售楼部活动方案
售楼部亲子活动方案
【篇1:房地产楼盘亲子活动方案】
内容:“国庆亲子合家欢”活动计划
发出:xxx亲子俱乐部
一、背景分析:
国庆七天黄金周,除了是旅游旺季外,也是全家睇楼买楼的好时机。市内各大小楼盘,均将展开铺天盖地的宣传及促销攻势,以祈提高售楼销量。除了楼盘的地段、楼盘的质素等等综合因素外,如何在众多售楼广告中,吸引并促使买楼人士莅临售楼现场,详细了解楼盘的详情及参观现楼,以及提高现场的人流量,将是房地产发展商每一次宣传及促销活动收效与否的首要关键因素。
随着人们生活水平及文化水平的不断提高,如何科学孕育下一代,让自己的宝宝赢在起跑上,是每一个父母、每一个家庭重点关注的问题。一切与宝宝有关的讯息,均将引起每一个家庭的注意。而这些新一代家庭,大多收入稳定,三代同堂,正是买楼置业的人生阶段。
xxx市xxx区每年新生儿人数约3500-4000元,即目前0至6岁婴幼儿家庭约24000个。
二、活动细则:
1.主题:“国庆假期何处去?一齐去参加“国庆亲子合家欢”活动啦!让你和bb一展身手!”
2.时间:10月4、5、6、7日 3.地点:各楼盘内
4.内容:宝宝竞赛、亲子竞赛、儿童健康及教育咨询 5.目标对象:0-6岁婴幼儿家庭 6.主办单位:
协办单位:xxx亲子俱乐部 7.宣传范围:xxx地区 8.目的:
l提高品牌知名度
l提高活动当日人流量、提高口碑宣传量
l吸引更多的购楼人士莅临楼盘售楼现场,近距离了解及感受各楼盘的高质素,直接突出自身优势 l提高售楼成交量 三、活动项目及流程:
l活动项目:
类别
比赛项目
适合年龄
宝宝竞赛
爬行组
1岁3个月以下、且未会独立行走的宝宝
健步组
2岁以下、且可以独立行走的宝宝
跳跃组
2岁以上宝宝
“亲子合家欢”
竞赛
毛毛虫
爬行组宝宝及家长
接力拼图
健步组宝宝及家长
齐步走
跳跃组宝宝及家长 l组织流程:
1.广告宣传过程中突出报名电话、报名点、报名截止日期,由家长自行电话报名或到各售楼部报名,并通知其于指定时间内回来领取参赛号码。
2.将报名名单分类、分时间、分场地,编排参赛号码 3.发放参赛号码
4.活动当日,凭号码牌参赛 5.当日流程:
9:00--9:30
入场签到、自由参观
凭号码牌领取积分卡 9:30
集中、主持人讲话、宣布开始仪式 9:40
分组竞赛,每组分别进行 (1)宝宝竞赛
(2)亲子竞赛
比赛过程中奖小组冠军
现场咨询、参观
回收积分卡(要求卡上的项目全部参与过)
投入抽奖箱、发小礼品 10:30
集中大堂抽奖、颁奖、有奖问答 10:40
结束,自由活动 6.现场分区:
l比赛区:爬行组区、竞走组区、跳跃组区
l咨询区:楼盘咨询区、儿科专家咨询区、早期教育咨询区
四、奖项设计:
l举办场次:4场,前三场为初赛,最后一场为决赛 l预计人数:150人/场,
l到场每个家庭可获小礼品1份、饮用水1支,预计150份/场,4场共计600份
l分组竞赛:每6人一组,奖小组冠军 l宝宝竞赛类约25组
l亲子竞赛类约25组,合计礼品共50份/场,4场共计200份 l抽出6名幸运奖,共6份/场,4场共计24份 lxxx送出价值25000元课程礼券。
五、活动资源组织:
1.广告媒体:xxx有线电视台、宣传海报、活动单张 2.传播途径:
l电视广告宣传
l各楼盘内、城东公园、芙蓉公园、体育中心、等人流稠密地点张贴宣传海报
l各售楼现场、xxx、大型妇婴用品店(bb屋、弄潮儿、幸福天使、阳光宝)
【篇2:房地产亲子活动方案】
房地产亲子活动方案
1、房地产楼盘亲子活动方案
内容:“国庆亲子合家欢”活动计划 发出:xxx亲子俱乐部
一、背景分析:
国庆七天黄金周,除了是旅游旺季外,也是全家睇楼买楼的好时机。市内各大小楼盘,均将展开铺天盖地的宣传及促销攻势,以祈提高售楼销量。除了楼盘的地段、楼盘的质素等等综合因素外,如何在众多售楼广告中,吸引并促使买楼人士莅临售楼现场,详细了解楼盘的详情及参观现楼,以及提高现场的人流量,将是房地产发展商每一次宣传及促销活动收效与否的首要关键因素。
随着人们生活水平及文化水平的不断提高,如何科学孕育下一代,让自己的宝宝赢在起跑上,是每一个父母、每一个家庭重点关注的问题。一切与宝宝有关的讯息,均将引起每一个家庭的注意。而这些新一代家庭,大多收入稳定,三代同堂,正是买楼置业的人生阶段。
xxx市xxx区每年新生儿人数约3500-4000元,即目前0至6岁婴幼儿家庭约24000个。
二、活动细则:
1.主题:“国庆假期何处去?一齐去参加“国庆亲子合家欢”活动啦!让你和bb一展身手!”
2.时间:10月4、5、6、7日 3.地点:各楼盘内
4.内容:宝宝竞赛、亲子竞赛、儿童健康及教育咨询 5.目标对象:0-6岁婴幼儿家庭 6.主办单位:
协办单位:xxx亲子俱乐部 7.宣传范围:xxx地区 8.目的:
l提高品牌知名度
l提高活动当日人流量、提高口碑宣传量
l吸引更多的购楼人士莅临楼盘售楼现场,近距离了解及感受各楼盘的高质素,直接突出自身优势 l提高售楼成交量
三、活动项目及流程:
l活动项目:
类别
比赛项目 适合年龄
宝宝竞赛
爬行组
1岁3个月以下、且未会独立行走的宝宝
健步组
2岁以下、且可以独立行走的宝宝
跳跃组
2岁以上宝宝
“亲子合家欢”
竞赛
毛毛虫
爬行组宝宝及家长
接力拼图
健步组宝宝及家长
齐步走
跳跃组宝宝及家长 l组织流程:
1.广告宣传过程中突出报名电话、报名点、报名截止日期,由家长自行电话报名或到各售楼部报名,并通知其于指定时间内回来领取参赛号码。
2.将报名名单分类、分时间、分场地,编排参赛号码 3.发放参赛号码
4.活动当日,凭号码牌参赛 5.当日流程:
9:00--9:30
入场签到、自由参观
凭号码牌领取积分卡 9:30
集中、主持人讲话、宣布开始仪式
【篇3:亲子diy活动方案】
“家人齐聚、蛋糕diy“活动方案
一、活动主题:
亲子、蛋糕diy
二、活动目的:
1 进行售楼处暖场活动,增加人气,营造氛围;
2 释放项目信息,强化价值点,增
加入会人数。
3 增强楼盘周边品牌宣传。
三、活动时间:
2014年10月8日9:30-16:30
四、活动地点:
销售中心
五、活动人员:
意向老客户,由置业顾问进行电话邀约,并短信告知;
活动前推广带来的自然来访新客户;
企业组织员工来参加
六、活动内容:
蛋糕diy
客户到访凭参与券领取蛋糕制作原材料,在蛋糕师傅的指导下,亲手制作蛋糕,体验动
手的乐趣。
八、场地布置
九、人员安排
十、活动物料及预算 十一、置业顾问邀约说辞置业顾问:x先生/女士,您好,我是xxx置业顾问xxx,1月12日即本周日xxx将举行
“甜蜜暖冬、蛋糕diy”活动!为了感谢您对项目的关注与厚爱,现诚挚邀请您带您的家人
参加,请问您有时间吗?
