办公室主任岗位职责说明书

综合办公室主任岗位说明书

岗位编号：
人数：

所属部门 综合办公室主任 岗位名称 环保公司综合办公室

办公室人员 直接下属 环保公司总经理 直接上级

月3年2003 编写日期 环保公司 编写部门

工作目的

为了实现集团公司发展战略，促进本公司业务的全面发展，协调本公司各部门之间工作

。的衔接

工作职责

1 为全面完成公司下达的各项目标，对本部门进行有效管理；

．

具体抓好本部门日常管理工作；

协调各部门之间的衔接工作；

做好贯标工作、宣传工作；

做好资料存档工作、资质管理工作；

完成总经理临时授权的其他工作任务。

70% 工作时间百分比：

为了保证本部门各项工作的规范化、制度化运行，建立和完善本部门的制度体系、制定 ．2 部门计划，建立统一、高效的组织管理和运营体系；

建立健全本部门管理的相关制度、流程和组织实施规范化管理工作；

制定和实施部门发展计划。

15%工作时间百分比：

3 为保障工作效率的提高，对部门员工的专业技术和素质进行管理提升；

．

负责对部门员工进行技术指导与培训；

做好对部门员工的绩效考核工作。

15%工作时间百分比：

工作权限

在总经理授权的范围内，负责所分管办公室的管理工作；

1. 2.对下属员工的工作具有指导监督权；

可在总经理授权下代表总经理行使职权。

3. 1

房地产办公室主任岗位职责说明书

房地产办公室主任岗位职责说明书

房地产办公室主任岗位职责说明书提要:督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全

房地产办公室主任岗位职责说明书 岗位编号:0111 所在部门:房地产开发集团有限公司 岗位定员:1 岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理

直接下级:文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员 职责与工作任务: 本职:负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件

一、职责表述

组织制定公司年度经营实施计划，经总经理办公会批准后，负责组织实施并检查督促

工作任务: 协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标 负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目 1 / 6

公司(组)内的展开工作，并进行考核 编制本部门年度计划，报上级批准后执行

协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标 二、职责表述

主持公司日常各项经营管理工作 工作任务: 根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等函件并审核待签发的文稿

负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定 按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见 协调各部、各线业务工作进展

协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系 拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行

筹备总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况

负责公司行政费用的预算与控制

协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件

2 / 6

起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件

拟定公司固定资产管理办法，保证公司固定资产不会向外流失 协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作 负责签署日常行政、业务文件 三、职责表述 主持办公室日常工作 工作任务: 主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行 负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作 负责娱乐、工会等事务

负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作 进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车 组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作

完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失

负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好 3 / 6 记录

负责公司会议管理、文案、文印管理工作 做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作 做好公司企业文化、企业形象的建立和维护

做好公司物业管理相关工作，为员工创造良好办公环境

督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全 负责对公司的电脑和系统进行优化 保证硬件和软件信息系统的最佳选择

收集所有可利用的技术信息，预测提高数据处理的可行性

房地产办公室主任岗位职责说明书提要:督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全

负责公司所有档案资料的收集管理 四、职责表述

负责处理公司重大突发事件 工作任务: 根据授权，处理特殊事项或重大突发事件 4 / 6

向主管副总汇报特殊事件解决方案，并请求授权 事后对解决过程进行总结，向主管副总进行汇报 五、职责表述

由主管副总授权处理的其他重要事项 权力: 总体经营计划制订的建议和实施权 本部具体工作开展的决策权

对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 对阶段性活动方案和费用预算有决策权 对项目公司全部工作有监督检查考核权利 解决特殊事件和重大突发事件的临时授权 没有授受“回扣”的权利 工作协作关系: 内部:公司内所有部门

外部:市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门 任职资格: 教育水平:大学本科以上学历

专业:经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

培训经历:市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他 经验:3年以上相关工作经历 5 / 6

知识:具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识，掌握房地产开发全程操作程序

技能技巧:熟练使用office专业办公软件

具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力

其他: 使用工具设备:网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用 工作环境:办公场所、销售现场、工程现场 工作时间特征:正常工作时间，根据工作情况加班 备注:办公室主任由总经理任命，其工作对总经理负责 6 / 6

商场办公室主任岗位职责说明书每个岗位有每个岗位的职责，下面为大家精心搜集了一篇“商场办公室主任岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 一、岗位概述

岗位名称: 商场办公室/店长办主任 直属部门: 商场办公室/店长办

直属上级: 商场总经理/店长或商场行政副总经理 适用范围: 集团各商场办公室/店长办

协助相关单位邀请、组织、接待外国团组和专家来我校进行讲座和短期培训活动。负责来校参观外宾的接待工作和学校举办国际学术会议的联络、组织、接待及协调工作。

二、岗位职责

1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作，保证日常管理工作的顺利进行。

2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。

3、负责组织商场有关会议，落实会议纪要的撰写、上报工作。

4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作，负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。

5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。 6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。

