公司办公室环境总结报告
公司办公室环境美化方案
一、办公室环境美化的必要性
办公室是企业文化的物质载体,应该努力体现企业物质文化和精神文化,反映企业的特色和形象,对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响,所以,对办公室进行经济又实用的美化是非常必要的。
二、墙壁美化布置方案
墙壁的宣传代表着一个公司的形象,是一张有表情的面孔,也是公司整体设计中的点睛之笔,不仅让第一次到访的客人能够初步的了解金辰,也能让公司员工更好的了解自己所在公司,提升企业的凝聚力。
经过考虑,对于2005办公室的布置应该有带有企业文化的装饰画一套,以勤奋、坚强、博学(创新、守时、团队)为主的KT喷绘面板三张,陈总和苏经理办公室也可以贴相关的装饰画,详细如附件图:
三、所需安装材料(仅针对805办公室)
1.印有企业文化的KT板3张 尺寸为:60*80 厚 9MM(贴在2005办公室空白墙上,方便来访公司时可以看到,增强企业形象)。
2.印有中国水墨书法字的卷轴画(诚信为本)1副 尺寸为:120*48CM贴挂在会议室空白墙面上,以便让客户更加了解我们公司的文化。详见附件图:
3.花卉6盆,设计部办公桌上5盆,茶艺厅1盆。 详见附件图:
公司办公室环境美化
一、办公室设计内容及目标
办公室设计的内容:办公室设计主要包括办公用房的规划、装修、室内色彩及灯光音响的设计、办公用品及装饰品的配备和摆设等内容。
办公室设计的目标:办公室设计有三个层次的目标,第一层次是经济实用,一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便,另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比;
第二层次是美观大方,能够充分满足人的生理和心理需要,创造出一个赏心悦目的良好工作环境;
第三层次是独具品味,办公室是企业文化的物质载体,要努力体现企业物质文化和精神文化,反映企业的特色和形象,对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系,出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。
二、前台及logo墙设计
前台及logo墙代表一个公司的形象,是一张有表情的面孔,也是公司整体设计中的点睛之笔,故其前台及logo墙设计对每一个公司来说都极其重要。前台的布置要干净美观大方,可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花,以体现企业形象和烘托室内气氛。
公司前台及LOGO墙设计还应从以下几方面考虑:
色彩:颜色是视觉的第一要素。如文化公司宜采用彰显古朴、稳重的木色、黑色、红色;
食品公司宜采用彰显青春活力的蓝色、果绿色;
而科技公司则侧重蓝色、深蓝、银灰等颜色的使用等等。本公司则采用则采用彰显青春活力的蓝色或者是果绿色。
造型:形状是视觉的第二要素。造型设计需要与公司的行业性质、企业产品定位、企业
文化特色相匹配。
材质:质感是视觉的细腻之处。不同行业,设计师运用各种不同新型材料或表现方式的不断创新起到不同的效果。如IT行业可运用钢、玻璃等硬朗化材质来体现其科技感;
娱乐行业可运用多色镜面板、玻璃及镜面和TV设备等多变化材质来体现其时尚感;
地产行业可运用木纹面板、玻璃及石材和适当的绿植点缀等材质来体现其人文文化等等。
光感:灯光是视觉的聚焦、升华之处。
三、具体办公室的布局
办公桌椅的摆放及其相对位置:
1、“明堂”宜大不宜小。办公桌前面,应有足够大的空间。这样布局没有压迫感,坐在办公椅上工作能让人感到视野开阔。
2、宜静不宜动。办公椅后不宜有窗户,如果有则会坐后无靠,没有靠山的感觉,坐后宜墙壁,挂画等。
3、本公司办公室内的办公桌靠门的对角位安放的,这符合了风水学上的办公桌要忌门冲、背门。
4、办公桌上电脑摆在左前方,文件柜、电话、花树等摆在右前方,台灯(要有灯罩,在20-25W之间)宜左右高度相当,忌右边比左边高
5、办公室的天花板要高,太低会有压迫感,且空气流通不顺畅。采用白色装饰
6、主管的办公桌以及会议室的桌子都采用木质材料,且桌沿不能采用有棱角的,办公桌一端基本靠墙,这样比较稳固。最忌将办公桌斜放。综合办公室以及销售部则是采用饼图形的办公桌(杜拉拉升职记),办公室主任与各个员工在同一间办公室,但桌椅跟主管的档次差不多。(椅子都是活动式的,有靠背)
7、色彩:墙壁、天花板都采用白色,地板则采用木质浅棕色地板。防滑
8、窗户采用淡蓝色百叶窗,有利于采光,窗户开口在南北方向,避免阳光直射,又有利于采光。同时莆田的风向是冬季西北风,夏季东南风,也有利于通风。另外会议室增加浅黄色条布窗帘。
9、空调,我们采用中央空调,较为美观,档次也较高。另外在会议室增加一台立体空调。以控制室温在22-26°之间,湿度占空气的40%-60%
10、采用半封闭半开放格局,其中财务科、主管办公室、会议室以及卫生间都采用墙壁隔开,而销售科以及综合办公室还有茶水间都采用活动式隔板,较为灵活,宽敞,有利于采光、通风以及明快的感觉。
四、办公室设计之灯光设计
1、办公时间几乎都是白天,因此人工照明应与天然采光结合设计而形成舒适的照明环境。
2、办公室照明灯具宜采用荧光灯。
3、视觉作业的邻近表面以及房间内的装饰表现宜采用无光泽的装饰材料。
