人员分配及岗位职责结构图
源邦装饰机构设置示意图
执行董事 总经理室工程总监
行政部客户部工程部设计部财务部人 事、劳 资行 政、文 档公 关 联 络业 务 洽 谈工 程 设 计广
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告 设 计会
计出纳集团机构设置示意图 集团总部 源 邦 装 饰 公 司
总经理岗位职责
1、严格遵守国家法律法规,依据公司《章程》规定,并忠实执行。 2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施讨论通过新项目。
4、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约及处
理相关事宜。
5、决定组织体制和人事编制决定各职能部门及下属和其他高级职员的任免、报
酬、奖惩,建立健全公司高效、统一的组织体系和工作体系。
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6、根据现代企业制度要求,引入竞争机制和激励机制,组织制定公司章程和内
部人事、财务、分配制度,充分调动员工积极性,制定各部门的目标任务、规范要求。
7、有权决定对成绩显著的职员给予奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直
至辞退。
8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、
担保的可行性报告。
9、主持公司周例会和其他重要会议,按照市场经济规律,科学决策,把握经营
方向,大胆开拓经营服务市场,使公司不断发展壮大。
10、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门
关系,建立有效合理的运行机制。
11、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开
发和计划财务工作。
12、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 工程总监职责
1、严格遵守国家有关法律、法规和总公司各项规章制度,恪守职业道德,绝不
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泄露公司商业机密。
2、服从总公司领导,努力提高自身能力,积极参与公司重大决策。 3、努力加强团队建设,积极配合其它各部门开展工作。
4、认真做好各工程的施工组织计划,做好施工班组调度,确保施工正常进行,
做好施工管理。
5、做好工程内控的监控,认真参加合同评审,确保工程利润的实现。 6、负责工艺规范的调整,新材料、新工艺的应用。
7、负责对工程管理人员的考核及提成的审核。
8、督促所属部门按规定程序、规范要求进行运作。
9、负责对施工现场进行抽查,对优良率审核、奖惩的实施及下达整改指令。
10、负责所属人员进行专业技能培训和业务指导,并做好所属人员的绩效考评工作。
11、负责对设计师工艺方面的培训工作。
12、负责处理重大客户投诉与客户交流等相关事宜。 工程部部门职责
1、配合设计部、客户部等部门进行项目前期运作。
2、全面负责工程开工前的准备及审查工作,负责公司工程项目的预结算工作、
工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。
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3、认真贯彻国家对装饰建筑质量要求的相关法律法规,对企业关于工程管理的制度、规范等提出建议和意见,加强对现场工程质量的监督和管理,负责提出施工计划和意见。
4、全面负责对施工现场的日常管理,积极协调各施工班组的工作,与技术人员一道监督施工工艺效果,及时发现并指出施工过程中出现的问题,保证施工质量。
5、负责工程施工过程中质量、进度、安全、现场及费用的控制管理工作。 6、负责对工程管理过程中的文件、资料进行管理工作。
7、严禁在私下接受施工班组或其他业务单位的请客吃喝,公司安排的活动除外。
8、对在施工管理过程中知悉的工程资料或商业机密严格保密,禁止向不相关的人泄露,并积极完成领导交办的其他工作。
设计部部门职责
1、合理分工,密切配合,准确、及时完成工作任务。
2、热情接待客户,与客户良好沟,通按规定详细记录,准确理解客户意图,设
计出符合要求的方案。
3、认真解答客户疑问,对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价
单认真报价。
4、妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。
5、认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。 6、和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。
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7、对设计资料和客户资料严格保密,禁止向不相关的人泄露,完成公司规定的
其他工作。
客户部部门职责
1、做好公司的接待服务工作,养成良好沟通习惯,时刻与设计师、工程监理保
持联系。
2、监理健全客户档案及回访记录。
3、对客户服务工作不厌其烦,积极配合各部门工作,记录好每一个电话,及时
反馈信息,发现问题及时汇报、沟通。
4、工作必须严谨,按照客服流程完成每个工作环节。
5、施工进程中,应随时按客户的要求达到现场,无论遇到任何问题须保持良好
的心态,以理服人,不允许有任何冲动行为出现。
6、随时了解客户工程进度,确保万无一失,杜绝客户投诉,保持公司形象,表
达亲和力。
7、同事间发扬团队精神,协调好各部门及客户间的关系。 财务部部门职责
1、对公司财务、资金、成本、费用实行宏观管理。
2、健全企业内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督。
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3、组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用
资金,实现公司经济指标。
4、编制会计报表及相关收支统计报表。
5、根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对工程欠款进行清缴。6、负责督促财务人员正确及时计算缴纳各种税款。
7、组织协调各项目的多种经营工作。 8、自觉接受其他部门的监督。
9、执行公司关于财务部工作的决策,并严格保守公司财务秘密。 行政部部门职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、处理公司对外接待工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、监督会议的贯彻实施。
5、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。 6、负责内外文件的收发、登记、传递、归档工作。
7、负责公司办公用品的管理,负责公司档案管理工作。
8、负责招聘,对试用员工进行培训及考核,并根据考核结果建议部门录用。
9、办理员工的入职、离职手续,负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订。
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10、编制各岗位的岗位职责,并根据公司职位的调整进行相应的变更,保证岗位职责说明与实际相符。
11、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 公司规章制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深
造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合
理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着 经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;
公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;
公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度、评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
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七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;
提倡厉行节约,反对铺
张浪费;
倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,
都要予以追究。
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进港部柜台人员分配及岗位职责
服务技能:
懂得微笑服务与礼貌用语
掌握民航运输的基本法规和运输法则 计算机操作熟练
具有一定的语言表达和沟通能力 熟练掌握本部门的业务员操作流程 具有与其他同事合作和协作能力
人员:
王海侠
李洁
邓海添
仵勇
彭军应 主管:王海霞 负责每日异常处理等
负责现有的客户不定时进行电话回访,获得有价值的信息,反馈给经理 负责开发新的客户,对客户进行分类维护 客服人员:李洁
邓海添
李洁:主要负责空运派送跟踪、杭州中青汽运派送跟踪及发现异常或特殊情况及时联系代理,
发现异常或特殊事情,要以传真(电话)方式通知代理,不能超过15分钟,个人无法解决的事情必须在半小时内通知上级主管或经理并记录在交接本上
协助其他同事的工作,清楚的交接班工作
邓海添:主要负责上海汽运派送、返货的操作、外卖、转市区货物、能及时的跟踪发货情况及转货情况,有异常及时反馈给相关人员 负责广州转深圳货物的登记,月底做报表交于财务 协助其他同事的工作,清楚的交接班工作 查询人员:*** ***主要负责签收单管理、及通知客户提货、少货、拉货电报,代理异常的反馈及跟踪。协助其他同事的工作,清楚的交接班工作。
发现异常或特殊事情,要以传真(电话)方式通知代理,不能超过15分钟,个人无法解决的事情必须在半小时内通知上级主管或经理并记录在交接本上 仵勇
彭军应
负责对客户信息和动态信息的输入工作 负责接待客户和办理提货手续 查询航班动态与安排提货
配合仓管工作,代理清单的装订及保管 本岗位的卫生清洁及办公用品的整理工作
发现异常或特殊事情,要以传真(电话)方式通知代理,不能超过15分钟,个人无法解决的事情必须在半小时内通知上级主管或经理并记录在交接本上
协助其他同事的工作 清楚的交接班工作事项 提货员岗位职责:
人员:陈剑
陈俊环
龙世燕
(必须服从领导安排)
陈剑
龙世燕
陈俊环:主要负责提取代理货物,认真安全的提取完所有当天的航班货物,有短货、破损、标签不符情况时请第一时间报于柜台处理,如在无货物可提取的情况下在外场操作帮忙分货。
有同事正常休息时其他人员必须做好所有的提货工作.并协助其他同事的工作,清楚的交接班工作 送货员岗位职责:
人员:刘国军
吴忠敏 张建生 黄祥国 田修喜 周保全
陈启立 (送货员必须要服从领导安排。)
陈剑:主要负责安排每天送货事宜。(每天主动去柜台了解送货情况,及时有效的与车队、柜台沟通,安排好每天送货)
其他人员负责每天货物的送货事宜,拿到单据后认真审单,装车时注意货物的外包装是否完好、是否有特殊备注,(包括时效的要求、是否收取现金、是否有原件签收单返回)合理安排路线以达到客户的要求,特殊情况除外。货物到达客户处,注意自己的言行举止,一言一行代表的是公司的形象!