十二:本次活动推广1、短信主题:“甜蜜暖冬、蛋糕diy”形式:项目短信平台(针对意向老客户) 执行时间:活动前二天 2、活动前网络软文一
篇执行时间:活动前二天 3、活动后网络软文一篇 执行时间:活动后第一天 xxxxx营销部 2014-1-9篇2:旭鸿幼儿园第一届亲子diy手工大赛活动方案旭鸿幼儿园第一届亲子diy手工大赛活动方案为了密切家园联系,创造性地开展家园工作,增强家园间的平等意识、合作意识、共育
意识,调动家长关注理解、支持幼儿园工作的热诚,我园准备开展让孩子和家长共同制作教
玩具的活动。为了保证活动的顺利进行,特制定此方案。一、活动目的:
1、幼儿乐意与同伴一起参加制作手工,融知识性、趣味性、技能性、活动性为一体。
2、培养孩子对手工活动的兴趣。 二、活动时间:1、2013年10月30日各班初赛。2、2013年10月31
日全园决赛 三、活动准备:
1、活动海报 2、评价标准表 四、作品要求
1、可利用废旧纸盒、果壳、饮料瓶、蛋壳、布料、树叶等为材料,经过巧妙的设计,制
作出一件立体或半立体的手工美术作品。
2、题材不限,自行命题(可以是人物、奥运、动植物、静物、风景或其它组合)。要求
色彩鲜艳、构思巧妙、富有童趣。
3、内容要健康,能体现环保节约意识,具有丰富想象力、创造力和创新意识。 4、请在
作品背后的左下角写上幼儿姓名、年龄和班级以及作品简短介绍。
5、作品是由家长和孩子
共同完成,自行准备操作材料。
注:购买的的成品材料将取消参赛资格。
五、比赛规则:
1、各班幼儿家长报名参加比赛,各班老师进行评作品。
2、比赛结果:各班按照人数比例分别评出一等奖、二等奖、三等奖。班级获一、二、三
等奖的参加决赛。
六、比赛评分标准:总分10分
1、主题突出,作品造型生动、美观,色彩鲜艳。(3分) 2、作品注重环保,能够体现
废物利用。(3分)
3、构思新颖巧妙,富有创意,符合新、奇、特的要求。(3分) 4、作品说明明确、完
整。(1分)
七、决赛评委人员名单:王伟华、
备注:在决赛中取得名次的幼儿将纳入星级班级考核。
2013年10月 班级:时间:
幼儿家长姓名:
比赛评分细则:总分10分
1、主题突出,作品造型生动、美观,色彩鲜艳。(3分) 2、作品注重环保,能够体现
废物利用。(3分)
3、构思新颖巧妙,富有创意,符合新、奇、特的要求。(3分) 4、作品说明明确、完 整。(1分) 班级:时间:篇3:幼儿园风筝diy亲子活动方案 幼儿园风筝diy亲子活动方案春季是一年中最美的季节,为了让幼儿更多的接触大自然,我园组织幼儿参加风筝diy
主题活动。目的是让孩子更
多的感受放风筝的乐趣,增强体质。
一、活动地点:幼儿园操场
二、活动时间:
请家长带好幼儿于3月22日上午08:30前在幼儿班级集合(请家长遵
守时间按时赶到,为我们的宝贝做个良好的榜样)。
三、活动准备:
1、风筝幼儿人手一个。
2、请家长准备好幼儿以及自己需要的水。
四、活动要求:
为了您和宝贝的安全,请您给您的孩子穿上宽松、舒适便于运动的服装以及平底的运动
鞋以确保游戏活动的安全性。家长也要穿平底的运动鞋,我们有活动中需要家长配合。由于
孩子在活动中比较活跃,经常会大量出汗。汗湿如果没有及时擦干,捂在衣物里靠孩子的体
温捂干或被风吹干,很容易引发感冒。因此,家长可带一条干毛巾,及时地帮孩子擦干身上
的汗水
五、活动安排:
1、亲子绘画风筝;
2、由教师讲解放风筝的一些简单方法;
3、幼儿们集体做热身运动(幼儿园体操)
4、在家长和老师的带领下,让孩子们一起放飞手中的风筝。活动中大家注意向孩子注意
和孩子间的协调和配合。家长和家长之间要相互谦让,相互切磋放飞技能,切不可为了争场
地进行吵闹等
5.活动结束,拍照留念。本次活动过程中幼儿的安全由家长亲自负责,请不要让孩子离开您的视线。家长与孩子
都避免去比较危险的地方,注意地面是否有障碍物,如果有台阶、石块、砖头、塑料袋等容易 绊倒幼儿的东西,带着幼儿绕开 ,活动过程中教育孩子不要乱跑统一参与班里的集体活动,
不得擅自自由行动或随意离队,有特殊需要的及时与老师沟通。篇4:亲子diy活动楼盘
蓄客期活动方案
一、活动背景:
? 10月营销中心开放以来,累计来访约460批,客户上门较少;
? 10月22日起累计发
放星座卡184套,回访仅39张副券,客户推广力度不够;
? 周边竞争项目产品存量较多,营销活动频繁,认知度高,市场竞争激烈;
? 各个项目客户上门普遍较少,客户观望情绪浓厚;
二、活动目的:
? 增加客户上门量,积累客户资源,推广《星座卡》主题活动;
? 邀请老客户回访,推
进《星座卡》的派发活动,传递项目更多信息;
? 利用暖场活动吸引新老客户带小孩上门,增加客户与家人间的情感交流,推广传递项
目信息。
三、活动时间:
报名时间:
2011年11月12开始,18日截止;
举办时间:
2011年11月19日周六上午9:00-12:00,下午14:00-18:00;
活动内容:上午t恤创
意diy、品尝烧烤;
下午:t恤diy活动;
2011年11月20日周天上午9:00-18:00,下午14:00-18:00。
活动内容:t恤创意diy
活动。
四、活动主题:
“主张部落创意party”
——体验创意t恤diy、品烧烤美 味
五、参与对象
活动对象:
3-12岁小朋友及其家长;
六、活动规则 1、2、3、4、
参与者请于11月12起,至营销中心报名登记;
11月19日开始现场举办t恤diy活动, 活动持续2天;
每组家庭限领取一件t恤,创意完成的作品客户可以带走留作纪念;
每次30人一组,
如参加人员名额已满的,当天来访的客户可以设置在下一组参与;
5、参加t恤diy活动的家庭,必须是已经领过星座的家庭,没有领取 的当天领取;
6、
客户需自带衣架1个,方便带走t恤衫。
七、活动流程
八、活动示意:
1、t恤创意diy活动 2、烧烤活动
九、推广渠道
短信:
小天使共同参与,首席主张house抢滩登记22816666 (70字)
十、物料与费用预算实际费用以发生为准篇5:亲子活动方案 亲子活动
一、活动背景及目的:继每周的暖场活动后,通过暑期儿童节全家总动员——“亲子乐缤纷“ 活动,使***再次
深入民心,给孩子带来快乐的同时,在家长的心中树立起良好的秦绿品牌形象,提升品牌品
质。在活动过程中,促进客户对***品质的认可,增进与客户之间的交流。
二、活动主题:
全家总动员 暑期乐缤纷
三、活动概要
◎ 活动日期:2014年**月**日 ◎ 活动时间:
10:00—16:00 ◎ 活动地点:**** ◎
参加人员:现场客户
◎ 四、活动构成
全家总动员 暑期乐缤纷儿童城堡互动游戏
充气城堡、垂钓之王、真人飞行棋 软陶diy
与父母一同完成精美的作品亲子讲座 邀请著名心理学讲师进行亲子主题讲座◎
五、活动内容 1、互动游戏活动内容:
a、现场摆放充气城堡,供到访儿童游乐增添现场气氛。b、钓 鱼c、完成迷宫的小朋友均可在出口处领取精美礼品一份。
2、亲子diy
活动内容:软陶是最新发展出的一种土材,是一种无毒、无刺激性的材料。与传统的纸
粘土、陶土、面包土相比,它色彩更为丰富,质感较像塑胶,有较好的延展性、可塑性及光
泽度,属油性材料。现场由专业老师指导家长与孩子一同完成制作。
3、亲子讲座
活动内容:邀请著名心理学老师在营销中心内的vip厅进行亲子讲座,解答家长们在教
育孩子方面碰到的疑惑,更促进家长与孩子之间的交流。
五、活动流程:
六、合作方式:
1.合作机构组织40—50组亲子到现场参加活动。活动公司提供大巴车进行接送。
2.为
机构中心提供现场宣传活动场地、活动维护等支持;
3.合作机构提供讲座老师支持。比如我方可提供宣传人员,以及活动物料上均可印有合
作机构logo进行现场宣传。同时机构可以在活动现场进行宣传资料的派发、采集信息、介绍
课程等各项活动。
4.当天活动奖项均购于该机构课程。为机构增添人气。
“白金湾”物业前期工作草案
为了配合开发单位盐业置业所开发项目“白金湾”高档社区的销售工作,规范售楼部物业管理服务工作,就销售中心的物业服务工作提出以下方案:
一、各岗位队职责说明书
物业主管工作职责
1、遵守国家关于物业管理的相关法律法规和政策规定,依法管理、依法服务。
2、贯彻执行公司的工作方针、决策、计划和各项指令。执行公司统一的财务管理规定。执行公司统一的人事管理规定。
3、协助策化项目定位,组织人员架构及拟定相关制度,全面开展各项服务工作。
4、负责服务中心的全面管理工作,并根据公司的整体计划,制订服务中心的工作目标、工作计划并组织实施。
5、负责项目的对外协调和联络工作,保障各工作的顺利开展。
6、组织员工培训,提高员工素质,监督指导员工工作。
7、接受客户的物业咨询工作。
8、通过多种渠道收集管理服务信息、意见建议,不断提高管理服务水平,锐意创新、持续改进和提高管理服务质量。
9、通过员工考核、总结,奖勤罚懒,激发员工工作热情。
10、全面负责项目质量管理和经营指标的管理,完成项目“责任目标”。
11、负责项目员工工作环境、生活环境等后勤保障工作,保障各项工作的顺利开展。
12、完成领导交办的其他工作。
工作重点
1、如何更好满足业主对物业管理服务的需求显著。
2、如何保障公司物业管理服务水平稳步提高。
3、如何提高员工的凝聚力,使员工对工作认真负责。
4、如何与客户保持良好的有效沟通。
客服人员工作职责
1、严格执行接待礼仪,精神饱满,姿态端庄,微笑服务,形象良好,举止文明、大方、优雅。
2、负责吧台内卫生及物品保管工作,并做好相关消毒工作;
3、按规范礼貌接待为客户提供茶水服务;
4、确保洽谈区桌、椅及物品摆放整齐;
5、客户入座后,及时提供茶水及服务,时间不得超过1分钟内;
洽谈过程中及时提供续水服务,客户杯内水量不得低于三分之二;
做好吧台每日物耗登记工作。
6、协助销售人员作好其他接待事务。
工作重点
1、熟悉商务用语问候和商务接待礼仪,规范仪容仪表和言行举止,为客户营造五星标准的服务氛围。