4、办公室的一般照明宜设计在工作区的两侧,采用荧光灯时宜使灯具纵轴与水平视线平行,不宜将灯具布置在工作位置的正前方。
5、在难于确定工作位置时,可选用发光面积大,亮度低的双向蝙蝠翼式配光灯具。
6、在有计算机终端设备的办公用房,应避免在屏幕上出现人和什么物(如灯具、家具、窗等)的映像。
7、理想的办公环境及避免光反射的方法。
8、经理办公室照明要考虑写字台的照度、会客空间的照度及必要的电气设备。
9、会议室照明要考虑会议桌上方的照明为主要照明。使人产生中心和集中感觉。照度要合适,周围加设辅助照明。
10、以集会为主的礼堂舞台区照明,可采用顶灯配以台前安装的辅助照明,并使平均垂直照度不小于300LX。
回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:
一、档案资料管理方面:
1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观原因,将资料分类标识,要求做到准确、快捷地提供所需资料,公司办公室工作总结报告。在《标书》和《业务推广书》的资料的提供、装订和制作方面,都达到了如期的效果。
2)文件收发工作方面:做到及时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针及时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。
3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。在02年制作了劳动合同共596本。员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。
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二、公司费用收缴方面:
1)能够如期收取和缴纳公司的所有合同产生费用,工作总结《公司办公室工作总结报告》。
2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理费。
3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。
三、会务安排方面:
办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务安排和服务工作。在2002年里,能办公室与物业工程部相互配合,满足到举办会议单位的要求,出色地完成了各个大小会议的服务工作。
四、计生工作方面:
在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项计划生育工作任务。在实业公司年终计生工作检查中,通过了各项指标的考核,取得了100分。
在计生工作达到的指标有:签订了《番禺电信实业分公司计划生育协议》100%;
B超查环查孕率达100%;
《计生信息回函》发放及回收率达100%;
,晚婚率达100%;
晚育率达100%;
合理生育率达100%;
外来流动育龄人员持证、验证率达100%.
回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:
一、档案资料管理方面:
1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观原因,将资料分类标识,要求做到准确、快捷地提供所需资料。在《标书》和《业务推广书》的资料的提供、装订和制作方面,都达到了如期的效果。
2)文件收发工作方面:做到及时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针及时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。
3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。在02年制作了劳动合同共596本。员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。
二、公司费用收缴方面:
1)能够如期收取和缴纳公司的所有合同产生费用。
2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理费。
3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。
三、会务安排方面:
办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务安排和服务工作。在2002年里,能办公室与物业工程部相互配合,满足到举办会议单位的要求,出色地完成了各个大小会议的服务工作。
四、计生工作方面:
在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项计划生育工作任务。在实业公司年终计生工作检查中,通过了各项指标的考核,取得了100分。
在计生工作达到的指标有:签订了《番禺电信实业分公司计划生育协议》100%;
B超查环查孕率达100%;
《计生信息回函》发放及回收率达100%;
,晚婚率达100%;
晚育率达100%;
合理生育率达100%;
外来流动育龄人员持证、验证率达100%.