到达部
2013年2月23日
办公室岗位职责与人员分配
办公室是企业的信息中心、参谋中心、协调中心、管理中心和服务中心。
办公室具有承办、参谋、协调、管理、指挥五大职责:
根据我们企业现有的实际情况,现将办公室岗位职责与人员分配如下:
办公室主任:一名
1、全面负责办公室工作;
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度;
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况;
5、负责中心机要和人事劳资工作;
6、负责中心办公经费的管理工作;
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务;
8、做好领导交办的工作。 行政专员:一名
1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件起草;
2、负责公司日常后勤工作。(车辆、环境卫生、绿化、食堂、门卫、办公用品等);
3、协助公司各种规章制度的建立、修订及执行监督;
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用;
5、协调各部门之间的关系,确保不同部门之间的有效配合,使得内部工作环境融洽、员工关系和谐;
6、负责公司文件、资料管理、打印、归档等工作,并做好保密工作;
7、安排公司会议。(包括会前准备、会议记录等);
8、管理公司的固定资产,网络设备;
9、做好领导的参谋,及时为领导提供信息和意见;
10、督促有关部门及时完成公司的各项工作,并及时反馈给领导;
11、负责公司对外联系、宣传工作。 人事专员:一名
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月1日交给财务主管;
8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;
9、每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;
10、协助行政人事主管开展各种员工活动等;
11、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习。
2020年4月19日
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房地产公司各岗位职责及组织结构图
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开发公司各部门岗位职责
一、工程部
(一)、工程经理
职责概述:统筹开展公司各项目的规划设计、工程施工管理、预算管理、采购管理工作,确保项目达到工期、质量和安全、成本目标,打造精品工程 工作职责:
1.参与前期的技术论证工作
2.参与工程施工、监理、勘探单位的招标工作 3.负责组织施工准备
4.负责工程现场监督与管理
5.负责成本过程管理与验收审核
6.参与图纸设计、变更的相关工作
7.参与材料设备的采购管理
8.负责参与竣工验收和工程的后期管理工作
9.负责部门内部的管理、总结工作 (二)、土建工程师
职责概述:负责项目工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成
工作职责:
1、负责单体工程实施的监督管理
2、负责工程施工质量的监督
3、负责监控工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进
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4、负责工程施工安全监督
5、负责组织相关工程设计变更事宜
(三)、水电安装工程师
职责概述:负责水电工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成
工作职责:
1、负责高压等强电、弱电、项目水暖工程实施的监督管理
2、负责高压等强电、弱电、管道工程施工质量的监督
3、负责监控高压等强电、弱电、管道工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进
4、负责单体工程、装修工程的施工安全监督
5、负责高压等强电、弱电、管道工程的施工安全监督
6、参与工程验收工作,协助竣工后的决算工作
职责概述:负责工程管理部日常文件、施工图纸的打印、收发、归档等工作,确保工程资料的完整性
工作职责:
1、参加本部门内部会议,做好会议记录
2、负责各类会议、评审纪要的整理与存档
3、负责本部与公司各部门间各类文件的收发、信息传递
二、造价采购部
岗位职责:
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1、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范,掌握招投标程序及法律法规;
2、熟知施工图纸,参加图纸会审,经常深入施工现场了解实际情况,参与隐蔽工程、分部工程、分项工程、竣工验收等工作;
3、负责在工程投标阶段及时、准确做出整个工程概算、预算;
4、在施工整个过程中掌握施工现场情况及形象进度,按分部工程、分项工程计算工程量和资金需用量,依据合同及其它有效文件和现场情况,做好工程进度款支付的审查工作,并制定工程款拨付台账,按月上报有关领导;
5、及时将设计、建设、施工单位发生的工程变更单进行核算;
6、在工程竣工后审核施工单位提交的竣工结算;
7、参加工地例会,促进安全文明施工,做好工程现场的安全、文明管理工作;
8、配合工程部及其它部门工作,完成领导交办的其它工作。 三、财务部
(一)、财务经理
职责概述:组织开展公司筹融资、财务管理、会计核算工作,及时准确的反映公司财务状况,防范财务风险,提高财务管理水平,确保业务发展的资金需求。
工作职责:
1、组织制定公司会计核算和财务管理制度,促进建立内部控制机制;
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2、组织开展银行融资相关事宜;
3、主持编制公司年度经营计划和财务预算,并监控执行情况;
4、组织开展公司的会计核算工作,审核公司的各项费用支出;
5、组织开展公司的财务管理工作;
6、组织协调外部相关单位,建立良好的外部关系;
7、负责部门内部管理以及与其它部门的协调;
8、完成上级交办的其它任务;
(二)、会计
职责概述:负责公司预算管理、财务分析、资金管理、税收筹划等工作 工作职责:
1、组织编制公司财务预决算、经营计划,并推动实施
2、负责公司财务分析工作
3、负责公司的资金管理工作
4、负责税务筹划、纳税申报及税款缴纳
5、负责财务相关数据的归集、管理工作
(三)、出纳
职责概述:办理现金收付和银行结算业务以及该业务的帐务录入登记,保管库存现金、有价证券、空白帐簿等 工作职责:
1、负责办理现金收付业务,保管现金
2、负责办理银行结算业务,管理银行存款
3、负责妥善保管现金、存折、有关印章、空白支票
4、负责公司的报表编制报送工作
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5、负责公司费用会计核算、往来账管理工作
6、负责成本核算、统计分析工作
7、负责公司的资产管理工作
8、负责员工薪酬发放相关工作
9、负责会计档案的保管工作
四、营销部
(一)、营销经理
职责概述:
全面负责销售部的工作,组织开展营销策划、销售管理、市场推广、客户关系、证照管理工作,达成销售目标 工作职责:
1、参与项当前期市场定位和规划设计的配合工作
2、参与项目营销方案的制定,负责制定销售计划并督导落实
3、参与广告推广公司选择、广告发布,做好市场推广工作
4、负责指导和监督日常销售工作
5、负责销售团队的招聘、培训、管理和考核
6、负责组织开发客户服务工作
(二)、营销主管
职责概述:协助营销经理进行销售现场管理 工作职责
1、编制《市场调研报告》、《产品建议书》,明确项目客户定位、物业类型比例、经营业态
规划、价格策略、拟订租售比例、产品主题等内容
2、组织编制《项目营销策划报告》,明确销售策略、推广策
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略、卖点提炼、定价策略、销售政策等内容
3、负责编制项目营销推广费用计划,控制项目整体营销策划成本
4、负责编制《样板房与售楼现场包装方案》
5、组织项目营销策划、广告等合作单位的招标、选择及合同管理
6、组织撰写《项目整体营销推广总结报告》、年度营销分析报告
(三)、客服主管
职责概述:全面负责 客户服务工作 工作职责
1、负责建立和完善公司客户服务体系。
2、负责建立客户服务标准和服务流程。
3、负责按照服务标准进行各界面的服务质量检查和抽查。
4、负责客户索赔事务的处理。
5、负责客户报事的接收和处理,并收集、整理客户报事信息与需求。
6、组织开展客户满意度调查活动,并对客户满意度调查结果进行分析,反馈至各部门落实 整改。
四、策划主管
职责概述:全面负责公司销售策划工作
工作职责
1、组织编制《项目阶段性推广计划》、《项目阶段性推广实施方
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案》并组织实施
2、组织策划和实施项目的各类广告、重大新闻报道等重要推广活动
3、组织评审广告公司提交的各种设计物料、广告推广计划,完成各项推广和活动计划
4、负责审核媒体认刊书、安排广告发布
5、负责编制《项目阶段性推广总结报告》
(五)、策划专员
职责概述:负责进行项目的市场调研、营销策划、广告宣传、品牌推广工作 工作职责:
1、负责编制《项目阶段性推广计划》、《项目阶段性推广实施方案》《项目阶段性推广总结报告》
2、负责各类广告、活动的策划工作
3、负责评审广告公司提交的各项资料
4、配合审核媒体认刊书、安排广告发布
5、负责采写或组织媒体/广告公司现场活动报道、软性新闻并控制刊出时间
(六)、销售内勤
职责概述:协助营销主管进行现场销售管理,配合置业顾问进行现场销售工作 工作职责:
1、负责建立销售期间客户档案,维护客户关系。
