员工异动管理标准

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　Q/MMGS 某 某 有 限 公 司 企 业 标 准

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　G1305—2020 员工异动管理标准

　2020 -08 -01 发布 2020 - 08-01 实施 某某公司

　 发 布

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　G1305—2020 I 前

　言 本标准由某某公司综管中心人力资源部提出。

　本标准由某某公司综管中心人力资源部归口管理。

　本标准由某某公司综管中心人力资源部负责起草。

　本标准主要修订人：

　本标准为2020年*月*日首次发布。

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　员工异动管理标准 1 范围 本标准规定了某某公司员工异动的程序、异动的审批权限、异动考核的要求。

　本标准适用于某某公司员工异动的管理。

　2 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。

　2.1 员工异动 按照规定的审批程序，员工在本公司内部进行的岗位调动，称为员工异动；员工异动的类别有晋升、平调、降职、借调四种。

　2.2 晋升 根据公司人才战略，结合人才梯队建设计划，对各级后备人才通过专业知识培训、专业技能训练和职业素养考验，对工作表现好、绩效成果优、创新能力强，符合晋升岗位任职资格标准的，通过公司内部竞聘、考试选拔、相关级别领导面试给予岗位调整或职务升迁的异动行为。

　2.3 平调 是指员工在计件制工作岗位内的岗位调整，或在同等级别的管服岗位间的工作调整。一般是根据岗位及业务开展需要，由各部门提请报告，并按异动审批流程批准的员工岗位调整行为。

　2.4 降职 连续三个月岗位目标绩效不能达成、或在企业形象、品牌价值、质量、成本、效率上犯有严重的事故，不能继续担当现有工作岗位的，或获得晋升机会后在三个月见习期内仍然无法达成目标绩效或岗位标准要求的岗位或职务调整行为。

　2.5 借调 因为某种原因，需临时从其它部门或中心借用工作人员来本部门工作，但被借用人员的行政人事关系、工资福利等仍留在原部门。

　3 职责 3.1 用人部门

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　3.1.1

　负责根据本部门人力资源需求计划、人才晋升计划、产能建设计划对员工的异动提出申请，或审核员工本人的异动申请。

　3.1.2

　负责从德、能、勤、绩、廉等方面对异动员工进行客观、公正的考核评估工作。落实人事异动后的人员工作交接、培训、考核等管理工作。

　3.2 人力资源部 3.2.1

　负责审核、报批员工个人或部门提出的异动申请。

　3.2.2

　负责职位晋升人员（科级及以上）民主评议、公示环节的全过程管理。

　3.2.2

　负责就审批结果及时与调入、调出部门沟通，确定异动时间。

　3.2.3

　负责对跨中心之间的调动人员开具员工调动介绍信。

　4 过程方法和要求 4.1 异动程序 4.1.1

　员工异动程序：

　4.1.1.1

　因员工提出的异动，由本人向所在部门主管领导和调入部门主管领导提出申请，经双方同意后，填写《员工异动单》，按审批流程、权限逐级签批； 4.1.1.2

　借调人员在借调截止日到期时，应及时回归原部门岗位，若仍在借调岗位工作，而未续签日期，人力资源部将暂停其工资发放。

　4.1.2

　科级及以上人员 异动程序

　4.1.2.1

　各中心对科级以上人员有异动调整意见时，需提报调整申请，按程序审批后报人力资源部执行。

　4.1.2.2

　科级及以上人员有职位晋升的，由人力资源部起草《拟晋升人员基本情况公示》文件，并在厂区内公示一周。被公示的人员在德、能、勤、绩、廉、八小时之外等方面存在问题，可以通过来信、来电、来访形式向人力资源部反映，公示合格后予以聘任。

　4.1.2.3

　副部长及以上人员的异动在获批准后，由中心负责人、人力资源部进行面谈，面谈后持人力资源部的调动介绍信（有任命文件的无须再开具调动介绍信）到新部门报到。在未获批准前任何人不得泄露异动信息，一经发现，对当事人处以2000—5000元罚款，情节严重者解除劳动关系。

