村级药具管理员岗位职责
第一节、村级药具管理岗位职责
(1)认真执行计划生育药具管理制度、任务和要求,做好药具的保管,做到不挪用、不浪费、不丢失、不变质;
(2)准确核实和及时调整本辖区药具使用人数和需求数量,及时调运补充各药具发放网点所需药具,保证群众对药具的需求;
(3)根据实际要求,定人、定时、定量地及时发放药具,并做好发放登记,对使用者进行分类指导;
第二节、避孕方法的的重点知识
一、免费发放避孕药具的对象是哪些人?
常住人口,即乡户籍人口及外来流动人口中具有暂住证并且居住半年以上者。
二、哪些人适合使用宫内节育器?
凡已婚育龄妇女,尤其是生过一个孩子的妇女,只要月经规律,生殖系统正常,无全身性严重疾病,自愿使用宫内节育器避孕者均可放置。
三、什么时间可放置宫内节育器? (1)月经干净后3-7天内;
(2)自然流产或者中期引产后已来过一次正常月经的;
(3)正常产后42天;
(4)剖宫产后6个月。
四、放置宫内节育器后应注意哪些事项? (1)放置后半月内禁止性生活和盆浴;
(2)一周内不做重体力劳动及剧烈运动;
(3)放置后
1、
3、6个月各复查一次,以后每年检查1-2次。
五、什么是避孕?其主要原理及方法是什么? 避孕就是避免受孕。按照夫妇的意愿,采用各种避孕措施来调节生育,以达到在一定时期内阻止受孕的目的。避孕的原理和方法有:1.抑制排卵同时使宫颈粘液变稠,并引起内膜变化,抑制着床。如女用口服避孕药、避孕针和激素缓释避孕系统(皮下埋植避孕剂)。2.阻止精子和卵子相遇。如避孕套、男女结扎等。
3.改变子宫内环境,使受精卵不能着床。如探亲避孕药、宫内节育器。
4.杀死精子或使精子失去活动能力。如各类杀精剂。
六、使用女性避孕药可能出现哪些副作用?如何处理?
使用避孕药或避孕针时,一般不会出现明显的副作用。但对有些妇女来说,避孕药中的激素含量会显得过多或过少,由此可产生相应的症状。常见的有:
1、类早孕反应:因雌激素增高而引起水钠潴留,胃肠功能紊乱,并且合成雌激素对胃部有一定的刺激性。常见的症状有恶心、呕吐、食欲不振、头晕、3 乏力、嗜睡等。一般在口服短效避孕药5-6小时或服长效避孕药12小时后出现。轻者无需处理,一般在3个月后自行消失。改变服药时间,如短效避孕药在睡前服用,使副作用出现时,已在晚间睡眠中;
反应较重者,可服用维生素B
6、兴奋剂、止吐剂、维生素C、酵母片等,以减轻症状;
2.服药期间阴道出血:应按时服药,不要漏服。出血发生在前半周期(1-14天):可从出血之日起,每日加服炔雌醇1片(0.005毫克)或短效避孕药半片,与原避孕药同服到22天停药;
出血发生在后半周期(14-28天),可加服1/4-1/2片短效口服避孕药,与原避孕药同服到第22天停药;
出血发生在服最后几片药时,可以停药,此时出血作为一次月经来潮,按月经第5天开始服用下一个周期的避孕药;
3.经量减少或闭经:使用避孕药后子宫内膜增长不良,宫壁变薄、萎缩,使月经量减少甚至发生闭经。如果服完短效口服避孕药22片后,停药7天仍不来月经,则应从第7天开始服下一个月的避孕药。闭经超过3个月,应停药改用其他避孕措施,在服用长效口服避孕药期间出现闭经,经医生检查排除早孕后,仍可按期服药。如果闭经时间过长或合并其他症状,应停药并改用其他避孕措施,等待月经自然恢复。如3个月仍不恢复应找医师检查。
4.白带增多:由于雌激素水平增高,使宫颈粘液分泌增多,可用止带片,减少雌激素用量;
3 5.乳房胀痛及乳房小叶增生:可停药改用其他避孕措施,并继续随访观察;
6.体重增加:体重明显出现进行性增加者,应停药改用其他措施。
第三节、选择口服避孕药的使用要点环节
常用的女性避孕药有复方短效口服避孕药、复方长效避孕、速效口服避孕药、紧急避孕药。
一、复方短效口服避孕药 1.适应范围
服务对象健康、有该项需求,且无使用甾体避孕药的禁忌,可推荐使用。
2.禁忌证
(1)服务对象有如下情况,应慎重使用此避孕药:
年龄在40以下的妇女或小于35岁的吸烟妇女和产后6个月后哺乳妇女;
良性乳腺疾病;
宫颈癌及宫颈癌前病变;
各种疾病的急性期;
严重偏头痛,但无局灶性神经症状;
高血压(130—140/90-100mmHg);
高脂血症;
哮喘;
糖尿病但无并发血管性疾病;
胆道疾病、胆汁淤积症史及妊娠期胆汁淤积症史;
抑郁症、利福平、巴比妥类抗癫痫药、长期服用抗生索或影响肝酶代谢的药物。
(2)有下列情况,应禁止使用:
3 原因不明的阴道异常流血;
在慎用中严重偏头痛,有局灶性神经症状;
高血压,血压>18.7/13.3kPa(140/100mmHg);