2、负责销售档案管理和物料管理。
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3、负责销售合同的拟定及审批经办。
4、负责销售数据的汇总、统计、分析,并定期报送有关部门。
(七)、置业顾问
职责概述:负责现场销售,并做好客户跟踪与服务,完成销售目标 工作职责:
1、参与项目的市场调研,收集客户及竞争信息
2、负责销售前期准备工作
3、负责现场销售工作
4、负责客户服务工作
五、综合部
(一)、办公室主任
职责概述:全面负责办公室的工作,组织开展制度建设、行政管理、成本管理、后勤接待、公共关系管理等工作
工作职责:
1、组织开展公司的制度建设和执行工作
2、负责公司会议管理和重大事项督办
3、组织开展公司行政管理工作
4、组织开展公司人事管理工作
5、组织开展公司接待管理工作
6、组织开展公司的后勤管理工作
7、负责建立公司外部关系
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8、负责部门内部管理以及与其它部门的协调
(二)、行政人事专员
职责概述:负责公司行政人事管理工作 工作职责:
1、负责公司的制度建设和执行工作
2、负责公司行政管理工作
3、负责公司人事管理工作
4、负责公司办公室耗材及办公设备、日常见品的采购
(三)、司机
职责概述:负责车辆安全驾驶、车辆维修维护工作 工作职责:
1、负责车辆安全行驶
2、负责车辆的维护和审验工作
3、配合完成接待等其它工作
4、配合领导完成零时工作
(五)、门卫 工作职责:
1、门卫应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。
2、门卫必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任
3、值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告办公室主任、队长处
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理。如车主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。
4、对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员,以免误会。
5、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经管理处同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。
6、门卫保安人员应监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。 六、开发经营部
(一)、开发部经理
职责概述:
全面负责公司的项目拓展工作,在建、拟建项目的报批报建、维护政府关系,收集相关土地信息,制定土地储备计划 工作职责:
1、负责根据发展战略制定土地储备计划。
2、组织收集土地信息,建立土地资源信息库。
3、负责相关政府部门房地产政策的搜集、整理、研究工作。
4、组织办理公司前期开发报建的所有程序
5、组织和实施拆迁安置工作
6、负责公司相关政府单位的关系维护
(二)、报建专员
职责概述:
配合前期主管开展前期部的工作。
工作职责:
1、负责收集土地信息,建立土地资源信息库。
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2、配合相关政府部门房地产政策的搜集、整理、研究工作。
3、负责办理公司前期开发报建的所有程序
4、配合组织和实施拆迁安置工作
开发公司组织结构图
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应急队伍人员分配及职责
为了更好的做好医院后勤安全保障工作,做到及时、迅速、高效、有序地处理应急事件的发生,保障医院各项工作的正常运转,根据医院后勤安全保障应急处理预案的有关规定,特制定了我院后勤安全保障后勤服务中心电工班的应急队伍及各人员的职责。
一、应急队伍的人员分配 1、班组组成人员 主任:虎文燕 副组长:刘永春
成 员:外科楼:雷文鸿、罗充、侯云、王迪、崔宏伟。
综合楼:王四平、徐强国、吴喜、王天文、吴荣峰
放疗楼:毛序平、方韬、赵麒麟、姜星、马军 组长工作组组成成员和职责 (1) 电工组:负责停送电
成员:雷文鸿、侯云、罗充、王迪、崔宏伟、毛序平、方韬、赵麒麟、姜星、马军、王四平、徐强国、吴喜、王天文、吴荣峰
二、各人员的职责 1、组长主要职责:
(1) 指挥协调应急反应行动;
(2) 直接监察应急操作人员行动;
(3) 最大限度地保证现场人员和外援人员及相关人员的安全;
(4) 协调后勤方面以支援应急反应组织;
(5) 决定事故现场外影响区域的安全性;
(6) 组织制定本班组设备安全运行规则制度;
(7) 保证本班组设备能及时并安全投入运行;
(8) 组织安全检查、及时消除安全事故隐患;
(9) 组织制定并实施安全事故应急预案;
(10) 负责现场急救的指挥工作;
(11) 及时、准确报告设备运行安全事故。
2、电工班长主要职责:
(1) 主持班组的全面工作,保证按期按质完成下达的各项任务;
(2) 负责保证全院高低压系统的安全运行,严格执行用电操作规程,树立安全第一、服务第一、质量第一的观念;
(3) 负责组织班组内的维修服务工作,确定班内工作重点及目标,加强管理,促进工作日常化、制度化、标准化;
(4) 提高职工的技术水平和加强文明礼貌用语及规范,不断提高职工的整体素质;
(5) 注意协调班组内外关系,不做损坏医院利益和形象的事;
(6) 要把安全工作放在首要地位,抓好安全生产和现场管理,组织开展安全意识教育和培训,加强每月二次的安全检查工作,确保万物一失;
(7) 认真贯彻医院有关制度,自觉接受上级领导的监察和检查。
后勤服务中心电工班
人员编制及岗位职责
【篇1:公司各部门人员编制及岗位职责】
公司各部门人员编制及岗位职责
一、综合管理部
编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。
1、部门经理:
负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。
2、行政专员:
配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。
①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);
②人员的面试通知流程;
③人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理 ;
④员工的考勤统计及各项文件的存档流程 ;
⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档);
⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档);
⑦各项办公用品及物品的领取登记 ;
⑧采购进行比价、询价、存档等流程。
3、前台接待:
⑴ 接待:
①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;
②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知
③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做
好登记
④考勤管理,收发传真、复印操作熟练
⑵ 卫生:
①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生。②总经理办公室的清理打扫。
③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。
⑶ 行政事务:
①通讯录(进行更新)
②值日表(进行更新,并监督执行)
③饮用水(登记、更换)
④考勤(监管) ⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部) ⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部)
⑦提前15分钟到公司开门;
晚上下班前进行检查电源电器设备,管好
门窗,最后设防。
4、十楼接待:
(1) 接待:
①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;
②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等;
③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;
(2) 卫生:
①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味;
②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理;
③所有植物浇水、修剪黄叶等;
(3) 馆藏艺术品编号保管:对属于公司的作品进行统一保管编号登记。
(4) 董事长事务:配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。
(5) 微信、设计方案的校对工作 。
二、财务部
编制2人:
出纳1人,会计1人。
负责公司所有财务工作,包括财务帐的建立,核算,预算,控制,监督,分 析,考核,报表等,有效做好财务各环节监管工作,提高企业经济效益。(详见财务管理制度) 1、出纳:
(一) 日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面
的内容 。
(1)、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、
不得以白条抵库、不得坐支;
(2)、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,
不符合规定者予以退回;
