。

活动活动内容：

1． 主持人介绍

2． 演出节目：

 醒狮表演

 舞蹈表演

 穿插小游戏

 变脸

 产品展示

产品展示环节：

形式：分上下场，上半场展示的是一类型展品，下半场展示的是另一种类型的展品。

上半场展示流程：

1.首先在展示台上放置3把可以推动下方有滑轮的小圆桌，每张桌子旁放置一把椅子。

2.上半场：

音乐起，模特拿着展品出场， 每一轮出场模特为三人，分别走到做桌子旁第一个模特先拿着展品往前走展示，另外两个模特现在桌子旁，做静态的展示，然后第一个模特回到原先的桌子旁，其他两名模特按找的第一个模特的顺序依次往台前展示。然后下场的时候将展品留在桌子上

3.依次循环。

4.最后两组模特分3男3女上场的时候不带展品，男女搭档为一组分别走到各个桌子旁，做动态展示，然后按照顺序男生推着桌子将所有展品退下场。

5.上半场结束。工作人员扯下椅子。大约展示时间是7分钟左右

6.中场穿插游戏1分钟左右。（游戏待定）

7.下半场：

男女搭档顺序出场，一组人只拿一份展品，二组二组出场，一组一组到台前搭档一起展示，然后走到一起，然后以表演的形式互动现场。

8.依次循环。

9.展品结束。各位模特顺序出场谢幕。时间约为7分钟左右。

3.主持人宣布本场结束。

活动结束：收场。

时间：2009年12月11日

策划人：李静

展览装饰工程施工合同

签约时间：

签约地点：

甲方：

地址：

联系电话：

传真电话:

电子邮箱地址：

乙方：

地址：

联系电话：

传真电话：

电子邮箱地址：

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》和《建筑装饰工程承包合同条例》及有关法律、法规的规定，结合展览装饰工程的特点，甲乙双方在平等和自愿的基础上，达成如下合同条款：

第一条、项目内容

1、甲方委托乙方负责 2013年广交会一期114届 展位装饰工程（以下简称为“工程”）

的搭建和施工及撤场。

2、项目具体情况如下：

1） 展区名称：展 位 号：面积：平方米；

2） 进场施工日期：2013年10月10日至14日12点；

3） 使用时间：
2013年10月15日至15日下午2点

4） 撤场时间：
2013年10月19日下午16点到24点；

5） 施工方案：以甲方确认的施工效果图为标准，展位用材以双方确认的预算书和材料

样板为标准。

第二条、工程价款

1、展览装饰工程项目总价款：人民币元整（￥元含增值

税，税率为8%）。

2、付款方式：

1） 甲方应于2013年10月日之前支付合同总价的50%即人民币￥：元

整（￥元）作为工程施工预付款给乙方；

2） 在乙方安装完毕并经甲方验收确认工程合格后，开具总价款的普通发票给甲方。甲

方在收到发票后7个工作日内将支付剩余价款即人民币：￥：元整

（￥元）给乙方；

3、本合同项下的价款包括展位的整体制作搭建及展位内部展柜和背板等制作费、施工

证件费、展馆管理费、电费。各展位的具体报价及材料说明详见合同附件.

