9.招聘及入离职制度

贵阳市 12345 市长（政府）热线 新员工入离职评估表（草拟） 版本更新记录表 版本 制作日期 创建人 审核人 说明 v.1.0 2018-1-2 胡安 v.2.0 2018-02-01 卢小亮 李海波

(一) 流程目标 制度化员工入离职管理。

(二) 应用范围 本流程适用于贵阳市 12345 市长（政府）热线所有入职人员。

(三) 评估流程及内容 入职、试用期及离职管理制度 第一章 总则 为规范和完善员工的入职、试用期及离职管理工作，确定统一的标准与程序，提高工作效率，明确各环节的操作流程及审批权限，维护正常人员流动秩序，特制定本制度。本制度适用于贵州小伙才人力资源管理有限公司全体员工。

第二章 入职管理及流程 1、招聘计划-发布招聘信息-审核资料、组织面试-通过面试办理入职-岗前培训-实习期-建立个人档案-考核入岗；

2、各部门按需求拟定招聘岗位、招聘人数报项目综合部，项目综合部制定招聘计划报项目相关负责人、部室负责人审核后方可实施；

3、项目综合部收到简历后先筛选，对岗位匹配的简历进行核查，资料真实的组织初试，初试合格者交由用人部门负责人进行复试，进入复试人员发放附件 1：《录用通知书》，提交名单给宣传教育部进入岗前培训。

注：受理员有岗前培训期，非受理员（除室、部门负责人另安排培训外）直接进入试用期。

一、入职手续办理 1、入职资料提交：新员工根据《录用通知书》中要求，按照约定的入职时间，携带指定资料到公司办理入职手续。

2、新员工（社招）需要提供的资料如下：

a)学历、学位证原件及复印件（公司留复印件）；

b)身份证复印件（正反面同方向复印件）；

c)公司指定银行卡复印件；

d)户口本原件及复印件 e)一寸近期免冠彩色照片一张; 3、资料说明：公司指定的银行卡为工资卡及报销发放卡，因此，请务必在入职当月月底前提供工资卡复印件，未按要求提交，将会影响新员工的首月工资发放；
若经查证，员工提交或填写资料有虚假信息，公司有权与员工解除劳动关系。

4、新员工劳动合同签订及入职资料填写 a)劳动合同的签订：新员工入职之日起一个月之内签订劳动合同，一式两份，由公司统一盖章后，公司存档一份，次月发放给员工本人一份；

b)入职资料填写附件 2：《新员工入职登记表》。

第三章 试用期转正管理 一、转正条件 胜任岗位需求，符合业务部门要求的。

二、转正流程 1、项目综合部在员工转正前 15-30 日，发送新员工转正提醒邮件至用人部门负责人，部门负责人根据员工的试用期工作情况与新员工进行转正前沟通，由新员工填写附件 3：《员工转正申请表》交直接上级和用人部门负责人对其试用期进行评核，再由项目相关负责人审核后交综合部存档，公司将视具体情况对其做转正，降职、调岗、延长试用期或辞退处理的决定。

2、不符合转正条件的员工，用人部门负责人需将延长或不予转正的信息在员工试用期终止前（至少提前 7 日）反馈至项目综合部，项目综合部将根据用人部门的意见对员工进行离职面谈，对试用期不合格员工发出附件 4：《终止试用期通知书》。

第四章 离职管理制度内容 一、离职类型及定义

1、员工主动离职：主动离职是指劳动合同期间或期满，员工因个人原因申请辞去工作的行为。

2、员工被动离职：员工被动离职是指在任职期间，非员工主动申请离职的情况：

a）试用期被证明不符合录用条件的；

b）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

c）严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；

d）对公司有严重欺骗行为的；

e）在公司任职期间同时与其他用人单位建立劳动关系的；

f）因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的；

g）泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的；

h）劳动合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同的；

i）国家或地方政府法律法规规定的其它情形的；

j）按照公司相关考核制度，不胜任岗位需求的；

k）其他被动离职的情形。

员工有上述行为时，公司可根据国家法律法规、公司规章制度等与员工提前终止劳动关系。

二、离职流程说明 1、主动离职 a）已转正员工主动离职，须提前 30 天提交书面附件 5：《离职申请表》按内容填写逐级审批；
试用期员工主动离职，须提前 7 天提交书面《离职申请表》按内容填写逐级审批；

