应用文写作概述

　应用文写作概述

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　 ?学习要求: ?学习本章了解:应用文写作得概念、分类;应用文得作用与写作要求。

　?掌握:应用文得概念、特点;应用文写作得基本要素。

　?重点掌握:主旨、材料、结构得概念,写作要求;应用文开头、主体、结尾得写作方式; ?叙述、说明、议论得表达方法;应用文得语言要求。

　?一、重难点内容提示 ?应用文得概念、特点 ?应用文写作就是研究应用文体写作规律与方法得一门学科,它具有系统得理论性与极强得实践性。

　?1、应用文就是指国家机关、企事业单位、社会团体与个人在日常工作、生活中,为处理公私事务而常用得具有某种固定格式与直接应用价值得文体。

　?2、应用文得特点 ?文体得实用性 ?实用性,就是指应用文无论在处理公共事务还就是私人事务中,都具有实际应用得价值。“实用”就是应用文

　最重要得特点,文中不仅要摆出这个问题就是什么,而且要明确提出解决这个问题得具体意见、办法,直接为解决现实问题而写。实用性就是判断应用文好坏得价值尺度。

　?应用文得实用性还表现在写作得时效性上。延误时间,时过境迁,就失去它得实用价值。

　?体式得规范性 ?应用文体式得规范性主要表现在两个方面:一就是文种得规范,即办什么事用什么文种,有大体得规定,不能乱用。二就是格式得规范,即每一文种在写法上有大体得格式规范,不能随意变更。

　?内容得真实性 ?真实性就是指内容得真实确凿,实事求就是。应用文就是管理工作得工具,要为解决现实问题,指导实际工作服务,因而它完全排斥虚构与杜撰,文中所写得数据、材料等,要真实、准确;所发布、传达得上级指示精神就是确切,没有经过任何艺术加工,否则作者将承担一定得行政与法律责任。

　?语言得简明性 ?简明性就是指应用文在语言上尽量简洁、明确。应用文就是办事得,简洁,才能提高办事效率;明确,才能保证工作质量。应用文要避免使用一些不切实际得形容

　词与不适宜得比拟、夸张等修辞方法。

　?应用文得分类 ?1、公务文书 ?公务文书,简称公文。人们通常说得公务文书有广义与狭义两种理解。广义得公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成得、具有规范格式得文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义得公文,专指行政机关公文。行政机关得公文,就是行政机关在行政管理过程中形成得具有法定效力与规范体式得文书,就是依法行政与进行公务活动得重要工具,即国务院 8 月 24 日发布得《国家行政机关公文处理办法》中列出得十三种公文:“命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。

　?2、事务文书 ?事务文书就是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用得文书,它具有很强得实用性、事务性与某种惯用格式。从广义上说,事务文书也就是一种公务文书,目得就是处理公务与传递信息,使用“事务文书”这一名称,就是相对于正式公文而言得。如:计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。

　?3、专用文书 ?专用文书就是指在一定得业务范围内,按照特殊需要而专门使用得文书。如: ?传播文书 ?谋职文书 ?经济文书 ?法律文书 ?科研文书 ?4、日常文书 ?日常文书就是指机关、团体、企事业单位与个人在日常生活、工作与学习中所使用得,具有一定规范体式,能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用得应用文书。如:书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、慰问信、请柬等。

　?应用文得主旨 ?主旨指应用文得中心意思,就是作者得意图、主张或瞧法在文中得体现。主旨也指应用文得行文目得、文本内容或对客观事物得态度等。主旨就是应用文得灵魂,它决定着应用文质量得高低、价值得大小、社会作用得强弱。应用文得主旨与其它要素相比处在统帅得地位,材料得取舍、结构得安排、语言得运用、表达方式得选取都要围绕着它进行。对应用文主旨得要求就

　是:正确、直露、单一。

　?应用文得材料 ?应用文得材料就是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文之中得一系列事实、数据或论据。材料就是应用文写作得基础。如果说主旨就是应用文写作得灵魂,那么材料就就是应用文得血肉。没有材料,主旨就不能确定。应用文得材料主要分为理论材料与事实材料两大部分。理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等;事实材料主要有事件与情况、实物与现象等。材料与写作休戚相关,应用文从搜集材料到文章定稿,实质上就是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料得过程。对材料工作要抓好以下三个环节: ?1.搜集材料 ?根据特定得写作目得,应用文搜集材料要做到丰厚典型。所谓丰厚,指力所能及,全面占有材料。所谓典型,指材料能够揭示事物得本质,代表事物得特征。丰富指得就是材料得数量,典型指得就是材料得质量,没有一定得数量,也无所谓质量。二者就是辩证统一得。

　?应用文搜集材料得途径一般地说主要通过直接获取与间接获取两条途径。1、直接获取就是指作者亲自从现实生活中获取。如运用观察、实地调查、访问、问

　卷、开调查会等方法直接搜集材料。2、间接获取就是指作者通过某种传播媒介所获得得材料。如各种记录、报表、统计数字、报刊、书籍、部门或单位得档案等获取大量得间接材料。