2、主动、耐心、细致周到地为客户服务随时注意售楼部外来人员动向,防止闲散人员进入售楼部。保持销售的正常开展。
3、认真作好访客登记工作,并及时与秩序维护员保持联络。
安保人员工作职责
1、执行公司指定的任务,按规定着装,于指定岗位当值。
2、热情接待每一位客户,防止一切可疑人员进入售楼部。
3、保障售楼部正常工作秩序及维护开发公司、物管公司的形象。
4、妥善处理岗位内发生的事件,并及时上报有关领导。
5、在岗位上严禁与工作无关的人员攀谈,非特殊情况严禁使用电话(手机),严禁高声喧哗、嬉笑打闹。
6、提前作好上岗准备,严格执行交接礼仪,交接记录清楚。
7、熟记售楼部及地方治安、消防、医疗、交通等救急电话以便应急时使用。
8、熟悉各类突发事件的应急处理程序。掌握消防器材的使用方法,熟悉水源及电源总阀具体位置。
9、检查管辖区域内是否存在安全隐患。
10、对安防工作表现以及交接班时的工作和物品交接做好记录,
保证交接班顺利地完成。
工作重点
1、能够及时有效地消除安全隐患;
2、各种记录真实、有效。
3、如何更加准确地、及早地发现安全隐患难与共
4、任何情况下不准与客户发生冲突,处理问题先敬礼;
5、若发现治安事件或紧急等情况,或发现盗窃、抢劫等刑事案件,按公司规定处理。
保洁人员工作职责
1、遵守公司劳动纪律及员工行为规范。按规定时间上、下班,不迟到早退。
2、保洁人员需做到管辖区内随时保持没有纸屑、烟头、痰迹及污渍等。
3、每天拖洗地面、擦拭扶手、护栏、办公桌椅一至二次,并随时保洁。
4、每周至少擦拭玻璃、门窗二次,并随时保洁。
5、卫生间定时和不定时保洁相结合。确保空气清新无异味,便池干净,地面无积水,无污渍。
6、售楼部室内墙面做到涂料面和装饰面整洁,无污迹,无蜘蛛网。
7、爱护保洁用具,有意损坏或丢失者,照价赔偿。
8、工作时与客户相遇,应停下工作让客户先通行,并主动问好。
9、工作时要做到操作轻、说话轻、走路轻;
效率快。
工作重点
1、无卫生死角。
2、如何使整个售楼部环境保持整洁。
二、物业服务时间安排和工作范围
1、物业服务时间安排
物业负责人:按照售楼部上下班时间执行。
客服工作人员:按照售楼部上下班时间执行,可根据现场具体情况适当进行调整。
保洁员:上午8:00至11:30,下午13:30时至18:00时。可根据现场具体情况适当进行调整。
员工休息由公司统一调整。
2、售楼部物业服务范围
售楼部物业服务工作以楼盘的销售为中心展开,在物业服务工作中注重对员工的服务意识、服务形象和服务细节的管理。
(1)物业负责人服务工作内容: ※ 针对购房者对物业服务的咨询工作,目前房地产行业竞争激烈,许多购房者在买房时除注重楼盘的品质及配套外,更多的注重房屋后期的管理上,因此要在日常工作中接受购房者对物业管理费构成、物业管理服务的内容等相关问题的咨询工作,以优质的物业管理作为高档社区楼盘的配套服务。
※ 与开发公司进行一些沟通协调,对安保和保洁人员的管理工作。
※ 在售楼部置业顾问工作较忙时,主动接待购房者或者客户,将其带到休息等待区并安排茶水,代替置业顾问对购房者介绍楼盘的基本情况。
(2)客服人员服务工作内容: ※ 收集客人的意见及投诉,并及时向领导汇报,由于售楼部外人员流动性大,严格控制无购房意向的人员进入售楼部,保证正常的销售工作的开展十分重要,在服务时既要主动热情,又要严肃认真,对进行入管理范围的人员必要时主动询问,对无购房意向的闲散人员劝其离开,给有购房意向的人员进行热情引导;
※ 客户到达售楼部时,应主动致问候语“您好,欢迎光临”、客户离开时应主动致送客语“请慢走”等,要求声音洪亮,面带微笑。
※ 客户到达售楼部洽谈区域时,应第一时间主动为客户送上茶
水或饮料,并根据洽谈的时间中途灵活补加茶水。客户离开后,应及时收拾现场,保持区域内环境整洁。
※ 对售楼部吧台固定资产做到日常清点登记,注意常耗品的使用量,申领货品应及早备齐,可于每月固定时间统一申报采购。
(3)安保人员服务工作内容:
作为售楼部是开发商房屋销售的服务窗口,安保服务的主要内容是:
※ 销售现场外围公共秩序的维护,协助派出所做治安防范工作,预防治安案件的发生,协助处理突发性紧急事件等,保障销售工作的正常进行。如遇客户车辆到达售楼部,秩序维护员应用标准的手式指挥引导车辆到停车位停车,当车辆停放好后,主动向车主敬礼,为车主开门,向客户问好,如遇下雨,应主动为客户打雨伞;
若遇行动不便的客户应主动扶行。
※ 在秩序维护服务中着重服务形象和礼仪礼节的管理,协助售楼部人员作好服务接待、热情迎送客户等服务细节。
※ 所有人员应做到“三懂”:即懂得消防设备分布位置;
懂预防火灾的措施;
懂得扑救火灾的方法。“三会”:即会报警,会使用消防器材,会扑救初期火灾。随时检查和维护消防设备,发现安全隐患及时上报,并及时整改。
※ 清楚水、电、气设备的总阀开关位置。
※ 定期对各办公室进行安全查检,发现火灾隐患及时采取措施整改,把事故隐患消灭在萌芽状态。
(4)保洁服务工作。
※ 外围保洁工作:每天8时前对销售中心外围的环境进行一次彻底清扫,保证的客户高峰期到来之前有一个干净的外围的环境。并随时保洁。其标准是随时看不到垃圾。
※ 销售中心内部保洁工作:每天进行全面清拖,并随时保洁,其标准是干净、整洁,整体观感良好。室内垃圾每日下午清理一至三次。
※ 随时保洁要做到:“一快、二轻、三勤”。
“一快”即:动作快;
清扫过程中动作要迅速,以免影响来访客户,给客户带来不便;
“二轻”即:操作轻、走路轻;
在作业中避免产生可能干扰到销售接
待的一切噪音;
“三勤”即:眼勤、手勤、腿勤;
眼勤:即勤观察,发现问题(如空纸杯、烟缸内的头个数不超过三个、其它垃圾等)要及时处理;
手勤:即勤于动手,发现问题立即动手解决;
腿勤:在不影响销售接待的情况下尽量增加保洁频次(特别是一般不易注重的销售中心外围环境和卫生间等卫生死角)。
※ 进行室内清洁作业时,应在作业范围设置明显的告示牌或标志,如“小心地滑”、“高空作业”、“清洁进行中”等,确保安全作业。
三、各岗位工作标准
1、物业负责人
※ 对业主的询问,要热情、有礼,迅速地应答。
※ 掌握公司、服务中心的组织结构,熟悉主要负责人的姓名、声音。
※ 熟悉常用电话号码熟悉有关物业询问的知识。
※ 工作中,不该问的不问,不该看的不看,不闲扯,不谈笑。
※ 重视业主的投诉、报修、咨询等事务,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决。
※ 详细记录,认真填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。
※ 做好对业主的情况和业主的房号保密工作。
2、客服工作人员
※ 着装整齐、统一,衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损。
※ 仪容、仪表洁净、端庄,目视无不舒适感。
※ 对客户或来访者笑容可掬、亲切、耐心,杜绝闲散人员进入管理范围。
※ 对客户要用规范用语问好,认真作好访客登记工作。
※ 不在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外)。
※ 下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求。
3、安保工作人员
※ 着装整齐、统一,衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损。
※ 仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目
视无不舒适感;
器械佩带、物品配备齐全、整齐。
※ 认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报。巡逻过程中,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报。
※ 与其他岗位保持密切联系,及时通报相关情况。
※ 熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧。
※ 巡逻时注意行走姿势、姿态,且保持统
一、一致,目视形象感要好。
※ 严格公共秩序维护管理,做好来访登记、全天24小时定时巡查、进出物品检查等治安防范工作。
※ 严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患。
※ 下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求。
※ 按规定路线巡视检查,主动帮助做力所能及的事(如帮助客户开关车门、提重物等)。
※ 积极配合公安机关打击辖区内及周围发生的违法犯罪活动。
4、保洁人员
※ 地面、路面无垃圾、纸屑、无积水、污渍。
※ 办公用具桌椅、沙发、文件柜、茶几无灰尘,烟灰缸无烟头。
※ 售楼部内绿化植物无灰尘、摆放整齐。
※ 垃圾必须做到日产日清。
※ 卫生间内无痰迹、烟头、杂物,无臭味。
※ 每日更换垃圾袋,清理残液。
四、工作督导和协调
1、物业主管在销售中心现场查视员工每日出勤,月末统计员工考勤。对上岗人员个人着装、仪容仪表进行检查,对工作情况、注意事项、工作安排进行讲评和安排,并将检查结果进行记录,作为员工绩效考核的重要依据。
2、建立例会制度,由主管对一段时间的工作情况进行讲评,对下阶段工作进行安排。周例会时应请示销售部负责人,征求其工作中的建议及意见或请销售负责人直接参加。
3、物业相关负责人定期参加开发公司的有关会议,向开发公司领导汇报物业服务工作,并听取领导的意见,了解项目进展情况,并将情况及时反馈到物业公司。
5、对建设单位和销售工作人员提出的问题及现场检查发现的问题,物业负责人应记录在案,并通知相关人员及时整改处理。