b）离职员工提交《离职申请表》后，由部门负责人确认并填写离职时间，项目综合部将以此日期做为薪资社保的核算依据。

c）离职员工按照《离职申请表》内各部门逐一签批完成后，交项目综合部存档。

d）若有员工主动离职而没有提交书面离职申请不辞而别且没有进行工作交接的，无当月薪资，由员工直接上级或部门负责人以邮件或纸质通知的方式及时通知项目综合部，便于项目综合部开展相关后续工作；

e）以上由于部门或离职员工个人原因未尽到提前通知义务的，造成公司经济损失或用工风险的，由部门负责人或个人承担相应责任和经济损失；

旷工连续三天，视为自动离职，无薪酬。

2、被动离职 a）员工试用期、转正后被动离职的，由员工所在部门负责人填写附件 6：《解聘员工审批表》提报到项目综合部，根据辞退内容请公司相关负责人批示；

b）其它按国家相关法律法规执行。

3、离职交接办理 a）无论主动还是被动员工离职均需办理工作交接，填写附件 7：《离职交接手续单》，按表内所列事项逐一签批，各部门签批完成后交项目综合部存档，方视为离职手续办理完毕，否则暂缓发放离职工资。

b）由离职员工所在部门及员工完成离职交接，其所属部门负责人应安排其他人员接替其工作和职责，确保无任何未尽事宜，交接需部门内外相关人员确认；

内部交接主要内容如下：

审查其了解公司秘密的程度，重申保密义务；

式、地址、业务进展情况等；

外部交接主要内容如下：

动存储器、所保管工具等）、仪器等；

c）开具离职证明 员工离职手续办理完毕后，员工本人向员工关系专员申请开具附件 8：《离职证明》，证明离职员工与公司劳动关系已解除。

（四） 附录 附件 1：录用通知书 录用通知书 先生/女士：

感谢您应聘我司 职位，很荣幸的通知您已顺利通过面试。请您于 年 月 日 时前来入职，公司地址为：

请您于入职之时同时携带以下资料：

1、学历证，学位证原件（复印件 1 份） 2、身份证原件及复印件（复印件 2 份） 3、工商银行银行卡原件及复印件（该卡应是储蓄卡而非信用卡，需在复印件空白处标明银行卡账号、姓名、手机号） 4、一寸近期免冠彩色照片一张 5、离职证明/退工单 6、体检表 7、户口本原件及复印件（复印件含户口簿首页、本人及本人变更页） 8、公司要求的其他资料:

若您在入职当日未能按时前来办理入职手续，则视为您自动放弃此职位。若您确有原因无法按时前来，请至少提前两个工作日，以邮件形式通知公司项目综合部。

项目综合部联系电话：13882342055 联系人：梁敏 最后，预祝您工作愉快！ 贵州小伙才人力资源管理有限公司 项目综合部 年 月 日 附件 2：入职信息登记 员工入职信息登记表 基 本 资 料 姓名 英文名 性别 年龄 身高 出生日期 籍贯 户口所在地 户口性质 □农业 身份证号 毕业院校 学历 专业 身份证地址 参加工作时间 现住址 联系电话 电子邮箱 紧急联系人及联系方式

银行卡卡号 个人公积金号\社保号 所选部门 是否服从调配 入职时间 工 作 经 历 起止年月 工作单位 部门 职务 培训/证书 主 要 家 庭 成 员 姓名 年龄 关系 工作单位/职业 联系电话 特 长 及 爱 好 计算机水平 □精通 □良好 □一般 所获证书 英语水平 □八级 □六级 □四级 所获证书 本人承诺以上资料均为本人真实有效信息，若有伪造一切后果由本人自行承担。

