后勤及资产管理岗位职责
学院后勤资产管理科科长岗位职责
一、固定资产、办公用品等物资管理
1、固定资产和办公用品等物资的入帐审核,发放审核,普查、对帐,评定、处理,录入软件管理系统,分类分户汇总、核资,报废、报减申请。
2、旧、废固定资产、物资的入库调帐审核、调配发放审批。 3、拟定、定期修缮、贯彻、落实《院固定资产管理实施细则》、《院办公用品管理发放办法》。
4、固定资产和办公用品等物资的预算工作。
5、后勤服务集团固定资产管理,促进资产的保值、增值。 6、加强固定资产和办公用品等物资的程序化、规范化、责任化、微机化管理。
二、取暖费外付工作
1、建立全院职工房屋信息数据库,按时更新。 2、接待、审核供热单位和职工个人的取暖费认证。
3、依据职称、职务限额标准,审核、校对市财政局下发的全院职工采暖费预付回执单。
4、预算、核算本院教职工取暖费预付人数和金额,并分批、分类汇总上报财政局。
5、参加市供暖办召集的有关会议,并及时汇报、督促落实。 6、核对市供暖办给予划拨取暖费款的我院职工名单。
7、取暖费申办、划拨程序,追补手续,限额标准,收缴政策咨询。
8、我院供热职工采暖费的上报审核工作。 9、职工尾欠取暖费的认证工作。
10、隔年累欠取暖费职工的接待、查实、认证工作。
三、提高业务素质、管理水平、服务效能的研究性、实践性工作
四、领导交办的其它临时性工作
财务管理部XXX岗位工作手册
财务管理部资产管理岗位工作手册
岗位责任人:
1.岗位描述:
遵照财务管理部管理制度,组织开展公司资产管理工作,完成资产核算、报废、调拨、盘点等工作,保证资产的安全与完整。
2.工作职责:
2.1熟悉、掌握并贯彻执行有关资产管理的法律、法规和制度,掌握公司固定资产的存量及增减变动情况;
负责修订、完善公司的资产管理规章制度。
2.2负责公司资产的帐、卡、物的管理,按使用人建立固定资产卡片,监督使用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;
负责固定资产核算工作,在系统中定期反映固定资产增减变动情况和资产原值、净值、折旧情况。
2.3负责公司固定资产报废工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产报废基础工作。经本部门经理批准的报废固定资产要及时督促和检查各单位的帐务处理工作,并对待报废固定资产的处理进行监督与指导。
2.4负责公司固定资产调拨工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产调拨基础工作。
2.5根据对资产管理工作的具体要求,负责搞好公司资产的定期清查盘点工作,并对资产清查盘点工作进行抽查和监督。负责公司资产定期进行清查、盘点、汇总造册,对出现的盈亏、毁损要查明原因,并提出处理意见。
2.6完成资产管理相关的其他工作。 3.工作流程:
3.1参与拟定固定资产采购、固定资产归口管理、折旧、转移、报废等各种
1 财务管理部XXX岗位工作手册
管理办法。
3.2负责固定资产相关科目的明细核算工作,保证账、物、卡相符。 3.3根据《固定资料折旧报表》每月按时计提固定资产折旧,保证固定资产的完整性。
3.4会同有关部门定期对固定资产进行盘点,按规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续。每年年中组织一次对公司资产盘点,并出具盘点报告。具体操作:a、制定盘点方案,包括盘点时间、盘点部门及参加人员等;
b、盘点人员进行实地清点、登记;
c、财务人员根据盘点表与账面记载进行对比,核实盈亏;
d、出具盘点报告并上报相关领导,并根据领导批复调整盈亏。
3.5参与固定资产定期清查工作。
3.6负责与固定资产归口管理部门共同分析固定资产使用效果,负责提供相关资料。
2
1.物资账务管理岗位说明书
1.帐目审核:每月通过盘点表、物品出入库单对各部门库房当月出入库情况进行核查;
对物品、物资库房的账物及盘点表进行审核,抽查。
2.物资购入建账:物资库物品入库后,检查领导批文、发票原件、入库单据,缺一不可,留存发票复印件及领导批文;
物资编号、登记固定资产电子帐,办理完资产后,在发票后签字(签字内容:资产已办理XXXX年X月X日),然后将发票返还、入账、报销。
3.帐务软件管理:每不爱吧软件录入与资产购入、物资调整同步进行,每个月进行一次软件录入。具体录入内容要有明确的存放地、物资编号、规格型号、价格、购买日期,每个月根据物资调配对管理软件相应内容进行合理的修改与调整。
4、电脑使用规定:软件录入电脑为专用电脑,不可连接网线,不可使用U盘(账务处理时使用专用U盘或移动硬盘),只能录入相关账务管理软件使用,不可作为他用。做好软件账务资料保存工作,每季度复制更新账务管理软件的内存资料备份一次。
5、协助领导工作,认真完成好各级领导交办的临时性工作。
2.物资管理岗位说明书
[岗位职责]
1.负责公司内的物资配备计划、调整、交接、检查、报修等工作。
2.与个人进行物资交接,非个人用,与该部门负责人员交接。
3.经常了解物资使用情况,及时提出维修项目,发现人为损坏,责成责任人予以修复。
4.要建立资产信息库,采集资产供货商厂家、联系电话、维修电话、联系人等信息,接到资产报修信息后及时与厂家联系维修事宜(一般情况三天之内)。
5.负责与各部门物资负责人沟通配合,对其使用中发现的问题及时解。
6.利用假期组织供货厂家及有关人员对公司物资进行检修。
7.每年年末统计各部门第二年所需更换、添置的设备物资,进行审核,报
领导批准后实施购买或招标计划。
8.加强安全工作,注意对公司资产的管理,严防盗窃事件的发生。
9.对公司房屋,基础设施使用情况进行检查与管理,出现的问题按月汇总上报,并及时组织相关部门对基建方面所发现的问题进行处理。
10.负责公司所有物资管理,金额在500元以上或使用期在两年以上的(固定资产),要及时建立固定资产登记卡,并及时入账;