心、脑血管疾病;
血栓性静脉炎或血栓栓塞性疾病,深部静脉炎史或静脉血栓栓塞史;
糖尿病伴肾病或视网膜病变及其它心、脑血管疾病;
肝硬化、肝功能损伤、病毒性肝炎活动期;
肾脏疾病、肾功能确诊或可疑乳腺癌;
确诊或可疑雌激素依赖性肿瘤;
良性、恶性肝脏肿瘤。3.作用机制
复方短效口服避孕药通过抑制卵巢排卵功能;
使宫颈黏液量减少、黏稠度增加,不利于精于的穿透;
子宫内膜腺体发育不完全,不适宜孕卵着床;
改变输卵管的运动,干扰受精卵的着床而达到避孕的目的。
4.优点、缺点及效果 (1)优点:
①用法简便、安全、高效;
②适用范围广,具有理想的可逆性,停药后生育能力恢复很快;
③可以调节月经周期,减少月经量,缓解痛经;
④可减轻、减少盆腔感染等、减轻减少缺铁性贫血;
⑥有助于预防子宫内膜癌、卵巢癌;
缺点:
①服药后可能产生类早孕反应、月经改变等副作用;
②漏服或与某些药物同时服用,可影响避孕效果;
③长期服用可诱发静脉栓塞;
3 ④不能预防性传播疾病。
(3)效果:避孕有效率可达99.9%。
5.使用方法:
(1)常用的短效避孕片(复方左炔诺孕酮片、复方炔诺酮片、复方醋酸甲地孕酮片)的用法:从月经来潮的当天算起,第5天开始定时服药(不论月经干净与否),每天口服
1片,连服22天,可避孕1个月。一般在停药后3-4天内月经来潮。月经来潮第5天开始服下一个月的避孕药,仍连服22天,用法同上并以此延续。若停药7天月经未来潮者,应在尽快排除早孕后,于停药第7天当晚开始服下一周期的避孕药,方法同上。如连续2—3个月,月经未来潮,应查明原因再作出是否继续服药的决定。
(2)三相片:从月经来潮的第1天(周期的第3天)起开始服药,每天定时服1片,连服2l天(先服黄色;
6天,再服白色片5天,最后服棕色片10天),然后停药,等待l-3天月经来潮。在月经来潮第5天开始服下一个周期的避孕药(停药7天后按上顺序服下一周期药),每天定时服1片,连服21天,用法同上并以此延续。若停药7天月经未来潮者,应在尽快排除早孕后,于停药第8天开始服药法同上。
6、注意事项:避孕药具使用方法的注意事项。
第四节、常识
1、一妇女已口服避孕药5年,希望妊娠,应在停药多长时间受孕为宜?
答:6个月。
2、村服务室必须要有哪些药具?
答:有规格齐全的避孕套、外用避孕药、速效避孕药、短效避孕药、原则上有紧急避孕药。
3、哺乳期妇女适宜服用口服避孕药吗? 答:不适宜。
4、目前常用避孕药具的种类有哪些?
答:有口服及注射避孕药、皮下埋植剂、外用避孕药、避孕套、宫内节育器。
5、避孕药一般去什么地方能领到?
6、答:计划生育服务机构,村(居)计划生育服务室,避孕药具免费发放点。
7、使用避孕药前用不用做健康检查?
答:用避孕药前首先要询问病史,特别是使用口服避孕药前要作健康体检,以后每半年检查一次。
8、村级药具报表应于每月什么时间上报?
答:《村级药具报表》每季度上报一次,于每季度开始的第5日内上报。
9、能介绍一下常用的几种避孕药具的使用方法和注意事项吗?假如我是来访的群众,你能介绍具体一点吗?
10、村级(居委会)药具管理员“三清”指什么?
答:(1)应使用药具对象清;
(2)药具进、发、存数量清;
(3)药具使用效果清;
11、村级(居委会)药具管理员“三懂”指什么?
答:懂避孕节育基本知识;
懂药具基本性能;
懂药具使用方法和副作用处理。
12、村级(居委会)药具管理员“三会”指什么? 答:会宣传;
会管理;
会指导;
13、村级(居委会)药具管理员“三到户”指什么? 答:宣传到户;
送药具到户;
咨询到户;
14、女用口服避孕药禁忌症有哪些?
答:(1)急慢性肝炎、肾炎、血栓性脉管炎者禁用。
(2)有心脏病,充血性心力衰竭史者不宜使用。
(3)原发性高血压者可在医生指导下服用,如在服药期间发生高血压,应停药。
(4)子宫肌瘤、恶性肿瘤或有癌前病变者不宜使用。
(5)肺结核患者。
(6)用药期间发生偏头痛或持续性头痛者应停药。
(7)凝血功能障碍者慎用。
(8)内分泌疾病、糖尿病,甲状腺功能亢进者暂不能使用(9)哺乳期妇女不宜使用。
3 (10)精神病患者或呆傻者,自己不能掌握服药时间和剂量,可在家人的帮助下用长效避孕药和长效避孕针。
(11)年龄在40岁以上或35岁以上同时吸烟者。
(12)正在服用抗癫痫、抗结核药物以及抗生素或镇定剂等药物者。
15、紧急避孕药怎么使用?
答:无保护下或者避孕失败,在72小时内口服毓婷1片,12小时内服第二片;
或者2片在72小时内顿服。
16、避孕失败怎么处理?