填表人签字：

填表日期：

附件 3：员工转正申请表 员工转正申请表 申请日期：

年 月 日 姓 名 性别 年龄 部门 岗位

试用期 年 月 日 至 年 月 日 转正日期：

试用期工作小结：(主要优缺点及今后工作计划) 申请人：

是否自愿申请转正 □是 □否 是否同意无条件遵守公司劳动规定 □是 □否 直接上级评核：

签字：

部门负责人评核：

签字：

项目相关负责人评核：

签字：

项目综合部：

签字：

注：“试用期工作小结”内容填不下时，请自附纸张 附件 4：终止试用期通知书 终止试用期通知书

_______________先生/女士：

您自______年_____月_____日进入本公司_____ ___担任________职务，约定试用期为____个月，公司经试用综合考评，对您作出了不符合录用条件的评定，现通知您终止试用，双方劳动关系同时结束。

请您在收到本通知后，按照公司规定及时办理工作交接及离职相关手续，如您存有疑异可与项目综合部联系。

小伙才人力资源管理有限公司 年 月 日 附件 5：离职申请表 离职申请表 姓 名 部 门 岗 位 入职日期 申请日期 预计 离职日期 离职原因 （简要说明） 签字：

日期：

直接上级 意见 签字：

日期：

部门负责人 意见 请填写最后确定离职时间，项目综合部将以此日期做为薪资社保的核算依据 签字：

日期：

项目综合部 意见 签字：

日期：

项目相关负责人 意见 签字：

日期：

备注：请员工本人亲笔签名，并以身份证登记姓名为准。

附件 6：解聘员工审批表 解聘员工审批表 拟被解聘 员工 部 门 岗 位 入职日期 调查日期 预计 解聘日期

解聘原因 具体原因说明：①业绩描述 ②工作关系 ③是否违反公司规章制度 ④ 其他 签字：

日期：

直接上级 意见 签字：

日期：

部门负责人 意见 签字：

日期：

项目综合部 意见 签字：

日期：

项目相关负责人 意见 签字：

日期：

附件 7：离职交接手续单 贵州小伙才员工离职交接手续单 填表日期：

年 月 日 姓 名 部 门 职 位 入职日期 离职日期 离职类别 □辞职 □辞退 离职原因：

前往办理手续部门 办 理 内 容 办理情况 签字确认 备注 员工 所在部门 □ 确认工作交接完毕 □ 确认已返还所有公司信息（书面/电子版文件） □ 确认部门物品归还 财务 □ 归还借款及外借物品 □ 报销单冲抵 行政 归还固定资产及办公用品：

□ 电脑（主机、显示器）、笔记本 □ 行政办公用品 □ 办公桌钥匙 □ 公章及证照原件 □ 机票还款 □ 借阅图书 □ 门卡、胸牌等 □ 工服（项目体员工需确认） 信息 □ 关闭钉钉帐号、邮箱 人事 □ 结清薪资（补偿金） □ 养老、失业、基本医疗保险 住房公积金 □ 转移档案及组织关系 （解除存档通知已取：

） □ 确认培训（违约金）相关事宜 需写明减员月份 本月出勤日期：自 年 月 日 至 年 月 日 共 天；
其中：病假 天；

事假 天；

迟到 次；

有无其他扣款 部门负责人签字确认：

日 期：

离职员工本人确认签字：

日 期：

祝愿您在新的工作岗位顺心、如意！ 备注：1、离职员工亲自填写表头基本信息机离职原因，之后按顺序至相关部门办理交接。

2、经办人须认真对相关项进行核查，确认无误后，请签字，如不能在手续单上签字，请在备注中注明

原因及建议解决办法。

3、所有相关手续办理完毕后由部门负责人签字确认，离职员工本人签字，并以身份证登记姓名为准。

4、以上所有签字完毕后离职员工需携带此表，至项目综合部开具离职证明，否则，不予办理。

5、离职人员需要在此表背面附离职工作内容交接表。

附件 8：离职证明 解除（终止）劳动关系证明书 本 公 司 员 工 （ 性 别 ：

年 龄 ：

身 份 证 号码：

）于 年 月 日入职，与其签订的劳动合同已于 年 月 日依法解除（终止），特此证明。

贵州小伙才人力资源管理有限公司（盖章） 年 月 日 签 收 回 执

本人已收到单位于 年 月 日发出的《解除（终止）劳动关系证明书》。

员工签名：

年 月 日 备注：请员工本人亲笔签名，并以身份证登记姓名为准。

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