综合部
2016年上半年工作总结
公司的综合部是公司领导的参谋助手,我们办公室的全体员工在公司领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取努力工作,较好的完成了2016年上半年的工作,现将上半年工作总结如下:
一、落实常规工作,服务公司大局
1、做好文件收发、保管工作。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,做好会议通知、会议纪要等工作,认真的做好公司公章和证件的使用和登记、外来文件和内部行文的登记收发、文件传阅等工作,保证上级和领导布置交办的工作及时办结。
2、落实后勤保障工作,维护公司日常运作。保证领导用车和各部门公务用车支持。按各部门用车需求状况,在保证领导用车正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门用车提供后勤支持。服务好各部门的办公用品领用的工作,做好办公用品及日常招待用品的登记使用和发放工作。
3、综合协调水平不断提高。我们注重加强相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。
二、存在的不足
通过上半年的努力,综合部的各项工作,我们正在按照各项公司的规章制度,完善和努力做好办公室工作。发现了工作中还存在许多不足之处,需要不断改进。主要有:
1、工作任务较多,工作不够深入,有待于进一步提高;
2、还需要进一步完善和严格按照规章制度执行和管理办公室各项事务;
3、对公司的日常事务和领导交办的任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高。
办公室在下半年的工作里,我们要继续提高办公室员工思想道德素质,要严格执行公司的各项规章制度,公章及证件的登记使用和文件收发工作。我们将密切配合各部门,团结拼搏、奋发向上、与时俱进、开拓进取,保质保量的完成综合部的各项工作。
公司行政办公室
2013年上半年工作总结
公司行政办公室是公司的综合部门,是公司领导的参谋助手,2013年上半年的工作忙碌而充实,半年来,我们办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取努力工作,克服困难,较好的完成了2013年上半年的工作,现将上半年工作总结如下:
一、服从领导、服务基层
我们行政办是集行政、党务、保卫和文印室为一体的综合性服务部门。行政办公室是一个团结和谐的集体,办公室全体员工认真学习党的十八大知识,创先争优,在日常工作中,在大型会议及活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,对上当好领导助手,对下服务好基层单位,重视学习和提高自身修养,提升办公室整体对外的精神面貌。
二、落实常规工作,服务公司大局
1:做好文件收发、传递、保管工作。办公室作为公司的职能管理部门,文件的收发、传递和保管是其重要职责。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,及时、准确地传递整理各类信息,为公司领导管理和决策提供依据。办公室制订了相关工作规划,撰写工作报告、总结、起草领导讲话和会议纪要,完成重要的工作汇报,工作请示和下发通知文件等,同时认真的做好公司行政公章和证件的使用和登记、外来文件和内部行文的登记收发、文件传阅等工作,
保证上级和领导布置交办的工作及时办结。2013年上半年,办公室规范办文程序、严把办文质量关,不断提升办文效率,共收取整理和传阅外来文件32件,起草、拟办及下发文件53份。
2:做好各种会议准备工作。
一是拟定会议方案。对重要会议,会前做好充分准备,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都认真研究,把会办细办好;二是组织会议召开。对会议加强会前协调,提交会议讨论的文件尽早地发给与会人员,提前准备意见。会议召开后,做好会议记录,组织好简报、会议纪要的编写;今年上半年以来,办公室在做好服务基层小范围会议的同时,重点做好由公司牵头的重大会议,共组织和协调办好大小会议及培训约30场(次)。
3:做好公司及各基层单位营业执照及机构代码证的年审工作。
为保证我司各项工作的正常开展和顺利进行,我们根据要求,在规定时间内迅速办理了各公司营业执照、及组织机构代码证书的年检工作,以及土地使用相关手续工作,目前完成18个单位的营业执照和机构代码证的年检。为各公司的业务工作和项目需要提供了周到的服务。
4:积极宣传报道公司各项工作成就。
上半年,办公室及时书写通讯报道稿件,编写简报4篇,上报信息26篇,及时对公司的各项工作进行宣传报道,展示了公司的实力,提升了公司的企业形象。
5、落实后勤保障工作,维护公司日常运作。一是.保证领导用车和各部门公务用车支持。上半年来,按各部门用车需求状况,在保证领导用车正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务
用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。二是服务好各单位部门的办公用品领用的工作,做好办公用品及日常招待用品的登记使用和发放工作。三是硬件设备复印机、打印机的使用维护,由于公司复印机复印量较大,复印机经常出现卡纸等不同程度的故障,除了联系维修人员维修,还与信息中心及维修人员对复印机故障进行分析,解除复印机故障保证员工正常的复印工作。四是各单位部门水电的维修,及时上报,及时办结,为基层搞好服务。五是做好公司现有信息系统的管理及系统使用人员的技术支持工作。针对于公司现有售票软件,做到了备份数据的系统备份,整理归档,各信息系统的管理形成了程序性的管理运行模式,出现问题及时解决,出现故障及时处理,做到了系统的正常使用。六是信息的收集转发、信息设备使用、维护工作。在过去的上半年时间里,做好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司拥有的电脑、交换机、网线等信息设备都进行检查,系统性的维护工作,对于办公区电脑所使用的操作系统与应用软件都是在网上搜集再整理,并配合办公室组织的大小会议、培训工作进行设备的调试、文件的放映工作。
三、存在不足:
过上半年的努力,综合办公室的各项工作,我们正在按照各项公司的规章制度完善和努力做好办公室工作。发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:
1、工作任务较多,工作不够深入,有待于进一步提高;
2、还需要进一步完善和严格按照规章制度执行和管理办公
室各项事务。
3、对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高;
办公室在下半年的工作里,我们要继续提高办公司员工思想道德素质,增强全体干部职工热爱弘运,奉献的思想意识,要严格执行公司的各项规章制度,行政公章及证件的登记使用和文件收发工作。我们将密切配合各科室,团结拼搏、奋发向上、与时俱进、开拓进取,促使我司的各项工作在今年上一个新台阶。
办公室环境总结(共17篇)
环境监测办公室总结(共6篇)
综合办公室环保总结报告
软环境办公室工作总结(共17篇)
办公室总结报告
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