答:一是在72小时内口服紧急避孕药毓婷;
二是在5天发置宫内节育器.
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第一节、村级药具管理岗位职责
(1)认真执行计划生育药具管理制度、任务和要求,做好药具的保管,做到不挪用、不浪费、不丢失、不变质;
(2)准确核实和及时调整本辖区药具使用人数和需求数量,及时调运补充各药具发放网点所需药具,保证群众对药具的需求;
(3)根据实际要求,定人、定时、定量地及时发放药具,并做好发放登记,对使用者进行分类指导;
第二节、避孕方法的的重点知识
一、免费发放避孕药具的对象是哪些人?
常住人口,即乡户籍人口及外来流动人口中具有暂住证并且居住半年以上者。
二、哪些人适合使用宫内节育器?
凡已婚育龄妇女,尤其是生过一个孩子的妇女,只要月经规律,生殖系统正常,无全身性严重疾病,自愿使用宫内节育器避孕者均可放置。
三、什么时间可放置宫内节育器? (1)月经干净后3-7天内;
(2)自然流产或者中期引产后已来过一次正常月经的;
(3)正常产后42天;
(4)剖宫产后6个月。
3 四、放置宫内节育器后应注意哪些事项? (1)放置后半月内禁止性生活和盆浴;
(2)一周内不做重体力劳动及剧烈运动;
(3)放置后1、3、6个月各复查一次,以后每年检查1-2次。
五、什么是避孕?其主要原理及方法是什么? 避孕就是避免受孕。按照夫妇的意愿,采用各种避孕措施来调节生育,以达到在一定时期内阻止受孕的目的。避孕的原理和方法有:1.抑制排卵同时使宫颈粘液变稠,并引起内膜变化,抑制着床。如女用口服避孕药、避孕针和激素缓释避孕系统(皮下埋植避孕剂)。2.阻止精子和卵子相遇。如避孕套、男女结扎等。
3.改变子宫内环境,使受精卵不能着床。如探亲避孕药、宫内节育器。
4.杀死精子或使精子失去活动能力。如各类杀精剂。
六、使用女性避孕药可能出现哪些副作用?如何处理?
使用避孕药或避孕针时,一般不会出现明显的副作用。但对有些妇女来说,避孕药中的激素含量会显得过多或过少,由此可产生相应的症状。常见的有:1、类早孕反应:因雌激素增高而引起水钠潴留,胃肠功能紊乱,并且合成雌激素对胃部有一定的刺激性。常见的症状有恶心、呕吐、食欲不振、头晕、3 乏力、嗜睡等。一般在口服短效避孕药5-6小时或服长效避孕药12小时后出现。轻者无需处理,一般在3个月后自行消失。改变服药时间,如短效避孕药在睡前服用,使副作用出现时,已在晚间睡眠中;
反应较重者,可服用维生素B6、兴奋剂、止吐剂、维生素C、酵母片等,以减轻症状;
2.服药期间阴道出血:应按时服药,不要漏服。出血发生在前半周期(1-14天):可从出血之日起,每日加服炔雌醇1片(0.005毫克)或短效避孕药半片,与原避孕药同服到22天停药;
出血发生在后半周期(14-28天),可加服1/4-1/2片短效口服避孕药,与原避孕药同服到第22天停药;
出血发生在服最后几片药时,可以停药,此时出血作为一次月经来潮,按月经第5天开始服用下一个周期的避孕药;
3.经量减少或闭经:使用避孕药后子宫内膜增长不良,宫壁变薄、萎缩,使月经量减少甚至发生闭经。如果服完短效口服避孕药22片后,停药7天仍不来月经,则应从第7天开始服下一个月的避孕药。闭经超过3个月,应停药改用其他避孕措施,在服用长效口服避孕药期间出现闭经,经医生检查排除早孕后,仍可按期服药。如果闭经时间过长或合并其他症状,应停药并改用其他避孕措施,等待月经自然恢复。如3个月仍不恢复应找医师检查。
4.白带增多:由于雌激素水平增高,使宫颈粘液分泌增多,可用止带片,减少雌激素用量;
3 5.乳房胀痛及乳房小叶增生:可停药改用其他避孕措施,并继续随访观察;
6.体重增加:体重明显出现进行性增加者,应停药改用其他措施。
第三节、选择口服避孕药的使用要点环节
常用的女性避孕药有复方短效口服避孕药、复方长效避孕、速效口服避孕药、紧急避孕药。
一、复方短效口服避孕药 1.适应范围
服务对象健康、有该项需求,且无使用甾体避孕药的禁忌,可推荐使用。
2.禁忌证
(1)服务对象有如下情况,应慎重使用此避孕药:
年龄在40以下的妇女或小于35岁的吸烟妇女和产后6个月后哺乳妇女;
良性乳腺疾病;
宫颈癌及宫颈癌前病变;
各种疾病的急性期;
严重偏头痛,但无局灶性神经症状;
高血压(130—140/90-100mmHg);
高脂血症;
哮喘;
糖尿病但无并发血管性疾病;
胆道疾病、胆汁淤积症史及妊娠期胆汁淤积症史;
抑郁症、利福平、巴比妥类抗癫痫药、长期服用抗生索或影响肝酶代谢的药物。
(2)有下列情况,应禁止使用:
3 原因不明的阴道异常流血;