6、现场管理员每月下旬,应将服务工作完成情况、建设单位和销售中心领导的评价意见及建议、员工的工作表现和服务工作中的改进建议等进行月总评,并将汇总情况以书面形式上报公司上级领导。
项目周边导视及通路推广增设 ONE ONE Project move chart · 动线图 ·前行导视 · 一入口:小三脚架 ·二入口:大三脚架 ·绿化带道旗 前行导视 现阶段氛围 打造后氛围 现阶段氛围 打造后氛围 一入口:小三脚架 现阶段氛围 打造后氛围 二入口:大三脚架 现阶段氛围 打造后氛围 绿化带道旗 现阶段氛围 打造后氛围 售楼部现场 A.外围包装 TWO TWO Project move chart · 围墙更换总平图 · 桁架广告画面 · 开盘背景板(售楼部斜对面) · 空飘 · 圣诞氛围参考 围墙更换总平 售楼部外大桁架 1.6x8m 现阶段氛围 打造后氛围 售楼部对面背景板 售楼部外树的效果参考 · 购房流程、须知 · 销控表 ·五证一书 ·圣诞装饰 售楼部现场 A.内部包装 TTHREE HREE Project move chart 售楼部内部展板类,开盘前一周文字出来,设计完稿! 包含:认购须知、流程,销控表,活动易拉宝 内部装饰可增加圣诞树、蜡烛等 售楼部内装饰 效果参考 售楼部内装饰 效果参考 · 报广集中一周(倒计时
8、
5、
3、1天) · 电视广告画面更换 其他媒体广告节点:报广及电视媒体 FOUR FOUR Project move chart 倒计时报广 电视广告 · 主题方案 · 礼品参考 圣诞主题确定及礼品参考 FIVE FIVE Project move chart 主题:圣诞快乐送,购房享好礼! ——暨《和谐·绿洲国际盛大开盘欢庆活动 》 活动时间:2011年12月25日 活动规则:可凭DM单到绿洲国际项目 销售中心领取精美小礼品;
在开盘仪式结束后,邀请现场顾客参与互动环节,对项目的地理位置和楼盘信息作答,答对有奖(加深金堂市民对项目的认知和熟悉度);
现场设置市调区,对市民的需求做简单调查,如:买房关注点— —价格或者户型、区域位置、配套等。
活动配置:
1.需10名销售人员,其中3名分发礼品(2名扮圣诞老人,1名辅助圣诞老人派发礼物)2.礼仪4名,职责:负责引导顾客进入现场,辅助开发商颁发大奖。3.行销人员城区派单。
本活动仅限圣诞节当日,机不可失。
圣诞快乐送,购房享好礼!(冬日寒,送温暖) 购房礼品:凡参加《和谐·绿洲国际圣诞主题 开盘活动》的认购客户, 均可参加抽奖。一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。
奖品:
一等奖:苏泊尔电压力锅(双胆)+彩虹电热毯(双人);
价值700元左右 二等奖:美的豆浆机+彩虹电热毯(双人);
价值500元左右*2=1000元 三等奖:格力小太阳 升降电暖器+彩虹电热毯(单人)。
价值200元左右*3=600元 *当日认购的前30名,可直接领取床上用品四件套 100元*30个=3000元 *老带新客户,获得圣诞主题精美礼物(电暖手袋 20-30元/个,预计50个)50*30=1500元 *到场客户均获赠圣诞主题精美小礼品!(5—10块 300份) 3000元 此次礼品预算共计:10000元左右 谢谢观赏!THANKS
篇1
名城是一座集商品住宅和商业旺铺于一体的社区。为使名城的销售达到“更上一层楼“的目的,特决定举办中秋晚会。现对本次中秋晚会实施方案详述如下:
一、活动时间
20XX年9月12日(中秋节)18:00—21:00
二、活动地点
名城中心广场
三、活动主题
望月
主题释义:该主题将开发商与中秋有机地结合起来,同时渲染出一种家的温馨氛围,暗喻进入就是回到了家。
四、活动目的
1、为业主与开发商之间搭建近距离沟通的平台
2、树立开发商企业形象和进一步宣传楼盘
3、深度挖掘潜在消费群体
五、活动预计参与人数
中秋晚会:600人
中秋酒会:400人
合计:1000人
六、活动宣传语
“今晚回家吃饭吗?“
活动宣传语释义:中秋佳节作为中国一个传统节日,有道是:“每逢佳节倍思亲”,佳节都是家人团聚的时候,故活动宣传语以一种亲人的问询来触发本次活动,这句话也更能引起大众的共鸣,同时也暗喻本次活动将为所有与会者以家的温馨感觉。
七、活动方案及创意构思
l活动前的推广措施:
1、在本次活动中推出当日购房可享受9.18折的优惠促销活动(注:可根据开发商情况酌情制定一些限制条件);
2、制作并随机赠送本次活动文化宣传衫若干;
3、制作“名城”字样的中秋印入场卷(造型可参考月饼造型);
以上活动的目的旨在达到强化活动宣传效果和彰显开发商人性化的经营理念。
l中秋晚会
为达到更佳的宣传效果和更广泛的认知,本次活动拟将晚会分为两部分:晚会部分和酒会部分,并通过一些活动和环节将两部分有机
1 地结合起来。
晚会内容:
晚会以突出家的氛围和格调为主,诠释中秋的内涵和底蕴,弘扬中国传统文化,触发所有与会者的共鸣,并使其能以最快和最自然的方式融入到本次晚会当中,使所有与会者真正体会到家的温馨情怀。
晚会进行当中由集团相关领导为地产第1000位业主授予荣誉员工称号(注:具体数字可根据开发商具体情况定,既可以是整数位,也可以是第815位、第918位等与中秋有关联的数字位)。
现场互动环节:
1、现场制作月饼
由聘请的厨师现场演示月饼的制作工艺和流程,由互动业主现场实地操作,并将制作好的月饼送与他最想送的人品尝。
该环节主要突出家庭的一种温馨氛围,尤其是那些整日奔波劳碌的业主,他们很难帮助家里做什么,以这种方式表达他们的歉意,可以更深刻的让他们体会到操持一个家的不易。
2、现场征集有关中秋的诗词歌赋
由主持人向现场观众征集有关中秋的各种形式作品(例如:歌曲、诗词等)送与他们想送的人,赠送形式既可以是现场献歌,也可以当场挥毫泼墨,也可以吟诵给他们的亲人听(看)。
该环节主要考虑在各种形式的有关中秋的作品中大多以中秋寄情来抒发一种对家和亲人的思念之情,其目的是可以更加强化家的感觉和氛围,体现以诗咏情、以词吟情、以歌颂情的一种格调。
3、月饼的味道家的味道
由主持人邀请现场观众上台品尝月饼,月饼分为酸、甜、苦及特殊月饼几种。吃到酸的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件让他(她)感到心酸的事;吃到甜的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件感到最为甜蜜的事;吃到苦的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件(段)感到最为痛苦的事(历程);吃到特殊月饼的观众可当场获得开发商现金或物质的奖励。
本环节主要是让参与者能够和与会者去分享他们生活当中的各种滋味,进而达到共鸣!
4、词语置换
由主持人邀请现场观众上台朗读一篇文章,将文章中的“中秋”置换成“”,将“”置换成“中秋”。无错误的参与者将得到开发商的现金或物质奖励,读错者将受到一定的惩罚。
本环节以娱乐为主,同时起到宣传公司品牌形象的目的。
篇2
一、时间:年月日上午。
2
二、地点:******售楼中心现场。
三、人员:工作人员、客户、礼仪、主持人、贵宾等。
四、拟邀贵宾:市政府有关主管领导、市建委、市房地产管理局领导、市建筑、规划设计院负责人等。
五、拟邀媒体:xx电视台、xx日报、xx新闻台等。
六、预定目标:对外传达******开盘典礼的信息,显示企业实力,扩大******的社会知名度和美誉度,体现******的美好前景,促进楼盘销售,与此同时进行企业社会公关,树立xx地区****房地产开发有限公司积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
七、会场布置:
1、主席台区:主席台区也就是剪彩区设在售楼中心南边,主席台中间为主持人及贵宾讲话用的立式麦克风,台面铺有红色地毯,背景墙为喷绘画面,主题为“******开盘庆典仪式”。
2、签到处:来宾签到处设置在主席台北侧。签到处配有礼仪小姐。签到处设置签到处指示牌。
3、礼品发放区:届时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。
4、贵宾休息区:可放在******售楼中心现场,设置沙发、茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
八、开盘活动要点:
1、室内外表现
1)彩旗(彩条)
2)在售楼处大门外道路两旁悬挂,挂在沿街灯柱上,用以烘托热烈的销售气氛。
盆景花卉
在售楼处大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
3)气拱门、气球
在工地现场、市区主干道布置大型气拱门、热气球、道旗,借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
2、现场表演活动内容:
1)军乐队:用于演奏振奋人心的乐曲,作为背景音乐贯穿开盘庆典仪式的始终。
2)腰鼓队:在现场安排一支由20人组成的腰鼓队,用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛。
3)舞狮活动:在仪式过程中穿插舞狮活动表演,预示着******美好的发展前景。
3、开盘促销活动配合:
3
以“1000元当10000元,不买房也可以轻松赚一把”为活动宣传主题,吸引客户踊跃购房,形成让利于客户、开盘即旺销的良好公众形象。
活动文案如下:
为酬谢首批客户,开发商特斥资80万元,于9月30日现场发售购房VIP卡100张,并免费赠送抽奖卡100张。购房VIP卡每张卡统一售价1000元,卡面值分别为5000元、7000元、10000元三种,持卡人在购房时可冲抵与VIP卡同等金额的房款,购房VIP卡系无记名卡,可自由转让。