7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。

8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。

9、负责公司或外来人员的接待，代安排食宿、代购票等。

10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆，统一与办公室/店长办主任联系。

每日所收支票必须做好登记工作，并及时送交银行，如支票退回，要及时与收款人和付款人取得联系，尽早收回，换取支票再存银行; 11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。

12、负责商场党工团活动的组织和安排。

13、负责办公室/店长办的安全管理，每日下班后关闭电源。 14、负责培养人才。

15、了解每位下属的5个优点、3个缺点，记录在档。 16、完成上级领导交办的其它任务。

三、主要工作

专职安全员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的3篇“专职安全员的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 1、组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议，并根据集团、中心、商场领导的要求，撰写、上报各类会议纪要。

2、撰写、上报个人、部门及商场每周、每月、每年度的工作总结、计划。 3、商场所在地地方政府、职能部门、有关社会机构以及对口条线单位等的外联公关。

4、商场规章制度制订、文件起草等重要文书、档案工作。

在总经理的领导下负责苑区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。配合管理部做好苑区清洁，绿化保养和安全管理工作。

5、强化商场基础管理，组织开展、实施ABC考核、5S管理考核。 6、加强对车辆、播音室、食堂、员工宿舍等的管理。

7、办公室/店长办日常行政、人事管理，人员及岗位职责调整，绩效考核末位淘汰。

8、商场各部门工作协调，制度、工作执行力的监督、考核、奖惩。

9、商场及办公室/店长办员工培训计划的制订与实施。 10、商场党工团活动的组织、安排。

11、商场企业文化建设工作。

四、辅助工作

1、各部门重要文书、活动开展等的配合、协助。

2、协助业务部门制订并开展营业员培训，协助组织星级营业员、优秀厂商等的评比表彰，组织开展楼层综合考核评比。

3、集团、中心、同城两店/多店安全专项检查、综合检查等的协助、落实安排。

4、商场党工团组织机构的建设。

5、管理人员下基层实践活动的组织、开展。 6、商场员工文化娱乐活动的策划、组织、开展。

7、协调办公室/店长办与其他部门之间的关系，以利于更好地开展工作。 8、熟知商场经营种类、进驻厂商品牌等情况。

9、顾客服务:解答顾客的咨询，满足或协助其他部门提供给顾客各类服务需求。

10、完成上级领导交办的其他临时性工作。 五、工作细则 1、每日工作: 说明:?以上时间以冬令时间为准，执行夏令时间时，按相应 工作时间顺延;?集团各商场每日营业时间有所不同，各商场可据实调整。) 2、每周工作: ?参加商场每周业务分析会、办公例会，撰写或安排业务文员撰写、校审并上报会议纪要。

?组织、主持办公室/店长办一周工作例会。

?撰写、上报《员工工作周报》、办公室/店长办一周《部门工作周报》，审阅办公室/店长办员工《员工工作周报》。

?值日官工作，巡场。

3、每月工作: ?组织、参加、主持员工大会。

?参加同城两店/多店业务互动会议。

?办公室/店长办月工作总结、计划和商场月工作总结、计划的撰写、上报。

?值日官工作管理。

?商场5S管理检查、考核。

?办公室员工ABC考核。

?办公室/店长办员工的每月加减分考核。

?楼层综合考核评比。

?中心月度安全专项检查及综合检查的安排、落实。

?组织、参加、主持每月读书成果分享会。

4、每季度工作: ?参加中心部门主管以上管理人员会议。

?政府部门等的日常联络、公关。

?组织配合或参加集团安全监督部的安全专项检查。

?商场星级/优秀营业员、优秀厂商的评比。

?办公室/店长办员工季度培训。

?协助商场人力资源部、业务部门开展商场员工、营业员的培训。

负责制定设备的运行方案并审阅运行记录，督导员工严格遵守岗位责任，严格执行操作规程，保证设备的正常运行。

5、每年工作: ?组织、参加集团办公条线会议。

?组织、参加集团总结表彰大会。

?组织、参加集团责任总结、目标责任汇报大会。

?组织、参加、主持商场年度总结表彰大会。

?个人、办公室/店长办、商场年度工作总结、新一年目标责任书的撰写、上报。

?商场员工、办公室/店长办员工、营业员年度培训计划的制订或协助制订。

?办公室/店长办员工年度绩效考核、末位淘汰。

?商场全年文化娱乐活动的规划、组织开展。

?员工健康体检等的组织、实施。

房地产公司办公室主任岗位职责说明书

房地产公司办公室主任岗位职责

一、岗位职责：

(一)、在总经理和分管副总领导下，负责办公室全面工作，履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。

(二)、按照总经理分管领导的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度。

(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。

(四)、负责公司后勤保障工作，做好固定资产和低值易耗品的管理工作，创造和保持良好的工作环境。

(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的协作关系。

办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项\"新兴事业\"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。

根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。关心所属下级的思想、工作、生活。代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件，负责文印档案管理工作。

(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待工作。

二、主要例行工作：

(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习，检查，总结本周工作和安排下周工作。

(三)、根据总经理指示，办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。

(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。

(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司大事记。

(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。

(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作，联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。