在慎用中严重偏头痛,有局灶性神经症状;
高血压,血压>18.7/13.3kPa(140/100mmHg);
心、脑血管疾病;
血栓性静脉炎或血栓栓塞性疾病,深部静脉炎史或静脉血栓栓塞史;
糖尿病伴肾病或视网膜病变及其它心、脑血管疾病;
肝硬化、肝功能损伤、病毒性肝炎活动期;
肾脏疾病、肾功能确诊或可疑乳腺癌;
确诊或可疑雌激素依赖性肿瘤;
良性、恶性肝脏肿瘤。3.作用机制
复方短效口服避孕药通过抑制卵巢排卵功能;
使宫颈黏液量减少、黏稠度增加,不利于精于的穿透;
子宫内膜腺体发育不完全,不适宜孕卵着床;
改变输卵管的运动,干扰受精卵的着床而达到避孕的目的。
4.优点、缺点及效果 (1)优点:
①用法简便、安全、高效;
②适用范围广,具有理想的可逆性,停药后生育能力恢复很快;
③可以调节月经周期,减少月经量,缓解痛经;
④可减轻、减少盆腔感染等、减轻减少缺铁性贫血;
⑥有助于预防子宫内膜癌、卵巢癌;
缺点:
①服药后可能产生类早孕反应、月经改变等副作用;
②漏服或与某些药物同时服用,可影响避孕效果;
③长期服用可诱发静脉栓塞;
3 ④不能预防性传播疾病。
(3)效果:避孕有效率可达99.9%。
5.使用方法:
(1)常用的短效避孕片(复方左炔诺孕酮片、复方炔诺酮片、复方醋酸甲地孕酮片)的用法:从月经来潮的当天算起,第5天开始定时服药(不论月经干净与否),每天口服
1片,连服22天,可避孕1个月。一般在停药后3-4天内月经来潮。月经来潮第5天开始服下一个月的避孕药,仍连服22天,用法同上并以此延续。若停药7天月经未来潮者,应在尽快排除早孕后,于停药第7天当晚开始服下一周期的避孕药,方法同上。如连续2—3个月,月经未来潮,应查明原因再作出是否继续服药的决定。
(2)三相片:从月经来潮的第1天(周期的第3天)起开始服药,每天定时服1片,连服2l天(先服黄色;
6天,再服白色片5天,最后服棕色片10天),然后停药,等待l-3天月经来潮。在月经来潮第5天开始服下一个周期的避孕药(停药7天后按上顺序服下一周期药),每天定时服1片,连服21天,用法同上并以此延续。若停药7天月经未来潮者,应在尽快排除早孕后,于停药第8天开始服药法同上。
6、注意事项:避孕药具使用方法的注意事项。
第四节、常识
3 1、一妇女已口服避孕药5年,希望妊娠,应在停药多长时间受孕为宜?
答:6个月。
2、村服务室必须要有哪些药具?
答:有规格齐全的避孕套、外用避孕药、速效避孕药、短效避孕药、原则上有紧急避孕药。
3、哺乳期妇女适宜服用口服避孕药吗? 答:不适宜。
4、目前常用避孕药具的种类有哪些?
答:有口服及注射避孕药、皮下埋植剂、外用避孕药、避孕套、宫内节育器。
5、避孕药一般去什么地方能领到?
6、答:计划生育服务机构,村(居)计划生育服务室,避孕药具免费发放点。
7、使用避孕药前用不用做健康检查?
答:用避孕药前首先要询问病史,特别是使用口服避孕药前要作健康体检,以后每半年检查一次。
8、村级药具报表应于每月什么时间上报?
答:《村级药具报表》每季度上报一次,于每季度开始的第5日内上报。
9、能介绍一下常用的几种避孕药具的使用方法和注意事项吗?假如我是来访的群众,你能介绍具体一点吗?
3 10、村级(居委会)药具管理员“三清”指什么?
答:(1)应使用药具对象清;
(2)药具进、发、存数量清;
(3)药具使用效果清;
11、村级(居委会)药具管理员“三懂”指什么?
答:懂避孕节育基本知识;
懂药具基本性能;
懂药具使用方法和副作用处理。
12、村级(居委会)药具管理员“三会”指什么? 答:会宣传;
会管理;
会指导;
13、村级(居委会)药具管理员“三到户”指什么? 答:宣传到户;
送药具到户;
咨询到户;
14、女用口服避孕药禁忌症有哪些?
答:(1)急慢性肝炎、肾炎、血栓性脉管炎者禁用。
(2)有心脏病,充血性心力衰竭史者不宜使用。
(3)原发性高血压者可在医生指导下服用,如在服药期间发生高血压,应停药。
(4)子宫肌瘤、恶性肿瘤或有癌前病变者不宜使用。
(5)肺结核患者。
(6)用药期间发生偏头痛或持续性头痛者应停药。
(7)凝血功能障碍者慎用。
(8)内分泌疾病、糖尿病,甲状腺功能亢进者暂不能使用(9)哺乳期妇女不宜使用。
3 (10)精神病患者或呆傻者,自己不能掌握服药时间和剂量,可在家人的帮助下用长效避孕药和长效避孕针。
(11)年龄在40岁以上或35岁以上同时吸烟者。
(12)正在服用抗癫痫、抗结核药物以及抗生素或镇定剂等药物者。
15、紧急避孕药怎么使用?
答:无保护下或者避孕失败,在72小时内口服毓婷1片,12小时内服第二片;
或者2片在72小时内顿服。
16、避孕失败怎么处理?