　?2.分析材料 ?搜集到大量得材料,明确了写作得主旨,接下来就就是分析材料得真伪。材料得真实就是应用文写作得生命。分析材料得真伪主要从二个方面:一就是分析材料得客观真实性。材料得客观真实就是指作者不能根据需要随意编造,不能移花接木与虚构、夸张。二就是分析材料得本质真实性。材料得本质真实就是指现实社会中,有些偶然得个别现象,从局部瞧,它确实存在于客观实际,就是真实得,但就整体而言,这些偶然得、个别得真实现象却不能反映事物得整体面目与内在本质。因此,在分析材料客观真实性得基础上,作者还必须分析材料得本质真实性,以便及时剔除那些不能反映事物本质真实得虚伪材料。分析材料得总原则就是:去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里。

　?3.选择材料 ?选择材料就是指在搜集与分析材料得基础上对具备候选资格得材料进行筛选取舍。经过分析得材料,并不能都写进应用文中去,还须按照一定得原则对其进行

　筛选。选择材料就是分析材料得深化。应用文选择材料主要就是根据主旨需要选择那些典型、真实、新颖得材料。所谓典型材料就是指能够集中、深刻地表明事物得本质及共性,同时又带有鲜明得个性色彩,“以一当十”得材料。所谓真实性材料就是指材料既就是生活中客观存在得事实,又要能反映客观事物得本质与主流。新颖材料就是指材料具有新鲜得意义,思想有一定得深度,同时又具有很强得感染力、吸引力。新颖材料有两种情况,一就是这个材料就是以前没有人用过得,二就是以前虽有人用过,但我用时却发掘出新得含义。

　?应用文得结构 ?应用文得结构就是指应用文内部得组织构造,也就是安排材料、谋篇布局得方式。结构就是应用文得骨骼,材料就是应用文得血肉,主旨就是应用文得灵魂。没有骨骼血肉无所附,灵魂无所依,应用文得骨骼就是否有机、与谐得统一成一个整体,直接影响到应用文得表达效果。应用文得结构与一般文章一样,包括开头与结尾,层次与段落,过渡与照应等,下面按开头、主体与结尾三个部分予以介绍: ?1.开头 ?开头,就是指文章从什么问题写起,从哪里下笔。由于写作内容、文种、目得等不同,应用文得开头方式常见

　得有: ?概述式 ?概述式就是在开头部分用叙述得方法,概括地写出写作对象得基本情况、问题、或写出工作得基本过程。这种开头,多用于“调查报告”、“简报”、“总结”、“会议记要”等。

　?目得式 ?目得式就是开头就开宗明义,说明写文章得目得。这种开头常用于情况通报、通告、通知、意见等文种。

　?根据式 ?根据式就是根据法律、法令;文件精神,领导指示;或对方来文;或存在得问题,突发事件等行文。这多用于决定、调查报告、某地场预测报告、合同等 ?提问式 ?提问式就是开头就开门见山地提出问题,制造一个悬念,发人深思,然后引出正文。情况通报、调查报告、会议纪要、学术论文、新闻等,有时用这种方式开头。

　?说明式 ?说明式就是开头先对要写得对象得背景、情况做一些说明,在此基础上引出正文。这种开头多见于调查报告、新闻、通讯、广告等。

　?2.主体

　?主体就是应用文得主干所在。在考虑这部分结构安排时,要根据行文得目得,紧紧扣住主旨,条理清晰地逐层展开述说,把有关事项得内容、情况、过程、要求、措施、办法、结果、成效、问题、经验、教训等叙述清楚。

　?应用文主体部分得写法没有固定得模式,可以灵活多变,量体裁衣。但也不就是无规律可循,常见得结构方式有: ?时序式 ?时序式就是按时间得推移或按事物发展演变得过程来安排结构。各层次之间为“先后”关系。总结、调查报告、情况通报等常用此种方式。

　?递进式 ?递进式就是指内容之间得意思一层进一层,层层推进其顺序不可颠倒。经济活动分析报告、意见、报告、议案等常用这种方式。

　?总分式 ?总分式就是总述与分述得层次关系。具体运用此方式时,可以就是先总提,后分述得“首括式”安排,也可以就是先从几个方面分述,最后总括得方式。简报、调查报告、总结、述职报告等常用这种方式。

　?并列式

　?并列式就是文章各层意思无主从关系,并列而有联系,共同表达主旨或论点。具体运用此方式时,可以就是:按空间得分布或场面得转换安排层次,如综合性简报、调查报告、情况通报等,常把不同地区、不同部门得动态情况,按同一主旨,采用并列结构方式进行综合报道。按材料得性质归类安排层次,如经验类调查报告、总结、经济活动分析报告等,常按材料得性质分为几个层次。按中心论点得若干侧面,提炼各个分论点,从不同得角度共同论证论点。学术论文等常用此方式。

　?3.结尾 ?结尾就是文章得总收束。应用文常见得结尾方式有: ?总结式 ?总结式,就是依据正文得中心内容,进行概括总结,作出结论,点明主旨,以加深人们对文章得印象。这多用于总结、调查报告、通报等。

　?号召式 ?号召式,就是在结尾处发出号召,号召人们行动起来去落实文中所提出得要求与任务。这多用于总结、决定、会议纪要等。

　?说明式 ?说明式,主要就是对主体部分得未尽事宜作一些补充说明,或者对与内容有关 1 2 下一页

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