(3)、登记银行存款、现金出纳日记账,支票及已签发的支票存根联。
做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符;
(4)、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放;
(5)、每月月底前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,如有
未达帐项,编制银行存款余额调节表;
(6)、妥善保管现金、支票、发票,不得丢失,对各项原始凭证认真稽核;
(7)、杜绝白条抵库,发现贪污、用公款行为要及时汇报。
(二)仓库保管工作:
(1)、对进出仓库的拍品统一编号、排序、建档;
(详细流程按照仓库管理 制度)
(2)、妥善保管好与公司签订的所有委托合同;
(3)、进出的拍品必须都有签字,做好登记;
(三)完成公司领导交办的其他工作。 2、会计:
财务部的职责包括:
做好财务账的建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工作,
有效的对财务各环节进行监管。记帐凭证编制、账簿登记,成本、费用、往来的核对核算,填制报表等全盘帐务处理工作。
(一)岗位职责:
交接:对接好同岗位已离职人员交接的各种文件、证件、账目、报表、
内容等。
财务制度:进行对财务的相关流程进行完善财务各方面制度。
1、负责财务日常收支的管理、账务的核对;
2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准
确性;
3、负责记账凭证的编号、装订;
保存、归档财务相关资料;
4、负责开具各项票据;
5、负责办公室财务管理统计汇总于每月上报给董事长; 6、每月进行核对工资表; 7、对公司的固定资产进行清查盘点; 8、编制年度、季度财务计划;
9、提交经营财务报告;
10、根据委托拍卖合同,收取拍卖费用和佣金;
11、拍卖标的成交价款的结算,出具发票;
12、经营税的缴纳;
13、参与经营决策,审查拍卖合同;
14、严格遵守、执行财务制度;
15、日常财务收支;
编制年终财务报表;
16、配合公司安排的其他事务。
(二)要求
1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行记账、
算账、报账规定严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
2、会计人员应该遵守的职业道德是:(1)敬业爱岗,(2)熟悉法规,
(3)依法办事,(4)客观公正,(5)搞好服务,(6) 保守秘密。
3、记账、算账、报账,做到手续完备;
各类账本保管安全、无缺页、丢 损;
4、内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账;
5、如实进行会计核算,及时地提供真实的数据;
6、对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;
7、对记载不准确、不完整的原始凭证,按相关规定处理;
8、发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理
及汇报。
三、企划部:
【品牌推广类】
1、负责品牌的定位与策划报告的撰写;
2、制订品牌发展战略;
3、负责活动创意与推广策略的制定;
4、制订年度、季度、月度推广方案及执行;
5、负责各个阶段各项推广方案及措施;
6、负责品牌推广相关活动的组织、策划、实施工作;
7、负责企业及品牌宣传,与媒体的沟通与协调工作。
【网络推广类】
1、负责公司网站的推广、维护与更新工作;
2、负责公司微信的推广、维护与更新工作;
3、负责公司微博的推广、维护与更新工作。
【杂志推广类】
1、负责公司《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、排版、打样、审核及
印刷等执行工作;
2、负责杂志的相关推广工作;
3、负责杂志的相关业务版面的商议与确定工作。
【平面设计类】
1、负责公司vi设计、整体包装工作;
2、负责相关物料的平面设计工作;
3、负责公司活动物料设计等工作。
1、部门主管职责:
① 负责、组织开展企划部的各项工作;
② 制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;
③ 负责项目的推广定位和主题创意工作;
④ 根据项目实际情况制定相应的活动宣传计划及方案;
⑤ 制订品牌发展战略及计划;
⑥ 负责企划方案的撰写和统筹工作;
⑦ 负责公司各类活动的组织、执行、跟踪、总结;
⑧ 负责部门事务性工作;
⑨ 负责与其他部门及对外的沟通工作,反馈意见和提出建议;
⑩ 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;
11 加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;
12 协助公司总经理,倡导企划部团结协作,团结进取的良好氛围。
2、文案职责:
①负责《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、打样、审核及印刷等执行工作;
②配合策划人员完善企划方案的撰写与流程的细化工作;
③负责资料的搜集和整理分析工作;
④负责公司其他文案稿件的撰写工作;
⑤根据需要,配合完成相关工作。
3、设计职责:
①全面负责规划设计部技术及管理工作;
②负责《艺拍与鉴赏》杂志的排版工作;
③协助文案完成杂志的后续审核、印刷等工作;
④负责公司相关活动物料的设计工作;
⑤负责品牌推广相关的设计工作;
⑥负责公司网站的维护和更新工作;
⑦负责公司微信、微博的维护和更新工作;
⑧负责公司其他的设计工作。
四、法务部
编制1人:法务总监。
法务总监职责:
1、协助甲方建立健全各项规章制度,使生产经营维持正常发展;
2、应甲方要求对有关业务和管理等方面的重大决策出具法律意见,进行
法律论证,提供法律依据;
3、为甲方审查、修改有关法律文书和经济合同,参与重要合同谈判;
4、参与策划企业资金的筹集与运作;
5、为甲方投资、资产重组、企业改制、产权界定等相关业务提供法律咨
询、进行法律论证、出具法律意见;
【篇2:策划部人员编制及工作职责】
策划部人员编制及工作职责
策划部工作概述:
策划部主要负责大型活动策划工作,协调各部门之间的关系,当公司要组织一些大型活动时,由于其他各部门职能有限,策划部便可显示出它的生命力,如何将大家的活动创意、活动信息结合起来,如何用更好的方式成功的举力活动,便是策划部的职责所在。
策划部所涉及的方面包括详细计划、活动优惠信息的方案上报、海报设计、活动材料总结、活动物料制作、活动费用上报、各个部门任务分配等各方面,这都不仅需要部门人员才能突出,更需要其它各门的大力协助。
策划部还负责公司品牌的推广、发展公司的企业文化、市场文化和管理文化;
负责公司对外形象的建立与宣传,配合与行业媒体的交流以便完成日常推广宣传工作。
策划部的成员,有擅长策划节庆活动者,并制定出符合酒店条件的方案;
有专业的营销推广者,将公司活动信息更好的宣传出去;
更得有具备美术功底的设计人员,将策划方案更形象、更显目的方式用美的方式去宣传。
策划部人员组织:
策划部经理职责:
1.负责对策划部整体工作统筹、安排、管理;
2.全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;
�� 3.全面负责项目的推广定位和主题创意;
�4.全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;
��5.全面负责整个团队的业绩考核工作;
��6.负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;
��7.及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议
传达给下级人员;
��8.加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;
��9.定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。
策划部主管职责
1.协助策划经理负责企划方案的撰写和统筹;
2.负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;
3.负责重要项目提案的撰写和提报;
4.针对策划工作与公司其他部门沟通;
5.围绕方案撰写组织项目的市场调研;
6.负责策划部的市场研究和指导工作;
7.指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员;
8.协助策划经理,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。
策划部文案职责
1.协助策划经理或策划主任完成项目的策划文案工作;
�� 2.负责企划方案的撰写和加工工作;
��3.负责资料的搜集和整理分析工作;
��4.负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;
��5.负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;
��6.负责公司网站的文案编写工作;
��7.根据项目需要,配合完成相关工作。
策划部美工职责:
1、按照vi及黄金港假日酒店要求,完成各部门要求的美工制作。 2、负责黄金港假日酒店所有的广告如:服务指南、简介、广告画 面、菜谱、请柬、明信卡、酒店画册、酒店信用卡、纪念品、圣诞卡、信封、信纸包装、指示牌、横幅、说明牌的设计、制作等印刷喷绘工作。
3、负责黄金港假日酒店所有重大节日的策划、组织,及黄金港假日酒店日氛围景点的物资采购、布置等工作;
4、负责黄金港假日酒店一切纪念活动,庆祝活动、或会议场所的布置、美化工作,如横幅的悬挂、盾牌的摆放等;
5、检查店内所有指示牌、广告牌、标语牌、册、卡证等是否完 好完美,拆除差的,保持好的,对已旧、已损坏的要及时更新或更换;
2.