答:一是在72小时内口服紧急避孕药毓婷;
二是在5天发置宫内节育器.
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1.负责全市计划生育避孕药具的供应和管理工作,对计划生育药具发放、流通环节进行监督检査情况。2.负责全市计划生育避孕药具专项资金管理工作。药具仓库管理员职责说明书
负责编制全市年度避孕药具需求计划,组织实施避孕药具储存、调拨;负责指导县级计划生育药具站的计划、质量目标等管理和宣传、培训工作;负责对全市计划生育保健用品市场进行检查和监督;承担全市避孕药具的免费发放工作。
一、计划编制执行
(一)工作内容
避孕药具年度需求计划的编制、上报;下达药具年度执行计划。
(二)工作程序
1、避孕药具年度需求计划的编制和上报,每年10月要以县级单位为起报点,逐级编制和上报。要以县级需求计划为依据,兼顾药具新产品推广和流动
人口使用药具等情况编制市级下一年度药具需求计划,并按要求及时上报省药具站。
2、计划编制后,要经单位负责人审核并签字盖章后上报。
3、根据省核定下达的年度药具需求计划以及县市区上报的避孕药具需求计划,及时编制和下达对各县市区的避孕药具年度执行计划。
(三)工作标准
1、计划的编制坚持方便群众、保障供应、品种齐全、减少浪费的原则。
2、计划编制要做到数字准确、内容完整,并按规定时间上报。
3、严格按照年度计划调入药具,不得变更厂家、品种和数量。
4、药具年度计划不得随意变更。确需变更时,必须要有变更单位的书面申请和主管领导的审核签字,经上级主管部门批准后,方可变更。
二、药具储存调拨
(一)工作内容
计划药具入库、仓储管理、药具出库。
(二)工作程序
1、验收合格的药具方可入库。仓库管理员凭《入库单》和《到货验收单》收货入库。
2、药具入库后,必须按以下原则对药具进行存放:
(1)按照药具的性能,对药具实行分区、分类储存管理。
(2)按批号集中垛放,不同批号不得混垛。
(3)按照包装图标图示要求,码垛整齐,摆放规范。近有效期低于6个月的药具有黄牌警示,近效期低于3个月的有红牌警示标志。
(4)在库药具实行定位管理,药具码垛符合规定标准。
3、根据季节气候变化,做好库房温、湿度管理工作。每日定时观测并记入《库房温、湿度记录》;根据库房条件及时调节温、湿度,确保药具储存安全。
4、不合格药具实施控制性管理,要单独存放,单独记录,有明显标志。
5、储存中发现有质量问题的药具,应立即报质检管员处理。
6、做好库存药具账、货管理工作,按季度盘存一次,确保账、货相符。
7、出库药具要做到单、物相符,做好记录。
8、保持库房清洁卫生,做到无灰尘、无杂物、无霉烂、无虫蛀,保证药具质量完好。
9、防火、防盗,保证库存药具安全。
(三)工作标准
1、药具到货,及时验收入库,上报入库单。发现问题要及时交主管领导和相关人员检查。不允许个人以单位名义直接联系供货方,也不得以任何理由拖延入库。
2、严格按照药具出库管理制度,以出库单标称的产品名称、规格、批号、数量出库,不得调换品种,更改批号或
数量,坚持手续完备,出库及时、准确。
3 定期组织人员对库存药具进行盘点,保证账账相符、账表相符、账货相符。
三、药具质量管理
(一)工作内容
避孕药具入库验收、在库养护。
(二)工作程序
1、药具验收必须按照验收内容和验收程序进行,不合格的药具要填写《计划生育药具质量信息报告表》,及时处理。
2、验收应在规定的时间内完成。
3、药具验收应按抽样原则进行抽样,所抽取的样品必须具有代表性。验收完毕后应尽量恢复原状。
4、药具验收必须有验收记录。验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误。药具验收记录保存期限至少超过有效期后1年。
5、对在库保养90天以上的药具,要及时进行养护检验,登记《计划生育
药具养护检查记录》
6、对距上次检查超过60天的待发药具,要按品种进行以外观为主的质量检验,并做好记录。
(三)工作标准
1、严格按照出、入库质量检验规程对出、入库药具质量进行检验,填制药具质量检验单。
2、发现药具质量问题时要及时通报主管领导进行处理,不得以单位名义直接与供货方联系。
3、组织相关人员对库存药具进行抽检。
四、统计报表分析
(一)工作内容
避孕药具购调存统计、发放人数统计、药具使用情况统计及分析。
(二)工作程序
1、坚持以乡级人数统计为依据,实事求是的编制、汇总服用各类避孕药具人数,为瞒报,为漏报,定期对药具发放情况进行评估。
2、利用网络信息系统每季度组织一次与基层组织一次对账,防止漏统误记。
3、制定定期抽查制度,对统计数据进行分析,及时掌握药具发放和群众需求动向,发现漏洞。
(三)工作标准
1、避孕药具统计报表必须坚持实事求是的原则,按照上级机关的具体要求编制和填报,不得虚报、瞒报和漏报,为领导决策提供可靠数据。
2、报表数字准确,内容完整,字迹清楚,各项关系吻合,并附加文字分析说明。