抽奖卡奖品设置为购房券5000元10名,购房券3000元20名、物管费1000元30名,均可冲抵房款,品牌电饭煲20个,品牌电熨斗20个,中奖率100%,抽奖卡依现场排队顺序免费赠送。赠完为止,以上酬宾活动由xx市公证处全程公证。
现场排队应遵守先后顺序,按现场指定的起止点方向排队,9月30日早上6:00开始接受排队。
本公司将于2004年9月30日上午8:00开始发送“排号出入卡”。
获得“排号出入卡”后,每十人一组依次进入营销现场办理登记、交费取卡手续。
“购房VIP卡”在购房兑换时,必须与购卡收据一并出示,方为有效。
活动规定:参与者必须年满18岁以上,具有完全民事行为能力,持有效身份证明的中国公民、华侨、港澳台同胞或外国公民(每人限购、取卡一张)
购房VIP卡售出不退,购房时冲抵购房款;不购房或超过购房时间期限此卡作废,不予兑换。可以自由转让,转让价格自定。
购房VIP卡在购房时凭卡面金额冲抵同等金额房款,每套房仅限使用一张卡。
本次活动对团购客户无效。
4、筹备工作:
1)拟定与会人员。于月日向与会领导发出请柬。
2)提前准备好请柬,并确认来否回执。
3)提前5天向xx气象局获取当日的天气情况资料。
4)落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
5)提前6天落实指挥和负责秩序工作。
6)做好活动现场的礼品、礼品袋
7)提前8天办理气球、活动场地、气拱门所需的审批。
5、来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐为来宾佩带胸花。贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区。
4
6、人员安排:
1)预设礼仪小姐10名,入口处4名,签到处2名,会场区4名礼仪小姐要求统一着礼服。
2)工作人员15名;
3)公司工作人员30名;
九、仪式流程:
09:00-09:30所有工作人员进场。包括公司主要负责人及礼仪公司负责人、各类工作人员以及表演人员。
09:30-09:50来宾陆续进场。贵宾到现场签到处签到同时发放礼品。客户可入售楼现场咨询并领取宣传资料。
09:50-10:00贵宾由礼仪小姐引入会场。
10:00-10:08仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10:08-10:13公司总经理xxx致欢迎词。
10:13-10:25舞狮表演。
10:25-10:35政府领导致辞、公司投资方代表致辞。
10:35-10:50主持人邀请政府领导、公司领导、及建委、房管局有关领导为******开盘揭幕剪彩,吉庆礼花、礼炮同时升放,仪式达到*。
10:50-11:00主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
11:00客户签约,开盘销售活动正式展开。
十、媒体计划:
1、报纸广告
27日、28日、30日在《xx日报》第x版刊登整版广告,告知******开盘的信息。
2、电视广告
xx电视台录制开盘录像,制成VCD,作为开盘活动的资料。并由xx电视台制作新闻,报道整个开盘活动现场的情况,进一步扩大宣传。
3、电台广告
在开盘前后两个月播出******开盘的信息。
4、印刷品广告
楼书、海报已印制完毕,采取派员发放与夹报相结合的方式。
十一、广告预算
1.《xx日报》27、28、30日整版xxxxx元
2.电视台录制开盘录像及新闻报道xxxx元
3.电台广告宣传xxxx元
4、开盘仪式场地户外广告管理处审批xxx元
5、礼仪公司各项费用xxxx元
(含舞台、音响、舞狮队、腰鼓队、军乐队、礼仪小姐及主持人酬
5 金)
6.气球(开盘现场及市区主干道)xxxx元
7.鲜花盆景租赁xxxx元
共计xxxxxx元
6
售楼部周末暖场活动方案
一、活动目的
精装CEO公馆样板间开放是公寓开盘前一大销售节点,是公寓产品面向市场的极为关键一步。所以本次活动以体验、互动为主,让精装CEO公馆在短期内形成市场瞩目的焦点,大量吸引客流,争取最大的市场份额。
二、活动时间:2014年4月19日—20日
三、活动对象:
1、到场新、老客户
2、CEO公馆预约客户
四、活动宣传:
1、置业顾问电话邀约客户
2、看房团带客户到现场
3、网站软文信息释放
4、微信信息释放
五、活动内容:
1、冷饮餐点 顶级享受
2、扫描二维码方可参加数字油画DIY
六、活动地点 活动在销售中心
七、活动预评估
通过DIY数字油画及样板间的开放等活动,增加案场人气,并让客户直观感受绿地中央广场CEO公馆!体验未来的CEO房东生活!大大提高了品牌、项目知名度与公寓样板间开放信息的传播,增强了客户的购房体验与购买意向,预计会接待来访客户120组,新增预约10组。
营销中心
2014年4月17日
售楼处活动方案
【篇1:售楼处暖场活动方案】
售楼处活动方案及思路
第一场
活动主题:春暖花开 mini盆栽集结号! 活动时间:4.11(周六)上午9:00-11:30 活动地点:
营销中心内+外场地
客户邀约:老带新客户10组、邀约意向客户10组、call客10组 推广配合:dm广告 活动内容:
1、《1元竞拍》 拍卖品价格在200元以内,共设置10个。
建议奖品为:乒乓球拍、网球拍、电水壶、剃须刀、瑜伽垫、收纳箱、车载吸尘器等(奖品也可利用现有库存)。
2、迷你植物盆栽diy(准备适量,约35组可用):
萌萌的多肉君、多彩的风信子...在这个春日里,到***亲手制作一盆,用它们来浪漫你的桌前、窗下吧。
活动平面布置:
售楼处活动方案及思路
活动流程:
人员分工:
费用预算:
售楼处活动方案及思路
售楼处活动方案及思路
【篇2:售楼部开放活动执行方案】
金石〃欧洲小镇
营销中心开放活动执行方案 2011-06-27 1
一、目的
1、开始接受咨询,全面亮相;
2、积累前期准客户;
3、造势扩大影响力,宣布项目正式启动。
二、活动主题
品牌金石 礼遇全城
欧洲小镇营销中心开放仪式盛大举行 时间:2011年07月09日8:30 地点:欧洲小镇营销中心 活动对象:新客户及各界友好人士 1)活动亮点
精彩文艺节目演出:营销中心广场,到场客户可观看精彩文艺节目演出。
购房礼券:所有到场并登记的客户均可到营销中心内部领取一张2000元购房礼券(购房礼券仅适用购买一期房源,可直接冲抵总房款,不可兑换现金,购买礼券可转让,每套房限用一张,仅限前500名来访客户。)
精美礼品派送:所有到场并观看完仪式的客户,凭身份证均可到营销中心内部领取精美水杯一个及扑克牌一副。
美食:营销中心内部准备甜品和饮料。甜品(水果、小甜品、小糕点为主)在售楼中心内部桌上摆放,自助方式取食;
饮料采取吧台和酒水车供应的方式(建议以橙汁、雪碧、可乐、咖啡、茶饮料为主,少量红酒为邀请嘉宾准备)。
2)客户邀请:
邀约时间:
07月1日-07月08日 邀请理由:
金石〃欧洲小镇营销中心盛情开放,现场精彩文艺节目表演邀您品鉴,更有营销中心开放月精美礼品,千元礼券等您来拿。
新客户现场咨询房源,可获2000元购房优惠礼券(仅限本人购房使用)。
邀约手段:
之前到访客户电话通知,邀请函正式邀请。同时短信、飞播全城邀约。
短信:
2
7/1派发短信内容:
欧洲小镇营销中心开放礼遇全城,限量2000元购房礼券、精美礼品,到场即享4719666 7/6日、7/8日派发短信内容:
7月9日欧洲小镇营销中心开放仪式盛大举行,限量礼品、礼券、演出邀您共同见证4719666 飞播:
7月1日-3日飞播内容:
好消息:欧洲小镇营销中心盛大开放,限量购房礼券、精美礼品、精彩演出,到访即享4719666 7月7日-7月8日飞播内容
7月9日,欧洲小镇营销中心开放仪式盛大举行,限量礼券、礼品、演出邀您共同见证4719666 7月9日-7月10日飞播内容 喜讯:热烈祝贺欧洲小镇营销中心开放仪式盛大举办,限量购房礼券、时尚礼品到访即赠4719666 3)礼品赠送
到场客户送2000元购房礼券一张,登记有效信息及联系方式后方可领取;
到场客户送精美水杯及扑克,礼品在活动结束后凭身份证至营销中心内部领取。
4)其它筹备
获嘉县工商联领导邀请、嘉宾邀请、礼仪公司确定(提前确定,便于节目单确认)、主持人确定。
5)现场布臵
气氛营造:此次活动主要营造的气氛不应该是奢侈、豪华的,应该是热闹、喜庆、人气爆棚的氛围,给到场的宾客和获嘉市场,欧洲小镇倍受热捧的感受。故此次气氛营造是关键。
建议:售楼部门前振兴路两边的灯柱上挂10条横幅(临时挂1—2天,需提前申请,尽量多挂,体现气势)、现场气柱、彩虹门等提前一天立体营造气氛,彩虹门处到营销中心门口铺设红地毯。
舞台搭建:在营销中心前面广场,建议安排在北面,坐北朝南搭建。
客户座位安排:座椅准备100个左右,座椅不够临时加凳,增加热捧氛围。
工作人员安排:
要求:保安和保洁统一着正装参加,同时保持微笑服务。
接待:销售人员做好客户接待工作,仪式开始前,引导自己客户入座,特别是前排入座安排好。
3
三、仪式及筹备
1)、开放仪式及流程
时间:07月09日(注意做好防雨措施、防晒) 地点:金石欧洲小镇营销中心广场 活动流程:(时间为暂定) 2)人员分工 4
3)物料配合:
5
【篇3:售楼部开放活动策划】
售楼部开放活动策划
本项目一期位置位于距离宣城市中心6里的西面位置,周边设施缺乏,交通不方便。鉴于以上因素,我建议售楼部开放活动要办的红红火火,以扩大影响力,此外,还要注重前期媒体宣传,媒体宣传更要红火广泛。现将整体策划方案呈现如下:
活动主题
溪望山售楼部盛大开放 暨春节送红包活动
活动目的
1、项目亮相,建立品牌印象;
2、通过这次活动,扩大宣传,吸引目标客群,起到前期引导作用;
3、聚集人气,制造现场火热现象;
4、为下阶段项目活动、销售作好宣传。
活动时间
暂定2013年1月19日周日上午7:30
活动地点
宣城市********售楼部场地内外场
邀请对象
1、政府领导、特邀嘉宾、开发商集团领导 2、潜在客户群(市区、周边乡镇)