4、甲方以银行转账的方式将本合同项下的工程款项付至乙方指定的收款银行账户。

乙方该指定收款银行账户：

账户：

开户行：

开户名：

验收

1、在工程施工完毕后乙方以传真、电子邮件或者其它书面形式通知甲方验收，甲方在

收到乙方该验收通知即时起24小时内对该工程予以验收。该24小时亦是甲方的验收期

间。

2、在本合同项下甲方验收期间内，甲方对该工程进行验收。验收合格的，甲方向乙方

做出书面的验收单，并由甲方代表在该验收单上签署确认。若该工程不符合双方约定的

施工要求，甲方代表应在验收单上载明工程不合格部分。甲方将在尾款中直接扣除该部

分费用。

3、在本合同项下甲方验收期间内，甲方拒绝验收、不组织验收或者拖延验收的，只要

甲方使用该展位，则视甲方确认该工程验收合格，甲方应当向乙方支付本合同项下相应

工程款项。

4、甲方验收的依据包括甲乙双方确认的施工方案和广州市会展业行业协会公布的行业

标准。

第三条、甲乙双方的义务与责任

1、乙方应当在本合同约定的施工时间内完成工程的施工。

2、甲方应向乙方提供并详细说明展馆内的各项规章制度，乙方必须严格执行馆内的各

项规章制度。因乙方违反展馆内规定而造成的损失，全部责任由乙方承担。

3、甲方在施工期间内临时要求对施工方案作修改的，乙方有权延长施工时间，由此产

生的一切法律后果概由甲方承担。工程项目或者施工方式的变更，甲乙双方应协商一致，

签订书面变更合同，同时调整相关工程费用、支付方式和施工期限。

4、甲方提供产品图片，由乙方负责排版在灯箱上并制作喷画文件。

5、乙方负责设计效果图、制作或租用施工所需物料、安装、运输和撤场。

6、施工期间进（退）场所需的施工许可证及工作人员施工证、布展证、退场拆展证、

布撤展的车辆停放证等由乙方办理有关手续，甲方应予以协助。

7、乙方负责展览期间本合同项下展位的维护。

8、因甲方提供展会时间、地点、平面图、面积尺寸、限高等因素有误而导致后期无法

布展的，乙方对此概不负责。

9、展场内所有展出物品因甲方操作失误而损坏或者造成人员伤亡的，甲方将负全部责

任，乙方毋须承担任何法律责任。

10、展场内所有展出产品因乙方操作失误或者乙方所提供的材料质量而损坏，乙方

将负责全部责任。

11、撤场后，展位的物料归属甲方所有，但租借的物料除外；
遇甲方不需物料，将

由乙方负责清理，但不负责保管此物料，否则费用甲方负责。

12、展览结束且乙方将展架拆卸清场完毕之日，乙方则已经履行本合同中乙方的全部

义务。

第四条、违约责任

1、若甲方逾期付款的，每逾期一天，甲方按未付款项的千分之一支付利息给乙方，且

乙方有权随时停止工程的设计或者施工，所产生的一切后果，由甲方自行承担，乙方不

承担任何责任。

2、由于乙方原因而未按照合同规定的时间完成施工的，乙方应承担甲方因此而遭受到

的直接经济损失。甲方直接在余款中扣除损失费用。余款不足以弥补损失的，甲方有权

终止本合同并且追究乙方的违约责任.

第五条、不可抗力

甲方或乙方因不可抗拒的原因（包括自然灾害、意外事故、政府规定、主办方）而造成

甲方或乙方无法履行其全部或者部分合同义务的，甲方或乙方对此毋须承担任何法律责

任，但应采取及时且合理的补救措施以防止损失扩大化和即时通知对方并出具有关政府

部门的证明。

第六条、合同纠纷解决方式

因履行本合同而发生的争议，双方应当友好协商解决。如协商不成，任何一方提起的诉

讼均由甲方所在地人民法院管辖。

第七条、保密

甲乙双方有义务保管对方提供的任何资料并予以保密。任何一方均不得以任何形式公开

或者向第三人披露或做本合同目的以外的利用。该保密条款不因本合同的终止而失效。

第八条、其他

1、甲方委托代为签署本合同、验收工程及签署工程验收单，乙方委托_代为签署本合同。

2、本合同自甲乙双方签署之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3、本合同盖章的传真件具有与原件同等的法律效力。甲乙双方确认施工效果图及其它

文件时，如无法以文件形式确认的，电子邮件确认形式同样具有法律效力。甲乙双方指

定通过本合同项下电子邮箱收发电子邮件。

4、甲、乙双方在全面履行本合同约定条款后，本合同自动失效。

5、合同文本不可随意涂改，涂改后的合同文本属作废合同。

6、本合同附件包括经甲乙双方确认的施工效果图、预算书、材料明细表（可附材料样

板）、展馆的规章制度、变更合同、甲方代理人工作证复印件、乙方代理人工作证复印

件。

7、本合同未尽事宜由甲乙双方协商确定，并形成书面协议作为本合同附件执行。

8、本合同共_4_页，合同页面右侧加盖骑缝章。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表签字：代表签字：

签约日期：年月日签约日期：年月日

展会活动策划方案

一、展会名称：2014第二届（喀什）广交会

二、展会地点：华贸中亚建材城（喀什地区疏附县商贸园区）

三、展会时间：2014年7月27日— 29日

四、展会目的：

1.国内外营销渠道拓展,展示华贸中亚建材城在南疆地区的市场中心地位和实力。

2.打造华贸中亚建材城、喀什地区建筑装饰材料行业协会品牌及知名度。

3.促进华贸中亚建材城招商销售工作的进行。

五、展会规模：150个展位

六、展会定位：针对国内外建筑装饰材料行业客商的建筑装饰材料

行业博览会

七、SWOT分析：
劣势分析：现国内地产行业整体萎缩，而建材行业是以依托地产行业为发展的行业，受其影响尤为突出。喀什地区建筑装饰材料行业市场处于较为饱和的状态，现已拥有开源、曙光国际等建材市场。华贸中亚建材城由于地址较远，知名度较低，另外受喀什地区环境不稳定因素影响，造成大批商家对投资处于观望状态，招商销售工作困难。