3、报表应在规定的时间内上报。药具统计人员做好报表后,须经单位负责人和分管领导审阅签字,加盖公章后上报。
4、做好药具统计报表资料档案保管工作。
五、宣传培训工作
(一)工作内容
县、乡级药具管理服务培训;群众药具政策、药具知识宣传培训;对外宣传工作。
(二)工作程序
1、每年两次培训县乡级药具管理人员。各级药具队伍都要进行有针对性的培训,形成任职培训、岗位培训和继续教育为主的教育培训长效机制。
2、定期与不定期相结合向群众宣传药具政策、药具知识。在宣传方式上,突出温馨化和个性化宣传,增强宣传的针对性和群众自我教育的能力;在宣传内容上,由过去单一的药具宣传向生殖健康/计划生育的多元化方向发展,除了为群众提供足够的避孕方法、介绍避孕知识和服务内容外,还开展了生育调节,母婴保健、优生优育、防治性病、艾滋病等多方面内容的宣传教育。
3、对外宣传工作,要在宣传手段上,除继续强化药具阵地宣传外,还要充分发挥了报纸、电台和网络的覆盖作用,在社会舆论宣传上下功夫。
(三)工作标准
1、各级宣传和培训工作要制定宣传培训计划,对宣传培训范围、对象、时间、内容做出具体规定,并严格执行。
2、对宣传报道和政务信息工作好的单位及个人,实行激励制度。市站、县区都要设专人做好这项工作。
六、流动人口的药具管理与服务
(一)工作内容
贯彻《湖南省流动人口免费避孕药具服务证管理办法》,全面启动“湘潭市流动人口计划生育药具零距离服务计划实施方案”,使流动人口获得基本公共服务均等化的条件和能力得到进一步加强。流动人口药具服务可及率达到90%以上,流动人口药具获得率达到100%。
(二)工作程序
1、明确职责定位,提供组织保障。流动人口药具免费发放工作由其户籍所在地和现居住地的人口计生部门共同管理,以现居住地为主。各级药具部门负责本行政区域内流动人口流入期间的药
具供应、发放和服务;流动人口返乡期间,其户籍所在地药具部门要做好药具发放服务的衔接工作。
2、建立协调机制,提供综合支持。与已婚育龄流动人口形成劳动关系的用人单位和个人,向已婚育龄流动人口出租或者借房屋的房主,应当配合当地计划生育药具管理部门做好承租(借)人的药具发放工作,并接受所在地药具管理部门的指导检查。
3、加强网络建设,扩大发放覆盖面。组织药具发放全面进入流动人口相对密集的居住地、聚集地、活动场所和公共场所,在农村以现有免费发放服务网络为主体,在城市依托社区、机关、社会团体和企事业单位,形成“多渠道、全方位、开放式”的药具发放网络。
4、创新发放模式,提高药具易得性。拓展药具供应渠道,创新药具发放模式,做到主动式发放和需求式服务相结合;普及性发放和个性化服务相结合;定点发放与流动服务发放相结合;药具网
络发放与社会网络发放相结合的“四个结合”。着力提高药具易得性、发放到位率和群众满意度。
(三)工作标准
1、加强组织领导。各乡镇计生站应将流动人口药具服务工作纳入本级人口和计划生育工作目标管理责任制,抓决策,抓协调,抓保障,加强部门协调和督查落实,建立和完善政府主管、部门履职、法人负责、社区服务、居民自治、物业协办、综合治理的服务管理机制。
2、建立流动人口药具服务管理长效机制。要结合本地实际,按照“摸清底数——分类指导——动态跟踪——优质服务”的工作步骤,因地制宜地采取多种形式、多种渠道和多种措施,向已婚育龄流动人口提供及时、安全、有效、优质的药具服务。
3、畅通和延伸发放服务渠道。实行人性化管理、跟踪式服务模式,把流动人口的药具管理纳入经常性工作范
围,提供与户籍人口同等的免费服务,做到管理无缝隙、服务零距离,使流入人口不仅可以获得免费的避孕药具。要将流动人口药具服务纳入药具免费供应管理整体工作之中,在流动人口、农民工集聚的社区、企业、工地、集贸市场等处设立标识明显的药具免费发放点,主动送宣传、送知识、送服务、送药具、送随访上门,满足群众需求。药具免费发放点要按省市要求达到“八有”(有统一制作的免费发放点固定指示牌;有免费药具发放广告灯箱;有免费药具专柜;有宣传资料架;有《计划生育药具免费发放登记册》;有药具知识展板及免费发放职责;有禁止销售免费避孕药具的警示牌;药具管理人员有上岗证)。
4、加强管理,强化监督。基层药具流动人口基础数据的采集和上报要和流动人口管理平台数据一致。各级免费发放点要将流动人口与常住人口分开登记,要设立专门账册,详实记录为流动人口供应的品种、数量和流向等项目。
药具仓库管理员职责说明书
负责编制全市年度避孕药具需求计划,组织实施避孕药具储存、调拨;负责指导县级计划生育药具站的计划、质量目标等管理和宣传、培训工作;负责对全市计划生育保健用品市场进行检查和监督;承担全市避孕药具的免费发放工作。
一、计划编制执行
(一)工作内容
避孕药具年度需求计划的编制、上报;下达药具年度执行计划。
(二)工作程序
1、避孕药具年度需求计划的编制和上报,每年10月要以县级单位为起报点,逐级编制和上报。要以县级需求计划为依据,兼顾药具新产品推广和流动人口