对不用办理固定资产的物资要及时上账,建立详细的资产清单。
11.
12.根据账务管理员核发的物资编号给出库物资编号、登记入账。按照做到出入库手续齐全,按月盘点,严格按照配置标准计划配发物资。物资分类,使用情况,分别建立各类物资的新旧账目,做到帐物相符。
严格出入库制度,未经有关领导批准不可私自配发或借用他人物资。批准借用的物资要办理相关借用手续。
13.
14.
15.
16.
17.退回库房的物资应保证能正常使用,如退回的物资已无法使用,需严格按照采购计划办理所有物资入库验收手续,审验合格,办理入资产库房,闲人免进。库房内资产码放整齐;
根据不同资产性能,负责离职人员使用的资产回收工作。
每月的最后两个工作日为盘点日,根据盘点情况制表,与帐务人员出示有关部门的出具无法维修的鉴定单,然后由物资库房提出申请报废。
库、入账及领用,任何手续不得涂改。
实行相应保管措施,防止资产损坏和虫蛀鼠咬。
进行盘点核实,确保帐物相符。盘点表一式三份,盘点人签字确认后,库房管理、账务管理各存一份,存档一份,同时保存电子文档存档。
18.协助公司领导及部门负责人工作;
认真完成好各级领导交办的临时性工作。
资产管理岗位职责
1.在总经理的领导下,严格执行公司有关固定资产、各种物资等方面的管理制度,监督行政部执行到位。
2.负责公司物资全过程的管理,建立详细的物资台账,并对损坏的物资及时查实,明确责任,上报公司领导。
3.对工作内容不真实、弄虚作假的及时进行汇报,严肃查处。 4.负责固定资产的日常管理,建立使用固定资产台账,及时对新购置的固定资产进行编号,管理好新购置固定资产的原始资料,定期与财务部核对,定期对固定资产盘点,监督公司资产的使用情况。
5.及时掌握各部门需求、使用动态,合理调配,尽量减少中间环节,节约开支,降低成本。
6.负责固定资产报废处理,各种物资的报废处理,低值易耗品的废料处理,处理时必须坚持原则、公开透明、整个过程同财务部沟通。
7.负责各项目的业务指导和管理工作,定期检查,及时发现问题,提出合理的解决方案。
8.及时向上级领导/负责人汇报工作情况。 9.完成领导交办的其他工作任务。
财务部 2019年10月22日
资产管理处部门职责
1、负责拟定资产管理年度管理工作计划;
2、对本部门内各岗位进行考核;
3、负责盘活公司存量资产;
4、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开支的工作;
5、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招标(采购)及验收、保管、调拨;
6、负责对到期固定资产处置工作;
7、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
8、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;
9、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;
10、完成上级领导交办的其他工作。
1 资产管理处负责人岗位职责
1、负责拟定各项经营开发管理办法和制度,并对其提出合理的修订、完善意见;
2、编制附属设施及相关资产经营规划投资方案和年度计划;
3、负责公司各类生产经营所需物资设备的招标采购、登记、报废及调拨等工作;
4、负责公司固定资产的清查、登记等相关管理工作;
5、负责全线服务区、停车区、沿线广告、场地的租赁及其他符合国家政策及技术规定的经营招商工作,充分挖掘资产增值潜力;
6、负责各项经营项目招商及合同的谈判、签订工作;
负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
7、负责高速公路沿线附属资产的清理统计,协助有关部门作好沿线土地的开发利用工作。负责现有服务开发项目的日常管理、监督、指导、考核工作;
8、参与第三产业的市场调研,收集内外信息,为领导决策提供参考依据;
协调周边关系,努力创造良好的经营开发外部环境。
9、完成上级领导交办的其他工作。
2
物资设备科科长岗位职责
1、负责拟定资产管理年度管理工作计划;
2、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开支的工作;
5、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招标(采购)及验收、保管、调拨;
6、负责对到期固定资产处置工作;
7、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
8、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;
9、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;
10、完成部门负责人交办的其他工作。
物资设备科副科长岗位职责
1、负责拟定资产管理年度管理工作计划;
2、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开支的工作;
5、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招标(采购)及验收、保管、调拨;
6、负责对到期固定资产处置工作;
7、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
8、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;
9、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;
10、完成部门负责人及科长交办的其他工作。
物资设备岗岗位职责