　4.1.3

　其他 管理要求

　4.1.3.1

　因组织机构调整、组织任命等导致的人员变动，若新的组织机构、组织任命已签批发布，所涉及到的人员不需再重新走异动流程； 4.1.3.2

　跨中心之间的异动，人力资源部负责协调调出、调入方的相关异动事宜，双方均同意后，由提出方发起异动手续，并按审批流程、权限逐级签批；

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　4.1.3.3

　异动审批通过，人力资源部应及时通知当事人及相关部门，并下发《员工调动介绍信》。原则上，先离开原岗，后进入新岗，如遇特殊情况，应有总裁签批资料； 4.1.3.4

　员工在接到调岗通知后，在原部门办理完工作交接手续后，方可到新岗位报到，员工异动交接手续须在 7 个工作日内完成。

　4.2 异动审批权限 异动人员 调出部门负责人 调出部门分管领导、中心副总 调入部门负责人 调入部门分管领导、中心副总 人力资源总监 总经理 总裁

　科级以下员工 √ √ √ √ √

　科级及以上员工 √ √ √ √ √ √ √ 借调 √ √ √ √ √

　 4.3

　特殊岗位轮岗制度 对于喷漆工岗位，上岗满三年由公司安排调岗一次，确保职业危害最小化。按照相关程序办理异动。

　4.4 相关要求及考核 凡未按本标准规定办理人事异动审批手续，未获批准私自异动的部门及员工，人力资源部将责令被异动员工立即返回原工作岗位，并对相关部门负责人、异动双方管理人员各处以500—2000元罚款。

　因私自异动，涉及到薪资异动，造成公司损失的金额，由调出、调入部门负责人平均分担，并从工资中扣除，人力资源部将审批后的处罚结果予以公告。

　5 记录 5.1 R1305-01

　员工异动审批单 5.2 R1305-02

　员工调动介绍信 6 附录 附录A：

　员工异动关重节点管理表

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　某某公司 员工异动审批单

　R1305-01

　 姓

　名

　工

　号

　申 请 日 期

　现

　部

　门

　现

　职

　位

　 拟调整部门

　拟调整职位

　 调整原因

　 申请人确认：

　年

　月

　日 调出部门/中心意见

　 部门负责人/分管副总：

　年

　月

　日

　副总经理：

　年

　月

　日

　 调入部门/中心意见

　部门负责人/分管副总：

　年

　月

　日

　副总经理：

　年

　月

　日 人力资源部意见 负责人：

　年

　月

　日 总经理意见（科级及以上人员）

　年

　月

　日 总裁意见（科级及以上人员）

　年

　月

　日

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　 某某公司有限公司

　员工调动介绍信 R1305-02

　（

　）

　号

　：

　年

　月

　日

　 兹介绍

　等

　名同志到你处工作

　姓名

　性别

　工号

　原工作部门及职务

　拟任职务

　限

　年

　月

　日

　午

　时前报到

　经办人：

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　附录 A 某某公司员工异动关重节点管理表 序号

　流程节点

　具体步骤

　涉及表单

　责任人

　衔接人

　考核人

　考核办法

　1 提出异动申请 1、中心内部异动，由员工本人或调出部门向人力资源部提出异动申请，经人力资源部审核同意后，填写《员工异动审批单》； 2、中心之间异动，调出、调入方沟通协调后，由提出方部门领导填写《员工异动审批单》 《员工异动审批单》 人力资源部人事专员、各部门 负 责人； 调出、调入部门负责人或中心/制造工厂领导 人力资源部长 未能按实际需求提出申请，对部门负责人予以 50 元/次考核。

　2 审批 1、人力资源部负责严格按《员工异动审批单》的签批流程、权限进行报批。异动审批通过，人力资源部应及时通知当事人及部门，确定异动时间。并负责对跨中心之间的调动人员开具《员工调动介绍信》。

　2、凡未办理人事异动审批手续，私自异动的部门及员工，人力资源部将责令被异动员工立即返回原工作岗位。

　《员工异动审批单》、《员工调动介绍信》 人力资源部人事专员 各审批人员 人力资源部长 1）未能及时对异动单进行转接，对责任人予以 20 元/人考核。

　2 对未按本标准办理审批手续的部门，对异动调出、调入部门负责人各处以 50 元/每次罚款； 3 工作交接 员工在接到调岗通知后，在原部门办理完工作交接手续后，方可到新岗位报到，员工异动交接手续须在 7 个工作日内完成。

　\ 调出部门负责人；异动人员 工作交接人 人力资源部长 未能及时督促、办理异动人员交接工作；对责任人予以50 元/人考核。

　4 上岗 安排人员上岗 \ 调入部门负责人 异动人员 人力资源部长 未能如实、合理安排异动人员岗位，对责任人予以 50元/人考核。

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