【篇3:人员编制、岗位职责及能力要求】
业务总监 1人
本职工作:负责公司的整体市场营销工作
岗位职责:
1、全面了解国家的宏观政策走向。
2、全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。
3、全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。 4、负责拟定销售预测及行销计划。
5、负责督促拟订销售与推广行销方案。
6、负责拟订产品销售价格策略的执行方案,并监督执行。 7、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。
8、负责公司营销费用的审核。
9、负责制订公司的营销管理制度及工作规范。
10、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。
11、定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。
12、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。 13、代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。
14、负责审核销售佣金内部分配方案的执行。
15、领导、规范、考核直接下级的工作。
16、完成直接上级委派的其他作务。
17、负责对分子公司行销计划的审核及管控。
18、全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。
能力要求:
1.本科以上学历,营销/广告/公关相关专业;
?
2.工作经历:5年以上大型广告公司中担任市场部总监,3年以上担任广告公司运营总监,曾有成功的业绩销售记录或成功运营广告公司的业绩背景者优先考虑,有大型公关公司经验者优先考虑;
? 3.培训经历:受过管理学、财务管理、企业运营管理、领导艺术管理等知识培训;
?
4.技能:出众的领导管理才能和良好的商业理念;
?
5.具有很强的团队协作精神、组织及策划能力和良好的沟通技巧;
较强的逻辑、思维能力;
职业素养及忠诚度高,对大型广告公司的运营模式有较好的理解,并能够带领公司员工对外打造公司品牌、对内建立优良的平台,从而实现整个公司良性的运营状态;
?
6.个性特征:善于独立思考、主动工作;
办事认真严谨;
追求成功,精力充沛,可以承受较大工作压力。?
客户专员:4人
本职工作:客户的开发与协调。
工作责任:
1、维系客户,掌握团队工作进度已和方向,策划组织实施各类促销及公关事件及执行方案;
2、制定年、季度度传播策略方案,审核、撰写相关稿件,项目总结报告等;
3、品牌策略及新品发行计划、品牌及产品广告传播策略;
4、广告表现及媒介投放分析;
5、监控实施质量,与目前所服务部分客户对接,沟通日常工作内容,及时根据客户要求和情
况变化,提出解决方案,向客户提供专业化的解决方案;
6、协调各部门关系,协调上级完成团队的管理、培训及新业务的拓展。
能力要求:
1、两年以上专业公关咨询公司或者相关市场传播工作经验,服务过基金客户为佳;
2、本科以上学历,学校正规,所学为金融、经济、数学等专业优先;
3、杰出的领导和管理能力,丰富的客户服务经验;
4、具有诚信、负责人的品格,对公关行业有强烈的事业心;
5、能承担工作的挑战和压力,积极进取,注重绩效;
6、优秀的撰稿能力、提案制作和陈述能力;
7、具有良好的沟通能力,较强的组织、协调能力,灵活、机智的处事能力;
8、有强烈的工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力。
文案创意:2人
本职工作:公司产品营销推广方案及广告创意方案编写
工作责任:
1、负责完成公司所承接的各类业务中文案部分的编写与处理,包括宣传片、平面广告、单张海报文案、企业内刊、杂志文案等;
2、在部门总监安排下,协助公司其他部门的创意文案工作;
3、负责与客户部协作,参与公司项目的客户提案;
4、负责各类广告稿件完稿后的文字校对工作;
5、与美术人员一起共同承担对最终作品的责任,签认所有交付完成的作品;
6、负责公司市场营销活动方案的策划与组织实施,对外宣传资料和文案的撰写
7、根据公司市场战略和业务需要制定市场调查计划;
8、进行市场调查,收集相关行业市场信息,并整理、分析,形成报告;
9、定期收集竞争对手信息,了解竞争对手的动态,并整理、分析,形成报告。
能力要求:
1、新闻、中文、高级文秘等相关专业,大学本科以上学历;
2、根据业务需要制作各种宣传资料,塑造良好企业形象;
2、熟悉广告传媒行业,两年以上相关工作,有4a广告公司创意、文案相关工作经验者优先;
3、具有较强的文案写作能力,出色的文字组织能力,写作经验丰富,有丰富的提案经验;
4、熟悉市场推广、品牌策划、活动策划的整个流程;
5、拥有广告或策划经验,熟悉品牌与企业文化战略规划;
6、创意能力强、思维敏捷、善于沟通、具有良好的语言表达能力。
平面设计:2人
本职工作:公司产品的平面设计。
工作责任:
1.分析策划需求,充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案,确保设计作品高速优质 完成;
2.全面负责公司各项业务的平面设计工作;
3.根据项目要求负责项目有关的设计与制作;
4.负责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、pop?等宣传资料的设计;
5.负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计;
4.负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施;
5.负责公司办公场所平面设计;
6.负责汇总营销活动卖场布局以及宣传资料的设计方案,并存档;
7.负责公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。
能力要求:
1、美术/平面设计/广告设计专业,1年以上相关工作经验。?
2、构图感、色彩感强,思路清晰,具有良好的创意设计能力及美感。?
3、熟悉宣传册和广告的设计,可参与网站项目的设计和页面制作等。 4、熟练操作 coreldraw、photoshop等设计软件,并能熟练运用电脑进行渲染工作。
5、对承担的工作任务具有强烈责任感,能够高效率地独立完成各项平面设计工作。
审计部职能
1、负责制定集团内部审计规章制度、工作程序,以及集团内部审计工作制度,编制集团年度审计工作计划并组织实施;
2、指导和督促所属企业内部审计部门和人员开展审计工作,并对其内部审计工作质量进行检查;
3、负责对集团本部及所属企业的资金收付、会计核算、财务报告等执行国家财经法规情况等进行审计监督;
4、负责参与公司对外重大经济谈判及合同会簽、参与内部经济责任制的制订;
5、负责对集团本部及所属企业重大合同签订的合法、合规、真实、完整性进行评价及审计监督;
6、负责对集团本部及所属企业重大资产并购、出售等交易行为,以及对外重大投资、对外大额担保、对外联营、对外信息披露等进行评价及审计监督;
7、根据集团公司干部管理权限,负责对集团本部及所属分支机构及分、子公司负责人进行任期、任中、离任的经济责任审计;
8、对集团本部及所属企业内部控制系统的健全性、合理性、有效性和风险管理进行检查、评价和意见反馈;
9、负责对内部经济责任单位进行年度经济责任审计(如分公司)、对项目股份责任单位或以其他方式进行内部承包的工程项目决算进行审计;
10、负责外来审计的接洽和资料的提供、对外部审计涉及我公司利益的审计结论提出是否符合的意見。必要时代表公司与对方交涉。
11、按规定时间向治理层、管理层提交内部审计工作报告,及时反馈审计工作中存在问题,提出改进建议或意见,并检查改进结果;
12、负责按照规定建立集团内部审计档案,组织开展内部审计人员的业务知识培训;
审计部负责人岗位职责
1、负责组织、督导、落实审计部工作职责及审计日常工作开展;