在物资设备科科长的组织下,完成下述工作任务:
1、建立固定资产台帐,做到帐目清楚。负责材料设备的采购、领发和异动手续的办理,及时入帐,做到凭证齐全,帐物相符;
2、建立库存设备材料的物资分类明细帐,对材料购进、领用作好帐务处理,做到帐目清楚,凭证齐全,帐帐相符,帐实相符;
3、严格管理程序,认真做好资产、材料物资的日常管理工作。及时、准确掌握库存动态,并提出采购建议计划;
4、年终做好全部资产清查及材料盘存工作,向公司领导提供详实的资产状况和材料物资状况报告;
5、完成设备及材料的折旧或报废的处理方案,并报部门负责人初审;
6、完成部门负责人、科长及副科长交办的其它工作任务。
资产经营科科长岗位职责
1、负责盘活公司存量资产;
2、根据公司年度经营开发目标和规划,作好经营开发项目的可行性研究;
3、参与第三产业的开发与管理,提出年度经营开发建议计划;
4、负责沿线广告业务资产租赁;
5、充分利用沿线土地和非主营资产,进行市场调研,负责新项目的报批和实施;
6、负责沿线服务区、停车区经营管理;
7、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
8、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工作;
9、组织或参与经营招标及经营合同的谈判、签订;
10、完成部门负责人交办的其它工作任务。
6
资产经营科副科长岗位职责
1、负责盘活公司存量资产;
2、根据公司年度经营开发目标和规划,作好经营开发项目的可行性研究;
3、参与第三产业的开发与管理,提出年度经营开发建议计划;
4、负责沿线广告业务资产租赁;
5、充分利用沿线土地和非主营资产,进行市场调研,负责新项目的报批和实施;
6、负责沿线服务区、停车区经营管理;
7、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
8、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工作;
9、组织或参与经营招标及经营合同的谈判、签订;
10、完成部门负责人及科长交办的其它工作任务。
资产经营岗岗位职责
在资产经营科科长的组织下,完成下述工作任务:
1、调研完成公司年度经营开发项目的可行性研究报告;
2、参与第三产业的开发与管理,提出年度经营开发建议计划;
3、负责与高速执法对沿线服务区服务质量监督检查;
4、负责沿线广告业务资产租赁;
5、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
5、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工作;
6、完成部门负责人、科长及副科长交办的其它工作任务。
资产管理处部门职责
、负责拟定资产管理年度管理工作计划;
1 、对本部门内各岗位进行考核;
2 、负责盘活公司存量资产;
3 、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开4 支的工作;
、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招5 标(采购)及验收、保管、调拨;
、负责对到期固定资产处置工作;
6 、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
7 、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管8 理工作;
、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;
9 、完成上级领导交办的其他工作。10
1 资产管理处负责人岗位职责
、负责拟定各项经营开发管理办法和制度,并对其提1 出合理的修订、完善意见;
、编制附属设施及相关资产经营规划投资方案和年度2 计划;
、负责公司各类生产经营所需物资设备的招标采购、3 登记、报废及调拨等工作;
、负责公司固定资产的清查、登记等相关管理工作;
4 、负责全线服务区、停车区、沿线广告、场地的租赁5 及其他符合国家政策及技术规定的经营招商工作,充分挖掘 资产增值潜力;
、负责各项经营项目招商及合同的谈判、签订工作;
6 负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜
工作;
、负责高速公路沿线附属资产的清理统计,协助有关7 部门作好沿线土地的开发利用工作。负责现有服务开发项目
的日常管理、监督、指导、考核工作;
、参与第三产业的市场调研,收集内外信息,为领导8 决策提供参考依据;
协调周边关系,努力创造良好的经营开
发外部环境。
、完成上级领导交办的其他工作。9
2 物资设备科科长岗位职责
、负责拟定资产管理年度管理工作计划;
1 、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开2 支的工作;
、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招5 标(采购)及验收、保管、调拨;
、负责对到期固定资产处置工作;
6 、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
7 、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管8 理工作;
、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;
9 、完成部门负责人交办的其他工作。10
3
物资设备科副科长岗位职责
、负责拟定资产管理年度管理工作计划;
1 、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开2 支的工作;