3、相关媒体(宣城电视台,宣城日报)
活动主要环节
1、客人接待环节 2、暖场环节
3、剪彩、揭牌仪式 4、演出与抽奖环节
5、沙盘欣赏、餐饮、茶水服务环节 6、送客与清场环节
活
动
流
程
前言
一、接待大厅和样板房物管服务的主要工作内容
1、工作人员礼仪、形象职守。
2、向来访的客人指挥车辆停放、为客人开启车门、指引道路、再征得客人同意后为提拿大件行李,为客人支撑雨(阳)伞。
3、为客人提供门僮、鞋套提醒服务。
4、为客人引导座位。
5、为客人提供饮料(水)服务。
6、维护接待中心大厅和样板房的良好秩序。
7、保证接待中心大厅和样板房物品安全。
8、保证接待中心大厅和样板房内的清洁卫生。
9、保证接待中心大厅和样板房各类物品的整洁摆放。
10、保证接待中心大厅和样板房内各类物资及时供应。
11、保证接待中心大厅和样板房内的各种设备完好、随时发挥应有功能。
12、配合销售现场完成必要的应急工作。
物业人员任职条件及工作职责
(一)岗位任职条件
1、客服主管
1.0客服主管的任职条件
1.1大专以上学历,有3年以上酒店相同岗位或二级资质以上物业管理客服工作经 验。
1.2熟悉物业管理法规政策,对现代企业运作制度、现代的管理原理有一定的了解和 认识。
1.3能与同事、团队合作共事,热爱本职工作;
作风正派、品行端正、廉洁自律。
1.4能与企业相互拥有,遵守企业制度、保守企业机密。
1.5对工作尽职尽责、任劳任怨、兢兢业业;
有良好的职业道德。
1.6熟悉公司管理体系运行流程;
有一定的组织、管理及协调能力。
1.7文字及表达能力较强,有一定的社交能力。
1.8能处理所辖范围出现的各类问题及应变能力。
1.9有同职工作阅历2年以上及上岗资格证。
2、客服人员 2.0入职要求
2.1女,中专以上学历,25岁以下,身高不低于163厘米,具有良好的形象、气质,酒店管理专业或具有二年以上三星级酒店服务工作经验。
2.2具有良好的语言文字表达能力和沟通能力和服务意识。
2.3熟悉销售工作的特性,具备良好的沟通协调能力及应变处理能力。
3、安全主管
3.1男,35岁以下,大专以上学历,具有四年以上大型物业的安全管理经验。
3.2熟悉物业管理、安全及消防管理法规政策。
3.3对工作尽职尽责、任劳任怨、兢兢业业;
有良好的职业道德。具有较好的组织、管理及协调能力。
3.4能与企业相互拥有,遵守企业制度、保守企业机密。
3.5能与同事、团队合作共事,热爱本职工作;
作风正派、品行端正、廉洁自律。
3.6文字及表达能力较强,有一定的社交能力。 3.7能处理所辖范围出现的各类问题及应变能力。
4、门童
4.1男,22岁以下,高中以上学历。
4.2身高180以上,体格健康,较好的仪容仪表。
4.3有较强的工作责任心和应变能力。
4.4有较好的服务意识,团队精神强。
4.5有酒店服务从业经验和退伍军人优先。
5、保安员 5.1男,25岁以下,高中以上学历。
5.2身高173以上,体格健康,较好的仪容仪表。
5.3具有物业或酒店保安管理工作经验,持保安培训上岗证。
5.4有较强的工作责任心和应变能力。
5.5有较好的服务意识,团队精神强。
5.6酒店服务从业经验和退伍军人优先。
6、维修工
6.1男,机电一体化或电气类中专以上学历,25-40岁。
6.2有二年以上住宅小区或大厦(酒店)工程类职务工作经 验,有较全面的工程管理经验,具备专业职称及技术职称证书。
6.3熟悉各类机电系统的原理,能熟练编制各类规程制度及相关工作计划。
6.4具备良好的协调沟通能力及应变处事能力。
6.5服务和配合意识强。
6.6持物业管理培训上岗证优先。
7、保洁员
7.1初中以上文化程度,35岁以下,身体健康,相貌端正。
7.2 有一年以上高档住宅或写字楼清洁工作经验。
7.3为人勤快,干练,任劳任怨。
7.4服务意识和责任心强。
(二)岗位职责及工作要求
1、客服主管
1.1岗位职责
1.1.1负责具体XX〃接待中心大厅和样板房日常物业管理业务工作;
1.1.2负责XX〃XXX接待中心大厅和样板房的客户服务、工作标准检查和与接待中心大厅和样板房物业管理服务中的相关行政管理、人事管理、信息沟通管理、资料管理等综合事务管理工作;
1.1.3负责XX〃XXX项目组物业人员的考勤统计及各类报表上报工作;
1.1.4协助XX〃XXX物业项目组经理监督检查物业管理股服务的正常运行;
1.1.5协助所辖XX〃XXX接待中心大厅和样板房销售活动的组织、开展及宣传工作;
1.1.6负责XX〃XXX接待中心大厅和样板房就物业管理服务的各类文件处理及传递工作;
1.1.7协助XX〃XXX物业项目经理监督检查及客户服务、清洁、维修等工作执行情况;
1.1.8协助物业项目经理制定接待中心大厅和样板房物业管理服务方面各种管理制 度及工作计划、工作总结;
1.1.9在物业项目经理指导下,做好物品采购、仓库、员工宿舍的监督管理。
1.1.10负责各部门有关物业管理服务的业务指导与服务过程监控;
1.1.11监督、检查各个专项工作(客户服务、清洁、维修等)完成及执行制度情况;
1.1.12负责接待客户有关在建项目和物业公司情况的各类物业管理服务的咨询答疑 及投诉受理、服务申请等事务;
1.1.13 负责接待中心大厅和样板房工程维修方面服务的安排与协调;
1.1.14对物管公司负责,接受物业项目经理指示,协助配合其他部门,为接待中心大 厅和样板房提供优质的客户服务。
1.2 工作要求
1.2.1每日
1.2.1.1随时配合接待中心大厅和样板房的营销活动。
1.2.1.2随时接待客户的物业管理服务方面的咨询和答疑。
1.2.1.3物业管理服务方面员工的仪容仪表。
1.2.1.4现场物业管理服务的服务质量的监督、指导。
1.2.1.5员工每日的班前、班后工作例会。
1.2.1.6检查接待中心大厅和样板房各项设备、设施保证其完好功能发挥。
1.2.1.7检查督导接待中心大厅和样板房的卫生工作。
1.2.1.8监督各个岗位的工具、耗材的使用、保管、领用、清点和登记工作。
1.2.2 每周
1.2.2.1参加接待中心大厅和样板房每周工作例会并回报相关的管理服务工作。
1.2.2.2协助物业项目经理组织物业管理方面员工周例会。
1.2.2.3制定员工的周工作计划和培训计划并组织实施。
1.2.2.4按周向接待中心大厅和样板房提交服务耗材的消耗统计。
1.2.2.5向物业项目经理汇报有关的工作情况。
1.2.3 每月
1.2.3.1制定每月的工作计划并总结工作实施的结果汇报至接待中心大厅和样板房和 物业管理公司。
1.2.3.2根据项目的实际进展情况,提交有关物业管理服务的阶段性改进方案。
1.2.3.3安排员工月度作息计划、月度考勤统计及月度考核的组组织实施。
1.2.3.4进行消耗物品月度盘存并提交月度采购计划。
1.2.3.5统计客户与物业管理有关的服务咨询、投诉等事项。
1.3.6根据实际情况进行人员的辞退、招聘、录用、培训等计划与落实。
2、客服人员
2.1熟悉接待中心大厅和样板房的服务程序,根据顾客需要提供相应的饮品,掌握与服务有关的知识和礼貌服务技巧。
2.2提前做好一切服务的准备工作,并搞好工作范围内的环境卫生。
2.3营业时要注意客人的动态,勤换烟灰缸,收拾台面,并经常为客人加水,主动征询客人的意见。
2.4做好吧台内饮品、样板房内设备设施等物资的每日盘点,务必保持物资数目和及时供应及管理工作,未经批准不得擅自处理及借出。
2.5及时清理好服务范围内的杂物,保持环境的干净,并检查有否遗留物品及火种。 2.6注意个人卫生及仪容仪表的美观和工作环境的卫生整洁,各类物品要及时清洁(洗)并整齐摆放。
2.7主动聆听、记录及时向上司反映客户的意见及建议。
2.8认真配合销售部组织的各项营销活动并执行管理人员所指派的任务。
3、安全主管
3.1岗位职责
3.1.1负责具体接待中心大厅和样板房日常物业安全管理工作;
3.1.2负责接待中心大厅和样板房的安全服务、停车场秩序工作标准检查;
3.1.3负责保安员的考勤统计及各类报表上报工作;
3.1.4协助物业项目经理监督检查安全管理工作执行情况;
3.1.5协助物业项目经理制定接待中心大厅和样板房物业安全管理服务方面各种 管理制度及工作计划、工作总结;
3.1.6在物业项目经理指导下,做好安全员宿舍的监督管理。
3.1.7负责各部门有关物业管理服务的业务指导与服务过程监控;
3.1.8对物管公司负责,接受物业项目经理指示,协助配合其他部门,为接待中心 大厅和样板房提供优质的客户服务。
3.2工作要求
3.2.1每日
3.2.1.1随时配合接待中心大厅和样板房的营销活动。
3.2.1.2随时接待客户的物业管理服务方面的咨询和答疑。
3.2.1.3物业管理安全服务方面员工的仪容仪表。
3.2.1.4现场物业管理安全服务的服务质量的监督、指导。
3.2.1.5保安员每日的班前、班后工作例会。
3.2.1.6监督各个岗位的工具、耗材的使用、保管、领用、清点和登记工作。
3.2.2每周
3.2.2.1参加接待中心大厅和样板房每周工作例会并回报相关的管理服务工作。
3.2.2.2协助物业项目经理组织物业管理方面员工周例会。
3.2.2.3制定员工的周工作计划和培训计划并组织实施。
3.2.2.4向物业项目经理汇报有关的工作情况。 3.2.3每月 3.2.3.1制定每月工作计划并总结工作实施结果汇报至物业项目经理。
3.2.3.2根据项目的实际进展情况,提交有关物业管理安全服务的阶段性改进方案。
3.2.3.3安排保安员月度作息计划、月度的考勤统计及月度考核的组组织实施。
3.2.3.4根据实际情况进行保安员的辞退、招聘、录用、培训等计划的上报与落实。
4、门僮
4.1对进出客户提供开门服务,客户进出门时应致意微笑并主动问好,征询同意并 协助客户提拿大件行李。
4.2指引户到销售员处或顾客休息等候区,由销售员负责进一步的接待工作。
4.3认真回答客户咨询相关事项。
5、保安员