优势分析：
“华贸中亚建材城”是喀什华贸中亚建材城有限公

司开发的南疆地区唯一一个面向中亚南亚地区的、拥有最有资源的建材购物体验中心，有着科学划分的五大功能区，作为广东建材南疆直营基地，主要面向中亚西亚等周边国家，向采购商展销广东建材货源质量最好、款式最全、价格最优的优势，以“一手货源，一手价格”为宗旨，以“批发带动零售，物流带动出口”为战略定位，以期培育成为辐射全疆和中亚西亚、内销与边贸相结合的国际综合建筑装饰材料交易中心，其中国内地产行业大环境下出口优势显的尤为重要！这将会成为打动客户的砝码之一。

机会与危机分析：第十届喀交会和第二届广交会将于2014年7月27日-29日在喀什隆重开幕。广东建材南疆直营基地--华贸中亚建材城是广交会唯一的建材分会场。借助此次展会将充分展现华贸中亚建材城的政府扶持力度和自身实力。这将是喀什华贸中亚建材城推动招商工作的一大契机。

八、前期准备：

1.整合展会资料，并且以中俄英三语宣传册来宣传，并且以展品

和华贸中亚建材城介绍为主，制作华贸信息宣传册 。

2.收集政府优惠政策、红头文件、华贸优惠政策等相关信息，以此带动招展。

所有招商部员工对喀什地区开源、曙光以及周边县区建材行业商户地毯式宣传，并附送展会邀请函。组织人员到乌鲁木齐华凌市场邀请客户参展，宣传此次展会。

3．与参展客户签署保证函：

保证我方职责如运费补贴（每家多少额度），免费提供场地、

机票等。参展客户职责如、必须于X年XX月XX日入场参展布展、需保证消费者购买的产品无质量问题、参展宣传册。

4.制作邀请函邀请外商、商会、政府单位公务员（附送代金劵）

参加我方举办展会。

5.联合外商采购团，组织建材团购采购会。

6.制作公交车广告车体广告宣传展会

7.制作并投放展会DM单页（金洋广告）

8.基地制作展会引导牌

9.制作展会期间的小礼品

10．网络线上推广、并在俄语网站发展会信息帖子

11.．公司制作代金劵、抽奖卷在喀什地区各小区地毯式发送

12.公交车车站广告（曙光国际门口车站）

13．微信公众平台积攒送礼（代金卷）

14.组织业务人员身穿道具服装在喀什繁华地段宣传（步行街、

环疆等）

15.寻找饮料供应商参加展会提供展会期间饮料供应

16.准备拍手器，气球，遮荫棚，彩旗等布展物资。

九、参展安排：

（一）展前

1、展前准备

（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放及后续工作进行分工）

（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日站台会议等）

（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、参展资料、宣传资料及设备工具等）

2、展位准备

（1）参展产品统计：

1、种类

2、规格

3、数量

4、样品的分类及编号

5、摆放

（2）展位布置：包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、宣传册等）

3、参展服饰：参展工作人员必须穿着统一的工装，佩戴工牌。

4、宣传资料：

1、宣传册

2、宣传单

3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好。

（二）展中

1.产品促销活动：

（1）促销政策的实施，当场签订定购合同的给予一定的优惠政策。前十户签订者给予折扣优惠。

（2）当场签订合同的客户给予现场抽奖卷，每日开奖，抽中即送商

铺一年使用权。

（3）现场购买商铺，立返30%现金。（待定）

2.现场抽奖活动：

（1）凡到场客户填写信息资料可领取抽奖卷一张

（2）进场即抽，现抽现开

3.媒体报道：

（1）公司网站、协会微信公众品台进行同步报道

（2）国内外媒体报道

4.调动展会现场气氛策划：

（1）产品专业知识讲座（建筑装饰材料产品）

（2）有奖知识问答

5.交通服务：
展会期间租用四两考斯特汽车定点定时从喀什繁华地段接送参展人员，接送点附近设展会宣传点及服务人员，凡参展人员均可享受免费接送，并附送小礼品一件及抽奖券一张。

（三）展后

1.准客户追踪跟进

2.展会过程刻成光碟，形象整合

3.网站及微信公众平台后续报道

十、参展资料

1.宣传资料：

（1）客户邀请函

（2）公司简介，协会简介

（3）公司宣传册

（4）DM单页

（5）赠品

2.洽谈资料

(1)名片

（2）相关合同书

3.现场用品

（1）客户资料统计表

（2）签到簿

十一、注意事项

1.展会期间注意贵重物品的摆放，防止损坏或被人偷窃

2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待

3.保持展会期间卫生整洁

4.每天展会结束后及时总结，意向客户要及时跟进

5.对参展的协会会员单位给予特殊关照，优先介绍意向采购客商。

6.接待人员要收集客户名片，以便后续跟踪，对所有到场客商要做到有迎有送

十二、经费预算（待定）

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