、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招5 标(采购)及验收、保管、调拨;
、负责对到期固定资产处置工作;
6 、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
7 、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管8 理工作;
、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;
9 、完成部门负责人及科长交办的其他工作。10
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物资设备岗岗位职责
在物资设备科科长的组织下,完成下述工作任务:
、建立固定资产台帐,做到帐目清楚。负责材料设备 1 做到凭证齐全,及时入帐,领发和异动手续的办理,的采购、
帐物相符;
、建立库存设备材料的物资分类明细帐,对材料购进、2 领用作好帐务处理,做到帐目清楚,凭证齐全,帐帐相符,
帐实相符;
、严格管理程序,认真做好资产、材料物资的日常管 3 理工作。及时、准确掌握库存动态,并提出采购建议计划;
、年终做好全部资产清查及材料盘存工作,向公司领 4 导提供详实的资产状况和材料物资状况报告;
、完成设备及材料的折旧或报废的处理方案,并报部5 门负责人初审;
、完成部门负责人、科长及副科长交办的其它工作任 6 务。
5
资产经营科科长岗位职责
、负责盘活公司存量资产;
1 、根据公司年度经营开发目标和规划,作好经营开发2 项目的可行性研究;
、参与第三产业的开发与管理,提出年度经营开发建3 议计划;
、负责沿线广告业务资产租赁;
4 、充分利用沿线土地和非主营资产,进行市场调研,5 负责新项目的报批和实施;
、负责沿线服务区、停车区经营管理;
6 、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉 7 占用事宜工作;
、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工 8 作;
、组织或参与经营招标及经营合同的谈判、签订;
9 、完成部门负责人交办的其它工作任务。
10
6
资产经营科副科长岗位职责
、负责盘活公司存量资产;
1 、根据公司年度经营开发目标和规划,作好经营开发项目的可行性研究;
、参与第三产业的开发与管理,提出年度经营开发建议计划;
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、负责沿线广告业务资产租赁;
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、充分利用沿线土地和非主营资产,进行市场调研,负责新项目的报批和实施;
6、负责沿线服务区、停车区经营管理;
、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工作;
、组织或参与经营招标及经营合同的谈判、签订;
9 、完成部门负责人及科长交办的其它工作任务。
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实验幼儿园后勤管理人员岗位职责
1.牢固树立“为幼儿、为家长、为教职工提供全方位、最优质服务”的思想,科学合理地管理好幼儿园的房舍、设备、食堂等工作,做好节水、节电、修旧利废的宣传、教育、管理工作;
2.在园长的领导下落实幼儿园工作计划和重点和后勤管理目标,合理分配各项工作并在学期末做好工作总结;
3.有目的、有计划、定期深入各班检查房舍、设备等工作,在第一时间内掌握情况,及时解决问题;
4.根据工作需要和人员情况,有责任对后勤人员的分工提出建议,督促、检查后勤人员履行岗位职责和工作标准的情况;
同时做好设备的管理和维修工作;
5.严格遵守各项安全制度,做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施;
6.负责对后勤工作人员的工作进行考核;
7.有计划的对园内实施绿化、美化工作,净化园容园貌,保持幼儿园环境的整洁、优美。
后勤管理岗位职责
1、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问项目员工对就餐质与量的要求,持续改进;
2、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;
3、负责项目内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护项目财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;
4、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
5、严格门卫登记制度。一切进出项目的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;
6、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量;
7、负责项目办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
8、负责工人生活区宿舍分配、卫生检查、防火、防盗、治安检查管理;
9、按时完成领导交办的其他工作任务。
贷后资产管理岗位职责
后勤管理岗位职责及评价标准
资产管理岗位职责
投资后勤经理岗位职责
后勤管理员岗位职责
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