我院有关做好2022 年度人员科学技术档案收集、整理及归档工作通知

我院关于做好2021年度人员科学技术档案收集、整理及归档工作通知

院属各科室：

为进一步规范医院专业技术人员科学技术档案管理工作，根据三级甲等医院评审要求，结合我院实际情况，现将人员科技档案收集、整理及归档工作通知如下：

一、科技档案收集、整理及归档人员范围

科学技术档案收集、整理和归档人员范围为全院职工，包含在编职工、合同制职工、返聘职工、外聘职工。

二、科技档案收集整理规范

1.科室按照《**科技档案归档目录》（见附件1）要求，将本部门人员的科技档案材料复印件逐项收集齐全，并按序号排列，并将所有纸质材料扫描形成电子版，电子版材料要按照黑白页面扫描，做到页边整齐，无缺字少页等情况。

2.科室各类科学技术档案属归档范围的，要求纸质档案和电子版档案按照目录排序，并形成《**科技档案归档目录》纸质版（左侧装订成册）和电子版，电子版个人档案材料文件夹以“工号”+“姓名”命名，以科室为单位整理打包报送人事科相关联系人。

3.各科室归档材料（含电子档）和《**科技档案归档目录》按照下表要求的时间统一移交给人事科相关联系人，不接受个人及零散材料。

三、科技档案归档要求

科技档案收集、整理涉及职工个人职业生涯和医院学科建设，各科室档案整理负责人要高度重视此项工作，严格按照文件要求的规范和时限提交科室全部人员的科技档案材料。

四、下一年工作推进计划

按照三级甲等医院评审要求，各科室需按照科技档案岗位目录要求，形成一人一档纸质版和电子版。并于每年度12月第一季度到人事科更新个人科技档案材料。

附件：***科技档案归档目录

人事科

2021年1月14日

附件:

2021医师科技档案归档目录

科室：
姓名：
工号：

2021护理科技档案归档目录

科室：
姓名：
工号：

2021技师、药学科技档案归档目录

科室：
姓名：
工号：

2021会计、工程、审计、经济、档案科技档案归档目录

科室：
姓名：
工号：

2021工勤岗科技档案归档目录

科室：
姓名：
工号：

2021管理人员科技档案归档目录

科室：
姓名：
工号：

档案专业技术人员工作总结

通风科技术员年度工作总结及2021年工作计划

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