2、负责组织制订集团内部审计规章制度和操作规程,以及集团内部审计工作制度,负责组织编制集团本部年度审计工作计划;
3、负责审计计划和项目的实施和推进,负责审计报告的审核。参与对重大投资项目、重大经济合同的审核,并不定期组织进行检查和内部审计监督;
4、负责对集团本部和所属企业的财务收支及有关经济活动等进行审计监督;
5、根据集团公司的安排,负责组织开展领导干部任期经济责任审计;
6、负责督促集团本部及所属企业建立、健全完善的内部控制度,并对内控制度执行情况进行审计监督;
7、经集团领导批准,公示有关审计结果,通报、责令改正审计发现的问题;
负责组织开展后续审计,监督、检查被审计对象采取的整改措施及效果,并向集团领导报告后续审计结果;
8、指导和督促所属企业内部审计部门组织开展审计工作,并对内部审计工作质量进行检查;
9、负责组织开展内部审计人员的业务知识培训;
10、完成领导交办的其他工作。
审计员岗位职责
1、具体执行审计部制定的工作计划,及时反馈审计工作在存在问题;
2、参与制定内部控制审计规章制度和操作规程、年度审计工作计划、项目审计工作计划、审计报告的编制等工作;
3、参与各项常规审计工作的实施,并具体负责对所涉及审计项目按规范要求编制审计工作底稿,按规定程序和方法收集、鉴定和整理审计证据;
4、负责对所涉及的审计项目实施必要的审计程序,做到独立、客观、公正,规范整理审计工作底稿,撰写内部审计工作报告初稿或征求意见稿,并征求被审计对象的意见;
5、协助审计部负责人组织并参与重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计工作;
6、参与后续审计工作、审计调查、并撰写后续审计工作报告及审计调查报告初稿;
7、负责有关审计资料的收集、整理、立卷、归档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益;
8、制定个人工作目标和计划,并向部门经理提出改进内部审计工作的建议或意见;
9、完成领导交办的其他工作。
部门及人员岗位职责
【篇1:各部门、各类人员的岗位职责】
各部门、各类人员的岗位职责
总经理职责
( 一 ) 组织最高管理层制定企业的经营目标 , 质量方针 , 服务
规范。
( 二 ) 贯彻执行国务院颁发的《医疗器械监督管理条例》。
( 三 ) 确定组织机构,聘任中层干部,明确各部门和人员职责。
( 四 ) 主持或参与重大问题的策划,了解市场发展动向,掌握市场商
品信息 , 抓好售后服务,处置客户投诉和不良反应,满足客户合理需求。
( 五 ) 按企业管理职责规定,检查督促各职能部门的工作质量和进
度 ,协调部门之间关系。
( 六 ) 对企业经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意
见,营造经营活动的良好氛围。
质量管理部职责
( 一 ) 贯彻医疗器械的国家标准、行业标准、企业标准。
( 二 ) 建立和完善质量管理体系,使其有效地、持续地运作。
( 三 ) 向总经理室报告质量运作情况。
( 四 ) 商品进库验收工作,以确定合格商品进库。
( 五 ) 参与对商品供应商的审查,以确定合格的供应商。
( 六 ) 负责与供应商的商品质量的信息传递。
( 七 ) 负责客户对商品质量的投诉和不良反应的及时处置。
( 八 ) 根据《医疗器械监督管理条例》规定,修改和制定质量文件。
( 九 ) 收集相关的产品质量标准并存档。
( 十 ) 有权对不合格的商品拒签。
( 十一 ) 有权对不合格的供应商进行否决。
人事部职责
( 一 ) 负责起草企业内部各项管理制度的资料保管。
( 二 ) 检查、督促企业各项管理制度执行情况,并向总经理室报告。
( 三 ) 确定原始记录保管目录表,规定保管期限。
( 四 ) 制订员工的培训计划和实施方案。
( 五 ) 企业的人力资原管理。建立销售人员档案(销售区域、销售用
户、销售业绩情况)及企业人员花名册。
( 六 ) 制定企业劳动合同管理。
( 七 ) 建立员工健康档案,直接接触医疗器械商品人员发现患有传
染病、皮肤病及精神病等均要及时调离岗位。
营销部职责
( 一 ) 市场开发,组织货源,商品销售的组织工作,定期组织市场
调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场营销策略,确定目标市场, 市场结构和销售方针,报总经理批准后组织实施。
( 二 ) 根据企业目标,向销售人员下达销售任务并组织贯彻实施。
( 三 ) 掌握市场动态,分析销售情况、市场竞争发展状况等提出改
进方法和措施,确保销售计划的完成。
( 四 ) 建立销售人员与客户之间关系,保持长期的、稳定的良好合
作关系。
( 五 ) 走访客户,征求意见,掌握同行销售情况和价格水平,分析竞
争态势, 调整商品销售策略。
( 六 ) 及时回笼资金,分析应收帐款状况,督促销售人员对客户拖
欠款催收。
( 七 ) 收集客户信息和做好售后服务工作。销售设备性产品,应向用
户提供具体用途、使用方法、使用条件详细信息,大型产品应做好培训、安装、调试工作,并签订供需双方质量协议书。
( 八 ) 负责销售合同评审。
( 九 ) 严格执行对供应商资质条件的评审,供应商必须具备三证
一照(医疗器械生产/经营企业许可证,产品注册证,产品合
格证,工商营业执照),计量产品应提供计量许可证,无菌产品应提供卫生许可证,并进行效期管理。
( 十 ) 市场调研和投标的各项日常工作。负责投标信息的收集、整
理、分析及评估。有权对是否参与投标提出意见。
( 十一 ) 经营企业无维修设备、器具、仪器、检测条件的,应与供
货方签订质量保证协议。
销售员岗位责任制
一、岗位职责
( 一 ) 积极做好企业与客户之间的业务联系,积极推销商品,开
拓客源,确保销售计划的完成。
( 二 ) 收集市场信息,了解客户需求变化,利用销售技巧,扩大
企业影响。
( 三 ) 按应收款考核周期及时催讨应收帐款。
( 四 ) 严格执行退换货商品管理制度,一旦发生退换货应按程 序操作。
( 五 ) 负责收集客户质量信息,对客户投诉的质量问题处置,按
质量信息处置程序进行。
( 六 ) 负责客户要货计划并填写订货单。
二、岗位权限
( 一 ) 有权对客户进行业务洽谈及签订合同(企业可视合同数
额大小,可适当限定数额)。
( 二 ) 有权受理客户所需的营销业务。
( 三 ) 有权对销售策略提出建议。
采购员职责
一、工作职责
( 二 ) 急用商品要优先采购。
( 三 ) 商品库存情况做到心中有数。
( 四 ) 采购医疗器械商品时,必须搞清产品名称、规格、型号,
产品必须有产品合格证或合格标识 ,不得采购伪劣商品。
( 五 ) 负责商品采购的业务洽谈。
( 六 ) 负责供应商的资料收集、整理、归档。
( 七 ) 采购商品被判为不合格品时,应按不合格品控制程序中
的要求进行处置。
( 八 ) 对采购商品的质量负责。
( 九 ) 做好供应商业绩台帐,及时将质量信息反馈给供应商。
二、岗位职权
( 一 ) 物资采购有选择和采购权。
( 二 ) 对供应商有选择建议权。
( 三 ) 有权拒绝接收不符合要求的商品采购计划和价格。
仓库保管员责任制
一、岗位职责
( 一 ) 负责企业经营商品的管理、贮存和发放。
( 二 ) 严格遵守商品迸出库手续,进货和发货时,必须仔细核
对品名、规格、型号、数量等,进出库时应对正确性负责。
( 三 ) 进货时应及时办理手续,做到库位按区、类划分管理。
( 四 ) 仓库帐目清楚,帐、卡、物一致。
( 五 ) 坚持先进先出原则,防止商品的变质、损坏。
( 六 ) 库房应做到防火、防盗、防异物侵入。
( 七 ) 堆放商品,标识清楚,货位卡正确填写。
二、岗位权限
( 一 ) 有权拒收违规和手续不全的商品。
( 二 ) 有权拒收手续不全的票据。
财务部职责
一、全面负责企业财务工作,为总经理负责,提供决策依据。
二、严格遵守国家有关财务法规和有关规定。
三、合理安排企业资金,不得签发空头支票。
四、收付现金时,必须严格审核原始凭证,并有经办人和审批人签字
方可报销。
五、帐目记录清晰,严格执行财务管理制度。
六、商品货款支付,须有质量验收人员签字。