5.1负责维护接待中心内的公共秩序及停车场有序、安全,并确保接待中心内财产的安 全。
5.2向进出接待中心的客户敬礼、问候,并主动予以必要的指引。
5.3为进出接待中心的客户提供打伞、提行李等服务。
5.4向驶入接待中心的车主(客户)致以敬礼,并指引停放位臵及方向。
5.5协助、指挥车主准确、合理地停泊车辆。
5.7不定时巡视停车场,发现并处理可疑情况, 并及时采取保护措施,确保客户车 辆的安全。
5.8为客户提供打伞、拎提重物的服务。
5.9对进入接待中心施工、维修的人员,应问明情况并核实,及时做好登记,并跟 进工作进度。
5.10严格遵守公司各项规章制度,按时上下班,不得擅离职守,做私事,尽自己 最大努力把工作做好。
5.11完成上级交办的各项工作,虚心接受相关人员对卫生工作的检查指导。
6、维修工
6.1负责接待中心大厅和样板房各类电气设备、管线及动力操作盘箱的巡查与维修工 作。
6.2负责霓虹灯、彩灯电气设备的监护管理。
6.3负责为接待中心大厅和样板房及时处理有关电气维修方面的问题。 6.4负责协助销售工作中的一切电器设备、设施的安装、调试工作。
6.5负责对本岗位工作范围内的隐患检查及处理,处理不了的问题上报。
6.6负责每日维修工作记录的填写。
6.7负责保管好个人工具、公用工具、检测仪表和电器材料,不丢失损坏。
6.8负责完成所管辖范围内的电气设备清洁卫生工作。
6.9负责完成其它交办的临时工作。
7、清洁员
7.1工作勤勤恳恳,任劳任怨,坚持卫生工作经常化、制度化、标准化,为保持接待中心大厅和样板房整洁优美的环境而努力工作。
7.2负责接待中心大厅和样板房内外的卫生清洁工作,保证卫生区域达到接待中 心大厅和样板房的标准和要求。
7.3除按规定进行清洁作业外,还要及时清理杂物,随时保洁,保持接待中心 大厅和样板房良好的卫生状态。
7.4正确使用、爱护清洁工具、设备,使得接待中心大厅和样板房现场的装修、家具、用品得到合理的日常保洁,免受非正常损坏。
7.5合理使用清洁用品,努力降低各种清洁用品的消耗。
7.6及时清理袋装垃圾、废物到指定地点,保证垃圾定时、定点收集,不得随 意丢弃在公共场所。
7.7严格遵守公司各项规章制度,按时上下班,不得擅离职守,做私事,尽自 己最大努力把工作做好。
7.8完成上级交办的各项工作,虚心接受相关人员对卫生工作的检查指导。
五、岗位作业规程
第一部分
客服人员岗位作业规程
(一)接待大厅客服人员作业规程
1.0目的
为客户提供专业服务,树立企业优秀形象,提升楼房品牌,创造优雅、舒适的购房环境。
2.0职责 2.1
熟悉XXX项目的整体概况及接待大厅所使用之物品、设施。
2.2
为来访客户提供标准的星级酒店式接待服务。
2.3
维护接待大厅内整齐有序、洁净、舒适。
2.4 保证接待用品得到合理使用,及时补充。
3.0
工作程序
3.1 班前准备
3.1.1每天上班前参加班前点名并参加班前会,
3.1.2每天上的时间比接待中心大厅和样板房开放的时间提前30分钟到岗。
3.1.3打开到各个区域的门、窗透气,并于正式开放前10分钟开启全部空调。
3.1.4于接待中心大厅和样板房正式开放前10分钟检查完各负责区域卫生,补充 当日所需饮品、水并做好开放前的各项准备工作。
3.1.5于正式开放(或有客户到访)时站立于吧台位臵、面带微笑迎接客人并主动 问候客人并询问客人是否需要帮助。
3.2
客户接待
3.2.1没有客户接待时,在指定位臵站立,保持警觉,随时注意来访客户动态。
3.2.2客户进入接待厅由销售人员引导客人入等候休息区并拉椅让座。
3.2.3坐好后,客服人员应微笑着走近客户并弯腰询问:“先生(小姐),您好,请问您喝茶还是咖啡?”根据客户的回答将相应饮品倒好轻放在客户面前的桌上,并说“请慢用!”。如果是热饮,应提醒客户“这是热饮,当心烫手”。
3.2.4给客人倒(加)水时,站在客人右后侧,侧身斟倒,右脚在前,左脚在后成丁字步、手握水壶手柄对准客人杯口向下倾斜,倒完后及时提起,以免水滴漏撒在客人身上。 3.2.5客服人员回到岗位后,要随时用目光巡视大厅客户的饮料杯、烟灰缸,应及时续杯(当饮品少于半杯时),清理烟灰缸(缸内烟头不超过两个),在操作过程中动作要轻,态度要温和,要做到轻拿轻放。
3.2.6如客户进入大厅后并未就座,而是直接进入接待中心大厅,客服人员应走到客户身边,在不干扰他与别人交谈的情形下,询问其需要什么饮品,倒上并递到客户手中。
3.3 客户离开及现场清理
3.3.1客人离开时,应及时送出道别语。
3.3.2客人离开时,应及时清洁桌面,将桌上的水杯撤去,将桌子清洁干净,并将台面恢复成接客前的样子。
3.3.3在非繁忙时间内,及时清洗水壶、杯等用具。一次性纸、胶杯则清理杯内余水,将杯子投放到指定垃圾桶或收集点。
3.4
收工前的准备工作
3.4.1每天于接待中心大厅和样板房营业结束后做好存、进、销日报表,做好收市后的清洁工作。
3.4.2各类设备的电源及时关闭,做到人走灯灭。
3.4.3统计各类消耗物资,做到及时申购补充。
3.4.4检查后,所有贵重物品必须上锁并与保安交接。
3.5 其他事项
3.5.1帮助临时照看物品等服务。
3.5.2无客户间隙,保证一名客服人员在岗,其余人可稍作歇息。
3.5.3如接待中心内设有室内乐园,应随时注意乐园内小孩的动态,提醒或阻止小孩的危险或潜在危险的行为。
(二)样板房客服人员作业规程
1.0目的
为客户提供专业服务,树立企业优秀形象,提升楼房品牌,创造优雅、舒适的环境及保证样板房内物品、设施的完好。
2.0职责
2.1熟悉样板房之整体概况及物品。
2.2维护、清洁样板房内的环境卫生及设施的完好。
2.3维护样板房内的物品完好,不丢失。
2.4为进入样板段的客人提供指引服务。
3.0工作要求
3.1礼仪
着装整洁,淡妆上岗;
接待参观人员做到礼貌、热情,面带微笑。
3.2开放前准备:
3.2.1检查每天在8:00前是否己对辖区内进行一次彻底清洁,确认清洁符合标准。
3.2.2上班后按规定打开房间的灯、空调、音响等设施。
3.2.3 注意调整样板房内的空气,上班前开窗半小时通风(注意风向风力,以免样板房内的物品被风吹倒)。
3.2.4例行检查,清点样板房内物品,做到帐实相符、完好,损坏的应及时报修。
3.2.5需要穿鞋套的样板房将椅子摆好,鞋套摆放整齐。
3.2.6开放时间内样板房门、窗保持关闭状态。如看房客户开启应在其离开后立即关闭。
3.3客户接待:
3.3.1客户参观样板房时,客服人员应在门口迎、送。没有客户接待时,应在指定位臵站立,保持警觉,随时注意来访客户动态。
3.3.2有客户前来参观样板房时,当客户行近岗位约3米处,当值人员(客服人员、样板房保安)应迎着客户鞠躬(弯腰30度,双手掌交叉贴于腹部),说“欢迎参加XXX”。
3.3.3待客户到达门口时,配合客户穿好鞋套,发放时统一用语:“请使用鞋套,行动不便请小心行走”;
回收鞋套时统一用语:“谢谢您的使用,请脱下鞋套放入废弃篓内,请慢走”。
3.3.4带领客户参观样板房,提醒客户“小心楼梯”、“小心碰头”等。
3.3.5客户离开样板房时,客户出门后,应迎着客户鞠躬(弯腰30度,双手掌交叉贴于腹部),说“欢迎再次光临,请慢走”,并帮助客户将鞋套放入垃圾桶,目送客户离开。遇到多批次客户参观,应做到全面兼顾,不冷落任何一个客户。
3.3.6看房客户询问敏感或无法确定的问题,应礼貌地请其向售楼人员咨询。
3.3.7客户来参观时应尽量回避,但需注意物品的安全。
3.3.8客户或维修人员移动的家具、物品,客户离开后应立即将其恢复原状。
3.4样板间日常管理
3.4.1所有进出样板间的物品均需交接,对物品交接要仔细、严格,样板间客服人员上班之后、下班前必须与夜班保安进行物品交接,以保证正常的工作运作程序。
3.4.2人为损坏设备、家具、物品,应由责任人书面登记,如系看房客户损坏,应由带其看样板房的销售人员登记,损坏物品清单应交主管转售楼处。
3.4.3样板房内不允许客户摄影,有客户欲在样板段拍照或触碰不宜触碰的物 品,应有礼貌地阻止“对不起,我们这里不能拍照,请您配合,谢谢!”,“不好意思,这些物品容易损坏,请不要触摸,谢谢!”。特殊情况除外(如:得到地产部门及管理处允许的装饰、设计、参观人员等)。
(三)门僮作业规程
1.0目的
为客户提供专业礼宾服务,树立企业优秀形象,提升楼房品牌。
2.0职责
2.1迎送进出接待中心之宾客。
2.2 为进出接待中心的客人提供指引。
3.0工作要求
3.1待客姿势:成正立姿势,站立在售楼大厅门内右侧门后1米左右。
3.2随时为进出接待中心的客户开、关门。
3.2.1客户走至门前约1.2米处(正常两步距离),向前一步,迎着客户鞠躬(弯腰30度,双手掌交叉贴于腹部),说“XXX欢迎您,请小心台阶”,
并探身为客户拉开玻璃门。
3.2.2有客户离开接待大厅时,客户走至门前约1.2米处(正常两步距离),向前一步,为客户拉开门。待客户出门后,应对客户鞠躬(弯腰30度,双手掌交叉贴于腹部),说“欢迎再次光临XXX,小心台阶,请慢走”,并目送客户离开。
3.2.3如遇雨天或太阳暴晒的天气时,岗位上要准备好雨伞,及时主动为没带雨具的客户打伞。
(四) 清洁员
1.0目的
为客户提供专业礼宾服务,树立企业优秀形象,提升楼房品牌。
2.0职责
2.1 服从管理,明确责任、尽心尽职,在规定时间内完各区域范围内清洁卫生工作。
2.2在所负责的卫生区域内,发现损坏或维修的设施、设备要及时上报。
3.0工作要求
3.1工作程序(以接待中心大厅和样板房每天上午9:00种开放为例)
3.1.1上午9:00开放前必须完成尘推大堂地面、清扫大堂垃圾、杂物、撤垃圾、清 洁男女卫生间卫生、会议室、办公室桌子、椅子的卫生。
3.1.2上午9:00-11:30湿抹接待中心大厅和样板房花坛、清洗接待中心大厅和样板 房前后玻璃门、湿抹接待中心大厅和样板房附属设施。
3.1.3随时保洁客户接待区的桌面、清理空杯等杂物并随时保洁地面和垃圾。 3.1.4随时保洁洗手间、撤换垃圾。