使用药具等情况编制市级下一年度药具需求计划,并按要求及时上报省药具站。
2、计划编制后,要经单位负责人审核并签字盖章后上报。
3、根据省核定下达的年度药具需求计划以及县市区上报的避孕药具需求计划,及时编制和下达对各县市区的避孕药具年度执行计划。
(三)工作标准
1、计划的编制坚持方便群众、保障供应、品种齐全、减少浪费的原则。
2、计划编制要做到数字准确、内容完整,并按规定时间上报。
3、严格按照年度计划调入药具,不得变更厂家、品种和数量。
4、药具年度计划不得随意变更。确需变更时,必须要有变更单位的书面申请和主管领导的审核签字,经上级主管部门批准后,方可变更。
二、药具储存调拨
(一)工作内容
计划药具入库、仓储管理、药具出库。
(二)工作程序
1、验收合格的药具方可入库。仓库管理员凭《入库单》和《到货验收单》收货入库。
2、药具入库后,必须按以下原则对药具进行存放:
(1)按照药具的性能,对药具实行分区、分类储存管理。
(2)按批号集中垛放,不同批号不得混垛。
(3)按照包装图标图示要求,码垛整齐,摆放规范。近有效期低于6个月的药具有黄牌警示,近效期低于3个月的有红牌警示标志。
(4)在库药具实行定位管理,药具码垛符合规定标准。
3、根据季节气候变化,做好库房温、湿度管理工作。每日定时观测并记入《库房温、湿度记录》;根据库房条件及时调节温、湿度,确保药具储存安全。
4、不合格药具实施控制性管理,要单独存放,单独记录,有明显标志。
5、储存中发现有质量问题的药具,应立即报质检管员处理。
6、做好库存药具账、货管理工作,按季度盘存一次,确保账、货相符。
7、出库药具要做到单、物相符,做好记录。
8、保持库房清洁卫生,做到无灰尘、无杂物、无霉烂、无虫蛀,保证药具质量完好。
9、防火、防盗,保证库存药具安全。
(三)工作标准
1、药具到货,及时验收入库,上报入库单。发现问题要及时交主管领导和相关人员检查。不允许个人以单位名义直接联系供货方,也不得以任何理由拖延入库。
2、严格按照药具出库管理制度,以出库单标称的产品名称、规格、批号、数量出库,不得调换品种,更改批号或数量,坚持手续完备,出库及时、准确。
3 定期组织人员对库存药具进行盘点,保证账账相符、账表相符、账货相符。
三、药具质量管理
(一)工作内容
避孕药具入库验收、在库养护。
(二)工作程序
1、药具验收必须按照验收内容和验收程序进行,不合格的药具要填写《计划生育药具质量信息报告表》,及时处理。
2、验收应在规定的时间内完成。
3、药具验收应按抽样原则进行抽样,所抽取的样品必须具有代表性。验收完毕后应尽量恢复原状。
4、药具验收必须有验收记录。验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误。药具验收记录保存期限至少超过有效期后1年。
5、对在库保养90天以上的药具,要及时进行养护检验,登记《计划生育药具养护检查记录》
6、对距上次检查超过60天的待发药具,要按品种进行以外观为主的质量检验,并做好记录。
(三)工作标准
1、严格按照出、入库质量检验规程对出、入库药具质量进行检验,填制药具质量检验单。
2、发现药具质量问题时要及时通报主管领导进行处理,不得以单位名义直接与供货方联系。
3、组织相关人员对库存药具进行抽检。
四、统计报表分析
(一)工作内容
避孕药具购调存统计、发放人数统计、药具使用情况统计及分析。
(二)工作程序
1、坚持以乡级人数统计为依据,实事求是的编制、汇总服用各类避孕药具人数,为瞒报,为漏报,定期对药具发放情况进行评估。
2、利用网络信息系统每季度组织一次与基层组织一次对账,防止漏统误记。
3、制定定期抽查制度,对统计数据进行分析,及时掌握药具发放和群众需求动向,发现漏洞。
(三)工作标准
1、避孕药具统计报表必须坚持实事求是的原则,按照上级机关的具体要求编制和填报,不得虚报、瞒报和漏报,为领导决策提供可靠数据。
2、报表数字准确,内容完整,字迹清楚,各项关系吻合,并附加文字分析说明。
3、报表应在规定的时间内上报。药具统计人员做好报表后,须经单位负责人和分管领导审阅签字,加盖公章后上报。
4、做好药具统计报表资料档案保管工作。
五、宣传培训工作
(一)工作内容
县、乡级药具管理服务培训;群众药具政策、药具知识宣传培训;对外宣传工作。
(二)工作程序
1、每年两次培训县乡级药具管理人员。各级药具队伍都要进行有针对性的培训,形成任职培训、岗位培训和继续教育为主的教育培训长效机制。
2、定期与不定期相结合向群众宣传药具政策、药具知识。在宣传方式上,突出温馨化和个性化宣传,增强宣传的针对性和群众自我教育的能力;在宣传内容上,由过去单一的药具宣传向生殖健康/计划生育的多元化方向发展,除了为群众提供足够的避孕方法、介绍避孕知识和服务内容外,还开展了生育调节,母婴保健、优生优育、防治性病、艾滋病等多方面内容的宣传教育。
3、对外宣传工作,要在宣传手段上,除继续强化药具阵地宣传外,还要充分发挥了报纸、电台和网络的覆盖作用,在社会舆论宣传上下功夫。