七、有权拒绝原始凭证不清的付款。
八、有权拒绝手续不全的报销。
九、负责企业员工的 四金 核算和解缴工作。
【篇2:公司各部门人员岗位职责】
第二节 员工岗位职责
一、顾问总工岗位职责
顾问总工对主管负责,负责专业技术措施的建立,作为本专业的技术顾问,并协助项目方案的定案和审图工作,必要时出席会议。
1、对所审核的内容负责,并填写审查记录单。对所校对的设计文件图纸负校对责任。
2、校对设计文件、图纸是否符合规范、标准和法规要求,是否符合规定的深度、格式要求,是否齐全配套;
符合批准的设计任务书,满足使用功能,面积和投资控制指标等要求。
3、功能布局恰当,专业间无方案性矛盾,社会效益经济效益和环保效益良好,校对设计基础资料、计算方法、计算结果是否完整正确。符合城市规划,环保和市政设施的要求。
4、图纸文字正确完整,尺寸符号无错、漏、缺、碰,符合绘图规定和深度要求
5、校对设计是否满足了外专业提出的设计技术条件要求,本专业提出的技术条件是否正确;
6、校对设备选型、材料选用是否符合适用、经济、先进、安全、美观的原则,无淘汰及劣质品,采用的标准图是否正确;
7、校对计量单位、图例及各种数据是否正确协调一致。
8、是否按照批准的方案、初步设计文件、施工图设计提供技术意见。 9、其他有关部门规定的其他审查内容。
二、部门主管岗位职责
(一)方案主管
主管对公司负责,全面掌控本专业的行政和技术工作,是本专业的执行人和责任人。保证公司各项行政,技术管理规章在本专业内得到有效执行。
1、人员管理
根据公司的相关制度,具体负责项目负责人的选评工作,并对负责人的按月与年度考评工作。主管有权力对于不合格的项目负责人进行干预及撤换;
了解员工的工作状态,在各负责人对项目员工评估的基础上,按季度对员工作出评估。员工评估内容包括:完成产值、工作态度、工作效率、劳动强度。评价等级:优秀、良好、合格、差四级。根据评估结果反映的问题,积极解决,协助负责人解决项目人元的各种问题。
负责推荐优秀员工,和参与公司优秀员工的评选工作。发展相关合作单位和个人,对于相关合作单位和个人进行专业评估。
2、指导设计
指导设计人进行方案设计,审核条件、计算方法和图纸安排,协调解决工作中出现的问题。督促专业设计人员质量自校。对方案进行审查,主要审查各设计人员是否按设计分工出图,交叉部位是否有遗漏,若兼任校对或审核职责,则应履行相应职责。
3、项目协调
协助项目负责人负责对外有关设计的联络、洽谈,并收集完善的设计资料,协助制定设计方案;
随时掌握各专业设计过程中在技术及进度方面的情况,及时发现问题并给予协调;
及时召开负责人会议,商定各设计阶段详细进度计划并督促各专业严格按计划实施;
4、进度控制
根据公司的要求制定或修改每一个项目的关键点的控制时间—即里程碑计划。了解工程本专业进度,及时调整人员配置(包括项目主要负责人)。
依据各设计阶段的进度控制计划配合工程主持人督促设计人执行本专业各设计阶段的作业计划。
5、质量评估
负责组织对各工程项目的提交成果的质量考评工作,对于已完成的项目或阶段完成的项目进行评估,评估办法见公司质量评定表。
对已全部完成的项目,应在规定的时间内提出评分报告;
阶段完成评估可简化,出具书面意见,按四级评估:优秀、良好、合格、差。
根据评估报告,推荐优秀工程,并参与公司的优秀项目的评审工作。
6、质量控制
负责项目协助各阶段关键节点文件的制定工作(见各工程节点控制文件),并负责其监督工作。对于关键的节点环节,必须审核设计 工作,才能往下进行。
必须参出席重要节点会议,方案确定后只有各主管都同意才能修改。
7、培训工作:负责组织各级设计人员的专业培训工作;
8、审图工作:负责重大工程或重要工程审图工作。
9、设计工作:担任重大项目的主创工作。
10、考核目标
专业主管负责完成本专业考核目标,包括产值目标。
(二)专业主管(建筑、结构、设备、电气)
主管对公司负责,全面掌控本专业的行政和技术工作,是本专业的执行人和责任人。保证公司各项行政,技术管理规章在本专业内得到有效执行。
1、人员管理
根据公司的相关制度,具体负责项目专业负责人的选评工作,并对负责人的按月与年度考评工作。主管有权力对于不合格的项目负责人进行干预及撤换;
了解员工的工作状态,在各负责人对项目员工评估的基础上,按季度对员工作出评估。员工评估内容包括:完成产值、工作态度、工作效率、劳动强度。评价等级:优秀、良好、合格、差四级。根据评估结果反映的问题,积极解决,协助负责人解决项目人元的各种问题。
负责推荐优秀员工,和参与公司优秀员工的评选工作。发展相关合作单位和个人,对于相关合作单位和个人进行专业评估。
2、指导设计
指导本专业设计人进行施工图设计,审核计算条件、计算方法和图纸安排,协调解决工作中出现的问题。督促专业设计人员质量自校。对本专业的施工图进行审查,主要审查本专业各设计人员是否按设计分工出图,交叉部位是否有遗漏,若兼任校对或审核职责,则应履行相应职责。
3、项目协调
协助项目负责人负责对外有关设计的联络、洽谈,并收集完善的设计资料,协助制定设计方案;
随时掌握各专业设计过程中在技术及进度方面的情况,及时发现问题并给予协调;
及时召开专业负责人会议,商定各设计阶段详细进度计划并督促各专业严格按计划实施;
4、进度控制
根据公司的要求制定或修改每一个项目的关键点的控制时间—即里程碑计划。了解工程本专业进度,及时调整人员配置(包括项目主要负责人)。
依据各设计阶段的进度控制计划配合工程主持人督促设计人执行本专业各设计阶段的作业计划。
5、质量评估
负责组织对各工程项目的提交成果的质量考评工作,对于已完成的项目或阶段完成(如方案、初设、施工图)的项目进行评估,评估
【篇3:公司各部门岗位职责】
索克电气各部门人员岗位职责
一、总经理岗位职责
1、根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中产期发展战略与经营方案,并推动实施。
2、拟定公司内部管理构架的设置方案并签发公司的各类任命和调整;
3、申定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩的办法并组织实施;
4、主持公司的全面经营管理工作,组织分解公司全年的工作任务;
5、向董事会提出企业的发展规划方案,预算及开支计划;
6、处理公司重大突发事件和重大对外关系;
7、推进公司各类文化的建设,制度的推行,树立良好的企业形象;
8、召集、主持总经理办公会议,总结工作,听取汇报,检查工作,督促进度和协调矛盾;
二、副总经理岗位职责(工程、技术生产)
1、在总经理领导下,负责主持公司生产、技术的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职 责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加
强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实
施执行;
4、负责组织完成年、季、月度生产作业、计划,及时组织实施、检查、协调、考核;
5、配合技术部门,参加技术管理标准、生产工艺流的程编制工作,及时安排、组织生产,不断提
高工厂产品的竞争力;
6、负责组织工程、生产部门人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评
比;
7、负责对现场的综合检查、指导工作;
8、完成领导交代的其他工作;
三、副总经理岗位职责(销售)
1、负责公司总体的营销策划,提升公司品牌,扩大公司产品的市场份额;
2、负责完成公司下达的年度销售任务;
3、负责对销售经理的业绩进行考核和管理,引进和奖励优秀的销售人员,淘汰和处罚不合格的销售人员;
4、组织公司产品的成本核算,颁布审计价,组织市场、决策最终报价;
5、负责调研和分析市场状况,收集、整理和分析客户信息和竞争对手的市场信,掌握当地投资计划、有关技术标准、行业政策信息;
6、监督合同的执行,并组织和监督销售经理按照合同规定回收货款;
7、根据各区域市场的特点,制订产品推广计划和市场策略;
8、支持公司重大销售项目的运作;
