202X年X局精准扶贫档案管理工作实施方案
1 202X 年 年 X X 局精准扶贫档案管理工作实施方案 为进一步提高我局准扶贫档案管理水平,充分发挥精准扶贫档案为精准扶贫和脱贫验收的服务作用,确保精准扶贫档案真实完整和安全有效,努力实现精准扶贫档案工作规范化管理,结合我局工作实际,特制定如下工作方案。
一、指导思想 深入贯彻落实《国家档案局办公室 国务院扶贫办综合司〈关于进一步做好精准扶贫档案工作的通知》(档办发〔2020〕3 号)、《XX 省档案局 XX 省脱贫攻坚领导小组办公室关于进一步做好全省精准扶贫档案工作的通知》(X 档发〔2020〕X 号)、《XX市脱贫攻坚领导小组办公室关于印发〈XX 市脱贫攻坚档案规范管理工作方案〉的通知》(XX 发〔2020〕X 号)、《XX 县脱贫攻坚领导小组办公室关于印发〈XX县精准扶贫档案管理工作方案〉的通知》(XX 办〔2021〕X 号)文件精神和 XX 县精准扶贫档案管理工作部署会的会议精神,全面按照我县下发的《精准扶贫县级文件材料归档范围和档案保管期限表》、《精准扶贫实物档案清单》和《精准扶贫音像档案清单》要求,把精准扶贫档案工作纳入重要议事日程,加强组织领导,健全工作机制,强化目标责任,采取有力措施,加大精准扶贫档案收集归档力度,确保精准扶贫档案管理工作有序推进。
二、工作目标
2 各局属单位、股室要充分认识到扶贫档案工作的重要性,坚持“统一领导、分级管理、集中保管”的原则,扎实开展精准扶贫档案管理工作,确保档案齐全完整、真实可靠,实现精准扶贫档案收集齐全、整理规范、保管安全、利用高效的目标。
三、工作步骤 (一)动员部署阶段(时间:2021 年 1 月 X 日—2021 年 X月 X 日) 1. 成立领导小组组长由局主要领导担任,副组长由分管领导担任,成员由各局属单位、股室负责人担任的精准扶贫档案管理工作领导小组,加强组织领导。
2. 组织办公室、财审股、水事服务中心、水土保持中心、农村安全饮水办公室、水库建设运维中心、水利工程质量安全中心召开整理精准扶贫档案工作部署会议,明确职责,分解落实责任,切实做好精准扶贫各类档案的收集、整理、归档工作。
3. 完善和添置档案的硬件设施,如:落实场地,添置基本的办公及装订、归档等有关的用品。
(二)收集整理阶段(时间:2021 年 1 月 X 日至 2021 年 X月 X 日) 1. 档案资料收集。各局属单位、股室要明确专职人员,专人专责,根据精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表进行收集分类工作。收集完成的文件材料按照年度(2014—2020年)、门类、类别进行登记造册、形成目录、分类存放。
3 2. 档案整理装订。集中整理、装订精准扶贫档案材料,根据各门类档案的业务要求对资料进行组件(卷)、分类、排列、编号、装盒等工作,做到分类准确、排列有序、著录规范、装具统一,确保档案齐全完整有效。
(三)检查验收阶段(时间:2021 年 X 月 X 日至 2021 年 X月 X 日) 严格按照县脱贫办、档案部门的验收工作要求,积极配合扶贫文件材料的验收和移交工作,档案验收合格的立即移交至县档案馆,不合格的及时整改完善后再移交。
四、工作要求 (一)高度重视,落实责任。各局属单位、股室应按照相关要求,把精准扶贫档案管理工作作为今年的重点工作来抓,积极支持、主动作为、明确任务、落实专人,确保精准扶贫档案管理工作有序推进、如期完成。
(二)强化监督,加强指导。精准扶贫档案管理工作领导小组要切实加强精准扶贫档案管理工作的监督指导,定期不定期开展专项检查,重点检查精准扶贫档案的完整性、真实性、规范性。
(三)严格要求,形成合力。精准扶贫档案应当依法依规做到应收尽收、应归尽归,任何人都不得据为己有或擅自销毁;
各局属单位、股室要通力合作,确保按照时间节点保质、保量、有序、快速的完成各项工作。
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