3.2日常作业标准
3.2.1接待中心大厅和样板房
3.2.1.1天花:一周清洁一次,天花不能有蜘蛛网,墙身不能有污渍。 3.2.1.2墙身、地脚线:每天清洁一次。
3.2.1.3地面:(云石、大理石地面)每天用尘拖清理,每半小时循环一次,视灰尘量及客户流量情况而增减次数。 3.2.1.4沙发、台面:用进口家私保养蜡,每天喷抹二次,视人流量情况而增减次数。
3.2.1.5灯具:(天花灯,射灯)一周清洁一次。
3.2.1.6彩喷灯箱、玻璃:一天清洁一次,毛头浸入已配臵好的玻璃水,平放在玻璃上推擦,再用玻璃刮清理干净。
3.2.1.7花卉、盆景:保持花盆干净,根据需要浇水(夏季每天一次,冬季每周一次)清除植物黄叶。
3.2.1.8垃圾桶:每天清理四次,保持垃圾桶干净,无污渍,可视垃圾量增减次数。
3.2.2接待中心大厅和样板房看楼临时停车场、外围、道路
3.2.2.1每1小时清扫一次,保持地面干净、无垃圾。
3.2.2.2每天擦抹标识、标牌一次。
3.2.2.3花卉、盆景、绿化:保持花盆干净,每天浇少许水,清除植物黄叶。
3.2.2.4外围清洁员为在停车场停放车辆的车窗及后视镜进行清洁。
3.2.3垃圾处理
3.2.3.1频度:每天二次,上午:12:00,下午:17:30。 3.2.3.2要求:垃圾袋装化,无破裂、外溢、泄露、无二次污染。
(五)维修工
1.0目的
确保接待中心及样板间所有设施设备的正常运行。
2.0职责
2.1对接待中心内的所有设备、设施、照明系统进行检查、维护,并认真做好记录,确保正常运行。
2.2对区域内发现损坏或维修的设施、设备及时进行维修。 3.0工作要求
3.1日常作业程序
3.1.1维修工根据每日巡查公共设施设施的状况,安排相关维修和保养,并做好相应的 记录。
3.1.2根据维修或保养内容,到材料仓库按程序领取相关材料。
3.1.3对维修或保养将直接影响接待中心大厅和样板房正常使用的,应提前一天告知接待中心大厅和样板房。
3.1.4维修工作应尽可能减少对客户参观的影响。设施、设备维修或保养,现场应根据实际情况设臵警示牌及围护措施,防止行人误入维修区;
高空作业应做好安全措施。
3.1.5项目维修或保养工程结束应在维修单上注明完成情况及消耗的材料情况,以便核算维修或保养的费用。
3.1.6工程结束,维修或保养人员应收回现场警示、围护,并将维修记录交客服主管,客服主管到现场检查验收,不符合要求的应尽快要求返工。
3.1.7每月公共设施、设备维护、维修、保养应分类装订归档。
3.1.8为特别的销售活动提供供电、音响、现场灯光等设备提供技术支持。
第二部分
安全岗位作业规程
(一)安全岗工作制度
1.0每天工作时间为8:30—17:30,实行两班制,即每1个小时轮班一次。
2.0上班时间前15分钟,所有员工到达现场,更换好工作服装,戴好白手套,备齐岗位配备的设备用具,准备上岗。
3.0交接班制度:由各班班长带队,按规定时间统一交接班。流程如下:
3.1准备接班人员提前10分钟在指定位臵集合,由班长带队,检查员工的衣着佩戴,交代工作任务及注意事项,听从班长口号,列队齐步走到每个待交班岗位(岗前培训队列、齐步走);
3.2齐步走到每个待交班岗位前1米处停止,该岗接班人员跨前一步,面向交班人员,两人行交接班礼,交换岗位配备的设备用具后,接班人员到岗,交班人员归队,行礼后听从班长口号,齐步走到下一待交班岗位(岗前培训交接班礼仪动作、言语);
3.3待所有岗位交接完成后,班长带队齐步走到指定位臵,班长讲话完毕后解散。
(二)大门岗及道路迎宾岗
1.0目的
通过规范、得体的礼宾服务向进入接待中心的客户致意,并提供导向指引。树立企业优秀形象,提升楼房品牌。
2.0职责
2.1迎送进出接待中心之宾客。
2.2 为进出接待中心的客人提供指引。
3.0工作要求
3.1待客
3.1.1无车辆经过时,在岗位指定位臵成立正姿势,目光平视正前方,两手掌互握放臵于身前,保持警觉,随时注意路上来往车辆情况。
3.2迎宾
3.2.1观察车辆方向指示灯,发现车辆指示灯显示向接待中心驶入时,在车辆距离岗位10米时,向前跨一步,顺着接待中心停车场方向做车辆指引手势,然后面向车辆敬礼。 3.2.2待车辆驶离10米远处停止敬礼,回跨一步,回复站岗姿势。
(三)停车场岗
1.0目的
规范接待中心停车场的各项管理制度,确保车辆安全停放和通道畅通。
2.0职责
2.1熟悉接待中心停车场的运作程序、车位分布及周边情况。
2.2严格执行车场安防管理制度。 2.3维护责任区内的正常秩序
2.4迎送进出接待中心停车场之宾客,并为客人提供指引。
3.0工作要求
3.1无车辆人员出入时,在停车场入口岗位处成立正姿势,挺胸站立,目光平视前方,两手掌互握放臵于身前,保持警觉,随时注意停车场人员车辆出入动态。
3.2有车辆开往停车场时,在车辆距离岗位5米时,向前跨一步,顺着停车场入口方向做车辆指引手势,待车辆驶离岗位后,保持距离跟进车辆,及时站在合适的位臵用语言及手势协助车辆停好车位。车辆停稳后,举动上前帮客户打开车门,并说“欢迎光临XXX!”,同时指引客户前往接待中心。客户离开停车场后,立即用对讲机通知接待大厅正门岗准备接待客户,然后回岗位恢复站岗姿势。
3.3客户进入停车场准备开车离开时,在客户距离岗位5米时,向前跨一步,立正敬礼,待客户走过岗位后,立即跟进,举动上前帮客户打开车门,并说“欢迎您再次光临,再见!”,并及时站在合适的位臵用语言及手势协助车辆倒车离开,待车辆到达出入口处,应及时回到岗位,立正敬礼,欢送车辆离开,待车辆驶离岗位10米远时,停止敬礼,恢复站岗姿势。
3.4如遇雨天或阳光暴晒时,岗位上要准备好雨伞,客户下车时及时为客户打伞遮拦,并指引客户前往接待中心,同时用对讲机通知接待大厅门岗。
3.5如有大件行李,在征询客户同意后,为其提拿至门童处。同时记住客户的基本特征,待其出来时,为其提拿行李,并为其开车门,并妥善放好物品,关上车门。
3.6不定时巡视车场内车辆的车门、窗,发现有未关闭的现象应立即采取措施进行监控,可能的话应及时通知车主。如停车场内有异常人员或行为,应及时查看、处理,确保停车场内秩序井然。
(四)样板房保安岗
1.0目的
规范接待中心停车场的各项管理制度,确保车辆安全停放和通道畅通。
2.0职责
2.1熟悉接待中心停车场的运作程序、车位分布及周边情况。
2.2严格执行车场安防管理制度。
2.3维护责任区内的正常秩序
2.4迎送进出接待中心停车场之宾客,并为客人提供指引。
3.0工作要求
3.1迎送宾客
3.1.1无客户参观样板房时,在样板房门左侧处成站立姿势,挺胸站立,目光平视前方,两手掌互握放臵于身前,保持警觉,随时注意参观样板房客户动态。
3.1.2有客户前来参观样板房时,客户距离岗位3米处,应迎着客户鞠躬(弯腰30度,双手掌交叉贴于腹部),说“欢迎参加XXX样板段”。待客户到达门口时,及时提示客户先穿好鞋套,说“请您穿好鞋套进入样板间,谢谢!”
3.1.3有客户欲在样板段拍照或触碰不宜触碰的物品,应有礼貌地阻止“对不起,我们这里不能拍照,请您配合,谢谢!”,“不好意思,这些物品容易损坏,请不要触摸,谢谢!”。
3.1.4有客户离开样板房时,客户出门后,应迎着客户鞠躬(弯腰30度,双手掌交叉贴于腹部),说“欢迎再次光临,请慢走”,并提醒客户解除鞋套,帮助客户将鞋套放入垃圾桶,目送客户离开。
3.2 安全管理
3.2.1室内物品经接管验收后,应逐项统一登记在册。
3.2.2每周检查核对室内物品,发现遗失、损坏及时汇报。
3.2.3值班员对搬入的物品应做好登记.搬出室内物品、搬运人员须凭销售部开具的“样板房物品放行条”经保安核验无误后放行,保安收回放行条(过期放行条一律无效)。
3.2.4对进入样板房施工、维修的人员,值班员应问明情况并核实,及时做好登记,并跟进工作进度。
3.2.5保安应即日将放行条交回保安队长值班室存档。
3.2.6大门锁匙由销售部指定专人管理,每天负责开门及锁门。
3.2.7锁门前需关闭室内所有电器开关,关闭室内门窗。
第三部分
纪律及礼仪要求
(一)接待中心大厅和样板房物管服务人员的纪律要求及行为准则
1、各部门员工敬职爱岗,积极主动完成部门各项工作。
2、对待客户热情礼貌,亲切周到,时时处处注意保持公司的形象维护公司的声誉,任何情况下不得与接待中心大厅和样板房工作人员和客户争吵。
3、部门员工任何事情均应以公司利益为重,团结互助;
部门经理关心爱护员工,随时解决部门员工在工作上遇到的困难。
4、部门员工要积极遵守公司和部门各项管理规章制度,积极对公司各项工作提出合理化建议,树立企业主人翁形象。
5、部门员工在对外工作中,要坚持原则,维护公司利益,注意有关销售信息等商业机密的保密工作,上述信息未经公司同意不得对外公开。
6、上下班不得迟到早退,中途不得随意离开工作岗位。如有工作需要离开,须向主管请示,并将工作交代清楚后方可离开。
7、上班时间不得吃东西,看书报杂志、大声闲谈或交头接耳、在前台化妆、抽烟,以及做其它与工作无关的事情。
8、不得使用客户专用杯饮水,不得私自拿广告宣传资料及物品。
9、爱护公物、售楼处内设备、家私,不可随意移动。
10、保持与维护接待中心大厅和样板房的环境的整洁与秩序,废弃的纸杯、纸张、杂 物不可乱摆乱放,严禁在售楼处样板房内吸烟或用餐。
11、节约用水用电,下班时应仔细检查各种电器开关,关闭不必要的设备。
12、员工之间应以公司利益为重,团结协作、互助互爱,不得挑拨是非,破坏团结、损害客户及同事荣誉。
13、对待客户热情礼貌、亲切周到,时刻注意保持公司形象,维护楼盘声誉;
不得假公济私,私下炒楼;
不得将工作生活中的不悦带到服务现场。
14、员工必须无条件服从上级的工作安排和调动,不得消极怠工和不听指挥。
15、员工不得收取客户礼物或是索取回扣。
(二)岗位物业管理服务人员形象、礼仪要求
售楼活动方案
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