跟踪、分析销售项目运作情况,调配公司资源支持项目的运作,加强对项目的动态管理;
9、负责对市场费用的审批、控制和筹措,负责对市场投入和销售费用的管理,制定费用计划,加强费用的统计分析和考核管理;
10、负责应收帐款的统计和管理,催收应收帐款,不能按时回款的要提出解决方案;
11、组织对销售人员的技术及销售技能培训,考核人员素质和绩效,构建具有战斗力的销售团队。
12、完成领导交代的其他工作;
四、销售部岗位职责
销售助理
1、负责对合同签订后在公司执行状况(进度和质量)的监督和与用户或销售人员的沟通,发布合同预警信息(如交货、售后服务等);
2、跟踪、分析销售项目运作情况,定期制作汇报表,并调配公司资源支持项目的运作,加强对项目的动态过程管理;
组织销售经理进行销售项目立项,监督和考核项目进展,要求销售经理填写《销售项目跟踪报表》,监督项目销售费用的使用,并提出初审意见,上报公司主管营销副总经理;
3、组织相关部门对各销售经理跟踪的项目进行合同前期评审,重点确定产品功能和性能要求、回款进度和交货时间;
组织相关部门对投标项目进行项目策划,确定产品配置方案和报价;
4、负责建立完善的客户档案并实时更新,与重要客户保持有效的联系,并按照公司要求填写《客户拜访跟踪信息表》;
《客户信息登记表》,及时上报至主管领导;
5、负责部门质量贯标工作,收集和统计客户意见,对客户进行满意度调查,组织分析并发布产品质量和服务信息;
6、协助主管营销的副总经理通过广告(专业报纸、杂志)、专业会议、产品推介和样板工程发布信息,推广公司品牌;
7、协助销售内勤编制标书范文,制作商务标书、技术标书,对标书和资质文件进行分类管理。
8、完成领导交代的其他工作;
销售内勤
1、负责部门帐务管理(包括应收帐款),负责应收欠款的统计,监督销售人员市场费用透支状况,及
时向公司领导汇报市场费用的透支予警;
2、负责销售经理项目奖金的结算;
3、负责部门的合同管理(包括合同台帐管理、合同登记交接、下发等受控管理);
4、负责产品出厂控制(发货通知、出厂签发及与产品出厂相关的事务办理);
5、负责投标文件制作;
6、市场资料管理;
7、协助公司完成客户接待;
8、合同章、投标专用章管理;
9、公司及产品对外宣传、策划、资料印务。 10、完成领导交代的其他工作;
区域经理
1、带领销售代表完成公司下达的销售目标,对公司下达的销售目标的实现负全责;
2、收集所辖市场客户对产品的需求信息和竞争对手信息;
3、负责本组销售项目的立项申请,组织销售代表进行项目过程的跟踪,负责对市场费用的借支和项目奖励费用对销售代表的结算;
4、负责对销售代表按照项目的运作情况、不同营销代表对项目的贡献进行项目奖金的分配;
5、负责所辖市场高层关系的运作,对销售代表运作项目的客户关系资源和其它资源的的支持;
6、项目信息的收集和分析,客户关系的建立和维护,项目的跟踪和合同的签订;
7、负责销售经理的培养和考核。 8、完成领导交代的其他工作;
销售经理
1、所辖市场项目信息的收集和分析;
2、客户关系的建立和维护,主要负责建立所辖市场中层和底层客户关系的建立;
3、项目的跟踪和合同的签订;
合同回款
4、负责对合同执行过程中针对用户的需求变更,执行过程中不可抗拒、不可实现的功能性能和设计方或用户对设计图纸确认的协调;
5、协助销售内勤对顾客满意度的调查。
6、完成领导交代的其他工作;
五、生产部岗位职责
调试员
1、深入了解公司的电气产品,并掌握公司各类产品原理图,负责公司装置单元的调试和维修工作;
2、严格按照订购合同的技术要求进行调试,并保管好相关资料;
3、配合协调工程部门做好售出装置单元的售后服务工作,确保产品顺利运行;
4、建立完整的产品调试和维修档案记录;
5、调试中发现质量问题及时处理,对处理不了的问题及时反映部门主管或部门经理;
6、配合研发部对开发的新产品进行性能测试;
7、定期根据检验结果进行产品质量的统计分析;
8、对生产设备、工具或仪器定期进行保养和维护;
9、负责产品烤机工作,并认真做好烤机纪录;
10、负责产品入库工作,并做好记录。
11、完成领导交代的其他工作;
装配员
1、严格遵守工艺纪律,坚持原则,按标准、按工艺、按图纸生产;
2、按计划按时完成公司下达的各类型产品的焊接、接线、组装工作;
3、按照装置单元的工艺文件及工艺要求认真焊接、接线、组装;
4、负责随工流程卡和相关记录的填写;
5、发生质量问题时应及时分析原因,针对原因采取纠正措施,不能解决处理的及时反映到部门主管领导。
6、负责合同产品的出库、包装、发货以及运输交付工作,并做好记录;
7、对个人工具的保管,对公用工具、个人常用工具应爱惜,定期保养;
8、协助部门搜集相关产品缺料,维修缺件情况,负责填写采购计划单申购。
9、完成领导交代的其他工作;
质检员
1、检验员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件,了解受检产品的结构;
2、按照技术标准,执行双三检(首检、巡检、完工检,自检、互检、专检),对受检产品进行质量检验工作;
3、认真负责的做好产品的检验工作,做好检验纪录;
4、按规定对产品的检验状态作出标识;
5、做好首检工作,加强巡检,经常巡回察看,发现质量问题及时处理,对处理不了的问题及时反映部门主管或部门经理;
6、对不合格品进行标识或必要的隔离;
7、定期根据检验结果进行产品质量的统计分析,并向有关部门领导提供质量方面的反馈信息;
8、爱护各类检验工具、仪器,定期进行保养和维护。 9、完成领导交代的其他工作;
六、工程技术部岗位职责
工程技术部部长 1、依据公司总体目标制定本部门工作目标,并将目标分解;
‘
2、执行公司战略计划,对公司年度计划中与工程生产部相关项负责 3、负责组织对项目生产和服务的策划,并对实施过程进行跟踪
4、负责解决项目生产和服务中出现的问题,包括对公司内外的联系和协调
5、对下属各组进行领导,对各组负责人进行考评
6、加强本部门团队和公司企业文化建设,建立一支高效、积极向上的团队
7、按公司要求,在工程生产部全面推进iso9000质量体系管理工作。
8、完成上级交给其他任务。
工程组长
1、负责工程项目的管理,组织安排和监督工程项目实施;
2、代表工程生产部参与合同评审;
3、发现组员的工作失误及时纠正与汇报;
4、组织组员进行技术交流和学习,安排培训计划;
5、对组员的技能进行考核;
6、收集组员反馈信息,整理汇报;
7、及时汇总和完善工程项目的各类资料归档工作;
8、关心小组成员的工作、学习、生活,相互帮助,搞好团结;
9、完成上级下达的各项工作任务;
调试人员
1、产品出厂包装、发货和跟踪。
2、产品现场安装、调试、协助用户验收、投运。 3、现场指导以及对运行人员的技术培训。
4、处理产品运行过程中出现的问题,树立公司形象。 5、工程完毕后及时总结。
6、收集相关技术信息,进行市场调查,了解用户需求、了解发展动态。
7、不断学习公司新产品、新技术,提高技术水平。 8、协助配合各部门的相关工作,搞好内部团结。
9、完成领导交代的其他工作;
设计人员
1、负责设计工程项目图纸、编制设计文件,对其正确性、完整性、统一性负责。
2、负责解决产品在生产过程中出现的相关技术问题,并指导生产。 3、负责处理产品在用户使用中出现的相关技术和质量方面的问题。
4、负责对用户设计人员进行技术支持及问题答疑。
5、负责对安装、调试人员进行技术支持及问题答疑。
6、负责按有关国家电力行业标准、技术规范要求设计项目。 7、负责投标工程项目技术中心分的标书制作。
8、对招标项目技术支持。
9、认真如实填写各项原始记录 10、完成上级交给的其他任务。
七、研发部
设计人员:
1、协助生产、工程部门工作。
2、搜集产品在应用中存在的缺陷,及时予以改正。
3、根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各产品的年度产
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公司人员结构图及岗位职责(共8篇)
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