公司档案员岗位职责

公司档案员岗位职责 档案管理员岗位职责

专职档案管理员岗位职责

【篇1：档案管理员岗位职责】

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，

切实履行保密义务。

4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，

并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该

档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

7、完成领导下发的任务。

兼职档案管理员岗位职责

1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的

收集、登记和移交工作。

3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保

档案资料齐全、内容完整。

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时和专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。

【篇2：公司档案员岗位职责考核标准】

公司档案员岗位职责考核标准

序号岗位职责 标准分 考评标准考核人 1

及时做好公司档案的收集工作，指导和督促各部门档案管理网络员收集整理档案资料并在规定时间内移交到档案室，档案交接时应进行检查、清查、核对，并履行签字手续，建立接收、移出档案总登记台帐。1、因未督促各部门移交档案造成各类档案逾期未收集齐全，每1例扣3分。

2、接收档案时未检查、清点、核对扣3分。 3、未建立健全档案接收和移出总台帐扣3分。2

及时做好档案的分类、组卷、编排、装订成册等整理工作，做到归档文件分类清楚、排列有序、系统条理、便于查找。1、归档整理不及时扣3分。

2、档案不按有关要求分类、立卷、编排，存放混乱扣5分。

3、保管期限不准确扣5分。 4、密级划分错误扣5分。3

及时将分类成册的档案输入微机，进行信息化管理，便于检索、调阅。

1、输入不及时扣3分。 2、编排不规范系统扣4分。

4做好档案保管工作

1、遵循档案保管八防原则，确保档案的安全和完整。 2、妥善保管公司重要文物档案资料。

3、定期检查库存档案，发现问题及时向领导汇报并采取措施解决。1、丢失一般性档案每例扣3分。

2、丢失重要档案每1例扣8分。（情节严重另按有关规定处理） 3、未认真执行八防原则造成档案破损、失效每1例扣5分。

4、对破损、字迹模糊或变质的档案未及时修补或复制每1例扣2分。 5、对需修补的图纸未经领导批准擅自修补扣3分。

6、发现问题不及时向领导汇报造成不良后果扣5分。5

协助公司档案鉴定小组定期对档案进行鉴定，准确制定档案的存毁。对经鉴定须销毁的档案登记造册，严格遵守有关程序妥善销毁，未经鉴定和批准不得销毁任何档案。1、未定期鉴定每次扣3分。

2、鉴定判断错误视情节轻重每1例扣6-6分。

3、无档案销毁台帐扣5分。

4、档案销毁不符合程序扣5分。

5、擅自销毁未经鉴定和批准的档案扣8分（情节严重另行处理）

【篇3：档案管理员岗位职责】

档案管理员

第八章档案管理

一、总则

1．为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

2．公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；
二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。

3．公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。

4．档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

5．公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

二、归档管理

1．凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。

2．凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件如果和绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。

3．归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，档案处保存复印件。

4．凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；
以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5．档案中属付款性质的，由财务部保存原件；
属人事问题的，由人事部保存原件；
属业务往来的，由业务部门保存原件（机密以上级的文件必须把原件存入档案室）。

6．公司级的收文、发文等文书资料均由行政部归档。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后归档，归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

7．由公司对外签订的经济类合同属绝密文件，由财务部单独立卷保存。

8.编制交接表，一项资料由经办人交档案员归档时，应登记并双方签名。

三、档案保管

1．公司办公室应有存放档案的专门库房或者根据保存档案数量，设置存放档案的专用箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2．归档资料要进行登记，编制归档目录。

3．档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

4.档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

5．库存档案必须图物相符，帐物相符。

6．根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。

7．严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作，绝密级档案单独立卷存放，除总经理外任何人不得调阅。

8．凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

四、档案借阅制度

1．档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2．绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借，确因工作需要，须总经理批准，但借阅时间不得超过三天。所有密级档案的借阅必须由总经理批准方可借阅。

4．借出档案材料的时间不得超过三天，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经总经理批准。

5．借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

6．借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；
一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。

7．借出档案材料，因保管不慎丢失时，严格追究当事人责任。

五、档案的保密管理

1．档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度，确保档案的安全。

2．凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。

3．借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

六、档案的销毁

1．任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。

2．按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案由主管领导批准。

3．销毁档案时，应指定二人以上进行监销。档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的档案和销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。销毁清册由档案员永久保存。

7、销毁档案时要严格执行保密规定，在公司指定的地点销毁。 8、档案销毁过程中出现失密、泄密或丢失问题，将根据文件密级追究相关责任。

档案管理员岗位职责

1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。

6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

档案员岗位职责 1、在办公室主任领导下，承办职责分工范围内的工作。

2、遵守公司各项规章、制度。

3、建立印章使用、档案交接、档案目录、证、照管理等登记簿，并及时登记。

4、承办公司各类印章的雕刻，严格执行印章使用、管理办法，认真做好印章使用的报请、施印、登记工作。

5、清点各部门移交的档案资料（审核档案资料的完整性、及时性、有效性、清晰性），对档案的有效性、完整性负责，办理档案交接手续。

6、严格执行档案管理办法，负责档案资料的收集、整理、分类、编号、装订、归档等工作。

7、按规定承办档案资料的借、阅、复印、销假及报请、登记等工作。

8、承办各种证（职称、资格证、其他证书）、照（营业执照、其他牌照）原件、复印件的使用、管理工作。

9、承办办公用品、生活用品购置计划的编制、报审及购置、出、入库、领用（以旧换新）、管理等工作。

10、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动，并好记录。

11、安排员工食、宿，提出员工后勤管理工作中存在的问题。

12、承办档案室的清洁卫生工作。

13、及时向上级领导请示、汇报工作，提出工作中的合理化建议。

14、按时完成上级领导交办的其他工作。

1

档案员岗位职责

一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。

二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。

三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。

四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。

五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。

六、协助各部门做好打印工作。

七、做好接待上级及有关单位招待工作。

八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。

档案员岗位职责

1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力

完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

2、负责规划、协调全公司业务工作。

3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存

的档案资料。

4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案

的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。

5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案

信息资源为公司各项业务工作服务。

6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办

理签收手续。

7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主

管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。

8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作

的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。

9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保

护工作。

10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。

档案员岗位职责

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。

2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作总结，并组织实施，定期检查、总结。

3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。

4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。

5、做好文件的取送、传阅、分办、送批和催办工作。

6、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。

7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。

8、办理文件材料的清退，档案的复写和销毁工作。

9、编制检索查找工具和专题材料，积极提供利用，为学校各项工作服务。

10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。

11、建立并完善教师成长档案，每学期一核对一汇总。

12、开展学校档案工作的科学研究，做到标准化、规范化、科学化、逐步实现现代化。

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