(三)工作标准
1、各级宣传和培训工作要制定宣传培训计划,对宣传培训范围、对象、时间、内容做出具体规定,并严格执行。
2、对宣传报道和政务信息工作好的单位及个人,实行激励制度。市站、县区都要设专人做好这项工作。
六、流动人口的药具管理与服务
(一)工作内容
贯彻《湖南省流动人口免费避孕药具服务证管理办法》,全面启动“湘潭市流动人口计划生育药具零距离服务计划实施方案”,使流动人口获得基本公共服务均等化的条件和能力得到进一步加强。流动人口药具服务可及率达到90%以上,流动人口药具获得率达到100%。
(二)工作程序
1、明确职责定位,提供组织保障。流动人口药具免费发放工作由其户籍所在地和现居住地的人口计生部门共同管理,以现居住地为主。各级药具部门负责本行政区域内流动人口流入期间的药具供应、发放和服务;流动人口返乡期间,其户籍所在地药具部门要做好药具发放服务的衔接工作。
2、建立协调机制,提供综合支持。与已婚育龄流动人口形成劳动关系的用人单位和个人,向已婚育龄流动人口出租或者借房屋的房主,应当配合当地计划生育药具管理部门做好承租(借)人的药具发放工作,并接受所在地药具管理部门的指导检查。
3、加强网络建设,扩大发放覆盖面。组织药具发放全面进入流动人口相对密集的居住地、聚集地、活动场所和公共场所,在农村以现有免费发放服务网络为主体,在城市依托社区、机关、社会团体和企事业单位,形成“多渠道、全方位、开放式”的药具发放网络。
4、创新发放模式,提高药具易得性。拓展药具供应渠道,创新药具发放模式,做到主动式发放和需求式服务相结合;普及性发放和个性化服务相结合;定点发放与流动服务发放相结合;药具网络发放与社会网络发放相结合的“四个结合”。着力提高药具易得性、发放到位率和群众满意度。
(三)工作标准
1、加强组织领导。各乡镇计生站应将流动人口药具服务工作纳入本级人口和计划生育工作目标管理责任制,抓决策,抓协调,抓保障,加强部门协调和督查落实,建立和完善政府主管、部门履职、法人负责、社区服务、居民自治、物业协办、综合治理的服务管理机制。
2、建立流动人口药具服务管理长效机制。要结合本地实际,按照“摸清底数——分类指导——动态跟踪——优质服务”的工作步骤,因地制宜地采取多种形式、多种渠道和多种措施,向已婚育龄流动人口提供及时、安全、有效、优质的药具服务。
3、畅通和延伸发放服务渠道。实行人性化管理、跟踪式服务模式,把流动人口的药具管理纳入经常性工作范围,提供与户籍人口同等的免费服务,做到管理无缝隙、服务零距离,使流入人口不仅可以获得免费的避孕药具。要将流动人口药具服务纳入药具免费供应管理整体工作之中,在流动人口、农民工集聚的社区、企业、工地、集贸市场等处设立标识明显的药具免费发放点,主动送宣传、送知识、送服务、送药具、送随访上门,满足群众需求。药具免费发放点要按省市要求达到“八有”(有统一制作的免费发放点固定指示牌;有免费药具发放广告灯箱;有免费药具专柜;有宣传资料架;有《计划生育药具免费发放登记册》;有药具知识展板及免费发放职责;有禁止销售免费避孕药具的警示牌;药具管理人员有上岗证)。
4、加强管理,强化监督。基层药具流动人口基础数据的采集和上报要和流动人口管理平台数据一致。各级免费发放点要将流动人口与常住人口分开登记,要设立专门账册,详实记录为流动人口供应的品种、数量和流向等项目。
县、乡级药具管理人员岗位职责
⑴认真执行计划生育药具管理制度、任务和要求,建立、完善基层计划生育药具工作制度实施细则,负责做好本辖区的计划生育药具管理服务;
⑵负责本辖区计划生育药具需求计划的制定和药具调拨、发放的汇总,及时、准确上报规定的各类统计报表;
⑶负责本辖区计划生育药具的仓储管理和质量管理,做好帐、卡、册、表管理,做到实事求是、文字清楚、准确及时、帐帐相符、帐物相符;
⑷利用各种形式广泛宣传普及计划生育药具基本知识,加强对基层计划生育药具服务人员的业务培训和考核;
⑸定期进行入户调查活动,了解和掌握药具使用情况,跟踪药具使用效果信息反馈,对发现问题及时上报和处理;
⑹定期对计划生育药具工作检查评估和考核评比,总结推广先进经验。
村级药具管理员岗位职责
⑴认真执行计划生育药具管理制度、任
务和要求,做好药具的保管,做到不挪用、不浪费、不丢失、不变质;
⑵准确核实和及时调整本辖区药具使
用人数和需求数量,及时调运补充药具发放网点所需药具,保证群众对药具的需求;
⑶根据实际要求,定人、定时、定量地
及时发放药具,并做好发放登记,对使用者进行分类指导;
⑷定期召开药具使用者座谈会,宣传避
孕节育科学知识,精心指导和讲解药具使用方法和注意事项,定期进行效果随访和登记,发现问题及时上报。
药具管理人员岗位职责(共8篇)
药具管理岗位职责(共17篇)
避孕药具管理站岗位职责
村级药管员岗位职责(共5篇)
药具发放员岗位职责
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