(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。

(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

(十三)、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

三是认真做好各种会议安排和接待工作。在机关其他科室的配合下，办公室认真谋划，做到了会前认真筹备，会中认真组织，会后信息反馈。一年来，先后迎接了省环保目标考核组、国家节能减排督导组、省“双三十”节能减排目标预核查组、环保部污染减排核查组等来我市的检查。承接了全省环境统计工作会议，组织召开了全市环保工作会议，环保系统迎奥运工作调度会、环保重点工作调度会等重大会议。对于每次接待和会议组织工作力求组织严密，安排合理，确保万无一失。

(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。

(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

(十七)、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时将处理情况向总经理汇报。

做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档 的，资料应做好登记和立卷工作。

每日所收支票必须做好登记工作，并及时送交银行，如支票退回，要及时与收款人和付款人取得联系，尽早收回，换取支票再存银行;

负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。

三是认真做好各种会议安排和接待工作。在机关其他科室的配合下，办公室认真谋划，做到了会前认真筹备，会中认真组织，会后信息反馈。一年来，先后迎接了省环保目标考核组、国家节能减排督导组、省“双三十”节能减排目标预核查组、环保部污染减排核查组等来我市的检查。承接了全省环境统计工作会议，组织召开了全市环保工作会议，环保系统迎奥运工作调度会、环保重点工作调度会等重大会议。对于每次接待和会议组织工作力求组织严密，安排合理，确保万无一失。

岗位说明书

编号：OF02

岗位名称：办公室主任助理

所在部门：办公室

工作关系：

1.上级：办公室主任

2.下属：办公室文秘、企划、接待等

3.内部联系：制造部、工程部、计供部、人力资源部、财务部、质管部、研发中心、市场部、总经理事务助理、行政总务、总经理秘书

4.外部联系：区委、区政府及相关部门、广告公司、工会、团委等

工作任务：

协助主任负责公司形象策划、文字资料及内部沟通等办公事务管理工作。

工作职责：

1.协助主任负责公司形象策划、宣传等项工作；

2.负责公司宣传团队建设，南都简报的编制；

3.协助主任开展部门、员工间的沟通与交流；

4.负责公司文件、报告、方案等文字资料的拟制；

5.主任不在时，代理主任授权管理行政办公事务工作；

6.完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1.及时制定公司宣传策划计划；

2.每月组织通讯报导组活动；

3.定期更换宣传橱窗；

4.定期编制南都简报；

5.文字资料拟制及时、准确；

6.文体活动计划完成率

7.公司俱乐部活动正常开展；

8.上级领导综合评定。

聘用条件：

1.知识技能：掌握企业形象策划、文秘写作及公共关系理论知识，具备较强的公共关系、文字写作等技能。

2.工作经历：从事相关工作二/三年以上。

3.所需学历：本科/大专。

总裁办公室主任岗位说明书（管理者）岗位编号：

岗位名称主任所属部门总裁办直接主管

集团总裁直接下属对外事务专员、公共关系专员、投资发展部、汇仁报编辑部编写日期编写部门

总裁办工作目的：

为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得企业发展良好的外部环境。

工作职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定负责集团公司投资发展项目的组织落实负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规划、组织、落实制定树立企业形象的宣传方案；
处理好各种媒体关系，接待媒体采访；
制定公共关系行为准则；
负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系与政府职能部门建立良好的关系（其中包括国家药监局、市药监局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市经贸委、海关等）；
密切关注和研究与公司相关的政策法规，争取国家、省里优惠政策；
监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理?

职位描述：

1.参与企业发展规划的拟定、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论；

2.根据领导意见，召集主持集团办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况；

3.汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿；

4.协调、安排董事长工作日程，并根据工作日程，做好有关人员的预约、接待等事务；

5.负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作。

总裁办公室负责对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调，是集团公司行政管理及组织监督的职能机构，其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点，伴随着集团公司的不断发展，总裁办公室也在逐步完善职能结构，现下设有秘书室、总务处、保卫科、总机、接待室、车队几个主要部门。总裁办公室负责集团公司秘书工作，做好集团公司总裁办公会议的组织和记录，并根据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件；
负责搜集和掌握集团公司及下属单位的各方面情况和资料，做好组织上报工作；
对有关科技、文书档案、公司保密做好管理工作；
同时，督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执行情况。总裁办公室负责日常行政事务和职工生活后勤服务工作，制定并落实集团公司的各项规章制度，保管公司印章和总裁的名章，使用集团公司介绍信、证明等工作，同时审核有关部门起草的用集团公司行政名

义印发的文件原稿。总裁办公室负责集团公司的来客接待、电话总机和车辆管理及保卫工作，负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和总裁或分管领导交办的其他任务。

党政办公室主任岗位职责说明书

办公室岗位职责说明书

党群办公室主任岗位职责说明书（共12篇）

办公室后勤岗位职责说明书

审计办主任岗位职责说明书

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